בואו נודה בזה: כולנו מבזבזים זמן. בְּ עֲבוֹדָה. בבית. בזמן עובד מהבית. רשימת ההזדמנויות הפוטנציאליות למוצץ זמן היא ארוכה כמו ההיסטוריה המתועדת עצמה. שקול את זה: ה משפחה ממוצעת בקושי מוציא 45 דקות יחד במהלך ימי חול, ופחות מ שלוש שעות יחד במהלך הימים בסוף השבוע. ולמרות שהאחריות שלנו בכל יום נתון חייבת לערבב את סדרי העדיפויות, האם אנחנו באמת עושים כמיטב יכולתנו כדי למקסם את הדקות שלנו?
יש הרבה שיטות מסורתיות עבור ניהול זמן. רשימות מטלות, הגדרת יעדים ועדיפות משימות הן כולן אסטרטגיות מוצקות, אבל יש גם הרבה פריצות לכיבוש שעון ולניהול זמן לעזור להורים לנצל את השעות שלהם בצורה יעילה יותר בעבודה ובבית כדי שיהיה להם יותר זמן לבזבז על הדברים - ועם האנשים - חוֹמֶר. כאן, 15 אבות חולקים את האסטרטגיות לחיסכון בזמן שעובדות הכי טוב עבורם.
1. הפסקתי לתת למשימות הקטנות להיערם
"אחד הטיפים הטובים ביותר לניהול זמן שקיבלתי היה מבוס ותיק. הוא אמר, 'אם זה יכול להיעשות תוך שתי דקות או פחות, עשה את זה מיד.' הוא התכוון לדברים כמו מענה למיילים, החזרת שיחות טלפון פשוטות ותשלום חשבונות מקוונים. זה שינה את חיי. לפני כן, נהגתי לתת לכל המשימות הקטנות האלה להצטבר עד שהן הפכו לרשימת מטלות ענקית אחת שבסופו של דבר התרחקה ממני. עכשיו זה כמו: תבטל את זה, תמשיך לדבר הבא".
2. למדתי איך להגיד "לא"
"אני חושב שאסטרטגיית ניהול הזמן היעילה ביותר שלמדתי אי פעם הייתה איך לומר, 'לא'. מישהו אמר לי פעם, 'לא' זה משפט שלם.' זה לגמרי נכון. אני אוהב אנשים מטבעי, אז אנשים תמיד מבקשים ממני לעזור. ולא אכפת לי, אבל יש לי סדרי עדיפויות אחרים. היכולת להעביר בכבוד דברים שאינם אחד מהם הוסיפה שעות לימי". – קולין, בן 38, אוהיו
3. אני משתמש בסופי השבוע שלי בחוכמה
"למעשה השימוש בסופי השבוע שלי עזר לי להיות מסוגל לפזר את המשימות הגדולות יותר שלי ולבצע אותן בפחות לחץ. פעם הייתי כולי, 'F&%^ זה, זה יום שישי!', ולא עשיתי שום דבר פרודוקטיבי ביומיים הבאים. זה היה כיף, אבל הבנתי שבאמת אוכל ליהנות מהשבוע שלי יותר אם אתייחס אליו כמו מתיחה של שבעה ימים, בניגוד לדחוס הכל לחמישה ימים ו-40 שעות פלוס. אני לא מגזים - עדיפות סוף השבוע שלי היא עדיין המשפחה שלי - אבל אני יכול לדחות כמה פריטי מטלות פה ושם, ופשוט יש לי לוח זמנים שבועי עקבי יותר". – ג'ון, 36, צפון קרוליןא
4.העליתי את הפרודוקטיביות שלי עם טקסט לדיבור
"התחלתי להשתמש בפונקציית הטקסט לדיבור בטלפון שלי. הנסיעה שלי היא בערך 70 דקות לכל כיוון. במהלך הנסיעה, אני בעצם חסר תועלת. אבל, עדיין יש לי מה לעשות. אז אני מדליק את המיקרופון ומדבר על דוחות עבודה, מיילים שאני צריך לשלוח ודברים כאלה. משם, אני יכול פשוט להעלות אותם כשאני מגיע לעבודה, לצבוט אותם קצת עבור איות וכאלה, ולגלח שעות של משימות שפל מהיום שלי. זה הופך את היציאה בזמן להרבה פחות מלחיץ.” – מאט, בן 37, אוהיו
5. התחלתי להתמקד בשינה שלי גֵהוּת
"שֶׁלִי לוח זמנים לשינה הוא די לא יציב, אז התחלתי לנהל יומן של הרגלי השינה שלי. זה רק גיליון אלקטרוני פשוט הכולל את התאריך, השעה שהלכתי לישון והשעה שקמתי למחרת בבוקר. למדתי שאני שורף את הנר די קשה אחרי כחודש של מעקב, מה שבסופו של דבר השפיע על הכל מהעבודה שלי ועד הזמן שלי עם המשפחה שלי. ברגע שראיתי את המספרים האמיתיים, הבנתי שיש זמנים במהלך השבוע שאני יכול להקדיש להם לישון קצת יותר, מה שהפך אותי בסופו של דבר ליעילה ופרודוקטיבית יותר מסביב". – ליאם, בן 40, מישיגן
6.השתקתי את ההתראות שלי
"פרט להודעות והתראות חירום, השבתתי את כל ההתראות בטלפון שלי. כל מי שצריך יודע איך להשיג אותי, והבנתי כמה זמן אני מבזבז על ידי מבט קדימה ואחורה בטלפון שלי בכל פעם שהוא רטט. אף אחד לא צריך לקבל הודעה בכל פעם שמתרחשת פרידה של ידוענים בטוויטר. לא רק שזה חסך לי את הזמן של בודק בלי דעת את הטלפון שלי, אבל זה למעשה הכניס אותי להרגל להיות מסוגל להתקיים בלי שהטלפון שלי קשור לירך. הפכתי הרבה יותר קשוב, ויותר מרוכז. ובכן, למעט בעונת הפנטזיה." – ג'ייסון, 38, אוהיו
7. הפסקתי להגיד לאנשים "שלח לי אימייל"
"כל כך הרבה אנשים נהגו לשלוח לי מייל עם חרא משעמם וחסר משמעות. לא כמו מכתבי שרשרת או העברת אימייל, סתם הודעות חסרות טעם שבזבוז את זמני. הבנתי שזה בגלל שהזמנתי אותם. תמיד חשבתי שלהגיד, 'אה, כן, פשוט שלח לי דוא"ל!' היא דרך מושלמת לחסוך זמן על ידי פיצוץ אותם. אבל אז הם באמת עושים את זה. הבנתי שאנשים ישלחו לך דוא"ל אם הם רוצים, בכל מקרה, אז אין סיבה אמיתית לעודד אותם. עכשיו אני רק אומר דברים כמו 'זה נשמע מדהים'. בהצלחה עם הפרויקט!' זה לא חסין תקלות, אבל זו דרך אמיתית להכיר בשיחה תוך שמירה על תיבת פנדורה סגורה, והזמן שלי מוגן". - רוברט, 43, קליפורניה
8.אימצתי אפליקציית פרודוקטיביות
"יש את האפליקציה הזו שנקראת טרלו. זוהי רשימת מטלות מהוללת, בעצם, אבל היא הפכה שימושית להפליא בכל הנוגע לחיסכון בזמן ולהישאר מאורגן. זהו חיסכון עצום בזמן עבור אשתי ואני, למעשה, כי הרשימות ניתנות לשיתוף וניתן לערוך אותן בזמן אמת. אז, אם היא מורידה משהו מהרשימה, אני מקבל הודעה, ולהיפך. זה עוזר לנו לשמור אחד על השני בעניינים, מייעל דברים כמו ריצת סידורים, ולמעשה עוזר לנו לעבוד כצוות. Win-win-win." – ג'ו, בן 36, פלורידה
9.ביטלתי הסחות דעת
"חתכתי כבל. לא רק בשביל העלות, אלא בשביל הפרסומות. ערכתי 'מחקר' - כמה מפיות ושרפי - שבו ספרתי את מספר הפרסומות שהייתי צריך לשבת בהן בזמן שצפיתי בסרט בן שעתיים. בסופו של דבר זה היה שווה יותר מ-30 דקות. כשלעצמם, 30 דקות זה לא המון זמן, אבל כשמסכמים את זה במהלך שבוע או חודש, זה משנה את כמות הזמן שאתה מבלה מול הטלוויזיה. לא למדתי לנגן בפסנתר או לדבר איטלקית או משהו, אבל בהחלט היה לי יותר זמן לקחת טיפול במשימות קטנות יותר פה ושם, שאם לא כן היה מושקע זמן ברכישת Flex Seal. – ביל, 41, אינדיאנה
10. נתתי לעצמי שעה נוספת בלילה
"לפני כשנה הייתי במיטה בשעה 9:30 בכל ערב. זה היה סוג של שגרה שגדלתי אליה עם השנים, וחשבתי שזו הדרך הנכונה ללכת בה במונחים של שינה מספקת. שבוע אחד, בסופו של דבר נאלצתי לעשות כמה שיחות ועידה בחוף המערבי שהשאירו אותי ער עד 10:30 - 11:00. התעצבנתי, כמובן, בהתחלה. אבל, ככל שהתרגלתי יותר ויותר לשעה הנוספת, הבנתי שאני יכול להיות די פרודוקטיבי בלילה. אז, הקדשתי דגש לאמן את עצמי להישאר ער קצת מאוחר יותר ממה שהייתי. השינה שלי עדיין הייתה במקום, אבל היו לי לפחות שבע שעות נוספות במהלך השבוע כדי לעשות דברים". – גארי, 44, קליפורניה
11. אני מקדיש שעה ביום לפרויקטים מיוחדים
"אני מקדיש שעה אחת בכל יום - או הכי קרוב לכל יום שאני יכול להגיע - לפרויקט ספציפי. יכול להיות עניין של עבודה. יכול להיות תשוקה אישית. יכול להיות אפילו זמן משפחתי פשוט. הנקודה היא שבכך אני מבטיח שעד סוף החודש השקעתי לפחות 20 שעות עבודה ומאמץ במשהו ספציפי מבלי להרגיש מוצף. זה הרבה יותר מתגמל ומרגיע מאשר לנסות לדחוס יום שלם של פעילויות משפחתיות, או לקחת פרויקט מתחילתו ועד סופו בשמונה שעות". – ניל, 37, קליפורניה
12. למדתי לאהוב את טכניקת פומודורו
"שמעת פעם על 'טכניקת פומודורו'? זה נשמע כמו משהו ד"ר סטריינג' יעשה זאת, אבל זה למעשה פריצת זמן ממש מוצקה שלמדתי בסמינר בשנה שעברה. התמצית היא: עבדו 25 דקות, ואז קחו הפסקה של 5 דקות. תעשה את זה ארבע פעמים. לאחר ארבע הפעמים, קחו הפסקה של 20 דקות. ואז להתחיל מחדש. ההפסקות הקטנות עוזרות לתרום לפרודוקטיביות בכך שהיא מונעת ממך להישרף מהר מדי. זה עובד בשבילי, ולמעשה נראה שזה עובד עבור הילדים שלי כשיש להם לילה ארוך של שיעורי בית. בנוסף, יש לזה שם מתוק". – אל, 44, אוהיו
13. אני מחייב את עצמי על בזבוז זמן
"אני גובה מעצמי תעריף שעתי על בזבוז זמן. לא ממש, אבל יש לי מושג די טוב מה שווה שעה מהזמן שלי. אני לא אכנס לפרטים, אבל נניח ש-60 דקות מהזמן שלי שוות 300 דולר. 30 הדקות האלה שביליתי להסתובב בפייסבוק עלו לי 150 דולר. לפעמים זה שווה את זה - כמו להקריב שעה של עבודה כדי לשחק עם הילדים שלי והכלב. אבל, לעתים קרובות יותר, רק אני מאבד את המיקוד. ברור שזו לא אסטרטגיה מושלמת, כי היא לא תמיד מתורגמת לדולרים אמיתיים, אבל היא בהחלט עוזרת לי לראות על מה כדאי לבזבז זמן ומה לא". – מרף, 37, ניו יורק
14. למדתי איך להאציל
"אני מחלק בעבודה די לעתים קרובות, אז הפכתי די חזק בהעברת נציגות ברחבי הבית. בעצם, זה הקצאת מטלות. אבל, אני מנסה לעשות את זה מתוך מחשבה על הכישורים והלייקים/לא אוהבים של כולם. למשל, הבן הצעיר שלי אוהב להוציא את הזבל. אל תשאל, אין לי מושג. אז, זה הקטע שלו. בזמן שהוא עושה את זה, בני הבכור, אשתי ואני כולנו עושים את המטלות הספציפיות שלנו, מה שמאפשר לנו לבצע לא מעט עבודה, תוך זמן לא רב. כמו שאמרתי, זה לא יותר ממטלות מהבית הספר הישן, אבל יש לנו מערכת די חלקה שחוסכת זמן מסביב". – קנדל, 40, ניו יורק
15. הבינו שלא הכל צריך להיות מושלם
"הדבר הטוב ביותר שעשיתי אי פעם כדי לנהל זמן ולהספיק יותר היה להפסיק להיות פרפקציוניסט. כמה משימות ופרויקטים לא צריכים להיעשות בצורה מושלמת, הם פשוט צריכים להיעשות. החמצת תיקון בזמן שאתה גורף עלים לא הולך להרוס את העבודה. זה לא אומר שאני חצי מבאס דברים בכוונה, פשוט למדתי לתת לעצמי קצת יותר חסד כשזה מגיע להתמקד במשימה עם הידיעה שזה לא צריך לקחת לנצח. כהורה ובעל שמנסים לשמור על סביבה בטוחה, ראויה למגורים, ולא סביבה מושלמת, לפעמים זה עניין של כמות על איכות". – ג'ימי, בן 38, מסצ'וסטס
