Non hai molto tempo, quindi facciamo in fretta: le tue e-mail, i messaggi di testo e i messaggi vocali sono probabilmente sprecare ore preziose che potresti dedicare all'attenzione dei tuoi figli, o qualcosa di più produttivo. Randy Dean dice che tutto ciò che serve per smettere di essere schiavo della tua casella di posta e riprendere ad essere schiavo della tua famiglia sono alcune nuove abitudini. Dovrebbe sapere - c'è una ragione per cui il suo libro, Domare la bestia dell'e-mail, è un bestseller di Amazon. È perché l'e-mail fa schifo e la vita ti passa mentre "ordina per cartella". Ecco i suoi consigli per assicurarti che i robot lavorino per te e non viceversa.
Fallo una volta, non di più
Dean dice che la persona media guarda ogni email da 3 a 7 volte prima di occuparsene. Se hai impiegato del tempo per aprire la tua casella di posta, determina cosa fare con i nuovi messaggi una volta per tutte. Se richiede più tempo e riflessione in seguito, dedica qualche minuto e segnalo nel tuo calendario digitale. Quando è il momento, gestiscilo. "Altrimenti stai bruciando tempo che potrebbe aiutare la tua carriera o essere restituito alla tua famiglia", dice. Non essere il tipo che non ha portato i suoi figli fuori per un gelato perché stava trattando 47 offerte per pillole per l'ingrandimento del pene.
Pianifica il tuo tempo di reazione
Non essere collegato ombelicalmente a e-mail e messaggi. Scegliendo di non essere "reattivo" quando ricevi un ping da una notifica push, avrai un maggiore controllo. Quindi, invece di controllare costantemente i messaggi o tenerli aperti sullo schermo, controllali periodicamente. Puoi impostare il tuo programma. Ogni 15 minuti? 30 minuti? Ciclo gibboso calante della luna? Qualunque cosa funzioni per te.
Elimina i piccoli compiti
Piccole cose saltano fuori tutto il tempo. Dean dice di eliminare rapidamente quei piccoli compiti, come eliminare un mucchio di newsletter via e-mail, e di tenerne conto. Pensa a te stesso come John McEnroe che restituisce rapidamente il tiro al volo con economia di movimento e urla "f-k" mentre lo fai. Una volta che hai finito di spazzare via le cose facili, ti rimangono le attività che richiedono più tempo. Annotali su un pezzo di carta, task manager, Evernote, qualunque cosa. Quindi entra nella tua macchina del tempo e trova qualche ora in più per occuparti di queste cose.
Dai priorità alle persone
Impostare diverse suonerie e livelli di notifica per i tuoi figli, coniuge, capo e proctologo è una seccatura nel culo la prima volta, ma alla fine ti farà risparmiare tempo facendoti sapere se la tua attenzione dovrebbe davvero essere deviato. Cerca solo di essere più creativo che dare rumori di scoreggia al tuo proctologo.
Allena i tuoi figli a inviarti un'e-mail
Come sanno avvocati, politici e NSA, le e-mail non scompaiono mai. Se i tuoi figli ti inviano un'e-mail su un grande gioco, un recital musicale o la festa di compleanno di un amico, hai un record. La prossima volta che ti siedi per sfoltire la tua casella di posta, puoi aggiungere quell'elemento al tuo calendario, impostare notifiche e sveglie. puoi anche usa IFTTT per connettere automaticamente il tuo calendario e la tua e-mail in modo che non te ne dimentichi. "In questo modo, entra nella rotazione di tutti i miei input", afferma Dean. "Se lo menzionano nello spazio a colazione, potrei dire di sì e poi dimenticare."
Sì!
La tua prenotazione di hotel a St. Bart è per 7 giorni, ma è solo tra te ed Expedia. Per evitare di essere bombardato quando torni a casa, imposta la risposta fuori sede per 10 giorni in modo da poterti concedere un buffer. Inoltre, prova a bere un daiquiri mentre esamini quelle e-mail arretrate: ci vuole un po' di tempo per passare dall'ora dell'isola.
3 è il numero magico: degli account di posta elettronica
La maggior parte delle persone ha 2 account di posta elettronica: uno per lavoro, in cui ricevi lunghi promemoria relativi al promemoria più lungo che hai ricevuto su quel promemoria di cui ti sei dimenticato. Uno personale, per tutte quelle gif esilaranti, inviti di compleanno per bambini e aggiornamenti di baseball fantasy. Prova a utilizzare un terzo account (o solo un alias) per tutte le email di spam e spazzatura. Non preoccuparti, se Pottery Barn ha davvero bisogno di raggiungerti, ti chiameranno.
