Ismerős jelenet: közeleg a határidő, és szeretnél a szokásos órákon belül végezni, hogy ne kelljen későn dolgoznia és átrendezni a családi esték kényes sorrendjét. De nem néz ki jól. egyszerűen nem tudsz koncentrálni. Gondolatai minden alkalommal elkalandoznak, amikor megszólal a telefon, vagy a legkisebb zavaró tényező megjelenik. Mire megtalálod a zónádat, már majdnem vége a munkanapnak, és közel sem vagy olyan messze, mint kellene.
Fókuszban maradni nehéz. De amikor dolgozó szülő vagy, és minden oldalról eltereli a figyelmed, ez még inkább így van. Bár nem tudod megmagyarázni, hogy mi vonhatja el a figyelmedet, van néhány taktika, amellyel elősegítheted a koncentráció optimális környezetét.
Mielőtt elkezdenénk: Kérdezd meg magadtól, Kielégülnek az alapvető szükségleteim? Vagyis iszol elég vizet? Alszik rendesen? Helyes étkezés? Edzés? Sokkal nehezebb megtalálni a fókuszt, ha nem vigyázol magadra.
„Ne feledje, hogy a munkahelyi megjelenés az önmaga megjelenésével kezdődik” – mondja egy kaliforniai terapeuta.
Ezen túlmenően, ha apró változtatásokat hajt végre a rutinokban, az nagy hatással lehet a dolgok elvégzésére. Íme hét módszer a munkahelyi összpontosítás javítására a szakértők szerint.
Ellenőrizze környezetét
Nyilvánvalónak tűnhet, de a munkahelyi környezete óriási szerepet játszik a koncentrációs képességében, és végső soron a munkavégzésben. Tehát ha a szokásosnál jobban eltereli a figyelmét, terapeuta Timothy Kelly javasolja a munkaterület számbavételét. Végezzen egy gyors felmérést a környezetéről: Van valami nyilvánvaló, ami hozzájárul a figyelemelterelés szintjéhez?
Előfordulhat, hogy nem tudja megváltoztatni az íróasztal helyét, tegyen meg mindent annak érdekében, hogy egyszerű változtatásokat hajtson végre, amelyek segítenek visszanyerni a fókuszt. Például, ha az irodája vagy a munkahelye hangos, vásárolhat egy pár zajszűrő fejhallgatót vagy füldugót. Ha rendetlenség éri Önt, takarítsa ki az íróasztalát, és hozzon létre egy egyszerű szervezési rendszert, amely mindent összefügg és könnyen elérhető. Ha az íróasztal egyszerűen nem kényelmes, itt az ideje, hogy beruházzon egy ergonomikusabb székbe vagy egy laptop emelőbe.
Kezdje az Easy Tasks funkcióval
Észrevetted már, hogy ha kijelölsz dolgokat a listáról, annál motiváltabb leszel? Jutalmak táplálnak bennünket, így egy teljesítmény – még ha rendkívül könnyű is – felerősítheti a vágyat és a képességedet, hogy többet érj el. Ezért a terapeuta Lesley Smith azt javasolja, hogy a napot (vagy a projektet) kezdje egyszerű, értelmetlen dolgokkal, például válaszoljon e-mailekre, hogy beindítsa a munkafolyamatot. Ha szükséges, készítsen könnyen megvalósítható csalit, például tisztítson valamit vagy törölje a régi e-maileket. Ha ezeket elvégezte, valószínűleg több energiája és motivációja lesz a valódi munka elvégzésére.
Hívjon munkatársat
Ha általában egyedül dolgozik, próbáljon meg egy munkatársat bevonni a napra. Talán ez az elszámoltathatóság érzése, vagy talán a motiváció ragályos. Akárhogy is, Smith azt javasolja, hogy kérjen meg valakit, hogy csatlakozzon Önhöz, függetlenül attól, hogy otthoni irodájában, kávézóban vagy a munkahelyén egy közös helyiségben ácsorog. Ha nehezen tud koncentrálni, tartson egy kis szünetet, hogy valami másról csevegjen, majd menjen vissza dolgozni. Senki sincs a közelben? Smith egy weboldalt ajánl A test megkettőzése, amely egy virtuális munkahelyi haverral állít össze.
Párosítsa energiáját a munkájával
Nincs annál rosszabb, mint amikor szellemileg megfeszített vagy, kreatív feladaton kell dolgozni. Annak érdekében, hogy akkor tudjon összpontosítani, amikor az a legfontosabb, Smith azt javasolja, hogy alakítsa szokássá, hogy energiaszintjét a munkaigényéhez igazítsa. Például, ha általában motiváltabb vagy reggel, reggeli után, akkor tervezd meg a megerőltetőbb feladataidat, és tartsd fenn az esztelen dolgokat a délutáni zuhanásra. Ha azon kapod magad, hogy a nap folyamán egy második mentális energiakitörést is kapsz, akkor fordítsd meg. A legfontosabb, hogy figyelj a mentális és fizikai energiáidra, és ennek megfelelően tervezz.
Tartson jobb szüneteket
Ez ellentmondónak tűnik, de ha meghatározott ideig, kis szünetekkel dolgozol, az valóban javíthatja a fókuszt, mert az agy elfáradhat a folyamatos igényektől. Ha nagy projekt áll előtted, oszd fel kisebb darabokra, és tarts rendszeres szüneteket, hogy tankolhass egy pohár vizet vagy egy kirándulást a háztömb körül. Billy Roberts, egy terapeuta, aki kizárólag ADHD-s betegekkel dolgozik, azt javasolja, hogy minden 45 percnyi munka után tartsanak 5 perces szünetet. „A kulcs az, hogy a következő öt percben ne kezdjünk el újabb feladatot, hanem csináljunk valami fizikai vagy helyreállító tevékenységet” – mondja. Ha nem emlékszik, hogy megálljon, állítson be egy időzítőt, és kényszerítse magát arra, hogy ezt az időt igénybe vegye.
Állítsa be a határokat
Ha túlterheltek a tennivalók, nehéz lehet bármire is koncentrálni. „El kell kezdeni a határokat, amelyek minden azon múlik, hogy mikor mondjunk igent és mikor mondjunk nemet” – mondja Roberts. Ha bármilyen befolyása van rá, legyen szándékos a vállalt munkával vagy a vállalt határidőkkel kapcsolatban. Ha nem tudja eldönteni, melyik munka kerüljön a tányérjára, ügyeljen arra, hogy a feladatok vagy projektek között elegendő helyreállítási időt tervezzen, és tartsa be az egészséges munkarendet. Például bármennyire is csábító az esti munka beiktatása, valószínűleg bosszankodni fog attól, hogy mennyit dolgozol, ami lemeríti a termelékenységet.
Nyugodtan induljon el
A figyelemelterelés mindenkivel előfordul, és nem mindig lehet irányítani – nincs rákötve, hogy mindig „bekapcsolva” legyél. Tehát ha küzd, hogy fenntartsa a fókuszt, ne légy túl kemény önmagával szemben. Smith szerint ez csak ront a helyzeten.
Ha a figyelemelterelés folyamatosan zavarja a munkaképességét vagy más tevékenységek végzését, akkor más probléma állhat a háttérben, például az ADHD, a depresszió és a szorongás. „Ha ez egyre gyakoribbá válik a munkahelyen és otthon, vagy ha egész életében nehézségei voltak, érdemes lenne beszélnie orvosával vagy mentális egészségügyi szolgáltatójával” – mondja Kelly.
