$296,956. Ecco quanti soldi ho speso per l'affitto o il mio mutuo dal 1995. Ho perso $ 97.481 in viaggio, $ 53.256 per mangiare fuori e ho bevuto $ 5.436 di caffè. Mia figlia ha appena compiuto 3 anni ad aprile. Ci è costata un totale complessivo di $ 34.340 fino ad oggi. Come faccio a sapere tutto questo? In gran parte perché, come un pazzo, ho inserito quasi tutte le spese che sostengo nel programma di gestione finanziaria Quicken da quando mi sono laureato. Qualcuno potrebbe chiamarla un'ossessione ⏤ mia moglie, forse, quando la assillo per le ricevute della settimana ⏤ ma dopo 23 anni, è diventata una parte così radicata della mia vita che non riesco a immaginare non facendolo. Uso ancora i rapporti che genera per le nostre tasse, quindi vado avanti, più determinato ora che mai a registrare il mio intero vita finanziaria nel programma. Lo userò fino alla morte. E così dovresti.
Non sono nemmeno sicuro di come o perché ho scelto Quicken di Intuit per cominciare ⏤ Penso che sia stato installato sul mio laptop. Ha funzionato abbastanza bene e più ricevute ho inserito più mi sono impegnato. Alla fine, eravamo legati insieme da anni di buste paga, ricevute di negozi di alimentari e un file di dati gigantesco che avevo poco interesse a convertire in un nuovo programma. Ho aggiornato un paio di volte lungo la strada, saltando da Basic a Professional a Deluxe e persino passando da PC a MAC ⏤ ma ho finito per accontentarmi di Quicken 2007, che, 11 anni dopo, è quello che ho ancora uso. Continuo a rimandare l'aggiornamento semplicemente perché conosco bene l'interfaccia, ma l'attuale versione di Quicken Deluxe per MAC costa solo $ 30. Non c'è motivo per cui non lo faccia, e sono sicuro che quando acquisterò un nuovo computer lo farò.
Immagino che avrei potuto provare Quick Books o YNAB o trasferirmi a Mint ad un certo punto lungo la strada, ma non ho mai visto un motivo per farlo. Quicken era facile da usare, si adattava alle mie esigenze e, cosa più importante, a differenza di molti dei programmi più recenti e più popolari basati su cloud, mi permette di gestire i miei dati finanziari offline. Ancora una volta, come un pazzo, non collego nessuno dei miei conti bancari online al programma. Piuttosto, importo gli estratti conto mensili scaricati o inserisco manualmente le spese da solo, fino al campo memo. Certo, è diventato molto più un lavoro di routine man mano che la vita è diventata frenetica (e più costosa) con un bambino, e le ricevute si accumulano più in alto in questi giorni prima che io le raggiunga, ma preferisco comunque entrare in ciascuna di esse mano. Secondo le recensioni, Quicken rimane uno dei programmi di gestione finanziaria più apprezzati per l'inserimento manuale.
Devo ammettere che non ho mai esplorato tutte le funzionalità di Quicken. Non lo uso per pianificare, gestire i miei investimenti, pagare le bollette mensili o fare le mie tasse (si integra con Turbo Tax), anche se può fare bene tutte queste cose da quello che ho capito. Sono sicuro che un giorno mi siederò e rimarrò sbalordito dalle incredibili funzionalità che mi mancavano. Lo uso interamente per tenere traccia delle mie entrate e spese, per registrare quando e su cosa ho speso i miei soldi. E per questo è fantastico. Le nuove categorie di spesa sono un gioco da ragazzi da impostare ⏤ anche nel mezzo di inserire una spesa ⏤ o rinominare, e i report possono essere semplici o dettagliati come richiesto. Li eseguo periodicamente durante tutto l'anno per vedere quanto stiamo spendendo in determinate categorie, ma non sono riuscito a dimostrare, come suggeriscono gli esperti di budget, che aiutano a contenere le nostre spese. Anche se li ho sicuramente usati per identificare le aree in cui dovremmo probabilmente ridurre, e rendono un gioco da ragazzi l'elenco delle nostre tasse.
È perfetto? Ovviamente no. Forse è la vecchia versione che sto usando, ma alcuni estratti conto (ti sto guardando Chase) non verranno importati e, quando altri lo fanno, annota le voci e usa goffamente tutte le maiuscole. Fastidioso, certo, ma non abbastanza terribile da mandarmi a fare le valigie. E ad essere onesti, ciò che amo di più di Quicken sono meno le specifiche del software e più il concetto generale: è essenzialmente un diario della mia vita. Eseguendo i rapporti completi, posso sfogliare anni di voci ⏤ i ristoranti, gli eventi sportivi, i viaggi con gli amici e una marea di ricordi che tornano a galla. Non posso dire di controllare spesso, ma quando una vecchia voce si compila automaticamente durante l'inserimento di una spesa, è divertente ricordare. E rende la fatica di inserire le ricevute a tarda notte, dopo che la mia famiglia ha dormito a lungo, leggermente più piacevole. Anche se mi ricorda anche che avrei potuto investire $ 5.436 in 20 anni invece di acquistare 3.000 tazze di Starbucks.
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