העולם היום הוא לא מה שהיה אתמול. זה תמיד המצב, אבל עכשיו יותר מתמיד עם נגיף קורונה מגפה. הכלכלה העולמית לקראת מיתון גדול. מקומות עבודה אבדו. אלפי הורים נדחקים כעת לעולם הלא כל כך מוכר של עובד מהבית. ולמרות שזה לבדו דורש הרבה התרגלות, רבים גם צריכים להתמודד עם המשימה של טיפול בילדיהם שכבר אין להם בית ספר. זהו מעבר מסיבי.
למרות גודל המשימה העומדת לפנינו, העבודה מעולם לא הייתה חשובה יותר. השורות התחתונה הולכות להיחתך. יותר אנשים יאבדו את עבודתם. זו אמת מפחידה אבל אמת בכל זאת. עבודה מהבית תוך כדי טיפול בילדים היא כמו הליכה על חבל דק תוך כדי ג'אגלינג עם סכינים שעשויות מסכינים קטנות יותר שגם בוערות. אבל הורים שעובדים מרחוק או עובדים מהבית צריכים לציית לכלל אחד: תקשורת יתר עם המעסיק שלך. עכשיו זה לא הזמן להניח הנחות. מצא את התוכנית שמתאימה לך והסביר אותה למעסיק שלך, תוך מתן ביטחון רב למעסיק שלך שתגשים את המטרות שלך.
"אתה צריך להבהיר שלוח הזמנים שלך לא יהיה מה שהיה בזמן שאתה אומר את זה, למרות בנסיבות, אתה תהיה חרוץ ככל האפשר במונחים של השלמת המשימות שלך", אומרת ג'ניפר פראון שֶׁל המרכז לעבודה ומשפחה של מכללת בוסטון. "זה קשור לתקשורת יתר"
איך, בדיוק, נראית תקשורת יתר עם מעסיק? אַבהִי דיברתי עם פראונה על איך נראית תקשורת נכונה כשעובדים מהבית, למה כדאי לך הסבירו את תוכנית העבודה הגמישה שלכם כאילו הייתה הצעה עסקית, ומדוע גמישות עובדת גם וגם דרכים.
להורים שמתמודדים כעת עם המציאות של עבודה מהבית עם ילדים בבית, מה הדבר הראשון שהם צריכים לעשות?
הצעד הראשון במיוחד הוא אם התמזל מזלך להיות ב- זוג בעל קריירה כפולה או שיש בן זוג בבית הוא יושב עם בן הזוג ומדבר באמת על איך שניכם ביחד יכולים לגרום לזה לעבוד. תסתכל על לוח הזמנים כל לילה וראה מהם סדרי העדיפויות הדחופים ביותר וכיצד תוכל לתמוך אחד בשני באמצעות זה. תמציא תוכנית. לשקול: האם תעבוד במשמרות? האם אחד מכם יחליט להתחיל מוקדם מאוד בבוקר, לעשות הפסקה, ואז לחדש אחר הצהריים לאחר טיפול בילדים? ברגע שאתה מבין את זה, זה חייב להיות דיון מתמשך ופגישה כל ערב.
ברור שתידרש גמישות לאורך הדרך. יכול להיות שיש להם תאריך יעד חשוב באמת או פגישה חשובה באמת. עליהם לציין בבירור שלא ניתן להפריע להם בזמן הזה במהלך היום, ושהם לא יכולים להיות זה שמפקח בעיקר על הילדים באותו זמן, ולהיפך. רק כך תוכל לתקשר בצורה ברורה עם החברה שלך לגבי מצבים חדשים.
בסדר. ברגע שלמישהו יש מראית עין של תוכנית, מהי הדרך הטובה ביותר לתקשר עם המנהל שלו?
בראש ובראשונה, אתה רוצה לתקשר יותר מדי. במיוחד סביב פרויקטים ותאריכים מתקרבים. תהיה כמה שיותר ספציפי. ואתה רוצה לתת הבטחה שתעבוד כמה שיותר או כל שעות שצריך כדי להתכונן לזה. אבל אתה גם תדרוש גמישות מסוימת בהתחשב בנסיבות. כולם צריכים להבין שאנחנו בבעיה הזאת כאן שבה ילדים והורים יהיו כולם באותו חלל קטן. יש צורך להבין זאת.
אבל ההורים צריכים לנסות כמיטב יכולתם כדי ליידע את המנהל שלהם מה התוכניות שלהם, איך הם עומדים במטרה לפגוש המועדים האלה, שהם מאוד מסורים לעשות את העבודה שלהם, עם זאת, הם עשויים להזדקק לכמה התאמות תזמון.
איך מישהו צריך לנסח את זה למנהל שלו?
אני תמיד מייעץ לאנשים כשהם מבקשים יותר גמישות, בין אם זה עבודה מהבית או שינוי לוח הזמנים שלהם, לנסח את זה כמו הצעה עסקית. היה מאוד מקצועי ותסביר: כך אני הולך לגרום לזה לעבוד, זו התוכנית שלי ללוח הזמנים, זה מה אני אגיע להישגים בזמנים אלה, וזו הסיבה שאתה לא צריך לדאוג שאפגש עם X, Y ו-Z מועדים. בנסיבות מסוימות, אולי אפילו אציע לשרטט את הפרויקט העיקרי שאתה עובד עליו.
זה גם טוב לתקשר בבירור כל שינוי מצבי שאתה צריך לבצע. אז, אם אתה יודע אם אתה הולך לפצל את היום עם בן הזוג שלך ואתה הולך לעבוד רק ב-X פעמים ולא ב-Y, אתה צריך להבהיר את זה ובמקביל לומר שלמרות הנסיבות, אתה תהיה חרוץ ככל האפשר במונחים של השלמת משימות.
והכי חשוב, אתה צריך לומר שאתה מבין שהחברה מחפשת אותך כדי להשיג את המטרות האלה ואתה מחויב לעשות זאת. כל מה שאתה צריך זה רק קצת יותר גמישות בזמן הזה בגלל הצורך שלך להכיל את הילדים שלך שגם הולכים להיות בבית.
זה גם מצריך צ'ק אין קבוע עם מפקח. מהו כלל האצבע שלך במונחים של שמירה עליהם מעודכנים מבלי להציף אותם?
כל המנהלים שונים. אבל הייתי אומר לעשות צ'ק-אין לפחות פעמיים ביום. בבוקר, ספק להם רשימה מפורטת של התוכניות שלך לאותו יום; בסופו של יום, ספק להם רשימה של מה שהשגת. בדרך זו הם יודעים כל מה שעשיתם ואיך אתם בדרך למרות הנסיבות.
מה דבר אחד שאנשים צריכים לזכור?
הגמישות פועלת בשני הכיוונים. אם יש פגישה או משהו חשוב אחר שעולה שלא במהלך הזמן הזה, הסבירו שתסדרו את זה כדי לוודא שאתם זמינים. כשכולם עובדים מרחוק, זה מאתגר למצוא זמנים שבהם כולם יכולים להיפגש. אז, הישארו גמישים איתם כשהם גמישים אתכם, תוך אישור מחדש של מסירותכם לעשות את העבודה ולהרגיע את כל הפחדים שיש להם שאולי אתה לא כזה פּרוּדוּקטִיבִי.
כמו כן, אני חושב שלפעמים אנשים מסגרים מיילים למפקחים על תזמון שינויים כמשבר. יש שם הרבה חרדה באופן טבעי. אנשים צריכים להימנע מהנטייה הזו ולמסגר אותה בצורה רגועה ויזומה. תמיד עדיף להתחיל ממקום של רגוע.
האם אנשים צריכים לנקוט את אותה טקט כשהם מבקשים ימי מחלה או חופש לעניינים אישיים?
עקוב אחר מערכות האישור הקיימות של החברה שלך, תוך ציון ברור מה אתה צריך להמריא ומדוע. זה מאוד תלוי במבנה החברה. אבל, אם אתה יודע שאתה או אחד מילדיך או בן הזוג שלך חולים, הודע למנהל שלך. אתה לא תוכל לעבוד בתפוסה מלאה אז אולי תוכל לקחת כמה ימים כדי לטפל במשפחה שלך.
ושוב, תהיה מפורש ככל האפשר. נסה להכין תוכנית לגבי מה שאתה עושה כדי להבטיח שפרויקטים שאתה עובד עליהם יכוסו בהיעדרך. זו תמיד הגישה הטובה ביותר.
