Nincs sok ideje, ezért tegyük gyorsan: e-mailjei, szövegei és hangüzenetei valószínűleg értékes órákat pazarol el, amelyeket a gyerekekre való odafigyeléssel tölthet – vagy valami még többre termelő. Randy Dean azt mondja, csak néhány új szokás kell ahhoz, hogy ne legyél a postafiók rabszolgája, és újra a család rabszolgája lehessen. Tudnia kellene – oka van a könyvének, Az e-mail szörny megszelídítése, az Amazon bestsellerje. Ez azért van így, mert az e-mailek nagyon sok időt vesznek igénybe, és az élet elmegy melletted, miközben „mappák szerint válogatsz”. Íme az ő tippjei annak biztosításához, hogy a robotok neked működjenek, és ne fordítva.
Csináld egyszer, ne többet
Dean szerint az átlagember 3-7 alkalommal néz meg minden e-mailt, mielőtt foglalkozna vele. Ha időt szakított a beérkező levelek megnyitására, döntse el, mit kezdjen az új üzenetekkel egyszer s mindenkorra. Ha később több időt és átgondolást igényel, szánjon rá néhány percet, és jelölje be digitális naptárába. Ha itt az ideje, kezelje. „Különben olyan időt égetsz el, ami segíthet a karrieredben, vagy visszaadhatod a családodnak” – mondja. Ne legyen az a fickó, aki nem vitte el a gyerekeit fagyizni, mert 47 pénisznagyobbító tablettára tett ajánlatot.
Ütemezze be a reakcióidőt
Ne köldököljön az e-mailekhez és szöveges üzenetekhez. Ha úgy dönt, hogy nem lesz „reaktív”, amikor leküldéses értesítés pingálja Önt, nagyobb irányítása lesz. Tehát ahelyett, hogy folyamatosan ellenőrizné az üzeneteket, vagy nyitva tartaná őket a képernyőn, ellenőrizze őket rendszeresen. Beállíthatja saját ütemezését. 15 percenként? 30 perc? Csökkenő, hullámzó holdciklus? Bármi is működik az Ön számára.
Üsd ki a kis feladatokat
Az apróságok állandóan előkerülnek. Dean azt mondja, hogy ezeket a kis feladatokat – például egy csomó e-mailes hírlevél törlését – gyorsan távolítsa el az útból, és maradjon a tetején. Képzeld magad úgy, mint John McEnroe, aki gyorsan visszaadja a röplabda gazdaságos mozgását, és közben „f-k”-t kiált. Ha végzett az egyszerű dolgokkal, maradnak az időigényesebb feladatok. Írd le ezeket egy papírra, feladatkezelőre, Evernote-ra, bármire. Utána szállj be az időgépedbe, és keress néhány plusz órát ezekre a dolgokra.
Részesítse előnyben az embereket
Különböző csengőhangok és értesítési szintek beállítása gyermekei, házastársa, főnöke és proktológusa számára fájdalmas. az első alkalommal, de végül időt takarít meg azáltal, hogy tudatja, hogy valóban oda kell-e figyelnie elterelve. Próbáljon kreatívabb lenni, minthogy fingja a proktológusának.
Tanítsd meg gyermekeidet, hogy küldjenek e-mailt
Amint azt ügyvédek, politikusok és az NSA tudják, az e-mailek soha nem tűnnek el. Ha a gyerekek e-mailt küldenek neked egy nagy meccsről, egy zenés előadásról vagy egy barát születésnapi bulijáról, akkor rekord van. Ha legközelebb leül, hogy megnyissa a beérkezett üzeneteket, felveheti az elemet a naptárába, beállíthat értesítéseket és riasztásokat. Még azt is megteheted használja az IFTTT-t hogy automatikusan összekapcsolja a naptárát és az e-mailjeit, hogy ne felejtse el. „Ily módon az összes bemenetem rotációjába kerül” – mondja Dean. "Ha csak megemlítik az űrben reggeli közben, lehet, hogy igent mondok, aztán elfelejtem."
OOO Igen!
Szállodafoglalása St. Bartban 7 napra szól, de ez csak Ön és az Expedia között van. Ha meg akarja menteni magát a bombázástól, amikor hazaér, állítsa be 10 napra az irodán kívüli válaszüzenetet, hogy puffert adhasson magának. Próbáljon meg egy daiquirit is meginni, miközben az elmaradt e-maileket átkutatja – eltart egy ideig, amíg átáll a szigetországi időről.
3 Az e-mail fiókok varázslatos száma
A legtöbb embernek 2 e-mail fiókja van: az egyik munkahelyi, ahol hosszú feljegyzéseket kap az elfelejtett emlékeztetőről kapott hosszabb emlékeztetőről. Egyetlen személyes, mindazokhoz a vidám gifekhez, kisgyermekek születésnapi meghívóihoz és fantasy baseball-frissítésekhez. Próbáljon meg egy harmadik fiókot (vagy csak egy aliast) használni az összes spamhez és kéretlen e-mailhez. Ne aggódjon, ha a Pottery Barnnak valóban el kell érnie, akkor hívni fognak.
