この時間管理戦略は私の息子の朝のルーチンから1時間を取りました

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私の幼児は、朝の準備に永遠にかかっていました—1時間15分近くのどこかで。 言うまでもなく、これ ルーティーン 特に以来、いくつかの調整が必要でした 時間管理 wです私がする帽子 (私も作った アプリ それを証明するために)そして私の小さな人は彼のフリースタイルのスケジュールに沿って私の評判を上げていました。 それで、私は非効率のどんな状況でも私がすることをしました:私は工場の床の視覚管理ボードと標準作業チェックリストを作りました。 そしてそれはうまくいった。

しかし、最初に、用語の簡単な要約:

ビジュアル管理:主に画像を使用して何かがどのように機能するかを伝える無駄のないツールであり、工場やビジネスの効率を高めます。

この物語はからシンジケートされました 中くらい にとって ファーザリィフォーラム、仕事、家族、生活についての洞察を持つ親とインフルエンサーのコミュニティ。

日常の管理:ホワイトボードで毎日立ち上がって、何をする必要があるかについて話すことを奨励する無駄のないツール。 全員が同じページにいるようにし、毎日のように進歩を続けるのに役立ちます。 ソフトウェア開発者はこの概念を最近採用し、かんばんボード、毎日のスクラム、またはアジャイル開発と呼ぶ場合がありますが、基本的には同じものです。

標準作業:すべてが特定の期間内に処理されることを確認するために、毎日標準的な期待値を作成する無駄のないツール。

上記のすべては、このボードの作成に使用されたツールでした。 明らかに、私の息子はそれを知りませんでした—私は強迫観念ですが、3歳の子供にリーン経営について説教するほどではありません。 それでも、ボードが実現したのは、これらの方法そのものが、大幅な時間の節約(またはリーンと呼ばれることになる生産性の節約)につながったのです。

誤解しないでください—私はこのアイデアを思いついた最初の親であるとは主張しません。 多くの親がチャートを作ります、 雑用ホイール、そして子供たちが従うべきビジュアルですが、見落とされがちなものは所有権の要素です。 私の少年は、このビジュアルが機能するためにボードの作成に関与する必要がありました。

たとえば、彼はチャートのすべての写真を選択しました。 私は伝えたいことを探しました、そして彼は彼が最もよく理解している写真を選びました(そしてもちろん、最も面白い写真は彼のお気に入りでした)。

彼はまた、私が写真をラミネートし、画像を印刷し、カードを切り取り、背面に磁石を置いて貼り付けるのを手伝ってくれました 取締役会に—これはすべて、彼が自分のものであると感じ、それを成し遂げたことを意味しました。 彼。 彼がまだ読むことができないため、メッセージを伝えるためにそれらを選びました。また、脳はテキストよりも高速に画像を処理するため、リーンでは常に画像を使用しようとします(大人の場合でも)。 画像は、特定の言語のコマンドが異なる可能性がある国際的なクライアントや同僚がいる職場で特に役立ちます。

すべての画像は磁石に取り付けられているため、時間の経過とともに物を追加したり削除したりできます。 ボードが変わり、彼はその変化に合わせて転がります。 これは同時に彼に構造と変化の両方についてより快適に感じさせました。 それだけでなく、彼は1週間先の予定を確認し、それに応じて準備することができます。 以前は、彼は就学前に行くことに不安を感じていました。 今、彼は就学前の日がずっと先に来るのを見ているので、その日が来ると彼は完全に準備ができています。

  • ボードの上部は曜日です。 それらは、その日がちなんで名付けられた神の写真と、その日が関連付けられている惑星とともにリストされています。 これにより、彼はさまざまな日を理解しやすくなり、単なる単語よりも覚えやすくなります。 また、日には英語とスペイン語で書かれた名前があるので、私は彼にスペイン語を上達させるために両方の名前を伝えます。
  • チャートの右下は彼の夕方のチェックリストです。
  • チャートの左下は朝のチェックリストです。 彼は写真を見て、アクションを実行します、とブラシの歯を言います。 それから彼はそれが行われたことを確認します。 彼のために行われたことをチェックするという行為は、大人にとっても重要であるように思われます。彼はそれから本当に良い気持ちを得るのです。

最良の部分は、彼は今これらすべてのものを真剣に楽しんでいるということです。 これまでは、朝に歯を磨いて服を着せるのは大変な雑用でした。 就寝時間 かなり悪夢でもありました。 さて、「学校の準備をする時間です」や「寝る時間です」と言う代わりに、私が言わなければならないのは、「さあ、ボードをやろう」ということだけです。彼はそれを気に入っています— 本当 すき。

さらに、彼は何が起こる必要があるかをすでに知っているので、彼の仕事を手伝うのは簡単であり、彼がそれらを楽しんでいるのを見るのは楽しいです。 追加のボーナスは、妻と私がボードを見て、他の人がそれを処理したと誤って想定するのではなく、何をする必要があるかを確認できることです。

今朝、彼が準備を整えるのに約15分かかります。戦闘、泣き言、または タントラム. そして先日、彼はボードをするためだけに早く寝たいと思った。 両親、あなたは私がここで話していることを知っています—あなたの日のそれらのタントラムのない分は純金です。

Matt Girvanは、個人が個人的および職業的な生活で繁栄するのに役立つアプリを作成するMy Gung Ho、LLCの共同創設者兼社長です。 彼はまた、設計、運用、およびサプライチェーンを専門とするリーン経営コンサルタントでもあります。

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