Balita saya biasanya membutuhkan waktu lama untuk bersiap-siap di pagi hari — sekitar satu jam dan 15 menit. Tak perlu dikatakan, ini rutin membutuhkan beberapa penyesuaian, terutama karena manajemen waktu adalah wtopi yang saya lakukan (Saya bahkan membuat aplikasi untuk membuktikannya) dan teman kecil saya mempertaruhkan reputasi saya dengan jadwal gaya bebasnya. Jadi, saya melakukan apa yang saya lakukan dalam situasi inefisiensi: Saya membuat papan Manajemen Visual lantai pabrik dan daftar periksa Pekerjaan Standar. Dan itu berhasil.
Tapi pertama-tama, ikhtisar singkat istilah:
Manajemen Visual: Alat lean yang sebagian besar menggunakan gambar untuk menyampaikan cara kerja sesuatu, alat ini mendorong efisiensi di pabrik dan bisnis.
Manajemen harian: alat lean yang mendorong stand-up harian di papan tulis untuk membicarakan apa yang perlu diselesaikan. Itu membuat semua orang di halaman yang sama dan membantu menjaga kemajuan karena itu setiap hari. Pengembang perangkat lunak mengadopsi konsep ini baru-baru ini, dan mungkin menyebutnya sebagai papan kanban, scrum harian, atau pengembangan tangkas, tetapi pada dasarnya adalah hal yang sama.
Pekerjaan Standar: alat lean yang menciptakan harapan standar hari demi hari untuk memastikan semuanya diperhatikan, dan dalam jangka waktu tertentu.
Semua di atas adalah alat yang digunakan dalam pembuatan papan ini. Jelas, putra saya tidak tahu itu — saya obsesif tetapi tidak sampai pada titik di mana saya berkhotbah tentang manajemen Lean kepada anak berusia 3 tahun (belum). Namun, metode inilah yang menyebabkan penghematan waktu yang sangat besar (atau penghematan produktivitas, seperti yang disebut dalam lean) yang telah diberikan oleh dewan.
Jangan salah paham — saya tidak mengklaim sebagai orang tua pertama yang mengemukakan ide ini. Banyak orang tua membuat grafik, roda tugas, dan visual untuk diikuti anak-anak mereka, tetapi sesuatu yang cenderung diabaikan adalah unsur kepemilikan. Anak laki-laki saya harus terlibat dalam pembuatan papan agar visual ini berfungsi.
Misalnya, dia memilih semua gambar untuk bagan. Saya melakukan pencarian apa yang ingin saya sampaikan, dan dia memilih gambar yang paling dia pahami (dan tentu saja, gambar paling lucu adalah favoritnya).
Dia juga membantu saya melaminasi foto, mencetak gambar, memotong kartu, menempelkan magnet di bagian belakang ke papan — semua ini berarti dia merasa itu miliknya dan dia berhasil, itu bukan sesuatu yang didorong dia. Kami memilih mereka untuk menyampaikan pesan karena dia belum bisa membaca, tetapi juga karena dalam lean kami selalu mencoba menggunakan gambar (bahkan untuk orang dewasa) karena otak memproses gambar lebih cepat daripada teks. Gambar sangat berguna di tempat kerja dengan klien atau rekan kerja internasional yang menguasai bahasa tertentu dapat bervariasi.
Semua gambar dilampirkan ke magnet sehingga kami dapat menambahkan atau mengambil barang dari waktu ke waktu. Papan berubah, dan dia berguling dengan perubahan. Ini secara bersamaan membuatnya merasa lebih nyaman tentang struktur dan perubahan. Tidak hanya itu, dia melihat apa yang akan terjadi minggu depan dan dapat mempersiapkannya dengan baik. Sebelumnya, dia akan merasa cemas tentang pergi ke pra-sekolah. Sekarang, dia melihat hari-hari pra-sekolah datang jauh di depan dan ketika hari itu tiba dia benar-benar siap.
- Bagian atas papan adalah hari dalam seminggu. Mereka terdaftar dengan gambar dewa yang hari itu dinamai dan dengan planet yang dikaitkan dengan hari itu. Ini membuatnya lebih mudah baginya untuk memahami hari-hari yang berbeda dan membuatnya lebih mudah untuk diingat daripada hanya sebuah kata. Juga, hari-hari memiliki nama yang ditulis dalam bahasa Inggris dan Spanyol, jadi saya memberi tahu dia kedua nama itu untuk meningkatkan bahasa Spanyolnya.
- Kanan bawah grafik adalah daftar periksa malamnya.
- Kiri bawah grafik adalah daftar periksa pagi. Dia melihat foto itu lalu melakukan aksinya, katakan sikat gigi. Kemudian dia memeriksanya selesai. Tindakan memeriksa sesuatu yang dilakukan untuknya tampaknya sama pentingnya dengan orang dewasa: dia benar-benar mendapat perasaan yang baik darinya.
Bagian terbaiknya adalah, dia sangat menikmati semua hal ini sekarang. Sebelum ini, itu adalah tugas besar untuk membuatnya menyikat gigi dan berpakaian di pagi hari, dan waktu tidur cukup banyak mimpi buruk, juga. Sekarang, daripada mengatakan "Sudah waktunya untuk bersiap-siap ke sekolah" atau "Sudah waktunya tidur," yang harus saya katakan adalah, "Ayo kita buat papan," dan dia menyukainya — Betulkah menyukainya.
Selain itu, lebih mudah untuk membantunya dengan tugas-tugasnya karena dia sudah tahu apa yang perlu terjadi, dan menyenangkan melihatnya menikmatinya. Bonus tambahan adalah bahwa saya dan istri saya dapat melihat papan untuk melihat apa yang perlu dilakukan, alih-alih masing-masing dari kami secara keliru menganggap yang lain mengurusnya.
Sekarang dibutuhkan sekitar 15 menit untuk membuatnya siap di pagi hari, tanpa berkelahi, merengek, atau mengamuk. Dan malam itu dia ingin tidur lebih awal hanya untuk mengerjakan papan tulis. Orang tua, Anda tahu apa yang saya bicarakan di sini — menit-menit bebas amukan di zaman Anda adalah emas murni.
Matt Girvan adalah salah satu pendiri dan presiden My Gung Ho, LLC, yang menciptakan aplikasi yang membantu individu berkembang dalam kehidupan pribadi dan profesional mereka. Ia juga seorang Konsultan Manajemen Lean yang berspesialisasi dalam desain, operasi, dan rantai pasokan.
