Anda tidak punya banyak waktu, jadi mari kita selesaikan ini dengan cepat: Email, SMS, dan pesan suara Anda mungkin membuang-buang waktu berharga yang bisa dihabiskan untuk memperhatikan anak-anak Anda — atau lebih dari itu produktif. Randy Dekan mengatakan semua yang diperlukan untuk berhenti menjadi budak kotak masuk Anda dan melanjutkan menjadi budak keluarga Anda adalah beberapa kebiasaan baru. Dia harus tahu - ada alasan mengapa bukunya, Menjinakkan Binatang Email, adalah buku terlaris Amazon. Itu karena email sangat menyedot waktu dan kehidupan berlalu begitu saja saat Anda "mengurutkan berdasarkan folder." Berikut adalah tipnya untuk memastikan robot bekerja untuk Anda dan bukan sebaliknya.
Lakukan Sekali, Tidak Lebih
Dean mengatakan rata-rata orang melihat setiap email 3 hingga 7 kali sebelum mereka menanganinya. Jika Anda telah meluangkan waktu untuk membuka kotak masuk, tentukan apa yang harus dilakukan dengan pesan baru untuk selamanya. Jika itu membutuhkan lebih banyak waktu dan pemikiran nanti, sisihkan beberapa menit dan tandai di kalender digital Anda. Ketika saatnya, tangani. “Jika tidak, Anda menghabiskan waktu yang dapat membantu karier Anda atau diberikan kembali kepada keluarga Anda,” katanya. Jangan jadi orang yang tidak mengajak anak-anaknya makan es krim karena dia sedang menangani 47 penawaran pil pembesar penis.
Jadwalkan Waktu Reaksi Anda
Jangan terhubung langsung ke email dan teks. Dengan memilih untuk tidak "reaktif" saat Anda melakukan ping dengan notifikasi push, Anda akan memiliki kontrol lebih. Jadi, daripada terus-menerus memeriksa pesan, atau membiarkannya tetap terbuka di layar Anda, periksalah secara berkala. Anda dapat mengatur jadwal Anda sendiri. Setiap 15 menit? 30 menit? Memudarnya siklus gibbous bulan? Apa pun yang berhasil untuk Anda.
Selesaikan Tugas Kecil
Hal-hal kecil muncul setiap saat. Dean mengatakan selesaikan tugas-tugas kecil itu — seperti menghapus banyak buletin email — dengan cepat dan tetap di atasnya. Pikirkan diri Anda seperti John McEnroe yang dengan cepat membalas tendangan voli dengan gerakan yang hemat, dan berteriak “f–k” saat Anda melakukannya. Setelah Anda selesai membuang hal-hal yang mudah, Anda memiliki tugas yang lebih memakan waktu. Tuliskan itu di selembar kertas, pengelola tugas, Evernote, apa pun. Kemudian masuk ke mesin waktu Anda dan temukan beberapa jam ekstra untuk mengurus hal-hal itu.
Prioritaskan Orang
Menyiapkan nada dering dan tingkat notifikasi yang berbeda untuk anak-anak, pasangan, bos, dan proktologis Anda sangat merepotkan keledai pertama kali, tetapi pada akhirnya akan menghemat waktu Anda dengan memberi tahu Anda apakah perhatian Anda benar-benar harus dialihkan. Cobalah untuk lebih kreatif daripada memberikan suara kentut proktologis Anda.
Latih Anak Anda untuk Mengirim Email kepada Anda
Seperti yang diketahui oleh pengacara, politisi, dan NSA, email tidak pernah hilang. Jika anak-anak Anda mengirim email kepada Anda tentang pertandingan besar, resital musik, atau pesta ulang tahun teman, Anda memiliki catatan. Lain kali Anda duduk untuk memangkas kotak masuk, Anda dapat menambahkan item itu ke kalender, mengatur notifikasi, dan alarm. Anda bahkan bisa gunakan IFTTT untuk menghubungkan kalender dan email Anda secara otomatis sehingga tidak ada kemungkinan Anda akan lupa. “Dengan cara ini, itu masuk ke rotasi semua input saya,” kata Dean. "Jika mereka hanya menyebutkannya ke luar angkasa saat sarapan, saya mungkin akan mengatakan ya dan kemudian melupakannya."
OOO Ya!
Reservasi hotel Anda di St. Bart adalah selama 7 hari, tetapi itu hanya antara Anda dan Expedia. Untuk menyelamatkan diri Anda dari bombardir saat Anda tiba di rumah, atur balasan keluar kantor Anda selama 10 hari sehingga Anda dapat memberi diri Anda penyangga. Juga, cobalah minum daiquiri sambil memilah-milah email yang tertumpuk itu — butuh beberapa saat untuk beralih dari waktu pulau.
3 Adalah Angka Ajaib — Dari Akun Email
Kebanyakan orang memiliki 2 akun email: Satu untuk bekerja, di mana Anda mendapatkan memo panjang tentang memo yang lebih panjang yang Anda dapatkan tentang memo yang Anda lupakan. Satu pribadi, untuk semua gif lucu, undangan ulang tahun balita, dan pembaruan bisbol fantasi. Coba gunakan akun ketiga (atau hanya alias) untuk semua email spam dan sampah. Jangan khawatir, jika Gudang Tembikar benar-benar perlu menghubungi Anda, mereka akan menelepon.
