Ini adalah pemandangan yang familier: Tenggat waktu semakin dekat dan Anda ingin menyelesaikannya dalam jam-jam normal sehingga Anda tidak perlu bekerja lembur dan mengatur ulang urutan malam keluarga Anda yang rumit. Tapi itu tidak terlihat bagus. Anda hanya tidak bisa berkonsentrasi. Pikiran Anda mengembara setiap kali ponsel Anda berdering atau gangguan sekecil apa pun muncul. Pada saat Anda menemukan zona Anda, ini hampir akhir hari kerja dan Anda tidak sejauh yang Anda butuhkan.
Tetap fokus itu sulit. Tetapi ketika Anda adalah orang tua yang bekerja dengan gangguan yang datang kepada Anda dari semua sisi, itu lebih dari itu. Meskipun Anda tidak dapat menjelaskan apa yang mungkin mengalihkan perhatian Anda, ada beberapa taktik yang dapat Anda gunakan untuk membantu menyediakan lingkungan yang optimal untuk konsentrasi.
Sekarang, sebelum kita mulai: Tanyakan pada diri sendiri, Apakah kebutuhan esensial saya terpenuhi? Artinya, apakah Anda cukup minum air putih? Mendapatkan tidur yang layak? Makan dengan benar? Berolahraga? Jauh lebih sulit untuk menemukan fokus ketika Anda tidak menjaga diri sendiri.
“Ingatlah bahwa muncul untuk bekerja dimulai dengan muncul untuk diri Anda sendiri,” kata terapis yang berbasis di California Kayti McDaniel, yang berspesialisasi dalam mendukung orang tua yang bekerja. “Jangan meremehkan pentingnya memenuhi kebutuhan dasar Anda pada kemampuan Anda untuk hadir dan berkontribusi secara berarti di tempat kerja.”
Selain itu, membuat beberapa perubahan kecil pada rutinitas Anda dapat berdampak besar pada kemampuan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Berikut adalah tujuh cara untuk meningkatkan fokus Anda di tempat kerja, menurut para ahli.
Periksa Lingkungan Anda
Ini mungkin tampak jelas, tetapi lingkungan kerja Anda memainkan peran besar dalam kemampuan Anda untuk berkonsentrasi dan, pada akhirnya, menyelesaikan pekerjaan. Jadi, jika Anda mendapati diri Anda terganggu lebih dari biasanya, terapis Timotius Kelly menyarankan untuk memeriksa ruang kerja Anda. Lakukan survei singkat tentang lingkungan Anda: Apakah ada sesuatu yang jelas berkontribusi pada tingkat gangguan Anda?
Anda mungkin tidak dapat mengubah posisi meja Anda, lakukan yang terbaik untuk membuat perubahan sederhana yang membantu Anda mendapatkan kembali fokus. Misalnya, jika kantor atau ruang kerja Anda bising, Anda dapat membeli sepasang headphone atau penutup telinga peredam bising. Jika kekacauan mengganggu Anda, bersihkan meja Anda dan terapkan sistem organisasi sederhana yang membuat semuanya tertata rapi dan mudah diakses. Jika meja Anda tidak nyaman, mungkin sudah waktunya untuk berinvestasi di kursi yang lebih ergonomis atau penambah laptop.
Mulailah dengan Tugas Mudah
Pernahkah Anda memperhatikan bagaimana saat Anda memeriksa hal-hal dari daftar, semakin termotivasi Anda? Kami didorong oleh penghargaan, jadi satu pencapaian — meskipun itu sangat mudah — dapat meningkatkan keinginan dan kemampuan Anda untuk menyelesaikan lebih banyak. Itu sebabnya terapis Lesley Smith merekomendasikan untuk memulai hari Anda (atau proyek Anda) dengan hal-hal yang mudah dan tidak perlu dipikirkan, seperti menjawab email untuk memulai alur kerja Anda. Jika perlu, buat umpan yang mudah dilakukan, seperti membersihkan sesuatu atau menghapus email lama. Setelah Anda menyelesaikannya, kemungkinan besar Anda akan memiliki lebih banyak energi dan motivasi untuk melakukan pekerjaan yang sebenarnya.
Daftarkan Teman Kerja
Jika Anda biasanya bekerja sendiri, cobalah meminta teman kerja untuk hari itu. Mungkin itu rasa tanggung jawab tambahan, atau mungkin motivasi menular. Either way, Smith menyarankan meminta orang lain untuk bergabung dengan Anda apakah Anda sedang berjongkok di kantor rumah Anda, di kedai kopi, atau di ruang umum di tempat kerja. Jika Anda kesulitan berkonsentrasi, istirahatlah untuk mengobrol tentang hal lain, lalu kembali bekerja. Tidak ada orang di dekatnya? Smith merekomendasikan situs web bernama Penggandaan Tubuh, yang membuat Anda siap dengan teman kerja virtual.
Sesuaikan Energi Anda dengan Pekerjaan Anda
Tidak ada yang lebih buruk daripada dipaksa untuk mengerjakan tugas kreatif ketika Anda secara mental tegang. Untuk memastikan Anda dapat fokus pada saat yang paling penting, Smith menyarankan untuk membiasakan menyesuaikan tingkat energi Anda dengan tuntutan pekerjaan Anda. Misalnya, jika Anda biasanya lebih termotivasi di pagi hari setelah sarapan, rencanakan tugas Anda yang lebih menuntut, dan simpan hal-hal yang tidak perlu untuk kemerosotan sore Anda. Jika Anda menemukan diri Anda dengan ledakan energi mental kedua di kemudian hari, balikkan. Kuncinya adalah memperhatikan energi mental dan fisik Anda, dan rencanakan dengan tepat.
Istirahat yang Lebih Baik
Tampaknya berlawanan dengan intuisi, tetapi bekerja untuk jangka waktu tertentu dengan istirahat kecil sebenarnya dapat meningkatkan fokus Anda, karena otak Anda bisa lelah karena tuntutan yang terus-menerus. Jika Anda memiliki proyek besar di depan Anda, bagilah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan istirahatlah secara teratur untuk mengisi bahan bakar dengan segelas air atau jalan-jalan di sekitar blok. Billy Roberts, seorang terapis yang bekerja secara eksklusif dengan pasien ADHD, menyarankan istirahat lima menit untuk setiap 45 menit kerja. “Kuncinya adalah tidak memulai tugas lain selama lima menit ke depan, dan melakukan sesuatu yang bersifat fisik atau restoratif,” katanya. Jika Anda tidak ingat untuk berhenti, atur timer dan paksa diri Anda untuk mengambil waktu itu.
Tetapkan Batas
Ketika Anda kewalahan dengan hal-hal yang harus dilakukan, mungkin sulit untuk fokus pada apa pun. “Satu tempat untuk memulai adalah batasan, yang semuanya bermuara pada kapan harus mengatakan ya dan kapan harus mengatakan tidak,” kata Roberts. Jika Anda memiliki kendali atas hal itu, berhati-hatilah dengan pekerjaan yang Anda lakukan, atau tenggat waktu yang Anda setujui. Jika Anda tidak bisa memutuskan pekerjaan mana yang harus Anda lakukan, pastikan Anda merencanakan waktu pemulihan yang cukup di antara tugas atau proyek, dan Anda mempertahankan jadwal kerja yang sehat. Misalnya, meskipun menggoda untuk menyesuaikan diri dengan pekerjaan di malam hari, Anda mungkin akan merasa kesal dengan seberapa banyak Anda bekerja, yang akan menguras tingkat produktivitas Anda.
Bersikaplah Mudah pada Diri Sendiri
Gangguan terjadi pada semua orang, dan tidak selalu mungkin untuk mengendalikannya — Anda tidak diharuskan untuk selalu "aktif". Jadi, jika Anda berjuang untuk mempertahankan fokus, jangan terlalu keras pada diri sendiri. Menurut Smith, itu hanya akan memperburuk keadaan.
Jika gangguan terus-menerus mengganggu kemampuan Anda untuk bekerja atau melakukan hal-hal lain, mungkin ada masalah lain yang berperan, seperti ADHD, depresi, dan kecemasan. “Jika ini menjadi lebih sering di tempat kerja dan di rumah, atau sesuatu yang Anda alami sepanjang hidup Anda, ada baiknya berbicara dengan dokter atau penyedia kesehatan mental Anda,” kata Kelly.
