Kalibráljuk az elvárásokat, itt, a tetején. Valószínűleg nem fog 4-kor felébredni és 8-ra végezni a meditációval, az edzéssel és a naplóírással. Sajnálom. Ez egyszerűen nem reális neked vagy a legtöbb ember számára, nem is beszélve a szülőkről. Ha ezekről az időkezelési technikákról olvas, nem lesz olyan valaki, aki az.
Most, hogy ez kikerült az útból: beszéljünk az időről. Valószínűleg sokat pazarol belőle. Mindannyian csináljuk. A modern technológia megnehezíti az emberek számára, hogy hosszú ideig egyetlen sávra összpontosítsanak. Abban a pillanatban, amikor prioritást állítunk fel, öntudatlanul a telefonunk után nyúlunk, vagy megnyitunk egy böngészőlapot, mert figyelmeztetés érkezett ránk, vagy mert gondolkodás nélkül cselekszünk.
Szerencsére kreativitással és tudatos erőfeszítéssel visszanyerhető az eszközökkel és egyéb zavaró tényezőkkel elveszített idő. Kaliforniai időgazdálkodási edző Alexis Haselberger, amelynek ügyfelei között vannak olyan technológiai óriások, mint a Google és a Lyft, azt mondja, hogy miközben megpróbálja kicsavarni a maximális termelékenységet minden másodpercből csalódást és kiégést eredményez, korlátozott időnk bölcs felhasználása nemcsak nagyobb termelékenységet, hanem személyes teljesítés. „Minden nap végén azt kell éreznünk, hogy azok a dolgok, amelyeket ma tettünk, fontosabbak voltak, mint azok, amelyeket nem tettünk meg” – mondja.
Haselbergert és más termelékenységi szakértőket kérdeztünk, hogy adjanak kész időgazdálkodási tippeket, tanácsaikat az időigényes eszközöktől való fizikai elkülönítéstől a szükséges idő eltöltéséig terjedt újratölteni. Íme, amit ajánlottak.
1. Az Értesítések kikapcsolása… Örökre
Eszközeink egész nap dübörögnek rajtunk az e-mailekkel, szövegekkel, hírekkel, közösségi média tevékenységekkel és még sok mással. Idővel elrontja azon képességünket, hogy saját napirendünket irányítsuk és saját prioritásainkat állítsuk fel. „Ha állandóan reaktívak vagyunk, könnyen hagyhatjuk, hogy a nap megtörténjen” – mondja Haselberger. „Felébredsz, megnézed az üzeneteidet, válaszolsz rájuk, majd megpróbálod elintézni a dolgokat. Aztán 18 óra. és egész nap keményen dolgoztál, de egyetlen dolgot sem vettél át a tennivalók listájáról.”
Éppen ezért azt javasolja, hogy szinte az összes eszközriasztást kapcsoljuk ki, kivéve az értekezletekről szóló értesítéseket, amelyek segítenek teljesíteni a másokkal szemben vállalt kötelezettségeinket. Ne aggódjon amiatt, hogy értesítések nélkül bármi sürgősről lemarad. Ha valakinek valóban azonnali figyelmünkre van szüksége, akkor felhív. „Senki sem hagyatkozik az írásos kommunikációra vészhelyzetben” – mondja Haselberger, hozzátéve: „Soha nem kapcsolta be valaki az összes értesítést utólag.”
2. Állítsa be az időzítőket az Ön figyelmére hangolva
A Pomodoro időgazdálkodási rendszer arra ösztönzi az embereket, hogy egyetlen feladatra összpontosítsanak azáltal, hogy határozott időkorlátokat állít fel a munkavégzés időtartamára. A Pomodoro olaszul paradicsomot jelent, és a nevét a technika feltalálója által használt jellegzetes paradicsomszerű időzítőkről kapta. Francesco Cirillo.
Cirillo a 25 perces, időzített munka sorozatát szorgalmazta, de Haselberger megjegyzi, hogy nem kell 25 percbe zárni, ha ez az idő nem megfelelő Önnek vagy a feladatnak.
„Nem sok ember tudja az egész napját 25 perces darabokra bontani” – mondja. Ehelyett azt tanácsolja, hogy az időtartamot a figyelmedhez igazítsd. „Ha van egy 45 perces fogva tartásod, akkor miért töröd fel a közepén” – kérdezi. "Vagy ha van 10 perces figyelmed, miért próbálod ezt megduplázni, ha ez csak elpazarolt erőfeszítés lesz?"
3. Gamify Mindent
A kihívás, hogy megpróbáljuk átütni az órát, örvendetes intenzitást és drámát adhat az egyébként unalmas feladatokhoz. Ha beállítunk egy időzítőt, és rohanunk befejezni az e-mail írását vagy a ruha hajtogatását, mielőtt az ébresztő megszólalna, hatékony módja lehet annak, hogy felgyorsítsuk a tempónkat, és elkerüljük, hogy az időbe sodródjunk, és elkerüljük a zavaró tényezőket.
„Sok dolog segíthet abban, hogy valamit egy kis játéknak tekintsünk” – mondja Haselberger. „Ha van 15 percem, hány e-mailt tudok átjutni? Tudok-e többet átvészelni, mint amennyit utoljára 15 percem volt?” Még ha az időzítő ki is kapcsol, mielőtt befejezné, akkor is nyerni, mivel a megszakítás nélküli munkával töltött 15 perc szinte biztosan jobb helyzetbe hozza, mint korábban elindult.
4. Batch Tasking
A különböző típusú munkaerő közötti ugrálás több időbe és erőfeszítésbe kerül, mint azt a legtöbben gondolnánk, és a kutatások szerint ez szükséges 25 perc, hogy az emberek hozzászokjanak egy új feladathoz. A kötegelt feladatok, ahol az emberek úgy tervezik meg ütemezésüket, hogy csoportosítsák a hasonló feladatokat, visszakaphatják ezt az időt. Ha a munkája azt várja Öntől, hogy állandóan ügyeletben legyen, a kötegelt feladatütemezés létrehozása kihívást jelenthet, de kreativitással lehetséges.
Texasi üzleti tanácsadó Danielle Langton azt mondja, hogy néhány ügyfele a hét két napjára csökkentette a telefonhívásokkal/nagyítással. „Határokat szabtak meg arra az időpontra, amikor hajlandóak voltak a hívások ütemezésére” – mondja Langton. „A hívásmentes napokat teljesen más feladatokra hagyja nyitva.”
5. A test megkettőzése
A test megduplázódása azt jelenti, hogy egy másik személy dolgozik melletted, akár személyesen, akár virtuálisan, aki elszámoltatja Önt és elvégzi a feladatot. Gyakran ajánlják ADHD-val diagnosztizált és végrehajtó funkcióval küzdő embereknek, a a tervezés, a figyelem, a memória és a multitasking mögötti mentális folyamatok. Ideális esetben elszámoltatható partnere úgy viselkedik, mint egy hideg, de mégis szigorú felvigyázó, aki a tiéd mellett marad. vállukat, hogy ne tévedjenek el túlságosan, miközben kellemesebbé teszik a munkát vállalat. "Hasznos termelékenységi stratégia lehet mindenkinek, aki a feladatok elindításával és befejezésével küzd" - mondta kaliforniai terapeuta. Noémi Fernandez mondja.
6. Tegye kényelmetlenné a zavarást
Amikor felveszi a telefont, legalább fél tucat rendkívül hatékony figyelemelterelő eszköz jelenik meg a hüvelykujja alatt. A mobiltelefon használata felemésztheti a munkanapod hatalmas darabjai ha megengeded nekik. Haselberger azt javasolja, hogy az olyan alkalmazásokat, mint a TikTok, az Instagram vagy a Twitter csoportosítsa egy „az idő szívás” feliratú mappába, amely a lehető legtöbb csúsztatással távolodik a telefon kezdőképernyőjétől.
„Ezt a cuccot továbbra is elérheti, de be kell írnia az Instagramba, vagy el kell húznia az ujját, és meg kell keresnie egy mappában” – mondja. Aztán leteszed, és rájössz, hogy nem azt tetted, amit akartam, amikor felvettem a telefonomat. Néha csak egy kis súrlódás nagyon hasznos a döntés meghozatalához.
7. Ítélje börtönbe a telefonját
A mobiltelefonok esetében néha nem csak néhány rossz alkalmazás okozza a problémát. Még ha rendkívül körültekintően is válogatja alkalmazásait, mégsem bízhatja meg magát a telefonnal. Haselberger azt mondja, hogy több ügyfele időzített zárt konténereket használ, hogy ne férhessen hozzá telefonjához munka közben. A technika működik, mert a telefon lezárásával teljesen megszűnik a kísértés, hogy felvegye a telefont. „Az embereknek sokkal könnyebb megszabadulni a kísértéstől, mint ellenállni neki” – mondja Haselberger.
8. Fogadjon arra, hogy befejezi-e
Egyesek számára az a tudat, hogy tennie kell valamit, és hasznot húz belőle, nem elég ösztönző. Néha társadalmi jóváhagyásra vagy pénzre van szükség ahhoz, hogy valódinak érezze magát. Olyan alkalmazások, mint Stickk lehetővé teszi az embereknek, hogy pénzt fogadjanak el a feladatok időben történő elvégzéséért. Végezd el és nyersz. Ha nem lépted át a célvonalat, fizetsz. Vagy ha nem szeretne pénzt fogadni, jelöljön ki egy barátot elszámoltatható partnernek, aki nyomon követheti fejlődését, és visszaszorít, ha elengedi, vagy nem teljesíti. „Soha nem tenném ezt személyesen, de néhány olyan ember számára hatásos, akik adósok a külső elvárásokkal” – mondja Haselberger.
9. Részesítse előnyben a pihenést
Amikor elfoglaltak vagyunk és túlterheltek vagyunk, az alvás általában balesetté válik, mert minden ébrenléti óránkat arra a feladatra kell fordítanunk, amelyet el kell végeznünk. Langton azonban megjegyzi, hogy a kevesebb munka és a több pihenés gyakran jobban kihasználja az időnket, mint az éjjel-nappali maratoni munka.
„Lehet, hogy ellentmondásosan hangzik, de egyesek számára ez működik Kevésbé valójában segít nekik lenni több hatékony” – mondja. „Időről időre megkérdezem ügyfeleimet, hogy előnyben részesítik-e az alvást, a mozgást és a pihenést, hogy rendkívül hatékonyak és eredményesek legyenek a munkaidőben.”
Míg az alvásigény változó, a kutatások azt mutatják, hogy az emberek általában sokkal produktívabbak, ha jól kipihentek. „Az agyának alvásra van szüksége, és ha nincs, akkor gondatlanabb és jobban elterelhető” – mondja Haselberger. Bármit is szeretne tenni, ez csak jó tanács.
