Diciamolo chiaro: tutti noi perdiamo tempo. In opera. A casa. Mentre lavorare da casa. L'elenco delle potenziali opportunità di succhiare il tempo è lungo quanto la storia registrata stessa. Considera questo: Il famiglia media spende a malapena 45 minuti insieme durante i giorni feriali e meno di tre ore insieme durante i giorni del fine settimana. E mentre le nostre responsabilità in un dato giorno sono destinate a mischiare le priorità, stiamo davvero facendo del nostro meglio per massimizzare i nostri minuti?
Ci sono molti metodi tradizionali per gestire il tempo. Le liste di cose da fare, la definizione degli obiettivi e la priorità delle attività sono tutte strategie solide, ma ci sono anche molti hack per conquistare il tempo e per gestire il tempo. aiutare i genitori a utilizzare le loro ore in modo più efficiente al lavoro e a casa in modo che abbiano più tempo da dedicare alle cose - e con le persone - che questione. Qui, 15 papà condividono le strategie per risparmiare tempo che funzionano meglio per loro.
1. Ho smesso di lasciare che i piccoli compiti si accumulassero
“Uno dei migliori consigli sulla gestione del tempo che abbia mai ricevuto è stato da un vecchio capo. Ha detto: "Se può essere fatto in due minuti o meno, fallo subito". Si riferiva a cose come rispondere alle e-mail, rispondere a semplici telefonate e pagare le bollette online. Ha cambiato la mia vita. Prima, lasciavo che tutti quei piccoli compiti si accumulassero fino a quando non diventavano una gigantesca lista di cose da fare che alla fine mi sfuggiva. Ora è come: buttalo fuori, passa alla prossima cosa. – Aaron, 37 anni, Illinois
2. Ho imparato a dire "no"
"Penso che la strategia di gestione del tempo più efficace che abbia mai imparato sia stata come dire "No". Qualcuno una volta mi ha detto: "No" è una frase completa". È totalmente vero. Sono una persona che piace per natura, quindi le persone mi chiedono sempre di aiutare. E non mi dispiace, ma ho altre priorità. Essere in grado di trasmettere rispettosamente cose che non sono tra queste ha aggiunto ore alle mie giornate". – Collin, 38, Ohio
3. Uso saggiamente i miei fine settimana
“In realtà, l'utilizzo dei miei fine settimana mi ha aiutato a essere in grado di distribuire i miei compiti più grandi e di portarli a termine con meno stress. Ero tutto, 'F&% ^ it, è venerdì!', e non fare nulla di produttivo per i prossimi due giorni. È stato divertente, ma mi sono reso conto che avrei potuto godermi di più la mia settimana se l'avessi trattata come un tratto di sette giorni, invece di stipare tutto in cinque giorni e più di 40 ore. Non esagero - la mia priorità per il fine settimana è ancora la mia famiglia - ma sono in grado di eliminare alcuni elementi della lista delle cose da fare qua e là, e ho solo un programma settimanale più coerente". – John, 36 anni, Carolina del Nordun
4.Ho aumentato la mia produttività con la sintesi vocale
“Ho iniziato a utilizzare la funzione di sintesi vocale sul mio telefono. Il mio tragitto giornaliero è di circa 70 minuti a tratta. Durante il viaggio sono praticamente inutile. Ma ho ancora delle cose da fare. Quindi, accendo il microfono e parlo attraverso rapporti di lavoro, e-mail che devo inviare e cose del genere. Da lì, posso semplicemente caricarli quando arrivo al lavoro, modificarli un po' per l'ortografia e cose del genere e radere ore di attività umili dalla mia giornata. Uscire in orario fa molto meno stressante.” – Matt, 37, Ohio
5. Ho iniziato a concentrarmi sul sonno Igiene
"Mio programma del sonno è piuttosto irregolare, quindi ho iniziato a tenere un registro delle mie abitudini di sonno. È solo un semplice foglio di calcolo con la data, l'ora in cui sono andato a letto e l'ora in cui mi sono alzato la mattina successiva. Ho appreso che stavo bruciando la candela piuttosto male dopo circa un mese di monitoraggio, il che alla fine ha influenzato tutto, dal mio lavoro al tempo trascorso con la mia famiglia. Una volta che ho visto i numeri reali, mi sono reso conto che c'erano momenti durante la settimana a cui potevo dedicarmi dormire un po' di più, il che alla fine mi ha reso più efficiente e produttivo in tutto e per tutto." – Liam, 40 anni, Michigan
6.Ho messo a tacere le mie notifiche
“Fatta eccezione per i messaggi e gli avvisi di emergenza, ho disabilitato tutte le notifiche sul mio telefono. Chiunque ne abbia bisogno sa come contattarmi, e mi sono reso conto di quanto tempo stavo perdendo guardando avanti e indietro il mio telefono ogni volta che vibrava. Nessuno ha bisogno di essere avvisato ogni volta che si verifica una rottura con una celebrità su Twitter. Non solo mi ha fatto risparmiare tempo controllando senza pensare il mio telefono, ma in realtà mi ha fatto prendere l'abitudine di poter esistere senza il mio telefono legato al fianco. Sono diventato molto più attento e più concentrato. Bene, tranne durante la stagione di Fantasy.” – Jason, 38, Ohio
7. Ho smesso di dire alle persone di "inviarmi un'e-mail"
“Così tante persone mi inviavano e-mail solo con merda noiosa e senza senso. Non come le catene di Sant'Antonio o le e-mail in avanti, solo messaggi umili e inutili che mi hanno fatto perdere tempo. Ho capito che era perché li stavo invitando a. Ho sempre pensato che dire "Oh, sì, mandami un'e-mail!" fosse un modo perfetto per risparmiare tempo facendole saltare in aria. Ma poi lo fanno davvero. Mi sono reso conto che le persone ti invieranno un'email se lo desiderano, comunque, quindi non c'è un vero motivo per incoraggiarli. Ora dico solo cose del tipo: 'Sembra fantastico. Buona fortuna con il progetto!' Non è infallibile, ma è un modo genuino di riconoscere la conversazione mantenendo chiuso il vaso di Pandora e il mio tempo protetto. – Robert, 43 anni, California
8.Ho adottato un'app per la produttività
"C'è questa app chiamata Trello. È una lista di cose da fare glorificata, in pratica, ma è diventata incredibilmente utile per quanto riguarda il risparmio di tempo e l'organizzazione. È un enorme risparmio di tempo per me e mia moglie, in realtà, perché gli elenchi sono condivisibili e possono essere modificati in tempo reale. Quindi, se elimina qualcosa dall'elenco, vengo avvisato e viceversa. Ci aiuta a tenerci aggiornati, semplifica cose come fare commissioni e in realtà ci aiuta a lavorare come una squadra. Win-win-win." – Joe, 36 anni, Florida
9.Ho eliminato le distrazioni
“Ho tagliato il cavo. Non solo per il costo, ma per la pubblicità. Ho condotto uno "studio" - diversi tovaglioli e un pennarello - in cui ho contato il numero di spot pubblicitari che ho dovuto guardare mentre guardavo un film di due ore. Alla fine è valso più di 30 minuti. Di per sé, 30 minuti non sono un sacco di tempo, ma quando li sommi nel corso di una settimana o un mese, fa la differenza nella quantità di tempo che passi davanti alla TV. Non ho imparato a suonare il piano o parlare italiano o altro, ma ho sicuramente avuto più tempo da dedicare cura di piccoli compiti qua e là che altrimenti sarebbe stato tempo speso per ottenere il Flex Seal falciato. – Bill, 41, Indiana
10. Mi sono concesso un'ora in più di notte
“Circa un anno fa, ero a letto alle 21:30 tutte le sere. Era solo una specie di routine in cui ero cresciuto nel corso degli anni, e ho pensato che fosse il modo giusto per dormire a sufficienza. Una settimana, ho dovuto fare alcune chiamate in conferenza sulla costa occidentale che mi hanno tenuto sveglio fino alle 10:30-11:00. Ero seccato, ovviamente, all'inizio. Ma, man mano che mi abituavo sempre più all'ora in più, mi sono reso conto che potevo essere piuttosto produttivo di notte. Quindi, ho deciso di allenarmi a stare sveglio un po' più tardi di quanto non fossi stato. Il mio sonno era ancora perfetto, ma avevo almeno sette ore in più durante la settimana per fare le cose". – Gary, 44, California
11. Dedico un'ora al giorno a progetti speciali
“Dedico un'ora al giorno – o il più vicino possibile a ogni giorno – a un progetto specifico. Potrebbe essere una cosa di lavoro. Potrebbe essere una passione personale. Potrebbe anche essere un semplice momento in famiglia. Il punto è che, così facendo, garantisco che, entro la fine del mese, ho ottenuto almeno 20+ ore di lavoro e impegno in una cosa specifica senza sentirmi sopraffatto. È molto più gratificante e rilassante che cercare di stipare un'intera giornata di attività familiari o portare un progetto dall'inizio alla fine in otto ore. – Neil, 37 anni, California
12. Ho imparato ad amare la tecnica del pomodoro
“Hai mai sentito parlare di ‘La Tecnica del Pomodoro’? Sembra qualcosa Dottor Strange farebbe, ma in realtà è un trucco davvero solido che ho imparato a un seminario l'anno scorso. Il succo è: lavora per 25 minuti, poi fai una pausa di 5 minuti. Fallo quattro volte. Dopo le quattro volte, fai una pausa di 20 minuti. Allora ricomincia. Le piccole pause aiutano a contribuire alla produttività impedendoti di bruciarti troppo rapidamente. Funziona per me, e in realtà sembra funzionare per i miei figli quando hanno una lunga notte di compiti. Inoltre, ha un nome che suona dolce". – Al, 44, Ohio
13. Mi faccio pagare per il tempo perso
“Mi addebito una tariffa oraria per il tempo perso. Non letteralmente, ma ho un'idea abbastanza precisa di quanto valga un'ora del mio tempo. Non entrerò nello specifico, ma diciamo che 60 minuti del mio tempo valgono $ 300. Quei 30 minuti che ho appena passato a cazzeggiare su Facebook mi sono costati 150 dollari. A volte ne vale la pena, come sacrificare un'ora di lavoro per giocare con i miei figli e il cane. Ma, più spesso, sono solo io a perdere la concentrazione. Ovviamente non è una strategia perfetta, perché non sempre si traduce in dollari reali, ma sicuramente mi aiuta a capire per cosa vale la pena perdere tempo e cosa no". – Murph, 37 anni, New York
14. Ho imparato a delegare
“Deleggo al lavoro abbastanza spesso, quindi sono diventato piuttosto forte nel delegare in casa. Fondamentalmente, sta assegnando le faccende. Ma cerco di farlo pensando alle attitudini e alle simpatie/antipatie di tutti. Ad esempio, mio figlio più giovane gli amori per portare fuori la spazzatura. Non chiedere, non ne ho idea. Quindi, questa è la sua cosa. Mentre lo fa, mio figlio maggiore, mia moglie ed io facciamo tutti i nostri compiti specifici, il che ci consente di svolgere un bel po' di lavoro, in non molto tempo. Come ho detto, non sono altro che le faccende della vecchia scuola, ma abbiamo un sistema piuttosto fluido che fa risparmiare tempo in tutto e per tutto". – Kendall, 40 anni, New York
15. Renditi conto che non tutto deve essere perfetto
“La cosa migliore che abbia mai fatto per gestire il tempo e fare di più è stata smettere di essere un perfezionista. Alcuni compiti e progetti non devono essere eseguiti perfettamente, devono solo essere eseguiti. Manca una patch mentre stai rastrellando le foglie non rovinerà il lavoro. Questo non vuol dire che faccio le cose a metà di proposito, ho solo imparato a darmi un po' più di grazia quando si tratta di concentrarmi su un compito con la consapevolezza che non dovrebbe durare per sempre. Come genitore e marito che cercano di mantenere un ambiente vivibile e sicuro, piuttosto che un ambiente perfetto, a volte è una questione di quantità rispetto alla qualità". – Jimmy, 38, Massachusetts
