Dunia hari ini tidak seperti kemarin. Ini selalu terjadi, tetapi sekarang lebih dari sebelumnya dengan virus corona pandemi. Ekonomi global sedang menuju resesi besar. Pekerjaan telah hilang. Ribuan orang tua sekarang didorong ke dunia yang tidak terlalu dikenal Kerja dari rumah. Dan sementara ini saja membutuhkan banyak membiasakan diri, banyak juga yang harus menangani tugas merawat anak-anak mereka yang tidak lagi bersekolah. Ini adalah transisi besar-besaran.
Terlepas dari besarnya tugas di depan, pekerjaan tidak pernah lebih penting. Intinya akan dipotong. Lebih banyak orang akan kehilangan pekerjaan mereka. Ini adalah kebenaran yang menakutkan tetapi tetap saja kebenaran. Bekerja dari rumah sambil mengasuh anak seperti berjalan di atas tali sambil menyulap pisau yang terbuat dari pisau kecil yang juga terbakar. Tetapi orang tua yang bekerja dari jarak jauh atau bekerja dari rumah harus mematuhi satu aturan: berkomunikasi secara berlebihan dengan atasan Anda. Sekarang bukan waktunya untuk membuat asumsi. Cari tahu rencana yang sesuai untuk Anda dan jelaskan kepada atasan Anda, sambil juga memberikan banyak jaminan kepada atasan Anda bahwa Anda akan mencapai tujuan Anda.
“Kamu harus menjelaskan bahwa jadwalmu tidak akan seperti itu sambil juga mengatakan itu, meskipun Dalam keadaan apapun, Anda akan secermat mungkin dalam menyelesaikan tugas-tugas Anda,” kata Jennifer Fraone dari Pusat Pekerjaan dan Keluarga Boston College. “Ini tentang komunikasi yang berlebihan”
Seperti apa sebenarnya komunikasi yang berlebihan dengan majikan? kebapakan berbicara dengan Fraone tentang seperti apa komunikasi yang tepat saat bekerja dari rumah, mengapa Anda harus jelaskan rencana kerja fleksibel Anda seolah-olah itu adalah proposal bisnis, dan mengapa fleksibilitas berfungsi baik cara.
Bagi para orang tua yang kini dihadapkan pada kenyataan bekerja dari rumah dengan anak-anak di rumah, apa yang pertama kali harus mereka lakukan?
Langkah pertama terutama adalah jika Anda beruntung berada di pasangan karir ganda atau memiliki pasangan di rumah sedang duduk bersama pasangan Anda dan benar-benar berbicara tentang bagaimana Anda berdua dapat membuat ini berhasil. Lihatlah jadwal setiap malam dan lihat apa prioritas yang paling mendesak dan bagaimana Anda dapat saling mendukung melalui ini. Cari tahu sebuah rencana. Mempertimbangkan: Apakah Anda akan bekerja dalam shift? Akankah salah satu dari Anda memutuskan untuk memulai pagi-pagi sekali, istirahat, dan kemudian melanjutkan di sore hari setelah mengurus anak-anak? Setelah Anda mengetahui hal ini, itu harus menjadi diskusi dan pertemuan yang berkelanjutan setiap malam.
Jelas, fleksibilitas akan dibutuhkan di sepanjang jalan. Mereka mungkin memiliki tenggat waktu yang sangat penting atau pertemuan yang sangat penting. Mereka harus dengan jelas menyatakan bahwa mereka tidak dapat diganggu pada saat ini di siang hari, dan bahwa mereka tidak dapat menjadi orang yang terutama mengawasi anak-anak pada waktu itu, dan sebaliknya. Hanya dengan begitu Anda dapat dengan jelas berkomunikasi dengan perusahaan Anda tentang situasi baru.
Oke. Setelah seseorang memiliki kemiripan dengan rencana, apa cara terbaik untuk berkomunikasi dengan manajer mereka?
Pertama dan terpenting, Anda ingin berkomunikasi secara berlebihan. Terutama di sekitar proyek dan tenggat waktu yang akan datang. Jadilah sespesifik mungkin. Dan Anda ingin memberikan jaminan bahwa Anda akan bekerja sebanyak atau berapa pun jam yang diperlukan untuk mempersiapkannya. Tetapi Anda juga akan memerlukan beberapa fleksibilitas dalam memberikan situasi. Semua orang harus memahami bahwa kita berada dalam kebingungan di sini di mana anak-anak dan orang tua semua akan berada di ruang kecil yang sama. Pemahaman ini perlu.
Tetapi orang tua harus mencoba yang terbaik untuk memberi tahu manajer mereka apa rencana mereka, seberapa tepat target pertemuan mereka tenggat waktu itu, bahwa mereka sangat berdedikasi untuk melakukan pekerjaan mereka, namun, mereka mungkin memerlukan beberapa penyesuaian dalam penjadwalan.
Bagaimana seharusnya seseorang mengungkapkan hal ini kepada manajer mereka?
Saya selalu menyarankan orang-orang ketika mereka meminta lebih banyak fleksibilitas, baik itu bekerja dari rumah atau mengubah jadwal mereka, untuk mengungkapkannya seperti proposal bisnis. Jadilah sangat profesional dan jelaskan: ini adalah bagaimana saya akan membuatnya bekerja, ini adalah rencana saya untuk jadwal, ini adalah apa Saya akan berhasil selama waktu ini, dan inilah mengapa Anda tidak perlu khawatir tentang saya bertemu X, Y, dan Z tenggat waktu. Dalam keadaan tertentu, saya bahkan mungkin menyarankan untuk menguraikan proyek besar yang sedang Anda kerjakan.
Juga baik untuk mengomunikasikan dengan jelas setiap perubahan situasi yang perlu Anda lakukan. Jadi, jika Anda tahu jika Anda akan membagi hari dengan pasangan Anda dan Anda hanya akan bekerja pada waktu X dan bukan Y, Anda harus menjelaskannya sambil juga mengatakan bahwa, terlepas dari keadaannya, kamu akan seserius mungkin dalam menyelesaikan tugas.
Yang terpenting, Anda perlu mengatakan bahwa Anda memahami bahwa perusahaan mencari Anda untuk mencapai tujuan ini dan Anda berkomitmen untuk melakukannya. Yang Anda butuhkan hanyalah sedikit lebih banyak fleksibilitas saat ini karena kebutuhan Anda untuk mengakomodasi anak-anak Anda yang juga akan berada di rumah.
Ini juga memerlukan pemeriksaan rutin dengan penyelia. Apa aturan praktis Anda dalam hal menjaga mereka tetap up to date tanpa membanjiri mereka?
Semua manajer berbeda. Tapi saya akan mengatakan untuk check-in setidaknya dua kali sehari. Di pagi hari, berikan mereka daftar rinci tentang apa rencana Anda untuk hari itu; di penghujung hari, berikan mereka daftar apa yang telah Anda capai. Dengan cara ini mereka tahu semua yang telah Anda lakukan dan bagaimana Anda berada di jalur yang benar terlepas dari situasinya.
Apa satu hal yang harus diingat orang?
Fleksibilitas bekerja dua arah. Jika ada rapat atau hal penting lainnya yang muncul di luar waktu tersebut, jelaskan bahwa Anda akan mengusahakannya untuk memastikan Anda tersedia. Ketika semua orang bekerja dari jarak jauh, sulit untuk menemukan waktu bagi semua orang untuk berkumpul. Jadi, tetaplah fleksibel dengan mereka karena mereka fleksibel dengan Anda, sambil menegaskan kembali dedikasi Anda untuk menyelesaikan pekerjaan dan meyakinkan setiap ketakutan yang mungkin mereka miliki bahwa Anda mungkin tidak seperti itu produktif.
Juga, saya pikir terkadang orang membingkai email ke supervisor tentang perubahan penjadwalan sebagai krisis. Ada banyak kecemasan di sana secara alami. Orang perlu menghindari kecenderungan itu dan membingkainya dengan cara yang tenang dan proaktif. Itu selalu lebih baik untuk memulai dari tempat yang tenang.
Haruskah orang mengambil kebijaksanaan yang sama ketika meminta cuti sakit atau cuti untuk urusan pribadi?
Ikuti sistem persetujuan yang ada di perusahaan Anda, nyatakan dengan jelas apa yang perlu Anda lepas landas dan mengapa. Itu sangat tergantung pada apa struktur perusahaan itu. Namun, jika Anda tahu bahwa Anda atau salah satu anak atau pasangan Anda sakit, beri tahu manajer Anda. Anda tidak akan dapat bekerja dengan kapasitas penuh sehingga Anda mungkin dapat meluangkan beberapa hari untuk mengurus keluarga Anda.
Dan sekali lagi, sejelas mungkin. Cobalah untuk membuat rencana tentang apa yang Anda lakukan untuk memastikan bahwa proyek yang sedang Anda kerjakan akan tercakup dalam ketidakhadiran Anda. Itu selalu merupakan pendekatan terbaik.
