Gestione del tempo: 23 modi per essere più efficienti in tutto

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Un recente rapporto ha scoperto che i genitori hanno solo 30 minuti combinati per se stessi ogni giorno. Questa cifra è accurata su tutta la linea? Ovviamente no. Ma illustra una realtà molto ovvia: essere un genitore è un lavoro impegnativo, uno che raramente, se non mai, ti dà il tempo di respirare. Lo sai. Tutti lo sanno. Quindi cosa si può fare per darti un po' di tempo in più da trascorrere con la tua famiglia o per dedicare un minuto a te stesso? La chiave sta nel trovare modi per ritagliarsi un po' di tempo qua e là diventando un po' più efficienti al lavoro e un po' più efficienti a casa. Alla fine, i minuti aggiuntivi risparmiati possono essere utilizzati per una maggiore connessione, cura di sé, o divertente. Ecco perché abbiamo raccolto questi consigli per la gestione del tempo da una varietà di genitori e professionisti che aiutano a fare proprio questo. No - stai attento alla tua bocca - questi non sono trucchi per la vita. Sono solo piccoli modi per aiutare te stesso - e la tua famiglia nel suo insieme - a diventare un po' più efficienti in modo da avere più tempo da trascorrere insieme senza che nient'altro ti penda.

1. Disegna mappe delle routine quotidiane

Calcestruzzo routine per te e la tua famiglia sarà il primo grande passo per assicurarci che non ci siano momenti sprecati quando sei più impegnato. Il momento più importante per sfruttare queste routine è durante le transizioni quotidiane: alzarsi dal letto, uscire dalla porta, tornare da scuola, ecc. "Scatta o disegna immagini di ogni passaggio come promemoria visivo del passaggio successivo del processo", afferma Ann DeWitt, terapista matrimoniale e co-conduttrice del Passaporto per genitori podcast. “I bambini dovrebbero essere coinvolti nella creazione e nell'adattamento della routine in modo che abbiano il consenso e la proprietà di essa. Questo non è qualcosa che imponiamo ai nostri figli, li sta aiutando a imparare una grande abitudine che li avvantaggerà per tutta la vita".

2. Prova una "Colonna sonora"

Un altro modo per rendere le transizioni quotidiane efficienti e divertenti è aggiungere un elemento musicale che metta tutti sulla stessa pagina. "Avremmo avuto "feste da ballo in famiglia" che potevano anche essere lunghe una canzone", afferma DeWitt. “L'abbiamo suonato quando ci siamo ritrovati tutti insieme alla fine della giornata lavorativa/scolastica come un modo per riconnetterci intenzionalmente e metterci in uno stupido stato d'animo “divertiamoci”. Potresti scegliere una canzone da suonare quando è ora di scendere a fare colazione o quando è ora di salire in macchina". Rendere questi momenti concreti porta a meno momenti sprecati.

3. Utilizzare segnali ambientali

L'ultimo pensiero di DeWitt sull'allentamento delle transizioni rileva che i nostri frenetici programmi quotidiani rendono estremamente difficile per il nostro cervello rilassarsi e puoi perdere molto tempo che dovresti trascorrere rilassandoti. Questo può essere particolarmente difficile quando si tratta di far andare a letto i bambini. "Abbassa le luci, passa a musica leggera e toni di voce morbidi", afferma DeWitt. “Allontanati dal gioco sciocco e turbolento a favore di una connessione calma e rilassante. Muovi il tuo corpo più lentamente, disconnettiti dalla tecnologia, parla lentamente e a bassa voce con un tono di voce rassicurante. I tuoi figli non saranno gli unici a beneficiarne; avrai anche un piccolo reset del cervello.

4. Ottieni il massimo dal tuo tragitto giornaliero

Alcuni studi stimano che trascorriamo fino a 200 ore all'anno in pendolarismo. Quel periodo è spesso stressante e controproducente. "Quando si tratta di pendolarismo, se usi i trasporti pubblici dovresti usare questo tempo in modo efficace", afferma Lucy Harris di Ciao pancione. “Puoi farlo rispondendo alle e-mail, mettendo in moto le cose per la tua giornata e persino risolvendo le cose per quando torni a casa. Questo tempo può essere sprecato da molti, ma usarlo in modo efficace può farti risparmiare qualche minuto. Questo è anche un ottimo momento per prendersi cura di sé, come leggere un libro, ascoltare musica, meditare sulla luce”. Questo è tempo automatico per te stesso che puoi costruire nella tua giornata.

5. Preparati per domani, oggi

Questo principio si applica a più di un semplice pranzo, ma risparmierai tempo e stress preparandoti la sera mentre sei già più rilassato. "Disponi al mattino i vestiti della scuola, i calzini, le scarpe, ecc. per tuo figlio", dice Harris. “Potresti anche preparare il pranzo la sera prima o anche la colazione. Prendersi del tempo per sistemare le cose la sera prima ti darà qualche minuto in più al mattino e ti impedirà di correre in giro come un pollo senza testa alla ricerca di quel calzino o di quel libro.

6. Inizia la giornata a Po Prima

Uscire dal letto prima del resto del tuo clan potrebbe essere difficile, ma ti offre tempo ininterrotto per fare le cose. "Svegliarsi anche da 30 minuti a un'ora prima può farti risparmiare un sacco di tempo e permetterti di essere più produttivo, a patto che tu spenda quel tempo con saggezza", afferma Harris. "Potresti passare il tempo facendo un po' di lavoro da casa, facendo un po' di cura di te stesso, facendo un po' di esercizio, preparandoti per la giornata o preparando la cena in una pentola a cottura lenta".

7. Chiedi ai bambini di dare una mano

Come dice il proverbio, molte mani rendono il lavoro leggero e il tempo che trascorri durante il giorno è aggravato dal fatto che ti destreggi tra tutti i compiti da solo. "I bambini sono spesso più capaci di quanto pensi", osserva Harris. “Assegna compiti e compiti adatti all'età per convincerli a dare una mano in casa. Anche se sta organizzando le loro cose per la scuola la mattina dopo, questo ti aiuterà molto e i tuoi figli lo vedranno. Man mano che diventerai meno stressato e più felice, anche i tuoi figli se ne accorgeranno”.

8. Crea zone nella tua casa

Un modo per massimizzare l'efficacia della tua organizzazione e convincere i tuoi figli a dare una mano è impostare la tua casa nel modo in cui è organizzata una classe dell'asilo. “Lo spazio è suddiviso in zone di attività che riflettono ciò che avviene in ciascuna area”, afferma Julie Morgenstern, autrice di Tempo di genitore. “Una volta stabilite le tue zone, raggruppa oggetti simili, trova contenitori divertenti, etichettali e insegna ai bambini a usarli. Questo sistema funziona per qualsiasi spazio (armadi, cucina, frigorifero, garage) e dovrebbe consentire a te e ai tuoi figli di riordinare rapidamente, da 10 a 15 minuti, alla fine di ogni giornata.

9. Usa questo trucco per i lavori domestici

Se prendi i tuoi momenti di tempo libero per affrontare alcuni lavori domestici, alla fine sarai sopraffatto e perderai il tempo libero che ti rimane. I lavori di casa sono come il diserbo: ci sarà sempre altro da fare. "Invece", offre Morgenstern, "riserva orari specifici per faccende specifiche: piegare il bucato dei bambini il lunedì sera, fare la spesa il sabato pomeriggio e così via. Mettere da parte orari specifici ti costringerà a dare la priorità e a lasciare andare alcune cose".

10. Fai come un uomo d'affari dei primi anni di vita

Sì, suona anacronistico e ti farà sembrare un po' la parodia di un uomo d'affari dei primi anni 2000. Ma usare un auricolare Bluetooth (o qualche sottile variazione) è incredibilmente utile. “Quando hai dei piccoli in casa, non avrai mai mano libera, quindi avere uno di questi può farlo aumentare drasticamente l'efficienza sia con il lavoro che con la comunicazione familiare", afferma il consulente assicurativo Zack Taylor.

11. Usa il pisolino a tuo vantaggio

Sappiamo che il momento in cui tuo figlio decide finalmente di prendere una pausa è una tregua necessaria per tutti, ma se sei all'altezza, può anche essere un momento per recuperare alcune semplici attività senza nemmeno in movimento. "I pisolini, del tipo in cui un bambino ti dorme addosso, sono un ottimo momento per cancellare la tua casella di posta tramite il telefono", afferma Taylor. "Forse hai una mano libera, ed è tutto ciò che ti serve per passarne qualcuna in silenzio."

12. Multi-task sotto la doccia

E non intendiamo solo per cantare. "Faccio il più possibile sotto la doccia", afferma il dottor Aarti Mehta, psichiatra e fondatore di aLoo, un'azienda che si concentra sull'alleviare lo stress della prima genitorialità. “Mentre mi bagnavo i capelli, ho messo una maschera per il viso. Mentre aspetto che il balsamo si impregni, mi rado. Leggerò anche una rivista mentre mi sciacquiamo i capelli. Saresti sorpreso di quanto il Newyorkese resiste all'acqua!”

13. Abbraccia la salvietta umida

Le salviettine multiuso che probabilmente sono già un vantaggio per la tua vita di genitore possono essere ancora più utili se le porti in giro con te. "A un semaforo pulisco il cruscotto e i portabicchieri in macchina", afferma il dott. Mehta. “Pulisco l'area del cambio del pannolino mentre lascio che mio figlio scalcia le gambe dopo un cambio. Pulisco anche il contenuto della borsa per pannolini (flacone di disinfettante per le mani, pacchetto di salviette, cerniere) quando ne ho la possibilità.

14. Silenzio. Tuo. Notifiche.

Mentre ad un certo punto durante il giorno dovrai affrontare ciò che sta accadendo sul tuo telefono, farlo ogni volta che si presenta è una grande distrazione che non aiuta a scorrere meglio la tua giornata. "Ho disabilitato la maggior parte delle notifiche sul mio telefono", afferma il dott. Mehta. “Distraggono troppo e rompono il mio ritmo di concentrazione. Ci vuole molta più energia per rimettersi a fuoco e di solito non vale la distrazione". È un'abitudine difficile da rompere, ma alla fine ne varrà la pena.

15. Imposta l'email come predefinita

Questa ovviamente non è una preferenza che si allinea con il lavoro o il programma di tutti, ma è una che può far risparmiare un sacco di tempo prezioso all'organizzazione e aiutarti a mantenere la concentrazione. "Cerco di comunicare il più possibile via e-mail e non per telefono o di persona, se possibile", afferma Mehta. "Il tempo necessario per coordinare un momento per parlare o incontrarsi mi sembra un tale spreco." Se ce l'hai "ansia da telefonata" che sembra colpire sempre di più in questi giorni, questo potrebbe aiutarti in più modi che uno.

16. Ottimizza lo shopping online

"Cerco di limitare il più possibile lo shopping online per me stesso", afferma Mehta, "ma compro quanto più possibile online per la famiglia". Puoi dai un'occhiata a servizi come Instacart per toglierti il ​​peso di fare la spesa costante (per non parlare del fastidio di parcheggio). "Ho anche impostato avvisi per le vendite/le cose di cui ho bisogno in modo da ricevere un messaggio nella mia casella di posta", aggiunge Mehta. "Usiamo molta energia mentale cercando di ricordare le cose di cui abbiamo bisogno, e questo allevia l'energia sprecata".

17. Avere sempre un backup (abbigliamento da lavoro)

Siamo stati tutti lì. Hai preparato tutto per il giorno prima di renderti conto di aver dimenticato una cosa piuttosto critica: vestirti completamente. Non preoccuparti, anche il dottor Mehta è stato lì. "Ho una "divisa" da lavoro di riserva a cui posso sempre ricorrere se non ho tempo per scegliere i miei vestiti per la giornata", dice. “Una camicia e una gonna con colletto basic sono facili e funzionano praticamente in ogni stagione. Ho due set da cui dipendo quando non ho il tempo o l'energia per prendere una decisione".

18. Andare a scuola a piedi — Se puoi

Questo potrebbe sembrare controintuitivo per un elenco di modi per risparmiare tempo durante il giorno, ma presenta una serie di vantaggi per te e la tua famiglia. “Se abiti nelle vicinanze, accompagna tuo figlio a scuola", afferma l'allenatore dei genitori Lindsay Ford. "Questo può aggiungere tempo alla tua mattinata (o sera), ma è un ottimo modo per integrare un po' di esercizio nella tua giornata mentre trascorri del tempo di qualità con tuo figlio. Una breve passeggiata di 10 minuti al mattino ti renderà più vigile e pronto a lavorare, ed è un ottimo modo per scaricare lo stress a fine giornata prima del caos serale".

19. Usare la dettatura sul telefono

Una funzione dei nostri telefoni che raramente sfruttiamo è anche quella che può farti risparmiare più tempo. "Il software di dettatura del tuo telefono è di qualità sufficientemente elevata da poter dettare e poi modificare ciò che vuoi dettato più velocemente dal telefono che se lo avessi digitato da zero", afferma Julia Egan, co-fondatrice di Balancing Coraggiosamente. Inevitabilmente, vorrai modificare ciò che scrivi, ma ciò richiede molto meno tempo di quello che impiegheresti a scrivere tutto in primo luogo. "Ci vuole un po' per abituarsi a come hai bisogno di parlare", dice Egan, "ma significa che posso stare in piedi il bordo del campo di calcio di mio figlio a dettare tutte le informazioni importanti, mentre io guardo ogni suo spostare.

21. Segui il piatto Gerarchia

Un'altra attività che può bruciare il tuo tempo libero è lavare i piatti. Anche se questo è in realtà piuttosto sereno lavoretto domestico che a molte persone piace davvero fare, ciò non significa che non possa essere semplificato. La risorsa britannica Tombola consiglia di lavorare dai piatti più puliti a quelli più sporchi secondo la seguente gerarchia: prima i bicchieri, poi le posate, quindi i piatti e infine le pentole e le padelle. Questo ordine, dicono, massimizza il tuo tempo in modo da poter svuotare il lavandino più velocemente.

22. Crea due ferri contemporaneamente

Stiratura: non si può evitare. Un consiglio utile, sempre di Tombola, per risparmiare tempo durante la stiratura, che richiede un po' di manualità ma ne vale la pena. Rimuovi il rivestimento dell'asse da stiro e rivestilo con carta stagnola (assicurandoti di infilare la pellicola sotto l'asse per rimanere in posizione). Una volta rimessa la fodera, l'asse verrà riscaldata sia dal ferro che dal calore riflesso dalla pellicola, il che significa che entrambi i lati dei vestiti verranno premuti più velocemente. Boom: un ferro è appena diventato due.

23. Scegli ciò che fa per te

L'ultimo consiglio che offriremo qui è questo promemoria: solo perché questi suggerimenti ti fanno risparmiare tempo, non significa che devi usarli tutti contemporaneamente. E sicuramente non dovrebbero essere un motivo per mettere in valigia il più possibile durante la giornata sacrificando il tuo tempo o il tempo per la famiglia. Se questi suggerimenti possono alleggerire il carico solo per una parte della giornata che ti consente un momento per te stesso, è abbastanza buono. Te lo meriti.

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