איך לשלם למטפלת בדרך הנכונה: מיסי מטפלת, ניירת ועוד

אז, שכרת את א מְטַפֶּלֶת. בניגוד לאחיינית שלך בת ה-15 שגובה ממך 10 דולר לשעה וכמה מהגלידה במקרר מכיוון שהיא רוצה לצפות בילד שלך לערב, המטפלת שלך היא מקצוענית וצריך לקבל תשלום כמו כגון. המשמעות היא התחשבנות בפריטי שכר כגון מיסים והטבות. זה מספק הגנות ובונוסים לטווח ארוך גם לך וגם לאדם שאתה מעסיק. המטפלת מקבלת גישה להטבות כמו Medicare וביטוח לאומי, בזמן שאתה יודע שיש לך הכל מכופתרת - כולל מיסי מטפלת - ב-15 באפריל.

אז איך משלמים למטפלת בצורה הנכונה ואיזה ניירת צריך למלא? הנה מה שאתה צריך לדעת.

מיסי מטפלת וכיצד לשלם אותם

אם אתה מתכנן לשלם למטפלת שלך יותר מ-2,200 דולר בשנה - או ממוצע של לפחות 183 דולר לחודש - אתה צריך לשלם מסים. וכן, אתה צריך לשלם להם. למעשה, גם אתה וגם המטפלת שלך נמצאים במצב טוב יותר כשאתה משלם ומדווח על מסים - עם הטבות מס עבורך והטבות עבורם. זה גם החוק.

"אנחנו עושים את זה לא רק כדי לציית לחוק אלא בגלל שזה הדבר הנכון מבחינה מוסרית", אומר אב ומומחה לדיני עבודה מייקל אוסוולט, פרופסור חבר בקולג' למשפטים של אוניברסיטת צפון אילינוי. "המטפלות הן שכירות, לא קבלנים עצמאיים."

מכיוון שכל הגנות התעסוקה שלנו תלויות במעמד התעסוקה, מוסיף אוסוולט, סיווג שגוי של מטפלת מונע מהם את ההגנות המעטות של רשת הביטחון שקיימות. "עבודה בטיפול בבית כבר מסוכנת ולעתים קרובות בתשלום נמוך", הוא אומר. "סיווג שגוי מחמיר את הפגיעות." למה לעשות את זה למישהו - במיוחד למישהו שדואג לילד שלך?

תשלום מיסי מטפלת מזכה את המטפלת שלך לסבסוד שירותי בריאות, דמי אבטלה אם הם יאבדו את עבודתה ללא אשמת היסטוריית תעסוקה הניתנת לאימות שלהם (כלומר מגיפה), להגשת בקשה להלוואות, וביטוח לאומי ומדיקר למקרים בהם הם לִפְרוֹשׁ.

בנוסף לחיסכון פוטנציאלי במס, תשלום מיסי מטפלת מאפשר לך להיות רגועה ש-IRS לא יבוא לדפוק. אם תופסים אותך על כך שלא שילמת - למשל כאשר המטפלת לשעבר שלך מבקשת אבטלה לאחר שהילד שלך נכנס לבית הספר במשרה מלאה משרד האבטלה רואה שלא שילמת מסים - אתה יכול לצפות לביקורת, מיסים גב בתוספת קנסות וריבית, ואולי גם מס האשמות התחמקות. זה לא נגמר טוב לאף אחד.

איך לשלם למטפלת: תשלום, ניירת ומיסים

עכשיו, כשאתה משוכנע שאתה צריך לשלם מיסי מטפלת, יש קצת ניירת להתמודד. למרות שזה תלוי, התרחיש הסביר ביותר הוא שנדרשת ניירת עבור מיסים פדרליים ומדינתיים כאחד.

"חוקי עבודה רבים משתנים בהתאם למדינה, כך שההגנות שמספקות סטטוס עובד יכולות להיות שונות", אומר אוסוואלט. למשל, באילינוי שבה מתגורר אוסוולט, הוא נדרש לספק למטפלת שלהם חופשת מחלה בתשלום. זה לא נכון במקומות אחרים.

שירות כמו HomePay של Care.com ידאג לרוב הפרטים (הפקדה ישירה, יצירת ה-W-2, חלוקת כל המסים, אגיד לך אם אתה צריך לקנות מחסות עובדים וכו'), אבל אם אתה הולך במסלול עשה זאת בעצמך, חשוב לעקוב אחר אלה שלבים:

1. קבל EIN ומלא I-9, W-4 וטופס ניכוי מס של המדינה

כמעסיק של המטפלת שלך, אתה צריך מספר זיהוי מעסיק פדרלי (EIN). הגש בקשה לאחד באינטרנט. המטפלת שלך צריכה למלא I-9, א טופס W-4 פדרלי (PDF), וטופס ניכוי במקור של המדינה אם המדינה שלך גובה מס הכנסה.

2. שלם את משכורת המטפלת שלך

ספרו את שעות המטפלת שלכם, הכפילו אותו בתעריף השעתי והוסיפו תשלום שעות נוספות כדי לקבל את הסכום ברוטו (לפני מס) שאתם חייבים. הפחיתו מסי ביטוח לאומי ומדיקר, מס הכנסה וכל מס אחר של המדינה או המקומי העשויים לחול - בדרך כלל כ-10 אחוז מהשכר הברוטו. הרשת היא המשכורת של המטפלת שלך הביתה, אז חתוך את הצ'ק הזה.

3. שלם מיסי מטפלת

מה שניכית משכר המטפלת שלך הוא מה שאתה צריך לשלוח ל-IRS ולסוכנות המס של המדינה שלך. שלם את המסים הפדרליים המשוערים שלך (1040) באינטרנט או בדואר - עשה זאת כל שלושה חודשים כדי להימנע מקנסות וריבית בתשלום נמוך. הדרישות של המדינה שלך עשויות להיות שונות, אז בדוק אותן שוב ושלם גם את זה, במידת הצורך.

4. הכנה להגשת מס

לאחר שהשנה תסתיים, תצטרך למלא עוד כמה טפסים עבור מועד המס של אפריל. ספק למטפלת שלך א W-2  להחזרי מס הכנסה ו להגיש עותק W-2 A ו-W-3 למוסד לביטוח לאומי. ייתכן שתצטרך גם למלא טופס פיוס שנתי אם המדינה שלך דורשת זאת. לבסוף, תצטרך להגיש א לוח זמנים ח, המאפשר לך לדווח על מסים לעבודה במשק בית, עם החזר מס ההכנסה הפדרלי שלך.

משתמשים ב-Nanny Share? הנה כיצד מיסים ותשלומים עֲבוֹדָה

האם אתה משתמש בשירות שיתוף מטפלת כדי לפצל את עלויות הטיפול בילדים עם משפחה אחרת? שניכם תצטרכו לבצע את השלבים שלמעלה כדי לבסס את עצמכם כמעסיקים במשק בית ב-IRS והמדינה שלך, שלם למטפלת בנפרד, ותעכב ותשלח את המסים המתאימים ל-IRS ו מדינה. וודא שהתעריפים המשולבים שאתה משלם מסתכמים בשכר המינימום באזור שלך.

שמירה על הכללים בכל הנוגע לתשלום לאומנת או למטפלת בהגינות ולפי הספרים מבטיחה שהם מקבלים את כל ההטבות המשפטיות של העבודה שהם עושים. עובדים אלו הופכים לרוב לבני משפחה; חשוב לראות שניתן להם את המרב שאתה יכול לתת.