Megértjük: az időbeosztása úgy néz ki, mint egy Tetris játék, amelyet hamarosan elveszít. Tele van futballedzésekkel, zongoraleckékkel, K előtti szülői értekezlet, Szerda este kickball. Ja és néhány randevúzók vagy akár a pasi éjszakája, is. És ez csak egyre hektikusabb lesz, ahogy a gyerekek nőnek, és egyre több kirándulást, több hétvégi kötelezettséget és több tanórán kívüli programot tesznek hozzá. tevékenységek. Bár vannak kiváló időmenedzsment- és naptáralkalmazások, az egyik legjobb lehetőség a megosztott Google-naptár. Ha tudod, hogyan kell helyesen használni, akkor igen. Annak érdekében, hogy a megosztott naptár a lehető leghatékonyabb és leghasznosabb legyen, megkértük a digitális tanulási tanácsadót Jonathan Wylie, egy férfi, aki jól ismeri a program minden bonyodalmát, néhány tippért és trükkért. Íme a tippjei a Google-naptár optimalizálásához.
A színkódolás kötelező
Emlékszel, hogyan emelnéd ki az eseményeket különböző színekkel egy papírnaptáron? Nos, az egyik első dolog, amit meg kell tennie a Google Calben, hogy használjon színkódoló rendszert, hogy mindenkit nyomon kövessen. Egyszerű, de rendkívül fontos. „A színkódolt naptárak hasznosak, hogy gyorsan felismerjük, ki naptárát nézi” – mondja Wylie. Piros, zöld, kék, vadulj. Kattintson a naptár melletti „…” gombra, és válassza ki a kívánt színt.
Megosztás és Megosztás Egyformán
Kötelező megosztani a naptárakat – anyukáé, apukáé, a kis Debbie-é, a kis Bobbyé – a család minden tagjával. „A naptárak egymással való megosztása, így minden családtag naptárát láthatja, talán a legfontosabb tipp, amit adhatok” – mondja Wylie. Ehhez nyissa meg a naptárát asztali számítógépén vagy laptopján, kattintson a „…” gombra, és lépjen a „Beállítások és megosztás.” Innentől kezdve felvehet személyeket a naptárba, és biztosíthatja, hogy mindenki szó szerint ugyanazon legyen oldalon.
Ha gyermekei túl fiatalok, állítsa be őket
A Google megköveteli, hogy minden fiókkal rendelkező személy legalább 13 éves legyen. És bár nem áruljuk el, ha fenntartásai vannak azzal kapcsolatban, hogy gyermekének van Google-fiókja, mindig beállíthatja és kezelheti a sajátját. „A szülők létrehozhatnak egy naptárt minden gyerekük számára, ha új naptárt hoznak létre a saját fiókjukban” – mondja Wylie. "Ez megjelenik az oldalsávban az elsődleges naptár mellett. Ezután megoszthatja ezeket a naptárakat házastársával, nagyszüleivel vagy más családtagjaival.”
Lásd: Ha az iskola használ egyet
Egyes iskolák sokkal könnyebbé teszik a szinkronban tartást. „A Google Apps iskoláknak csomagot használó iskolákba járó gyerekek általában hozzáférnek a Google Naptárhoz” – mondja Wylie. „Nem minden iskola használja ezt, de a gyerekek továbbra is használhatják. Ez azt jelenti, hogy még akkor is használhatja a Google Naptárt, ha gyermeke 13 éven aluli." Ha igen, gyermeke egyszerűen megoszthatja Önnel a naptárát.
Ha kell, kapcsolja ki a naptárakat
Ha rendelkezik Outlook-naptárral a munkavégzéshez, ahol megbeszélések sokasága blokkokat vesz el, akkor ismeri a túlterheltség rémét. Ne hagyd, hogy ez megtörténjen a családi naptárban. „A nagyobb áttekinthetőség érdekében be- és kikapcsolhatja a naptárakat, ha rájuk koppint [a mobilalkalmazásban]” – mondja Wylie. "Ez segíthet, ha a naptár tele van mások eseményeivel, és egyszerre csak egy naptárt szeretne látni."
Az ismétlődő események a barátod
Edzés minden csütörtökön 18:00-kor? Családi villásreggeli vasárnap délben? Ne törődj azzal, hogy minden héten beállítod. „Használja az ismétlődő eseményeket olyan dolgokhoz, mint a heti sportedzések” – mondja Wylie. Amikor létrehoz egy eseményt a naptárban, a „Nem ismétlődik” gomb mellett kattintson a legördülő menüre, és válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismétlődni. Kattintson a Mentés gombra. Kész.
Ne csak a gyerekeiben bízzon
A naptár kezelése némi felelősséggel járhat, ezért a gyermek naptárában némi láthatóságot kell biztosítani. Bár nincs szülői felügyelet, könnyedén módosíthatja gyermeke naptárát. „Ha gyermeke saját Google-fiókkal rendelkezik, győződjön meg arról, hogy rendelkezik a módosítások végrehajtásához szükséges jogokkal gyermek naptárát, így eseményeket vehet fel a naptárába, és láthatja, hogy mit adtak hozzá” – Wylie mondja.
