ეს სტატია მომზადდა ჩვენს მეგობრებთან პარტნიორობით მისამართზე Კიბე, რომლებმაც შექმნეს სიცოცხლის დაზღვევა მყისიერი, მარტივი და ჭკვიანი. პირდაპირ მომხმარებელზე, მყისიერი გადაწყვეტილებით, სიცოცხლის ვადიანი დაზღვევით, თქვენ შეგიძლიათ დაფაროთ წუთებში, რათა იყოთ უფრო პროდუქტიული თქვენი დროის განმავლობაში. ეწვიეთ ladderlife.com ციტატის მისაღებად.
საქმის კეთება მშვენიერია, მაშ, რატომ არის დავალებების სიები ყოველთვის ასეთ სამუშაოს? როდესაც ჩვენ ვიღებთ ჩვენს კონკრეტულ მიზნებსა და გადაწყვეტილებებს იდენტიფიცირებულ ქაღალდზე, არსებობს ტენდენცია, რომ გადავწყვიტოთ ეს პროცესი სამრეცხაო სიების შედგენით, რაც უნდა გავაკეთოთ ამ მიზნების მისაღწევად. მაგრამ ეს შეიძლება იყოს კონტრპროდუქტიული წარმატებისთვის. არსებობს უკეთესი გზა თქვენი მიზნების მისაღწევად და უფრო ეფექტური.
ორი სიის სტრატეგია, რომელიც ცნობილი გახდა უორენ ბაფეტის მიერ, არის დროში გამოცდილი ლაიფჰაკი, რომელიც ეხმარება ყოველდღიური ამოცანების კონცენტრირებას იმაზე, რაც ნამდვილად მნიშვნელოვანია. აი, როგორ მუშაობს ეს: ჯერ დაწერეთ 25 მიზანი და შემდეგ დაასახელეთ მთავარი ხუთი პრიორიტეტი (ანუ დაგეგმეთ ჩემი ოჯახის ფინანსური მომავალი) და ჩაწერეთ ისინი ცალკე სიაში. კარგად დააკვირდით დარჩენილ ოცს. ახლა გადაყარეთ ისინი. არავითარ შემთხვევაში არ უნდა მოერიდოთ რომელიმე მათგანს - ყოველ შემთხვევაში, სანამ არ მიაღწევთ წარმატებას თქვენს ხუთეულში. პრიორიტეტების დადგენით და ადვილად ასათვისებელი, ორგანიზებული ქვეჯგუფის შექმნით, თქვენ ქმნით შესაძლებლობას გაუმკლავდეთ თქვენს ყველაზე დიდ მიზნებს და დარჩეთ მოტივირებული. ეს ოცი ელემენტი იყო ყურადღების გაფანტვა, რამაც ხელი შეუშალა თქვენს უდიდეს მიზნებს.
ეს არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენი ყურადღების მოსაპოვებლად თქვენი მთავარი ხუთეული მიზნების და სხვა ყოველდღიური საქმეების ჟონგლირება ბავშვებთან, მეუღლეებთან და უფროსებთან ერთად ადვილია. მშობლებს, განსაკუთრებით, შეუძლიათ გამოიყენონ ცოტა მითითება, რომ დიდი ხუთეული მათ თვალსაჩინოებაში დარჩეს. ჩვენ ვესაუბრეთ ექსპერტებს იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა მოხდეს სამუშაოების გრძელვადიანი სია სამუშაო ოჯახებისთვის.
შეანჯღრიეთ ყურადღების გაფანტვა
იქნება ეს დაკავებული სამუშაო, ელ.წერილი თუ გაჭირვებული უფროსი, პროდუქტიულობის გრძნობის გასაღები არის ხმაურის აღმოფხვრა. ამოიღეთ გართულებები და ეს ასე მარტივი ხდება. „ერთ-ერთი მთავარი ხელისშემშლელი ფაქტორი, რომელიც ადამიანებს არაპროდუქტიულად აგრძნობინებს, არის ტექნოლოგიების გამოჩენა, რომელიც ბესტსელერის ავტორი მარკ გარდნერი, ირონიულად იყო გამიზნული, რომ დაგვეხმაროს და უფრო პროდუქტიული გაგვეხადა. წიგნი, შენს ოჯახს ენატრები: დროის მართვის სტრატეგიები, რომლებიც ათავისუფლებს დღეში ორ საათს და ხელახლა შეგიყვარებს. „ადამიანები გამუდმებით პასუხობენ წერილებს, სოციალურ მედიას, ტექსტურ შეტყობინებებს და არ არიან კონცენტრირებულნი იმაზე, რაც უნდა გააკეთონ. ეს ყველაფერი არის შეფერხებები, რომლებიც იპარავს ჩვენს დროს. ”
ისევე როგორც ყველაფერთან ერთად, ჩვენი ურთიერთობა ტექნოლოგიასთან უნდა იყოს მართვა, რომ დარჩეს ეფექტური. „იმ დროისთვის, როცა ელფოსტას წაიკითხავ, გადაწყვეტ, რა უნდა გააკეთო და დაბრუნდი იმ დავალებაზე, რომელსაც ასრულებდი, – ამბობს გარდნერი, – ოცი წუთი გადის“.
აქ არის მყარი ხრიკი დატვირთული სამუშაოსგან თავის დასაღწევად: დაგეგმეთ დრო დღის შემდეგ ყველა ამოცანისთვის, რომელიც 10 წუთზე ნაკლებს იღებს. ამგვარად, წვრილმანები ვერასდროს ხვდებიან შენზე სია. ამ მცირე ყურადღების გაფანტვის აღმოფხვრა დიდ განსხვავებას ქმნის, როდესაც საქმე ეხება მნიშვნელოვან საკითხებზე ფოკუსირების შესაძლებლობას.
გაამარტივეთ თქვენი ყოველდღიური მოქმედებები
როდესაც განიხილავთ რა უნდა გააკეთოთ ყოველდღე, შექმენით მოქმედებების სია, თუ რისი მიღწევა ნამდვილად გჭირდებათ წინსვლის იმპულსის მისაღწევად. განსაზღვრეთ სამი ან ოთხი დავალება - მაქსიმუმ - რომლებიც უნდა დაიწყოს ან დასრულდეს დღის ბოლომდე. თითოეული ამოცანისთვის ჰკითხეთ საკუთარ თავს: "აუცილებელია ეს ჩემი მიზნებისთვის?" და, "ამ ამოცანის შესრულება მოაშორებს ყურადღების გაფანტვას, თუ ეს ყურადღების გაფანტვაა?" „ამაზე იფიქრე, როგორც დავალების სია, მეტი არაფერი“, ამბობს გარდნერი. ამის შეკრება, სანამ სამუშაოს დაიწყებთ დღის განმავლობაში, დაგეხმარებათ ფოკუსირება მოახდინოთ იმაზე, რისი გაკეთებაც ნამდვილად გჭირდებათ.
გადახედეთ თქვენს ურთიერთობას ვადებთან
რას აკეთებთ შეზღუდული დროით, მნიშვნელოვანია. ორი წესი - პარეტოს პრინციპი და პარკინსონის კანონი - შესანიშნავი სახელმძღვანელოა იმისთვის, თუ როგორ გამოიყენოთ თქვენი დღე მაქსიმალურად. „პარეტოს პრინციპი ამბობს, რომ თქვენი ძალისხმევის 20 პროცენტი მოგცემთ შედეგის 80 პროცენტს», - განმარტავს გარდნერი. ”დიახ, შეგიძლიათ საკმაოდ შეამციროთ თქვენი დატვირთვა და მიიღოთ მეტი და უკეთესი შედეგი. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის 20 პროცენტიდან მეტის გაკეთება“.
პარკინსონის კანონი, თავის მხრივ, ძველი ანდაზაა, რომელიც ამბობს: „მუშაობა ფართოვდება ისე, რომ დრო ივსოს. ხელმისაწვდომია მისი დასრულებისთვის“. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ მთელი დღე გაქვთ სახლის გასასუფთავებლად, წაგიყვანთ მთელი დღე. თუ თქვენ გაქვთ 45 წუთიანი გაფრთხილება მეგობრების გამოჩენამდე, ეს (ჯადოსნურად) დასრულდება 45 წუთში. „45 წუთიანი წმენდა შეიძლება არ იყოს ისეთი ღრმა გაწმენდა, როგორც მთელი დღის სამუშაო, მაგრამ თქვენი სახლი გაცილებით სუფთა იქნება, ვიდრე ერთი საათის წინ იყო“, - ამბობს გარდნერი.
იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ეს პრინციპები ყოველდღიურად და ნახოთ შედეგები, თქვენ უნდა იყოთ მზად, რომ რეგულარულად დაადგინოთ საკუთარი თავი. აიღეთ სამზარეულოს ტაიმერი ან გამოიყენეთ აპი თქვენს ტელეფონზე და დაიწყეთ ტაიმერის გამოყენება, რათა გქონდეთ ვადა ყველა თქვენი დავალების შესასრულებლად - იქნება ეს ელფოსტაზე პასუხის გაცემა თუ სადილის მომზადება. "გამოწვევა საკუთარ თავს, რომ დაასრულოთ საქმეები იმაზე სწრაფად, ვიდრე ახლა ხართ", - ამბობს გარდნერი. ”ეს გაიძულებს ყურადღება გაამახვილო, შეაჩერო დროის დაკარგვა და ეს გაზრდის შენს პროდუქტიულობას.” სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ ბევრად მეტს გააკეთებთ ნაკლებ დროში. ეს არ არის პროდუქტიულობის ჯადოსნური წამალი, რომელსაც ჩვენ ყველა ვეძებთ?
იყავით რაც შეიძლება ეფექტურიბოლო რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ მიზნების უფრო მარტივად მისაღწევად, არის საქმის შესრულების უფრო ეფექტური გზების ძიება. ეს არის სადაც ტექნოლოგია შეიძლება იყოს თქვენი მეგობარი ნაცვლად ყურადღების გაფანტვისა. მოძებნეთ პროვაიდერები, რომლებიც აწყობენ და გაამარტივებს, თუ როგორ მართავთ თქვენს ცხოვრებას, იქ ინახავთ თუ არა თქვენს შენიშვნებს, როგორ თქვენ ინვესტირებას აკეთებთ თქვენს ფულს, როგორ ყიდულობთ დაზღვევას, ან როგორ ზრუნავთ განმეორებით ამოცანებზე, როგორიცაა გადასახადების გადახდა და შეკვეთა სასურსათო პროდუქტები.
ცხოვრება შეიძლება იყოს რთული, მაგრამ წარმატებული ცხოვრება არ არის აუცილებელი. გამარტივება და ფოკუსირება, თუ როგორ მიუდგებით ამოცანებს, დაგეხმარებათ თქვენი მიზნების მიღწევაში.
