Valljuk be: mindannyian időt veszítünk. Nál nél munka. Otthon. Míg otthonról dolgozni. A potenciális időszívó lehetőségek listája olyan hosszú, mint maga a feljegyzett történelem. Ezt fontold meg: Az átlagos család alig költ 45 perc együtt hétköznapokon, és kevesebb mint három óra együtt a hétvégi napokon. És bár az adott napon a felelősségünk megkeveri a prioritásokat, valóban mindent megteszünk, hogy maximalizáljuk a perceinket?
Rengeteg hagyományos módszer létezik erre időgazdálkodás. A teendők listája, a célok kitűzése és a feladatok prioritása mind szilárd stratégiák, de rengeteg órahódító, időgazdálkodási hack is létezik. segítse a szülőket abban, hogy hatékonyabban használják fel a munkahelyi és otthoni óráikat, így több idejük marad azokkal a dolgokkal – és az emberekkel –, ügy. Itt 15 apa osztja meg a számukra legmegfelelőbb időmegtakarítási stratégiákat.
1. Nem hagytam felhalmozódni a kis feladatokat
„Az egyik legjobb időgazdálkodási tipp, amit valaha kaptam, egy régi főnöktől származik. Azt mondta: „Ha ez két perc vagy kevesebb alatt megtehető, azonnal tegye meg.” Olyan dolgokra utalt, mint az e-mailek megválaszolása, az egyszerű telefonhívások visszaküldése és az online számlák fizetése. Megváltoztatta az életemet. Korábban hagytam, hogy ezek az apró feladatok felhalmozódjanak, mígnem egyetlen hatalmas teendőlista lett belőlük, amely végül elszállt tőlem. Most ez így van: üsd ki, lépj a következő dologra."
2. Megtanultam nemet mondani
„Szerintem a valaha tanult leghatékonyabb időgazdálkodási stratégia volt hogyan kell mondani: „Nem”. Valaki egyszer azt mondta nekem: „Nem” egy teljes mondat.” Ez teljesen igaz. Természetemnél fogva emberkedvelő vagyok, ezért az emberek mindig megkérnek, hogy segítsek. És nem bánom, de vannak más prioritásaim. Az, hogy tisztelettel átadhatok olyan dolgokat, amelyek nem tartoznak közéjük, órákkal gazdagította a napjaimat.” – Collin, 38 éves, Ohio
3. Okosan használom a hétvégéket
„Tulajdonképpen a hétvégéim segítettek abban, hogy el tudjam osztani a nagyobb feladataimat, és kevesebb stresszel végezzem el azokat. Korábban csak „F&%^ it, péntek van!” voltam, és nem csináltam semmi produktívat a következő két napban. Jó móka volt, de rájöttem, hogy jobban élvezhetném a hetet, ha hétnapos szakaszként kezelném, nem pedig azzal, hogy mindent öt napba és több mint 40 órába zsúfolok. Nem esek túlzásokba – a hétvégi prioritásom továbbra is a családom –, de itt-ott képes vagyok leütni néhány teendőt, és csak következetesebb heti ütemtervem van.” – John, 36 éves, Észak-Karolinaa
4.Szövegfelolvasó funkcióval növeltem a termelékenységemet
„Elkezdtem használni a szövegfelolvasó funkciót a telefonomon. Az ingázásom körülbelül 70 perc egy irányban. Vezetés közben alapvetően használhatatlan vagyok. De még mindig van dolgom. Tehát bekapcsolom a mikrofont, és átbeszélem a munkahelyi jelentéseket, e-maileket, amelyeket el kell küldenem, és hasonlókat. Innentől kezdve egyszerűen feltölthetem őket, amikor munkába állok, kicsit módosíthatom rajtuk a helyesírást és egyebeket, és több órányi alantas teendőket is levethetek a napomból. Ez sokkal kevésbé teszi lehetővé az időben történő kiszállást stresszes.” – Matt, 37 éves, Ohio
5. Elkezdtem az alvásomra koncentrálni Higiénia
"Az én alvási ütemterv elég ingadozó, ezért elkezdtem naplót vezetni az alvási szokásaimról. Ez csak egy egyszerű táblázat, amely tartalmazza a dátumot, az időt, amikor lefeküdtem, és az időpontot, amikor másnap reggel felkeltem. Körülbelül egy hónapnyi nyomon követés után tudtam meg, hogy elég rosszul égettem a gyertyát, ami végül mindenre hatással volt a munkámtól a családommal töltött időig. Amint megláttam a tényleges számokat, rájöttem, hogy a héten vannak olyan időszakok, amelyeknek szentelhetem magam egy kicsit többet aludtam, ami végül hatékonyabbá és produktívabbá tett mindenhol.” - Liam, 40, Michigan
6.Elnémítottam az értesítéseimet
„Az üzenetküldés és a vészhelyzeti riasztások kivételével letiltottam az összes értesítést a telefonomon. Bárki, akinek szüksége van rá, tudja, hogyan érhet el, és rájöttem, mennyi időt vesztegettem azzal, hogy oda-vissza pillantottam a telefonomra, valahányszor rezgett. Senkit sem kell értesíteni minden alkalommal, amikor egy híresség szakítása történik a Twitteren. Nem csak az időt takarította meg ész nélkül nézegetem a telefonomat, de tulajdonképpen rászoktatott arra, hogy létezhetek anélkül, hogy a telefonomat a csípőmre kötnék. Sokkal figyelmesebb és koncentráltabb lettem. Nos, kivéve a Fantasy szezonban.” – Jason, 38, Ohio
7. Nem mondtam többé az embereknek, hogy „Küldj e-mailt”
„Olyan sokan küldtek nekem e-mailt unalmas, értelmetlen szarokkal. Nem úgy, mint a lánclevelek vagy az e-mail-továbbítás, csak az aljas, értelmetlen üzenetek, amelyek elvesztegették az időmet. Rájöttem, hogy azért, mert én hívtam meg őket. Mindig azt hittem, hogy az „Ó, igen, csak írj nekem e-mailt!” tökéletes módja annak, hogy időt takaríts meg azzal, hogy lefújod őket. De aztán tényleg megcsinálják. Rájöttem, hogy az emberek mindenesetre e-mailt küldenek neked, ha akarnak, így nincs valódi okuk rájuk bízni. Most csak annyit mondok, hogy „Ez fantasztikusan hangzik. Sok szerencsét a projekthez!” Nem bolondbiztos, de valódi módja annak, hogy elismerjük a beszélgetést, miközben Pandora szelencéjét zárva tartom, és védve az időmet.” – Robert, 43 éves, Kalifornia
8.Elfogadtam egy termelékenységi alkalmazást
„Van ez az alkalmazás Trello. Alapvetően egy dicsőített teendőlista, de hihetetlenül hasznossá vált az időmegtakarítás és a szervezettség megőrzése szempontjából. Valójában ez óriási időmegtakarítást jelent a feleségemnek és nekem, mert a listák megoszthatók és valós időben szerkeszthetők. Szóval, ha kiüt valamit a listáról, akkor értesítést kapok, és fordítva. Segít abban, hogy naprakészen tartsuk egymást, leegyszerűsíti az olyan dolgokat, mint például az ügyintézés, és valójában segít a csapatmunkában. Win-win-win.” – Joe, 36, Florida
9.Kiküszöböltem a zavaró tényezőket
„Elvágtam a kábelt. Nem csak a költségek miatt, hanem a reklámok miatt is. Végeztem egy „tanulmányt” – több szalvétát és egy Sharpie-t –, amelyben megszámoltam, hány reklámot kellett végignéznem egy kétórás film nézése közben. Több mint 30 percet ért végül. 30 perc önmagában nem sok idő, de ha egy hét vagy egy hónap leforgása alatt összeadjuk, akkor különbséget jelent a tévé előtt eltöltött idő mennyiségében. Nem tanultam meg sem zongorázni, sem olaszul beszélni vagy ilyesmit, de határozottan több időm volt rá kisebb feladatok ellátása itt-ott, amelyek egyébként a Hawd Flex Seal megszerzésével töltött időbe teltek volna.” – Bill, 41, Indiana
10. Adtam magamnak egy extra órát éjjel
„Körülbelül egy éve minden este fél kilenckor az ágyban feküdtem. Ez csak amolyan rutin volt, amibe belenőttem az évek során, és úgy gondoltam, ez a megfelelő út az elegendő alváshoz. Egy hete végül konferenciahívást kellett folytatnom a nyugati partvidéken, amelyek 10:30 és 11:00 között tartottak fenn. Eleinte persze bosszús voltam. De ahogy egyre jobban hozzászoktam a plusz órához, rájöttem, hogy éjszaka elég produktív tudok lenni. Ezért arra törekedtem, hogy egy kicsit később maradjak fent, mint korábban. Az alvásom még mindig jó volt, de legalább hét plusz órám volt a héten, hogy elintézzem a dolgokat.” – Gary, 44, Kalifornia
11. Napi egy órát különleges projektekre fordítok
„Minden nap egy órát – vagy a lehető legközelebb minden naphoz – egy adott projektnek szentelek. Munkás dolog lehet. Lehet, hogy személyes szenvedély. Akár egyszerű családi idő is lehet. A lényeg az, hogy ezzel garantálom, hogy a hónap végéig legalább 20+ óra munkát és erőfeszítést kapok egy konkrét dologért anélkül, hogy túlterheltnek érezném magam. Sokkal kifizetődőbb és pihentetőbb, mint egy egész napos családi tevékenységekbe zsúfolódni, vagy nyolc óra alatt végigvinni egy projektet az elejétől a végéig.” – Neil, 37 éves, Kalifornia
12. Megtanultam szeretni a Pomodoro technikát
„Hallottál már a „Pomodoro-technikáról”? Úgy hangzik, mint valami Dr. Strange megtenném, de valójában ez egy nagyon jó időbeosztás, amit egy tavalyi szemináriumon tanultam meg. A lényeg: dolgozzon 25 percig, majd tartson 5 perc szünetet. Csináld ezt négyszer. A négy alkalom után tartson 20 perc szünetet. Akkor kezdje elölről. A kis szünetek hozzájárulnak a termelékenységhez, mivel megakadályozzák, hogy túl gyorsan kiégjen. Nálam működik, és úgy tűnik, hogy a gyerekeimnél is működik, amikor hosszú éjszakai házi feladatot töltenek. Ráadásul édesen csengő neve is van." – Al, 44 éves, Ohio
13. Kiszámlázom magam az elvesztegetett időért
„Óradíjat számítok fel magamnak az elvesztegetett időért. Nem szó szerint, de elég jó elképzelésem van arról, hogy mennyit ér egy óra az időmből. Nem megyek bele a részletekbe, de tegyük fel, hogy az időmből 60 perc 300 dollárt ér. 150 dollárba került az a 30 perc, amit csak a Facebookon töltöttem. Néha megéri – például feláldozni egy óra munkát, hogy a gyerekeimmel és a kutyával játszhassak. De gyakrabban csak én veszítem el a fókuszt. Nyilvánvalóan nem tökéletes stratégia, mert nem mindig váltható át valódi dollárra, de határozottan segít megérteni, mire érdemes időt vesztegetni, és mire nem.” – Murph, 37 éves, New York
14. Megtanultam a delegálást
„Elég gyakran delegálok a munkában, így elég erős lettem a ház körüli delegálásban. Alapvetően ez a feladatok kijelölése. De igyekszem mindenki adottságait és tetszéseit/nemtetszéseit szem előtt tartva csinálni. Például a legkisebb fiam szeret hogy kivigye a szemetet. Ne kérdezz, fogalmam sincs. Szóval, ez az ő dolga. Amíg ő ezt teszi, a nagyobbik fiam, a feleségem és én mindannyian a saját házimunkánkat végezzük, ami lehetővé teszi, hogy elég sok munkát végezzünk el, nem sok idő alatt. Mint mondtam, ez nem más, mint a régi iskolai házimunka, de van egy elég gördülékeny rendszerünk, amely időt takarít meg.” – Kendall, 40 éves, New York
15. Ismerje fel, hogy nem kell mindennek tökéletesnek lennie
„A legjobb dolog, amit valaha tettem, hogy idővel gazdálkodjak, és többet tegyek, az volt, hogy abbahagytam a perfekcionista létet. Egyes feladatokat és projekteket nem kell tökéletesen elvégezni, csak el kell őket végezni. Ha hiányzik egy folt a levelek gereblyézése közben, az nem fogja tönkretenni a munkát. Ez nem azt jelenti, hogy szándékosan félreszomorítom a dolgokat, csak megtanultam egy kicsit több kegyelmet adni magamnak, amikor egy feladatra kell összpontosítanom azzal a tudattal, hogy annak nem szabad örökké tartania. Szülőként és férjként élhető, biztonságos környezetet próbálnak fenntartani, nem pedig tökéletes környezetet, néha a mennyiség a minőség helyett.” – Jimmy, 38 éves, Massachusetts
