Kami mengerti: jadwal Anda terlihat seperti permainan Tetris yang akan Anda kalahkan. Itu penuh dengan latihan sepak bola, pelajaran piano, pertemuan orang tua pra-K, Sepak bola Rabu malam. Oh, dan beberapa kencan malam atau bahkan keluar malam pria, juga. Dan itu hanya akan menjadi lebih sibuk ketika anak-anak Anda tumbuh dan menambahkan lebih banyak kunjungan lapangan, lebih banyak kewajiban akhir pekan, lebih banyak ekstrakurikuler kegiatan. Meskipun ada beberapa aplikasi manajemen waktu dan kalender yang sangat baik, salah satu opsi terbaik adalah kalender Google bersama. Jika Anda tahu cara menggunakannya dengan benar, itu saja. Untuk membantu Anda memastikan kalender bersama Anda seefisien dan seefisien mungkin, kami meminta Konsultan Pembelajaran Digital Jonathan Wylie, seorang pria yang sangat menyadari semua seluk-beluk program, untuk beberapa tips dan trik. Berikut adalah tipsnya untuk mengoptimalkan kalender google Anda.
Pengodean Warna adalah Suatu Keharusan
Ingat bagaimana Anda akan menyorot acara dalam warna berbeda pada kalender kertas? Nah, salah satu hal pertama yang perlu Anda lakukan di Google Cal adalah menggunakan sistem kode warna untuk melacak semua orang. Sederhana, tapi luar biasa penting. “Kalender dengan kode warna berguna untuk membantu Anda dengan cepat mengenali kalender siapa yang Anda lihat,” kata Wylie. Merah, hijau, biru, menjadi liar. Klik tombol “…” di sebelah kalender dan pilih warna yang Anda inginkan.
Bagikan dan Bagikan Serupa
Yang harus dilakukan adalah membagikan kalender — kalender ibu, ayah, Debbie kecil, Bobby kecil — dengan setiap anggota keluarga. “Berbagi kalender satu sama lain sehingga Anda dapat melihat kalender untuk setiap anggota keluarga mungkin adalah tip terpenting yang bisa saya berikan,” kata Wylie. Untuk melakukannya, buka kalender Anda di desktop atau laptop, klik tombol “…”, dan buka “Pengaturan dan membagikan." Dari sana, Anda dapat menambahkan orang ke kalender dan memastikan semua orang benar-benar sama halaman.
Jika Anak Anda Terlalu Muda, Atur Mereka
Google mewajibkan setiap orang yang memiliki akun berusia minimal 13 tahun. Dan meskipun kami tidak akan memberi tahu, jika Anda memiliki keraguan tentang anak Anda yang memiliki akun Google, Anda selalu dapat menyiapkan dan mengelola akun mereka sendiri. “Orang tua dapat membuat kalender untuk setiap anak mereka dengan membuat kalender baru di akun mereka sendiri,” kata Wylie. “Ini akan muncul di bilah sisi di sebelah kalender utama Anda. Anda kemudian dapat membagikan kalender tersebut dengan pasangan, kakek-nenek, atau anggota keluarga lainnya.”
Lihat Jika Sekolah Menggunakan Satu
Beberapa sekolah membuatnya jauh lebih mudah untuk tetap sinkron. “Anak-anak yang bersekolah di sekolah yang menggunakan Google Apps for Education biasanya memiliki akses ke Google Kalender,” kata Wylie. “Tidak semua sekolah menggunakan itu, tetapi anak-anak masih bisa menggunakannya. Artinya, meskipun anak Anda berusia di bawah 13 tahun, mereka dapat menggunakan Google Kalender.” Jika demikian, anak Anda dapat membagikan kalendernya dengan Anda.
Matikan Kalender Saat Anda Perlu
Jika Anda memiliki kalender Outlook untuk bekerja dengan banyak rapat yang menghabiskan banyak waktu, Anda akan tahu ketakutan karena kewalahan. Jangan biarkan itu terjadi di kalender keluarga. “Untuk kejelasan lebih lanjut, Anda dapat menghidupkan dan mematikan kalender dengan mengetuknya [di aplikasi seluler],” kata Wylie. “Ini dapat membantu jika kalender Anda diisi dengan acara dari orang lain dan Anda hanya ingin melihat satu kalender dalam satu waktu.”
Acara Berulang Adalah Teman Anda
Latihan setiap Kamis pukul 18:00? Waktu makan siang keluarga Minggu siang? Jangan khawatir tentang pengaturannya setiap minggu. "Gunakan acara berulang untuk hal-hal seperti sesi latihan olahraga mingguan," kata Wylie. Saat Anda membuat acara di kalender, di samping tombol “Tidak berulang”, klik tarik-turun dan pilih seberapa sering Anda ingin acara tersebut berulang. Klik simpan. Selesai.
Jangan Hanya Percaya Anak Anda
Mengelola kalender bisa menjadi sedikit tanggung jawab, jadi Anda harus memiliki visibilitas ke kalender anak Anda. Meskipun tidak ada kontrol orang tua, Anda dapat dengan mudah mengubah kalender anak Anda. “Jika anak Anda memiliki Akun Google sendiri, pastikan Anda memiliki hak untuk 'Melakukan perubahan' di. Anda kalender anak sehingga Anda dapat menambahkan acara ke kalender mereka, dan melihat semua yang telah mereka tambahkan,” Wylie mengatakan.
