Ezt a cikket barátainkkal együttműködve készítettük a címen Létra, akik azonnali, egyszerű és okos életbiztosítást építettek fel. A közvetlen fogyasztóhoz köthető, azonnali döntést hozó, futamidejű életbiztosítással percek alatt fedezetet kaphat, így produktívabban töltheti az idejét. Látogatás ladderlife.com árajánlatot kérni.
A dolgok elvégzése nagyszerű érzés, akkor miért érzik a teendők listáját mindig ilyen házimunkának? Amikor konkrét céljainkat és elhatározásainkat papíron azonosítjuk, hajlamosak vagyunk úgy kezelni a folyamatot, hogy összeállítunk egy listát azokról a dolgokról, amelyeket e célok elérése érdekében meg kell tennünk. De ez ellentétes lehet a sikerrel. Van egy jobb módja annak, hogy elérje céljait és hatékonyabb legyen.
A Warren Buffet által ismertté vált kétlistás stratégia egy jól bevált élet-hack, amely segít a napi feladatok a valóban fontos dolgokra összpontosítani. Ez így működik: Először írjon fel 25 célt, majd határozza meg az öt legfontosabb prioritást (azaz a családom pénzügyi jövőjének terve), és tedd fel ezeket egy külön listára. Jól nézze meg a megmaradt húszat. Most dobd ki őket. Semmiképpen ne vágj bele egyikükbe sem – legalábbis addig, amíg el nem éred az öt legjobb gólt. A prioritások meghatározásával és a „teendők” könnyen emészthető, szervezett részhalmazának létrehozásával lehetőséget teremt arra, hogy elérje legnagyobb céljait, és motivált maradjon. Ez a húsz elem volt az a zavaró tényező, amely akadályozta a legnagyobb céljait.
Ez nem azt jelenti, hogy könnyű zsonglőrködni az öt legfontosabb céloddal és a többi napi tennivalóddal a gyerekekkel, házastársaddal és főnökeiddel, akik mind versenyeznek a figyelmedért. Különösen a szülők használhatnának egy kis útmutatást, hogy szemük előtt tartsák a nagy ötöst. A szakértőkkel arról beszélgettünk, hogyan lehet a hosszú távú tennivalók listáját a dolgozó családok számára működőképessé tenni.
Rázza meg a zavaró tényezőket
Legyen szó elfoglalt munkáról, e-mailekről vagy egy rászoruló főnökről, a produktív érzés kulcsa a zaj megszüntetése. Vegye ki a komplikációkat, és ez ilyen egyszerű lesz. „Az egyik fő zavaró tényező, ami miatt az emberek terméketlennek érzik magukat, a technológia megjelenése, amely ironikus módon az volt a célja, hogy segítsen nekünk és termelékenyebbé tegyen bennünket” – mondja Mark Gardner, a bestseller szerzője. könyv, Hiányzol a családodnak: időgazdálkodási stratégiák, amelyek napi két órát szabadítanak fel, és újra megszeretnek. „Az emberek folyamatosan válaszolnak e-mailekre, közösségi oldalakra, szöveges üzenetekre, és nem arra koncentrálnak, amit tenniük kellene. Mindezek a dolgok megszakítások, amelyek ellopják az időnket."
Mint mindent, a technológiával való kapcsolatunkat is kezelni kell, hogy hatékony maradjon. „Mire elolvasta az e-mailt, eldöntötte, mit kezdjen vele, és ismét teljes mértékben az elvégzett feladatra összpontosított” – mondja Gardner –, „eltelik húsz perc”.
Íme egy jó trükk, amellyel megszabadulhat a zsúfolt munkától: ütemezzen be időpontot a nap későbbi részéhez minden olyan feladat elvégzésére, amely 10 percnél rövidebb ideig tart. Így az apró dolgok soha nem is jutnak el hozzád lista. Ezeknek az apró zavaró tényezőknek a kiküszöbölése nagy különbséget jelent, ha a fontos dolgokra tud összpontosítani.
Egyszerűsítse napi tevékenységeit
Ha átgondolja, mit kell tennie minden nap, készítsen egy cselekvési listát arról, hogy mit kell valóban végrehajtania az előrehaladó lendület eléréséhez. Határozzon meg három vagy négy olyan feladatot – legfeljebb –, amelyeket a nap végéig el kell kezdeni vagy be kell fejezni. Minden feladatnál tedd fel magadnak a kérdést: „Ez elengedhetetlen a céljaimhoz?” és: "A feladat elvégzése megszünteti a zavaró tényezőket, vagy ez elvonja a figyelmet?" „Tekintsd ezt feladatlistának, semmi többnek” – mondja Gardner. Ha ezt összehozzuk, mielőtt elkezdené a napi munkát, akkor könnyebben összpontosíthat arra, amit valóban el kell végeznie.
Gondolja újra kapcsolatát a határidőkkel
Az számít, hogy mit kezdesz a korlátozott idővel. Két szabály – a Pareto-elv és a Parkinson-törvény – kiváló útmutató arra vonatkozóan, hogyan hozd ki a legtöbbet a napodból. „A Pareto-elv kimondja, hogy erőfeszítéseinek 20 százaléka adja az eredmények 80 százalékát” – magyarázza Gardner. „Igen, egy kicsit csökkentheti a munkaterhelését, és több és jobb eredményt érhet el. Csak annyit kell tenned, hogy többet csinálj a 20 százalékos dolgokból."
Ezzel szemben a Parkinson-törvény egy régi közmondás, amely szerint „a munka úgy bővül, hogy kitöltse az időt rendelkezésre áll a befejezéshez.” Más szóval, ha egész napod van a ház takarítására, akkor elviszi egész nap. Ha van egy 45 perces figyelmeztetésed a barátok megjelenése előtt, az (varázsütésre) 45 percen belül megtörténik. „Lehet, hogy a 45 perces söprés nem olyan nagy takarítás, mint az egész napos munka, de a ház sokkal tisztább lesz, mint egy órával korábban” – mondja Gardner.
Ahhoz, hogy ezeket az elveket napi szinten használhassa, és eredményeket lásson, hajlandónak kell lennie arra, hogy rendszeresen határidőt szabjon magának. Fogj egy konyhai időzítőt, vagy használj egy alkalmazást a telefonodon, és kezdd el használni az időzítőt, hogy minden feladatodnak határidőre legyen szüksége – legyen szó e-mailre való válaszadásról vagy vacsorafőzésről. „Kihívja magát, hogy sokkal gyorsabban végezze el a dolgokat, mint most” – mondja Gardner. „Kényszeríti, hogy összpontosítson, hagyja abba az időpazarlást, és növeli a termelékenységét.” Más szóval, sokkal többet fog végezni sokkal rövidebb idő alatt. Nem ez a varázslatos termelékenységi bájital, amit mindannyian keresünk?
Legyen a lehető leghatékonyabbAz utolsó dolog, amit megtehetsz a célok könnyebb elérése érdekében, hogy hatékonyabb módszereket keresel a dolgok elvégzésére. Ez az a hely, ahol a technológia a barátod lehet a figyelemelterelés helyett. Keress olyan szolgáltatókat, akik megszervezik és egyszerűsítik az életed irányítását, hogy ott tárolod-e a jegyzeteidet, hogyan befekteti a pénzét, hogyan vásárol biztosítást, vagy hogyan látja el az olyan visszatérő feladatokat, mint a számlák fizetése és a rendelés élelmiszerek.
Az élet bonyolult lehet, de a sikeres életnek nem kell az lenni. A feladatokhoz való hozzáállás egyszerűsítése és összpontosítása segíthet céljai elérésében.
