Meskipun tidak ada yang bisa membantah kegunaan dari alat produktivitas digital seperti Google Kalender, Trello, dan Evernote, terkadang Anda hanya memerlukan perencana kertas dan pena (sebaiknya yang ramping dan berbentuk rollergel) untuk memulai bisnis.
Untuk satu hal, sulit untuk duduk dan fokus pada daftar tugas Anda, Anda kebutuhan manajemen waktu atau target mingguan Anda saat Anda terus-menerus mendapatkan notifikasi Slack atau Instagram.
“Kami mencintai kami smartphone sama seperti orang lain dan andalkan mereka untuk menyimpan informasi kontak, mencari petunjuk arah, memesan makan siang, dan melakukan banyak hal menakjubkan lainnya kenyamanan, tetapi mereka juga dapat mengganggu dan menghabiskan lebih banyak waktu berharga kita daripada yang kita inginkan atau sadari, ”kata Allison Hodson, produk senior manajer untuk FranklinCovey. Karena pencarian untuk "perencana" menghasilkan lebih dari 100.000 hasil di Amazon, kami meminta beberapa tips belanja kepada Hodson, dan dia menyarankan untuk menanyakan tiga pertanyaan ini terlebih dahulu kepada diri Anda sendiri.
Untuk apa saya menggunakannya? Hodson menjelaskan bahwa fungsi dasar perencana adalah untuk "menangkap dan mengambil", jadi ingatlah itu saat Anda menjelajah. Anda mungkin perlu mengelola janji temu, tugas harian, jadwal atau sasaran proyek, atau menginginkan banyak ruang kosong untuk mencari tahu saat Anda melakukannya. Dan jangan lupa bahwa seorang perencana dapat melacak lebih dari sekadar pengingat untuk mengambil tisu atau membawa anak-anak Anda ke sepak bola. "Ini mungkin terdengar fantastis, tetapi Anda benar-benar dapat menangkap impian Anda, bertindak atas aspirasi Anda, menetapkan standar yang lebih tinggi untuk hidup Anda, dan mencapai tujuan yang lebih besar," kata Hodson. Jadi, apakah impian Anda adalah menyelesaikan menulis novel atau berlatih triathlon, jika Anda mencurahkan satu halaman untuk melacak waktu yang Anda habiskan untuk itu, Anda akan termotivasi untuk terus maju.
Apa format ideal saya? Beberapa perencana berbasis waktu, artinya mereka disiapkan untuk menunjukkan kepada Anda hari, minggu, atau bulan secara sekilas. Anda juga dapat memilih untuk mendapatkan notebook kulit ramping dari perusahaan seperti Moleskin atau Shinola dan buat perencana Anda sendiri, atau buat perusahaan seperti Acara menyesuaikan satu untuk Anda. Ada juga berbagai macam gaya, seperti penjilidan buku klasik dan penjilidan kabel, serta penjilidan cincin dan varietas penjilidan yang lebih baru, yang memungkinkan Anda untuk menambah dan menghapus halaman.
Seberapa besar seharusnya? Beberapa orang memiliki dua perencana yang berbeda, yang satu mereka bawa kemana-mana dan satu lagi untuk disimpan di rumah atau di tempat kerja. “Perencana wirebound yang lebih kecil lebih portabel dan bagus untuk menuliskan tugas dan menangkap sorotan harian atau mingguan, sedangkan perencana terikat cincin yang lebih besar bagus untuk disimpan di satu tempat dan mungkin menawarkan lebih banyak ruang untuk mencatat atau membuat jurnal, ”kata Hodson. Berikut adalah beberapa perencana hebat dalam berbagai format untuk dipertimbangkan.
Jika Anda kesulitan menetapkan dan memenuhi tujuan, berinvestasilah di perencana Rubah Cerdas ini. Muncul dengan 150 stiker perencana, saku dalam, tiga penanda pita, ditambah lagi memungkinkan Anda membuat daftar apa yang Anda syukuri.
kelebihan: Perencana Rubah Pintar ini memiliki semuanya. Anda dapat membuat daftar tujuan harian Anda, ritual Anda, apa yang Anda syukuri, dan bahkan membuat papan visi. Plus, Anda dapat membidik lima sasaran mikro Anda.
Kontra: Jika semua yang Anda butuhkan adalah pengingat untuk muncul di trek bertemu anak Anda, ini adalah banyak perencana.
Ini adalah perencana klasik untuk tahun 2020 dan seterusnya. Anda dapat menandai janji temu mulai pukul 07.00. sampai 19:30. dalam interval setengah jam. Anda dapat menambahkan pengingat, dan catatan. Ada bagian catatan yang diatur, bagian catatan uang tunai, informasi pribadi, tanggal penting, metrik, konversi berat dan suhu, tabel minat, peta, dan zona waktu.
kelebihan: Ini perencana untuk pria yang pergi dari pekerjaan ke penerbangan ke pertemuan bisnis ke resital balet dan permainan bola anaknya. Dan perlu melacak pengeluaran saat melakukannya.
Kontra: Tidak ada. Ini bagus untuk penggunaan sehari-hari Anda.
Anda tidak akan pernah salah dengan yang klasik, dan perencana Moleskine ini sangat disukai banyak orang. Ini memiliki halaman kertas tebal berwarna gading yang membuat jadwal dan tujuan Anda tetap up-to-date sebenarnya, berani kami katakan, menyenangkan.
kelebihan: Perencana Moleskine Anda diformat untuk menunjukkan janji minggu di sebelah kiri dan halaman yang diatur untuk catatan dan ide di sebelah kanan. Ini sama-sama sempurna untuk siswa, dan CEO. Memiliki sudut membulat dan penutup elastis. Plus, kertasnya bagus mewah.
Kontra: Beberapa mengeluh bahwa kertasnya, pada kenyataannya, masih terlalu tipis.
Perencana ini, yang juga hadir dalam format terikat cincin, menggabungkan kutipan dan tip untuk membantu menginspirasi Anda dan memberi Anda ide untuk menjadi lebih produktif. Dapat digunakan sendiri atau disesuaikan dengan sampul pilihan Anda.
Kelebihan: Ini adalah ukuran sedang yang praktis (5,5 kali 8,5 inci) dan mencakup alat-alat bermanfaat seperti lembar kerja untuk menggunakan metode 5 Pilihan, halaman perencanaan mingguan, kalender bulanan dan daftar tugas, serta kutipan inspirasional (“Kreativitas bukanlah menemukan sesuatu, tetapi membuat sesuatu darinya setelah ditemukan”) dan pengingat (“jadwalkan Batu Besar,” yang merupakan istilah Kogon untuk prioritas).
Kontra: Mungkin tidak beresonansi dengan Anda jika Anda belum membaca bukunya, meskipun FranklinCovey menawarkan beberapa video bermanfaat yang menguraikan prinsip-prinsip, yang berlaku bagi siapa saja yang ingin bekerja dan hidup lebih lama efisien.
Jika Anda menginginkan perencana dengan faktor keren yang serius, lihatlah Hobonichi Techo, yang berasal dari Jepang dan dibuat oleh Shigesato Itoi, seorang penulis, pencipta video game dan aktor (dia adalah suara ayah Satsuki dan Mei di My Neighbor Totoro).
Kelebihan: Kertas Sungai Tomoe ringan namun kuat, dan setiap buku memiliki gaya penjilidan "meletakkan" khusus yang memungkinkannya tetap terbuka di permukaan yang datar. Anda akan mendapatkan sekilas hari dan bulan, serta hal-hal sepele Jepang yang menyenangkan bercampur (topik untuk 2019 termasuk "Barang Rumah Tangga Jepang Tradisional" dan "Dunia Manisan Tradisional.")
Kontra: Harganya, pasti, terutama mengingat ukurannya (sekitar 4 kali 6 inci). Dan karena dilengkapi dengan tanggal yang sudah ditambahkan, itu tidak memiliki fleksibilitas buku kosong.
Menghadapi ketakutan akan komitmen perencana? Mulailah dengan gaya sobek yang terjangkau ini. Dijual sebagai satu set dua, bantalan (8,5 kali 11 inci) datang dalam gaya yang berbeda: Satu termasuk nilai satu hari janji temu (dari jam 7 pagi sampai jam 8 malam) serta ruang untuk mencatat tujuan, makanan, olahraga, dan belanja Daftar. Yang lain mencurahkan lebih sedikit ruang untuk janji temu, tetapi memiliki beberapa kotak tambahan, termasuk catatan, daftar tugas, prioritas harian, dan daftar terima kasih.
Kelebihan: Dengan harga sekitar $ 13 untuk setiap pad, ini adalah hasil yang serius. Seprai dapat dilampirkan ke lemari es Anda, papan buletin kantor atau clipboard untuk referensi mudah.
Kontra: Berbeda dengan notebook yang kokoh, mungkin sulit untuk melacak satu lembar yang mengambang di tas Anda. Juga tidak ada kalender bulanan atau tempat permanen untuk menangkap informasi yang mungkin perlu Anda rujuk (seperti daftar tugas yang harus dilakukan).
Orang tua Anda mungkin memiliki Pengatur Waktu, dan jika Anda ingin menggunakan cara lama, ini adalah pilihan yang dapat dipercaya. Set ini hadir dengan tiga gaya halaman yang berbeda: Satu per hari, dua per hari, dan dua tampil sepanjang minggu, sehingga Anda dapat bermain-main untuk menemukan sweet spot perencanaan Anda. Halamannya cukup besar untuk menangkap banyak informasi (8,5 kali 5,5 inci) tetapi ukuran keseluruhan casing (8,5 kali 10,6 inci) tidak berlebihan—Anda dapat memasukkannya ke dalam tas.
Kelebihan: Ini cukup terjangkau, dan penutup ritsleting, meskipun bukan kulit asli, berkelas dan tidak mencolok dan dapat digunakan dari tahun ke tahun. Itu juga dilengkapi dengan fitur-fitur praktis seperti dua tempat pena, slot untuk kartu nama dan kartu kredit, tempat penggaris dan kantong ritsleting yang jelas.
Kontra: Beberapa pembeli Amazon mengatakan bahwa perencana yang mereka pesan kehilangan aksesori, dan ada juga keluhan bahwa cincin itu terbuat dari plastik dan bukan logam. Karena set hanya dilengkapi dengan halaman senilai satu bulan untuk setiap gaya, pada akhirnya Anda harus memesan yang tambahan, menambah biaya Anda.
Hal pertama yang perlu diketahui tentang alat ini dari penulis dan mantan CEO penerbitan Michael Hyatt: Ini adalah perencana triwulanan, jadi Anda harus mendapatkan empat setiap tahun jika Anda memutuskan itu adalah kemacetan Anda. Menurut pendapat Hyatt, fokus hanya pada 90 hari pada satu waktu membantu orang merasa tidak terlalu kewalahan, meskipun ia menawarkan beberapa ruang untuk perencanaan masa depan. Kalender itu sendiri dalam format harian dengan satu spread per hari: Halaman kanan benar-benar kosong untuk catatan, sementara bagian kiri memiliki ruang untuk tiga tujuan harian teratas Anda, daftar tugas, dan janji temu.
Kelebihan: Selain kalender dasar, perencana ini menyertakan banyak tambahan yang khas dan menggugah pikiran, seperti halaman detail tujuan yang rumit (Anda dapat membuat daftar motivasi, langkah, dan bahkan memeriksa kebiasaan), spread “minggu ideal” yang memungkinkan Anda memetakan tujuh hari berikutnya, dan rekap mingguan dan triwulanan (Anda menuliskan apa yang berjalan dengan baik dan apa yang tidak). Dia juga memiliki video online yang berguna untuk membantu Anda memulai.
Kontra: Itu mahal, meskipun jika Anda memutuskan Anda menyukai sistemnya, Anda dapat memesannya set empat untuk 22 persen dari daftar harga melalui situs web Hyatt. Dan jika Anda tidak suka menulis jurnal, pertanyaannya seperti “Apa yang akan atau akan terjadi minggu depan ini?” atau “Apa yang akan Anda pertahankan, tingkatkan, atau mulai lakukan?” mungkin menjengkelkan. Dan tidak semua orang akan menyukai format 90 hari.
Jika Anda menyukai perencana Anda yang sederhana dan terjangkau, ambillah buku bersampul spiral tak bertanggal ini dari perusahaan Field Notes yang berbasis di Chicago. Buku catatan ini berakar pada tradisi pertanian Amerika, seperti yang dijelaskan oleh salah satu pendiri Aaron Draplin dalam film pendeknya, dan buku catatan mereka. desain utilitarian terinspirasi oleh jenis, warna, dan semangat umum dari buku memo yang diberikan kepada petani oleh pertanian perusahaan. Bahkan fontnya vintage dan dideskripsikan dengan bangga—dari keluarga Futura dan berasal dari tahun 1927, jika Anda harus tahu.
Kelebihan: Harganya tepat dan sesuai dengan akarnya, buku-buku itu dibuat dan dicetak di Amerika Serikat. Penjilidan spiral membuat buku tetap terbuka di permukaan yang rata, dan ukurannya (5 kali 8 inci) membuatnya mudah dibawa-bawa.
Kontra: Tidak ada halaman perencanaan tambahan, jadi jika Anda menginginkan lonceng dan peluit, cari di tempat lain. Penutup chipboard coklat yang kokoh jelas menunjukkan estetika tertentu, yang tidak semua pria akan hargai.
Perencana ini adalah hidup Anda, dalam sebuah buku. Ini memegang jadwal Anda, tujuan Anda, rencana makan, dan tujuan mingguan, dan bahkan membantu Anda melacak kebiasaan Anda. Ada halaman kosong untuk Anda jurnali, jika Anda menginginkannya.
kelebihan: Ini adalah perencana untuk mendapatkan jika Anda memiliki serangkaian tujuan tertentu yang ingin Anda capai, dan tidak tahu mengapa Anda tidak sampai di sana. Anda membuat daftar kebiasaan Anda dan melacaknya, sehingga Anda dapat melihat apa yang menahan Anda. Plus, Anda dapat merencanakan makanan juga, untuk menyederhanakan minggu Anda.
Kontra: Ini hanya berlaku selama 90 hari, dan tidak ada tanggal, yang pro atau kontra.
Setiap produk di Fatherly dipilih secara independen oleh editor, penulis, dan pakar kami. Jika Anda mengklik tautan di situs kami dan membeli sesuatu, kami dapat memperoleh komisi afiliasi.
