מאמר זה הופק בשיתוף עם חברינו ב סוּלָם, שבנו ביטוח חיים להיות מיידי, פשוט וחכם. עם ביטוח חיים ישיר לצרכן, החלטה מיידית, לטווח ארוך, אתה יכול לקבל כיסוי תוך דקות, כך שאתה יכול להיות פרודוקטיבי יותר עם הזמן שלך. לְבַקֵר ladderlife.com לקבל הצעת מחיר.
לעשות דברים מרגיש נהדר, אז למה רשימות מטלות תמיד מרגישות כמו מטלות כאלה? כאשר אנו מקבלים את המטרות וההחלטות הספציפיות שלנו מזוהות על הנייר, יש נטייה להתמודד עם התהליך על ידי הכנת רשימות כביסה של הדברים שעלינו לעשות כדי להשיג את המטרות הללו. אבל זה יכול להיות לא מועיל להצלחה. יש דרך טובה יותר להשיג את המטרות שלך ולהיות יעיל יותר.
אסטרטגיית שתי הרשימות, שהתפרסמה על ידי וורן באפט, היא פריצת חיים בדוקה שעוזרת לשמור על משימות יומיומיות ממוקדות במה שחשוב באמת. כך זה עובד: ראשית, רשום 25 יעדים ולאחר מכן זהה את חמשת סדרי העדיפויות המובילים (כלומר תכנן את העתיד הכלכלי של משפחתי) והכנס אותם לרשימה נפרדת. תסתכל טוב על העשרים שנותרו. עכשיו לזרוק אותם. בשום פנים ואופן אסור לך לפספס אף אחד מהם - לפחות לא עד שתצליח בחמשת המטרות המובילות שלך. על ידי ביצוע סדרי עדיפויות ויצירת תת-קבוצה מאורגנת וקל לעיכול של "מטלות", אתה יוצר את ההזדמנות להתמודד עם המטרות הגדולות ביותר שלך ולשמור על מוטיבציה. עשרים הפריטים האלה היו הסחות הדעת שהפריעו למטרות הכי גדולות שלך.
זה לא אומר שללהטט בין חמשת המטרות המובילות שלך ושאר המטלות היומיות שלך עם ילדים, בני זוג ובוסים שמתחרים כולם על תשומת הלב שלך. הורים, במיוחד, יכולים להשתמש בקצת הדרכה כדי לשמור על חמשת הגדולים על הכוונת. שוחחנו עם המומחים כיצד לגרום לרשימת מטלות ארוכת טווח לעבודה עבור משפחות עובדות.
לנער את הסחות הדעת
בין אם זה עבודה עמוסה, מיילים או בוס נזקק, המפתח לתחושת פרודוקטיביות הוא לחסל את הרעש. הסר את הסיבוכים וזה הופך להיות כל כך פשוט. "אחת ההפרעות העיקריות שגורמות לאנשים להרגיש לא פרודוקטיביים היא הופעת הטכנולוגיה, אשר באופן אירוני נועד לעזור לנו ולהפוך אותנו ליותר פרודוקטיביים", אומר מארק גרדנר, מחבר רב המכר סֵפֶר, המשפחה שלך מתגעגעת אליך: אסטרטגיות ניהול זמן שמשחררות שעתיים ביום וגורמות לך לאהוב שוב. "אנשים עונים כל הזמן למיילים, מדיה חברתית, הודעות טקסט והם לא מתרכזים בדברים שהם צריכים לעשות. כל הדברים האלה הם הפרעות שגונבות לנו את הזמן".
כמו כל דבר, הקשר שלנו עם הטכנולוגיה צריך להיות מנוהל כדי להישאר יעיל. "עד שקראת את המייל, החלטת מה לעשות איתו וחזרת להתמקד במשימה שעשית", אומר גרדנר, "יש עשרים דקות".
הנה טריק מוצק להיפטר מעבודה עמוסה: קבע מועד מאוחר יותר במהלך היום עבור כל המשימות שנמשכות פחות מ-10 דקות. ככה הדברים הקטנים אף פעם לא מגיעים אלייך רשימה. ביטול הסחות הדעת הקטנות הללו עושה הבדל גדול בכל הנוגע ליכולת להתמקד בדברים החשובים.
ייעל את הפעולות היומיות שלך
כשאתה שוקל מה אתה צריך לעשות בכל יום, צור רשימת פעולות של מה שאתה באמת צריך להשיג כדי להשיג מומנטום קדימה. זהה שלוש או ארבע משימות - לכל היותר - שיש להתחיל או להשלים עד סוף היום. עבור כל משימה שאלו את עצמכם: "האם זה חיוני למטרות שלי?" וכן, "האם השלמת משימה זו תסיר הסחות דעת, או שזו הסחת דעת?" "תחשוב על זה כעל רשימת משימות, לא יותר", אומר גרדנר. חיבור זה לפני שתתחיל לעבוד במשך היום עוזר לך להתמקד במה שאתה באמת צריך לעשות.
חשבו מחדש על מערכת היחסים שלכם עם מועדים
מה שאתה עושה בזמן המוגבל שיש לך משנה. שני כללים - עקרון פארטו וחוק פרקינסון - הם מדריכים מצוינים כיצד להפיק את המרב מהיום שלך. "עקרון פארטו קובע ש-20 אחוז מהמאמצים שלך נותנים לך 80 אחוז מהתוצאות", מסביר גרדנר. "כן, אתה יכול לקצץ לא מעט בעומס העבודה שלך ולהגיע לתוצאות יותר ויותר טובות. כל מה שאתה צריך לעשות זה לעשות יותר מהדברים של 20 אחוז".
חוק פרקינסון, לעומת זאת, הוא פתגם ישן הקובע: "העבודה מתרחבת כדי למלא את הזמן זמין להשלמתו." במילים אחרות, אם יש לך את כל היום לנקות את הבית, זה ייקח לך כל היום. אם יש לך אזהרה של 45 דקות לפני שהחברים יופיעו, היא תסתיים (באופן קסם) תוך 45 דקות. "הניקוי של 45 דקות אולי לא יהיה ניקוי עמוק כמו העבודה של כל היום, אבל הבית שלך יהיה הרבה יותר נקי ממה שהיה שעה קודם לכן", אומר גרדנר.
כדי לעשות שימוש בעקרונות אלו מדי יום ולראות תוצאות, אתה צריך להיות מוכן להעמיד את עצמך על דדליין על בסיס קבוע. קח טיימר מטבח או השתמש באפליקציה בטלפון שלך והתחל להשתמש בטיימר כדי לקבל מועד אחרון לכל המשימות שלך - בין אם זה מענה לדוא"ל או בישול ארוחת ערב. "אתגר את עצמך לעשות דברים הרבה יותר מהר ממה שאתה עושה עכשיו", אומר גרדנר. "זה יאלץ אותך להתמקד, להפסיק לבזבז זמן, וזה יגביר את הפרודוקטיביות שלך." במילים אחרות, אתה תעשה הרבה יותר בהרבה פחות זמן. האם זה לא שיקוי הפרודוקטיביות הקסום שכולנו מחפשים?
תהיה יעיל ככל האפשרדבר אחרון שאתה יכול לעשות כדי להשיג יעדים ביתר קלות הוא לחפש דרכים יעילות יותר לבצע דברים. זה המקום שבו הטכנולוגיה יכולה להיות חברה שלך במקום להסיח את הדעת. חפש ספקים שמארגנים ומייעלים את האופן שבו אתה מנהל את חייך, בין אם זה המקום שבו אתה שומר את ההערות שלך, כיצד אתה משקיע את הכסף שלך, איך אתה קונה ביטוח, או איך אתה דואג למשימות חוזרות כמו תשלום חשבונות והזמנות מצרכים.
החיים יכולים להיות מסובכים, אבל חיים מוצלחים לא חייבים להיות מסובכים. ייעול ומיקוד האופן שבו אתה ניגש למשימות יכול לעזור לך להשיג את המטרות שלך.
