Artikel ini diproduksi dalam kemitraan dengan teman-teman kami di Tangga, yang telah membangun asuransi jiwa menjadi instan, sederhana, dan cerdas. Dengan langsung ke konsumen, keputusan instan, asuransi jiwa berjangka, Anda bisa mendapatkan perlindungan dalam hitungan menit sehingga Anda bisa lebih produktif dengan waktu Anda. Mengunjungi ladderlife.com untuk mendapatkan kutipan.
Menyelesaikan pekerjaan terasa menyenangkan, jadi mengapa daftar tugas selalu terasa seperti tugas seperti itu? Ketika kita mendapatkan tujuan dan resolusi spesifik kita yang diidentifikasi di atas kertas, ada kecenderungan untuk menangani proses tersebut dengan membuat daftar cucian tentang hal-hal yang harus kita selesaikan untuk mencapai tujuan tersebut. Tapi ini bisa menjadi kontraproduktif untuk sukses. Ada cara yang lebih baik untuk mencapai tujuan Anda dan menjadi lebih efisien.
Strategi dua daftar, yang dipopulerkan oleh Warren Buffet, adalah peretasan kehidupan yang telah teruji waktu yang membantu menjaga tugas sehari-hari tetap fokus pada apa yang benar-benar penting. Begini cara kerjanya: Pertama, tulis 25 tujuan dan kemudian identifikasi lima prioritas teratas (yaitu, rencanakan masa depan keuangan keluarga saya) dan letakkan di daftar terpisah. Perhatikan baik-baik dua puluh yang tersisa. Sekarang buang mereka. Anda sama sekali tidak boleh membuang salah satu dari mereka — setidaknya tidak sampai Anda berhasil dalam lima tujuan teratas Anda. Dengan membuat prioritas dan membuat subset "tugas" yang mudah dicerna dan terorganisir, Anda menciptakan peluang untuk mencapai tujuan terbesar Anda dan tetap termotivasi. Dua puluh item itu adalah gangguan yang menghalangi tujuan terbesar Anda.
Itu tidak berarti bahwa menyulap lima tujuan utama Anda dan hal-hal lain yang harus dilakukan setiap hari dengan anak-anak, pasangan, dan bos yang semuanya berlomba-lomba untuk mendapatkan perhatian Anda itu mudah. Orang tua, khususnya, dapat menggunakan sedikit panduan untuk menjaga lima besar dalam pandangan mereka. Kami berbicara dengan para ahli tentang bagaimana membuat daftar pekerjaan jangka panjang yang harus dilakukan untuk keluarga yang bekerja.
Kocok Gangguan
Baik itu pekerjaan yang sibuk, email, atau bos yang membutuhkan, kunci untuk merasa produktif adalah menghilangkan kebisingan. Singkirkan komplikasinya dan ini menjadi sesederhana itu. “Salah satu gangguan utama yang membuat orang merasa tidak produktif adalah munculnya teknologi, yang ironisnya dimaksudkan untuk membantu kami dan membuat kami lebih produktif, ”kata Mark Gardner, penulis buku terlaris buku, Keluarga Anda Merindukan Anda: Strategi Manajemen Waktu yang Membebaskan Dua Jam Sehari dan Membuat Anda Dicintai Lagi. “Orang-orang terus-menerus menjawab email, media sosial, pesan teks dan mereka tidak berkonsentrasi pada hal-hal yang seharusnya mereka lakukan. Semua hal ini adalah interupsi yang mencuri waktu kita.”
Seperti semuanya, hubungan kita dengan teknologi perlu dikelola agar tetap efisien. "Pada saat Anda membaca email, memutuskan apa yang harus dilakukan dengannya, dan kembali fokus penuh pada tugas yang Anda lakukan," kata Gardner, "berlangsung dua puluh menit."
Inilah trik jitu untuk menghilangkan kesibukan kerja: Jadwalkan waktu di kemudian hari untuk semua tugas yang memakan waktu kurang dari 10 menit. Dengan begitu, hal-hal kecil tidak akan pernah sampai ke Anda Daftar. Menghilangkan gangguan kecil ini membuat perbedaan besar dalam hal kemampuan untuk fokus pada hal-hal penting.
Merampingkan Tindakan Harian Anda
Ketika Anda mempertimbangkan apa yang harus Anda lakukan setiap hari, buatlah daftar tindakan tentang apa yang benar-benar perlu Anda capai untuk mencapai momentum ke depan. Identifikasi tiga atau empat tugas — paling banyak — yang harus dimulai atau diselesaikan pada akhir hari. Untuk setiap tugas, tanyakan pada diri Anda: "Apakah ini penting untuk tujuan saya?" dan, “Akankah menyelesaikan tugas ini menghilangkan gangguan, atau hanya gangguan?” "Anggap ini sebagai daftar tugas, tidak lebih," kata Gardner. Mengumpulkan ini bersama sebelum Anda mulai bekerja untuk hari itu membantu Anda untuk fokus pada apa yang benar-benar perlu Anda selesaikan.
Pikirkan Kembali Hubungan Anda Dengan Tenggat Waktu
Apa yang Anda lakukan dengan waktu yang terbatas itu penting. Dua aturan — Prinsip Pareto dan Hukum Parkinson — adalah panduan yang sangat baik untuk memanfaatkan hari Anda sebaik-baiknya. “Prinsip Pareto menyatakan bahwa 20 persen usaha Anda memberi Anda 80 persen hasil,” jelas Gardner. “Ya, Anda dapat mengurangi beban kerja Anda sedikit dan berakhir dengan hasil yang lebih banyak dan lebih baik. Yang perlu Anda lakukan adalah melakukan lebih dari 20 persen hal itu.”
Hukum Parkinson, di sisi lain, adalah pepatah lama yang menyatakan: "pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu" tersedia untuk penyelesaiannya.” Dengan kata lain, jika Anda punya waktu seharian untuk membersihkan rumah, itu akan membawa Anda sepanjang hari. Jika Anda memiliki peringatan 45 menit sebelum teman muncul, itu akan (secara ajaib) selesai dalam 45 menit. “Menyapu bersih selama 45 menit mungkin tidak sebanyak pembersihan yang dilakukan sepanjang hari, tetapi rumah Anda akan jauh lebih bersih daripada satu jam sebelumnya,” kata Gardner.
Untuk memanfaatkan prinsip-prinsip ini setiap hari dan melihat hasilnya, Anda harus bersedia menempatkan diri Anda pada tenggat waktu secara teratur. Ambil pengatur waktu dapur atau gunakan aplikasi di ponsel Anda dan mulailah menggunakan pengatur waktu untuk memiliki tenggat waktu untuk semua tugas Anda — apakah itu menanggapi email atau memasak makan malam. “Tantang diri Anda untuk menyelesaikan pekerjaan jauh lebih cepat daripada saat ini,” kata Gardner. “Ini akan memaksa Anda untuk fokus, berhenti membuang-buang waktu, dan itu akan meningkatkan produktivitas Anda.” Dengan kata lain, Anda akan menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang jauh lebih sedikit. Bukankah itu ramuan produktivitas ajaib yang kita semua cari?
Jadilah seefisien MungkinSatu hal terakhir yang dapat Anda lakukan untuk mencapai tujuan dengan lebih mudah adalah mencari cara yang lebih efisien untuk menyelesaikan sesuatu. Di sinilah teknologi bisa menjadi teman Anda alih-alih pengalih perhatian. Cari penyedia yang mengatur dan merampingkan cara Anda mengelola hidup Anda, entah itu tempat Anda menyimpan catatan, caranya Anda menginvestasikan uang Anda, bagaimana Anda membeli asuransi, atau bagaimana Anda menangani tugas-tugas berulang seperti membayar tagihan dan memesan bahan makanan.
Hidup bisa menjadi rumit, tetapi hidup dengan sukses tidak harus rumit. Merampingkan dan memfokuskan bagaimana Anda mendekati tugas dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda.
