Anche se nessuno può discutere con l'utilità di strumenti di produttività digitale come Google Calendar, Trello ed Evernote, a volte hai solo bisogno di un pianificatore di carta e una penna (preferibilmente una elegante, rollergel) per metterti al lavoro.
Per prima cosa, è difficile sedersi e concentrarsi sulla tua lista di cose da fare, la tua esigenze di gestione del tempo o i tuoi obiettivi settimanali quando ricevi costantemente notifiche Slack o Instagram.
“Amiamo il nostro smartphone tanto quanto tutti gli altri e fai affidamento su di loro per mantenere le informazioni di contatto, cercare indicazioni stradali, ordinare il pranzo ed eseguire molte altre cose fantastiche comodità, ma possono anche distrarre e occupare più del nostro tempo prezioso di quanto intendiamo o realizziamo", afferma Allison Hodson, senior product manager per FranklinCovey. Poiché la ricerca di "planner" ha prodotto più di 100.000 risultati su Amazon, abbiamo chiesto a Hodson alcuni consigli per lo shopping e lei ha suggerito di porsi queste tre domande prima.
Per cosa lo sto usando? Hodson spiega che le funzioni di base di un pianificatore sono "catturare e recuperare", quindi tienilo a mente mentre navighi. Potrebbe essere necessario gestire appuntamenti, cose da fare quotidiane, tempistiche o obiettivi dei progetti o volere molto spazio libero per capirlo mentre procedi. E non dimenticare che un pianificatore può tenere traccia di più di semplici promemoria per raccogliere asciugamani di carta o portare i tuoi figli a calcio. "Può sembrare fantasioso, ma puoi davvero catturare i tuoi sogni, agire in base alle tue aspirazioni, stabilire standard più elevati per la tua vita e raggiungere obiettivi più grandi", afferma Hodson. Quindi, se il tuo sogno è finire di scrivere un romanzo o allenarti per un triathlon, se dedichi una pagina per tenere traccia del tempo che dedichi a quello, sarai motivato a continuare.
Qual è il mio formato ideale? Alcuni pianificatori sono basati sul tempo, il che significa che sono impostati per mostrarti un giorno, una settimana o un mese a colpo d'occhio. Puoi anche scegliere di acquistare un elegante taccuino in pelle da un'azienda come Moleskine o Shinola e costruisci il tuo pianificatore o crea un'azienda come agenda personalizzane uno per te. C'è anche una vasta gamma di stili, come la rilegatura classica e la rilegatura a filo, così come la rilegatura ad anelli e le varietà più recenti con rilegatura a disco, che consentono di aggiungere e rimuovere pagine.
Quanto dovrebbe essere grande? Alcune persone hanno due agende diverse, una da portare in giro e un'altra da tenere a casa o al lavoro. "I pianificatori più piccoli e rilegati a filo sono più portatili e sono ottimi per scrivere cose da fare e catturare momenti salienti giornalieri o settimanali, considerando che un'agenda con rilegatura ad anello più grande è ottima da tenere in un posto e può offrire più spazio per prendere appunti o tenere un diario", afferma Hodson. Ecco alcuni ottimi pianificatori in un mix di formati da considerare.
Se hai problemi a stabilire e raggiungere gli obiettivi, investi in questo pianificatore Clever Fox. Viene fornito con 150 adesivi per pianificatore, una tasca interna, tre segnalibri a nastro e in più ti consente di elencare ciò per cui sei grato.
Professionisti: Questa agenda Clever Fox ha tutto. Puoi elencare i tuoi obiettivi quotidiani, i tuoi rituali, ciò per cui sei grato e persino creare un tabellone delle visioni. Inoltre, puoi concentrarti sui tuoi cinque micro-obiettivi.
Contro: Se tutto ciò di cui hai bisogno è un promemoria per presentarti all'incontro in pista di tuo figlio, questo è un sacco di pianificatore.
Questo è un classico planner per il 2020 e oltre. È possibile contrassegnare l'appuntamento dalle 7:00. alle 19:30. ad intervalli di mezz'ora. Puoi aggiungere promemoria e note. C'è una sezione note a righe, una sezione del record di cassa, informazioni personali, date importanti, metrica, conversione di peso e temperatura, tabella degli interessi, mappa e fusi orari.
Professionisti: Questo è il pianificatore per il tizio che va dal lavoro a un volo a un incontro di lavoro al recital di balletto e al gioco della palla di suo figlio. E ha bisogno di tenere traccia delle spese mentre lo fa.
Contro: Nessuno. È ottimo per il tuo uso quotidiano.
Non sbaglierai mai con un classico e questa agenda Moleskine piacerà al pubblico. Ha pagine di carta spessa e color avorio che rendono piacevole, osiamo dirlo, mantenere aggiornati i tuoi programmi e i tuoi obiettivi.
Professionisti: la tua agenda Moleskine è formattata per mostrare gli appuntamenti della settimana a sinistra e una pagina a righe per appunti e idee a destra. È ugualmente perfetto per studenti e amministratori delegati. Ha gli angoli arrotondati e la chiusura ad elastico. Inoltre, la carta è graziosamente elaborata.
Contro: Alcuni si lamentano che la carta è, in effetti, ancora troppo sottile.
Questo planner, disponibile anche in formato rilegato ad anello, include citazioni e suggerimenti per ispirarti e darti idee su come essere più produttivo. Può essere utilizzato da solo o personalizzato con una cover a scelta.
Professionisti: È una pratica dimensione media (5,5 x 8,5 pollici) e include strumenti utili come fogli di lavoro per l'utilizzo del metodo 5 scelte, pagine di pianificazione settimanale, calendari mensili ed elenchi di attività, nonché citazioni ispiratrici ("La creatività non è la scoperta della cosa, ma il ricavarne qualcosa dopo che è stata trovata") e promemoria ("programma le grandi rocce", che è il termine di Kogon per priorità).
Contro: Potrebbe non risuonare tanto con te se non hai letto il libro, sebbene FranklinCovey ne offra diversi video utili che delineano i principi applicabili a chiunque desideri lavorare e vivere di più efficiente.
Se vuoi un'agenda con un fattore davvero cool, dai un'occhiata alla Hobonichi Techo, che proviene dal Giappone ed è stata creata da Shigesato Itoi, scrittore, creatore di videogiochi e attore (era la voce di Satsuki e il padre di Mei in My Neighbor Totoro).
Professionisti: La carta Tomoe River è leggera ma resistente e ogni libro ha uno speciale stile di rilegatura "piatto" che gli consente di rimanere aperto su una superficie piana. Avrai a colpo d'occhio sia i giorni che i mesi, oltre a divertenti curiosità giapponesi mescolate (gli argomenti per il 2019 includono "Articoli per la casa tradizionali giapponesi" e "Un mondo di dolci tradizionali").
Contro: Il prezzo, sicuramente, soprattutto date le dimensioni (circa 4 x 6 pollici). E poiché viene fornito con le date già aggiunte, manca della flessibilità di un libro bianco.
Di fronte alla paura dell'impegno del pianificatore? Inizia con questo stile a strappo conveniente. Venduti in set di due, i pad (8,5 x 11 pollici) sono disponibili in diversi stili: uno include il valore di un giorno di appuntamenti (dalle 7:00 alle 20:00) nonché spazio per registrare obiettivi, pasti, esercizi e shopping elenco. L'altro dedica meno spazio agli appuntamenti, ma ha diverse caselle extra, tra cui note, una lista di cose da fare, priorità quotidiane e una lista di gratitudine.
Professionisti: A circa $ 13 per ogni pad, questo è un vero affare. I fogli possono essere attaccati al frigorifero, alla bacheca dell'ufficio o agli appunti per una facile consultazione.
Contro: A differenza di un robusto taccuino, potrebbe essere difficile tenere traccia dei singoli fogli che fluttuano nella borsa. Inoltre, non esiste un calendario mensile o un luogo permanente per l'acquisizione di informazioni a cui potresti aver bisogno di fare riferimento (come un elenco di cose da fare in esecuzione).
I tuoi genitori probabilmente avevano i Day-Timer e se vuoi andare alla vecchia scuola, questa è una scelta fidata. Questo set viene fornito con tre diversi stili di pagine: una al giorno, due al giorno e due che mostrano un'intera settimana, così puoi giocare per trovare il tuo punto debole di pianificazione. Le pagine sono abbastanza grandi da catturare molte informazioni (8,5 per 5,5 pollici) ma le dimensioni complessive della custodia (8,5 per 10,6 pollici) non sono travolgenti: puoi metterle in una borsa.
Professionisti: È abbastanza conveniente e la fodera con cerniera, sebbene non in vera pelle, è elegante e discreta e può essere utilizzata di anno in anno. Inoltre è dotato di pratiche funzioni come due portapenne, slot per biglietti da visita e carte di credito, un segnaposto per righello e una custodia trasparente con cerniera.
Contro: Alcuni acquirenti di Amazon hanno affermato che ai pianificatori ordinati mancavano gli accessori e ci sono state anche lamentele sul fatto che gli anelli fossero di plastica e non di metallo. Poiché il set include solo un mese di pagine per ogni stile, alla fine dovrai ordinarne di aggiuntive, aggiungendole al tuo costo.
La prima cosa da sapere su questo strumento dall'autore ed ex CEO dell'editoria Michael Hyatt: è un pianificatore trimestrale, quindi dovrai ottenerne quattro ogni anno se decidi che è la tua marmellata. Secondo Hyatt, concentrarsi solo su 90 giorni alla volta aiuta le persone a sentirsi meno sopraffatte, anche se offre spazio per la pianificazione futura. Il calendario stesso è in formato giornaliero con uno spread al giorno: la pagina di destra è completamente vuota per le note, mentre a sinistra c'è spazio per i tuoi primi tre obiettivi giornalieri, la tua lista di cose da fare e gli appuntamenti.
Professionisti: Oltre al calendario di base, questo pianificatore include molti extra distintivi e stimolanti, come intricate pagine di dettaglio degli obiettivi (puoi elencare le tue motivazioni, i passaggi e anche spuntare le abitudini), spread della "settimana ideale" che ti consentono di mappare i tuoi prossimi sette giorni e riepiloghi settimanali e trimestrali (scrivi cosa è andato bene e cosa non l'ho fatto). Ha anche un pratico video online per aiutarti a iniziare.
Contro: È costoso, anche se se decidi di amare il sistema, puoi ordinarne uno set di quattro per il 22% di sconto sul prezzo di listino tramite il sito Web di Hyatt. E se non ami l'inserimento nel diario, la domanda suggerisce come "Cosa accadrà o dovrebbe accadere la prossima settimana?" o "Cosa manterrai, migliorerai o inizierai a fare?" potrebbe diventare irritante. E non tutti ameranno il formato di 90 giorni.
Se ti piacciono i tuoi pianificatori semplici e convenienti, prendi questo libro di riserva e non datato con rilegatura a spirale dalla società Field Notes con sede a Chicago. Questi taccuini affondano le radici nella tradizione agricola americana, come spiega il co-fondatore Aaron Draplin nel suo cortometraggio, e il loro il design utilitaristico si ispira al tipo, al colore e allo spirito generale dei taccuini dati agli agricoltori dall'agricoltura aziende. Anche il carattere è vintage e descritto con orgoglio: è della famiglia Futura e risale al 1927, se proprio vuoi saperlo.
Professionisti: Il prezzo è giusto e in linea con le loro radici, i libri sono realizzati e stampati negli Stati Uniti. La rilegatura a spirale mantiene il libro aperto su una superficie piana e le dimensioni (5 x 8 pollici) lo rendono facile da trasportare.
Contro: Non ci sono pagine di pianificazione extra, quindi se vuoi campane e fischietti, guarda altrove. La robusta copertura in truciolare marrone parla sicuramente di una certa estetica, che non tutti i ragazzi apprezzeranno.
Questa agenda è la tua vita, in un libro. Contiene i tuoi programmi, i tuoi obiettivi, i piani alimentari e gli obiettivi settimanali e ti aiuta persino a tenere traccia delle tue abitudini. Ci sono pagine bianche per il tuo diario, se lo desideri.
Professionisti: Questo è il pianificatore da ottenere se hai una serie specifica di obiettivi che vuoi raggiungere e non riesci a capire perché non ci stai arrivando. Elenca le tue abitudini e tieni traccia di esse, così puoi vedere cosa ti trattiene. Inoltre, puoi pianificare anche i pasti, per semplificare la tua settimana.
Contro: Dura solo 90 giorni e non è datato, il che è un pro o un contro.
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