אנחנו מבינים: לוח הזמנים שלך נראה כמו משחק טטריס שאתה עומד להפסיד. זה עמוס באימון כדורגל, שיעורי פסנתר, אסיפת הורים לפני ק', בעיקבול ביום רביעי בערב. אה, וכמה לילות דייטים או אפילו א לילה של בחור, גַם. וזה רק הולך להיות קדחתני יותר ככל שהילדים שלך יגדלו ויוסיפו עוד טיולי שטח, יותר חובות סוף שבוע, יותר לימודים נוספים פעילויות. אמנם יש כמה אפליקציות מעולות לניהול זמן ולוח שנה, אבל אחת האפשרויות הטובות ביותר היא יומן Google משותף. אם אתה יודע איך להשתמש בו נכון, כלומר. כדי לעזור לך להבטיח את היומן המשותף שלך יעיל ומועיל ככל האפשר, שאלנו את יועץ הלמידה הדיגיטלית ג'ונתן ווילי, אדם שמכיר היטב את כל נבכי התוכנית, לכמה טיפים וטריקים. להלן הטיפים שלו לאופטימיזציה של לוח השנה בגוגל שלך.
קידוד צבע הוא חובה
זוכרים איך היית מדגיש אירועים בצבעים שונים בלוח שנה מנייר? ובכן, אחד הדברים הראשונים שאתה צריך לעשות ב-Google Cal הוא להשתמש במערכת קידוד צבע כדי לעקוב אחר כולם. זה פשוט, אבל חשוב בצורה יוצאת דופן. "יומנים של קידוד צבע שימושיים כדי לעזור לך לזהות במהירות מי היומן שאתה מסתכל עליו", אומר Wylie. אדום, ירוק, כחול, תתפרע. לחץ על הלחצן "..." לצד לוח שנה ובחר את הצבע הרצוי.
שתפו ושתפו כאחד
חובה לעשות הוא לשתף את לוחות השנה - של אמא, אבא, של דבי הקטנה, של בובי הקטנה - עם כל אחד מבני המשפחה. "שיתוף לוחות שנה אחד עם השני כדי שתוכל לראות לוחות שנה עבור כל אחד מבני המשפחה הוא אולי הטיפ הכי חשוב שיכולתי לתת", אומר ווילי. כדי לעשות זאת, עבור אל היומן שלך במחשב שולחני או מחשב נייד, לחץ על כפתור "..." ועבור אל "הגדרות ו שיתוף." משם, אתה יכול להוסיף אנשים ליומן ולהבטיח שכולם ממש על אותו דבר עמוד.
אם הילדים שלך צעירים מדי, הגדר אותם
גוגל דורשת מכל מי שיש לו חשבון להיות בן 13 לפחות. ולמרות שלא נספר, אם יש לך הסתייגויות מכך שלילד שלך יש חשבון Google, אתה תמיד יכול פשוט להגדיר ולנהל את שלו. "הורים יכולים ליצור לוח שנה עבור כל אחד מהילדים שלהם על ידי יצירת לוח שנה חדש בחשבונות שלהם", אומר ווילי. "זה יופיע בסרגל הצד ליד היומן הראשי שלך. לאחר מכן תוכל לשתף את היומנים האלה עם בן/בת הזוג, סבא וסבתא או בני משפחה אחרים."
ראה אם בית הספר משתמש באחד
חלק מבתי ספר מקלים הרבה יותר להישאר מסונכרנים. "לילדים הלומדים בבתי ספר שמשתמשים ב-Google Apps for Education יש בדרך כלל גישה ליומן Google", אומר Wylie. "לא כל בית ספר משתמש בזה, אבל ילדים עדיין יכולים להשתמש בזה. זה אומר שגם אם הילד שלך מתחת לגיל 13, הוא יכול להשתמש ביומן Google." אם כן, הילד שלך יכול פשוט לשתף איתך את היומן שלו.
כבה את היומנים כאשר אתה צריך
אם יש לך לוח שנה של Outlook לעבודה עם רצפות של פגישות שגוזלות בלוקים של זמן, תדע את האימה של ההצפה. אל תתנו לזה לקרות בלוח השנה המשפחתי. "לבירור יותר, אתה יכול להפעיל ולכבות לוחות שנה על ידי הקשה עליהם [באפליקציה לנייד]", אומר Wylie. "זה יכול לעזור אם היומן שלך מלא באירועים מאנשים אחרים ואתה רוצה לראות רק יומן אחד בכל פעם."
אירועים חוזרים הם החבר שלך
מתאמן כל יום חמישי בשעה 18:00? זמן בראנץ' משפחתי בימי ראשון בצהריים? אל תדאג לגבי הגדרתו בכל שבוע. "השתמש באירועים חוזרים לדברים כמו אימוני ספורט שבועיים", אומר Wylie. כאשר אתה יוצר אירוע בלוח השנה, ליד כפתור "לא חוזר", לחץ על התפריט הנפתח ובחר באיזו תדירות תרצה שהשוויון יחזור על עצמו. לחץ על שמור. בוצע.
אל תסמוך רק על הילדים שלך
ניהול לוח שנה יכול להיות קצת אחריות, אז אתה צריך להיות קצת נראות לתוך לוח השנה של הילד שלך. למרות שאין בקרת הורים, אתה יכול בקלות לבצע שינויים בלוח השנה של ילדך. "אם לילדך יש חשבון Google משלו, ודא שיש לך הרשאות 'בצע שינויים' שלך לוח השנה של הילד כדי שתוכל להוסיף אירועים ליומן שלהם, ולראות את כל מה שהם הוסיפו," Wylie אומר.
