Abbiamo capito: il tuo programma sembra una partita di Tetris che stai per perdere. È ingombro di allenamenti di calcio, lezioni di piano, riunione dei genitori pre-K, Mercoledì sera kickball. Oh, e alcuni data notti o anche un la serata del ragazzo, pure. E diventerà solo più frenetico man mano che i tuoi figli cresceranno e aggiungeranno più gite, più impegni nel fine settimana, più programmi extra attività. Sebbene ci siano alcune eccellenti app di gestione del tempo e di calendario in giro, una delle migliori opzioni è un calendario Google condiviso. Se sai come usarlo correttamente, questo è. Per aiutarti a garantire che il tuo calendario condiviso sia il più efficiente e utile possibile, abbiamo chiesto a Digital Learning Consultant Jonathan Wylie, un uomo che conosce bene tutte le complessità del programma, per alcuni suggerimenti e trucchi. Ecco i suoi consigli per ottimizzare il tuo calendario di Google.
La codifica a colori è un must
Ricordi come evidenzieresti gli eventi in diversi colori su un calendario cartaceo? Bene, una delle prime cose che devi fare in Google Cal è utilizzare un sistema di codifica a colori per tenere traccia di tutti. È semplice, ma straordinariamente importante. "I calendari con codifica a colori sono utili per aiutarti a riconoscere rapidamente chi è il calendario che stai guardando", afferma Wylie. Rosso, verde, blu, scatenati. Fai clic sul pulsante "..." accanto a un calendario e seleziona il colore che desideri.
Condividi e condividi allo stesso modo
Un must è condividere i calendari - di mamma, papà, piccola Debbie, piccolo Bobby - con ogni membro della famiglia. "Condividere i calendari tra loro in modo da poter vedere i calendari per ogni membro della famiglia è forse il consiglio più importante che potrei dare", afferma Wylie. Per fare ciò, vai al tuo calendario su un desktop o laptop, fai clic sul pulsante "..." e vai su "Impostazioni e condivisione." Da lì, puoi aggiungere persone al calendario e assicurarti che tutti siano letteralmente sullo stesso livello pagina.
Se i tuoi figli sono troppo piccoli, sistemali
Google richiede che tutti coloro che hanno un account abbiano almeno 13 anni. E anche se non lo diremo, se hai delle riserve sul fatto che tuo figlio abbia un account Google, puoi sempre semplicemente configurarne e gestirne uno. "I genitori possono creare un calendario per ciascuno dei propri figli creando un nuovo calendario nei propri account", afferma Wylie. "Questo apparirà nella barra laterale accanto al tuo calendario principale. Puoi quindi condividere quei calendari con il tuo coniuge, i nonni o altri membri della famiglia".
Vedi se la scuola ne usa uno
Alcune scuole rendono molto più facile rimanere sincronizzati. "I bambini che frequentano le scuole che utilizzano Google Apps for Education in genere hanno accesso a Google Calendar", afferma Wylie. “Non tutte le scuole ne fanno uso, ma i bambini possono ancora usarlo. Ciò significa che anche se tuo figlio ha meno di 13 anni, può utilizzare Google Calendar". In tal caso, tuo figlio può semplicemente condividere il suo calendario con te.
Disattiva i calendari quando necessario
Se hai un calendario di Outlook per lavorare con molte riunioni che occupano blocchi di tempo, conoscerai il terrore di essere sopraffatto. Non lasciare che accada nel calendario della famiglia. "Per maggiore chiarezza, puoi attivare e disattivare i calendari toccandoli [nell'app mobile]", afferma Wylie. "Questo può aiutare se il tuo calendario è pieno di eventi di altre persone e vuoi vedere solo un calendario alla volta."
Gli eventi ricorrenti sono tuoi amici
Allenamento ogni giovedì alle 18:00? L'ora del brunch in famiglia la domenica a mezzogiorno? Non preoccuparti di impostarlo ogni settimana. "Usa eventi ricorrenti per cose come sessioni settimanali di pratica sportiva", afferma Wylie. Quando crei un evento nel calendario, accanto al pulsante "Non si ripete", fai clic sul menu a discesa e scegli la frequenza con cui desideri che si ripeta. Fare clic su Salva. Fatto.
Non fidarti solo dei tuoi figli
Gestire un calendario può essere un po' una responsabilità, quindi dovresti avere una certa visibilità nel calendario di tuo figlio. Sebbene non ci siano controlli parentali, puoi facilmente apportare modifiche al calendario di tuo figlio. "Se tuo figlio ha il proprio Account Google, assicurati di avere i diritti per "Apportare modifiche" sul tuo calendario del bambino in modo da poter aggiungere eventi al suo calendario e vedere tutto ciò che ha aggiunto", Wylie dice.
