Manajemen waktu selalu merupakan keterampilan penting bagi orang tua untuk dikembangkan. Tapi begitu pandemi dimulai, itu menjadi lebih buruk. Tiba-tiba, kerja, sekolah, dan kehidupan rumah menyatu bersama. Orang tua terpaksa menemukan cara untuk menyeimbangkan segalanya, mengubah jadwal mereka, mengadopsi ritual baru, bersandar pada cara baru dalam melakukan sesuatu. Itu berarti mencoba dan akhirnya mengadopsi strategi dan taktik manajemen waktu yang baru. Sekarang, berbulan-bulan kemudian, apa yang berhasil? Kami meminta selusin ayah untuk memberi tahu kami beberapa strategi manajemen waktu kecil yang mereka terapkan yang membuat perbedaan besar. Dari strategi yang dicoba dan benar seperti timeboxing hingga saran sederhana seperti menuliskan prioritas besok malam sebelumnya, inilah yang mereka bagikan.
1. Saya Melakukan "Pekerjaan Rumah" Dengan Anak-Anak Saya
Michael, ayah dari dua anak, Pennsylvania
“Pekerjaan saya membutuhkan banyak pekerjaan di luar jam kerja. Jadi, saya membuat titik untuk melakukannya pada saat yang sama anak-anak saya mengerjakan pekerjaan rumah mereka. Kami semua duduk di meja dapur, mereka mengerjakan tugas sekolah, dan Ayah mengerjakan tugas. Ini adalah cara yang bagus untuk menjaga diri saya tetap jujur dalam hal mendedikasikan dan mengatur waktu saya dengan pekerjaan, dan sepertinya itu memberikan contoh yang baik untuk anak-anak saya. Jika saya selesai lebih awal, saya bertahan dan membantu mereka. Kemudian kita semua bisa bersantai bersama. Ini adalah sistem yang hebat.”
2. I Live by the Before-Bed To-Do List
Darryl, ayah dari tiga anak, Ohio
“Sebelum saya tidur, saya melihat ke belakang pada hari itu dan menuliskan lima hal terpenting yang muncul di benak saya saat itu. Saya biasanya cukup tajam sebelum tidur, jadi saya bisa berpikir kembali dan mengingat, 'Oh, ya, saya lupa mengirim email ini dan itu.' Jadi itu akan masuk dalam daftar. 'Atau, saya perlu memesan lebih banyak persediaan berdasarkan penjualan hari ini.' Saya membatasinya menjadi lima sehingga tidak terlalu berlebihan, dan kemudian saya tahu persis apa yang harus saya habiskan ketika hari dimulai di pagi hari, dan sebelum rumah mulai kacau dengan kelas virtual, istri saya juga bekerja dari rumah, dan hanya kekacauan umum sehari-hari kehidupan. Bangun dengan tujuan membantu saya mengatur waktu saya.”
3. Saya Menggunakan Asisten Virtual
Brian, ayah tiga anak, New York
“Semacam. Ini adalah aplikasi yang disebut Penambah Fokus. Di kantor, saya memiliki asisten yang akan mengingatkan saya tentang rapat atau, lebih baik lagi, menarik saya keluar dari rapat ketika saya perlu. Karena kami telah menjadi virtual, sedikit lebih sulit untuk mengatur jadwal dengan tepat. Aplikasi ini pada dasarnya adalah asisten virtual yang mengatur timer, memulai rapat, dan melacak produktivitas saya sepanjang minggu. Jadi, saya menjadwalkan pekerjaan saya, tetapi juga alarm untuk istirahat, makan siang, check-in dengan anak-anak, dll. Sangat menarik — dan mengejutkan — untuk melihat berapa banyak waktu yang dicurahkan untuk hal-hal tertentu, dan ini sangat membantu dalam membantu saya mengatur waktu saya dengan lebih baik.”
4. Saya Akhirnya Belajar Membungkam Media Sosial
Jason, ayah empat anak, Connecticut
“Tidak ada gunanya bagi saya untuk membuka media sosial selama hari kerja saya. Paling-paling, itu satu atau dua meme lucu sehari. Paling buruk, ini adalah lubang kelinci tempat saya jatuh dan membuang banyak waktu untuk memanjat keluar. Saya menemukan cara untuk menonaktifkannya – atau menundanya, atau memblokirnya, atau apa pun – selama jam kerja reguler saya, dan ini sangat membantu saya memanfaatkan waktu saya dengan lebih baik. Sedikit 'Batas waktu Anda di Instagram telah kedaluwarsa' benar-benar memberi tahu, karena kemudian ia bertanya, 'Apakah Anda tetap ingin membukanya?’ Ini seperti benjolan cepat yang terbuat dari rasa bersalah yang biasanya membuat saya tetap di jalur untuk hari. Dan dengan empat anak, saya benar-benar tidak punya waktu untuk disia-siakan.”
5. Saya Menyimpan Panggilan Hingga Setelah Jam 11 pagi
Anthony, ayah satu anak, California
“Waktu itu hanya sewenang-wenang, tetapi saya menyadari betapa saya benci membuat dan menerima telepon di rumah di pagi hari. Ada sesuatu yang terasa sangat mengganggu dan menjengkelkan tentang hal itu. Jadi, saya membuat aturan untuk tidak menerima panggilan — atau rapat Zoom — sampai setelah jam 11 pagi. Dengan begitu, saya bisa mendedikasikan tiga atau empat jam pertama hari saya untuk bekerja Saya perlu dilakukan, dan pastikan rumah berjalan lancar sebelum sore hari. Ini bekerja jauh lebih baik dalam hal tidak harus menyela percakapan dengan mengatakan, 'Maaf, putri saya tidak bisa mendapatkan WiFi untuk sekolah. BRB.’ Saya mencoba menangani semua itu di pagi hari, memastikan semuanya terkunci, lalu bangkit kembali dari kepompong kesendirian saya untuk menghadapi sisa hari itu.”
6. Saya Berhenti Mengikuti Jadwal yang Kaku
James, ayah dari empat anak, North Carolina
“Hal terbaik yang dapat saya lakukan untuk mengatur waktu saya secara lebih efektif dengan empat anak di rumah adalah belajar beradaptasi dengan cepat. Di awal pandemi, saya mencoba mengatur setiap hari kerja dengan jadwal yang sangat spesifik. Dan setelah sekitar satu bulan, saya menyadari bahwa saya membuang begitu banyak waktu untuk menderita karena padatnya jadwal saya daripada mencari cara untuk menyelesaikan sesuatu. Jadi saya telah belajar untuk menekuk, bukan mematahkan. Hari-hari lebih melelahkan karena sepertinya saya selalu bergerak, tetapi berlalu dengan cepat, dan saya dapat mengatur hari saya dengan lebih sedikit stres.”
7. Menghafal Jadwal Istriku Menjadi Kunci
Aaron, ayah dua anak, Illinois
“Saya mulai bekerja dari rumah baru-baru ini, dan itu adalah pengubah permainan ketika saya akhirnya mengingat jadwal istri saya. Dia seorang guru, dan dia mengajar secara virtual sekarang. Jadi jadwalnya pada dasarnya sama setiap hari. Mengetahui bahwa dia memiliki waktu bebas dari 10:15 – 11:00 setiap hari, misalnya, berarti saya tahu bahwa dia akan tersedia jika ada keadaan darurat dengan anak-anak. Saya mencoba menjadwalkan rencana dan pertemuan saya di sekitar waktu istirahat itu dalam jadwalnya sehingga selalu ada salah satunya kami 'berjaga-jaga', yang telah memberi kami berdua ide yang lebih baik tentang bagaimana mengelola hari-hari kami secara efektif sebagai tim."
8. Saya Belajar Menyimpan Pekerjaan Tertentu Untuk Malam Ini
Matt, ayah tiga anak, Ohio
“Saya selalu menjadi burung hantu malam. Pekerjaan saya menawarkan banyak kebebasan dalam hal tenggat waktu. Ini adalah sikap yang sangat, 'Kami tidak peduli ketika Anda menyelesaikannya, selesaikan saja.', yang sangat bagus. Saya menemukan bahwa mengatur waktu saya di siang hari termasuk check in dan out of work, tetapi kebanyakan mengawasi anak-anak dan memastikan rumah berjalan lancar. Kemudian, pada saat sekolah selesai, dan istri saya selesai dengan hari kerjanya, saya dapat melakukan semua yang saya butuhkan dalam dua atau tiga jam. Saya kira ini masalah prioritas. Saya bisa setengah-setengah menjalani hari kerja sambil mengabaikan tanggung jawab saya yang lain. Atau, saya bisa tetap produktif dan membantu sepanjang hari – meskipun tidak sepenuhnya terkait dengan pekerjaan – lalu selesaikan apa yang saya perlukan saat saya dalam kondisi terbaik.”
9. Ucapan-ke-Teks Menyelamatkan Saya
Armin, ayah dua anak, California
“Saya tipe yang buruk. Saya bekerja di pemasaran visual, jadi sebagian besar pekerjaan saya berhubungan dengan desain. Tapi, saya masih harus menulis email, menyusun brief kreatif, dan melakukan hal-hal lain yang membutuhkan banyak pengetikan. Saya mendapat ide untuk mendiktekan ke ponsel saya, lalu mengirim teks transkripsi ke diri saya sendiri. Ada kesalahan ketik dan sebagainya, tetapi jauh lebih mudah – dan lebih cepat – untuk mengulang setiap dokumen dan membuat beberapa koreksi daripada mengetik semuanya dari awal. Anak-anak saya berpikir lucu bahwa 'Ayah berbicara kepada dirinya sendiri', tetapi itu menjadi penghemat waktu yang fantastis.”
9. Saya Belajar untuk kotak waktu
Gregory, ayah dari dua anak, Virginia
“Bekerja dari rumah dengan dua anak kecil sangat mirip dengan mencoba memainkan tiga posisi di lapangan baseball. Anda terus-menerus berlari dari satu tugas ke tugas lainnya. Istri saya adalah ibu rumah tangga. Jadi dia adalah pemain utama di siang hari tetapi kami berdua mencoba untuk menutupi semua basis kami. Rasanya tidak mungkin bagi saya untuk fokus selama beberapa bulan pertama. Saya tercerai-berai dan berlari bolak-balik. Multitasking bukan keahlian saya. Seorang teman menyarankan timeboxing. ini adalah strategi manajemen waktu yang sangat sederhana yang pada dasarnya melibatkan penempatan semua tugas Anda, besar dan kecil, ke dalam kalender dan menetapkan jumlah tertentu dari masing-masing tugas. Saya tidak selalu mencapai target waktu saya, tetapi dapat melihat item di kalender saya telah membantu saya merasa jauh lebih produktif dan terkendali.”
10. Saya Sudah Merangkul Pendekatan Jam Aktif, Jam Nonaktif
Robert, ayah tiga anak, Ohio
“Kami memiliki tiga anak, dan kedua pekerjaan kami cukup fleksibel. Jadi, saya dan istri saya masing-masing mengambil satu jam 'shift' di mana kami merawat anak-anak sementara orang lain pada dasarnya tidak terlihat. Kecuali jika itu benar-benar darurat, siapa pun yang 'tidak aktif' tidak perlu diganggu. Anak-anak sudah terbiasa, dan hari-hari berjalan lancar sekarang sampai pada titik di mana saya dapat merencanakan tugas mana yang dapat saya selesaikan dalam satu shift, mana yang harus saya pisahkan, dan seterusnya. Masih ada jumlah jam yang sama di hari kerja, tetapi pendekatan ini sangat membantu kami mengelolanya dengan lebih tegas.”
12. Saya Menunjuk “Tugas Toilet”
Jack, ayah dari dua anak, Michigan
“Tugas apa pun yang bisa saya lakukan dalam tiga menit saya simpan untuk toilet. Ini adalah sistem yang cukup kedap udara. Bagi saya, dibutuhkan sekitar lima atau sepuluh menit [untuk melakukan bisnis saya]. Jadi, jika ada beberapa hal kecil yang saya miliki di daftar saya – seperti menanggapi email, menjadwalkan rapat, dll. – Saya secara khusus menyimpannya ketika saya di toilet. Saya harus berada di kamar mandi pada suatu saat di siang hari, bukan? Dan tidak ada yang mengganggu saya. Jadi saya pikir itu cara yang bagus untuk memaksimalkan waktu saya dan, pada dasarnya, multi-tugas dari tahta.”
