אתה אולי יודע צ'ארלס דוהיג כ זוכה פרס פוליצר סופר עבור הניו יורק טיימס. או בתור הבחור שלימד אותך לשנות איתו את ההרגלים שלך כוחו של הרגל. אבל בספר החדש שלו, חכם יותר, מהיר יותר, טוב יותר, Duhigg שוחח עם כולם, החל ממדריכי תרגילים ועד לצוות הקריאטיבי שמאחורי קָפוּא כדי להבין איך הם עשו חרא.
אם סיזיפוס הוא המודל שלך לפרודוקטיביות ("היי בנאדם, הוא קיבל את הסלע הזה במעלה הגבעה, כל יום!”) ייתכן שתזדקק לכמה עצות פרודוקטיביות. Duhigg חקר את המדע שמאחורי האופן שבו האנשים הכי פרודוקטיביים בעולם מתעדפים, מתמקדים, מקבלים החלטות ומניעים בזמן ששארנו נאבקים למצוא גרב תואמת בבוקר.
פליקר / טימותי קראוזה
"האנשים המצליחים ביותר הם אלה שלא נותנים לעצמם להיות תגובתיים גרידא", הוא אומר. "אנחנו מגיבים ללא הפסקה, אבל הם משתמשים במכשירי ההתבוננות האלה כדי לקבל החלטה."
אז איך אתה מציב את המערכות היזומות האלה כדי להפוך את המשפחה שלך לחכמה יותר, מהירה יותר וטובה יותר (או לפחות 2 מתוך 3)? מהירות קרא להלן:
הגדירו פרודוקטיביות בצורה נכונה
"זו היכולת לבצע דברים שחשובים לך עם פחות מתח, מאבק ובזבוז", אומר דוהיג. בטח חשבתם שלחץ, מאבק ובזבוז נקראים יום שלישי, אבל כפי שמתברר, חלק מהאנשים (אפילו כאלה עם ילדים!) יכולים לחתוך את ה-BS ולהתמקד במטרה. "אתה בוחר את מה שחשוב לך באמת, ועושה את הדברים האלה בלי להקריב. מבחינתי, זה להלביש את הילדים שלי בבוקר ולדבר איתם בדרך לבית הספר".
flickr / SRV007
ה-5 (או 6, או 7...) למה
דוהיגג ראה שאחד מעמודי התווך של קייזן, הנוהג העסקי היפני, יכול לעזור להוציא את התחת הקולקטיביים של משפחתו מהדלת מהר יותר. "The 5 Whys" פותח על ידי סאקיצ'י טויודה עבור Toyota Motor Corp., והעיקרון הוא שכמו פעוט, אם תמשיך לשאול "למה", תגיע לשורש הבעיה. זה עובד ככה:
כמו פעוט, אם תמשיך לשאול "למה", תגיע לשורש הבעיה.
"אשתי ואני תמיד רצינו לאכול ארוחת ערב משפחתית, אבל היינו חוזרים הביתה מאוחר מדי", אומר דוהיג. "מה אנחנו צריכים לשנות? אנחנו חוזרים הביתה מאוחר מדי. למה אנחנו חוזרים הביתה מאוחר מדי? אני מתכוון לצאת מוקדם מהמשרד, אבל כשאני מתיישב ב-17:00, יש לי מיילים ועוד 2-3 דברים לעשות. למה יש את כל העבודה הזו בסופו של יום? אני מגיע לעבודה ממש לפני הפגישה הראשונה. למה אני מגיע לעבודה מאוחר? כי אנחנו עוזבים ב-8:30 בבוקר. למה לוקח כל כך הרבה זמן להתלבש? כי צריך לבחור בגדים. לאחר שעברת ניתוח שורש, גיליתי שיש קשר בין הבוקר שלי לארוחת הערב המשפחתית, אז המצאנו תוכנית חדשה. כעת, הבנים פורסים את בגדיהם [בלילה הקודם] והם לבשו אותם מיד."
הפוך מטלות חסרות מחשבה למשמעותיות
"אנשים פרודוקטיביים הבינו שאם אתה הופך מטלה לבחירה, זו דרך להרגיש כמו אתה בשליטה, והרבה יותר קל להניע", אומר דוהיג. "אם אתה יכול לקשר [מטלה] למטרה משמעותית יותר, הרבה יותר קל להתחיל."
למשל, אתה שונא לכסח את הדשא. אבל אם התוצאה של כיסוח הדשא הייתה לספק לילדך מקום להתאמן לקראת קריירת הכדורגל שלו בסופו של דבר (ותודה אתה עשית את כל הכיסוח הזה במהלך מסיבת עיתונאים רגשית שלאחר המשחק), אז קל יותר לדחוף את כל זה עשב סרטנים.
הדרך הנכונה לכתוב רשימות מטלות
"נהגתי לכתוב את זה כך: תחתית הרשימה שלי יהיו יעדים לטווח ארוך; דברים גדולים שרציתי לעשות. למעלה, יש כמה דברים קלים. או שהייתי כותב דברים שכבר עשיתי. כשדיברתי עם פסיכולוגים, הם אמרו שזו הדרך הלא נכונה. זה יותר לתיקון מצב הרוח מאשר לפרודוקטיביות".
פליקר / ג'ון שולץ
למען פרודוקטיביות, שים את המטרות הגדולות והחשובות בראש, ואחריהן את הניצחונות הקלים יותר. עבור כל יעד ברשימה, השתמש במשהו שנקרא לִכאוֹב קריטריונים (ספציפיים, מדידים, בר השגה, רלוונטיים, מוגבלים בזמן). אם אתה זוכה פוליצר ניו יורק טיימס בעל טור, בראש הרשימה שלך יש משהו כמו לסיים את הספר הבא שלך. Duhigg מסביר כיצד יישם את SMART: "מה אני צריך לעשות? אני צריך להקדיש שעה וחצי. האם אני אתקשר ל-3 מומחים או ל-5 מומחים? אני הולך להתקשר ל-5 מומחים ולמצוא אחד שייתן לי סיפור נהדר. איך אני יכול לכבות את האימייל שלי? אני אסגור את המחשב שלי. אתה מוצא את המטרה הנכונה להתמקד בה במקום הרבה דברים."
הנה דוגמה מהירה לאופן שבו SMART יכול לעבוד עבורך אם אתה רוצה לחזור הביתה לפני שעת האמבטיה של ילדך:
- ספֵּצִיפִי: אתה הולך להיות בסביבה השבוע יותר מאשר מר בובל.
- מָדִיד: אתה הולך לעשות זאת לפחות 3 פעמים השבוע.
- בר השגה: אתה לא מגיע הביתה כי לא תגיד לא לפגישה של 16:30. אתה יכול א) להעביר את הפגישה. ב) התקשר מהמכונית. ג) עזוב והבער את המשרד שלך לקרקע.
- רלוונטי: האם זה הדבר הנכון לעשות? האם אתה נהנה ממצגות PowerPoint או לצפות בילד שלך מצחקק?
- זמן גרמא: מתי זה זמן טוב? מיד? כן, מיד נשמע נכון.
דמיינו את היום שלכם לפני שאתם מתחילים
ממש כמו א גולש אולימפי, לדמיין את עצמך מנצח (במקום ליפול במורד הר כמו כדור שלג אנושי) עושה מטרה קלה יותר להשגה. "אני בונה מודלים מנטליים", אומר דוהיג. "זה קשור לספר לעצמנו סיפורים על מה שאנחנו מצפים שיתרחש. אני משקיעה 10 דקות בדמיון איך היום שלי הולך להיות. זה עוזר לחדד את המיקוד שלך. אתה מלמד אותך ליד תת המודע במה להתמקד וממה להתעלם."
הוא גם אומר שהתרגול נתן לו להיות שומר סף טוב יותר במהלך היום. זה אומר שאם לעמית לעבודה יש שאלה הקשורה לעסק, הוא עשוי לפנות. רוצה לדבר על כמה טוב דיוויד שווימר נמצא בתוך של העם נגד. O.J. סימפסון? תגיד להם לחכות ליד מכונת הפלביה עד שתסיים לבעוט בתחת.
חכם יותר מהר יותר טוב יותר: הכוח הטרנספורמטיבי של פרודוקטיביות אמיתית
