알겠습니다. 일정이 곧 지게 될 테트리스 게임처럼 보입니다. 축구연습, 피아노 레슨, 유아원 학부모 회의, 수요일 밤 킥볼. 아 그리고 몇가지 데이트 밤 또는 심지어 남자의 밤, 도. 그리고 자녀가 성장하고 더 많은 견학, 더 많은 주말 의무, 더 많은 과외 활동을 추가함에 따라 더 바빠질 것입니다. 활동. 주변에 우수한 시간 관리 및 캘린더 앱이 있지만 가장 좋은 옵션 중 하나는 공유 Google 캘린더입니다. 올바르게 사용하는 방법을 안다면, 그렇습니다. 공유 일정을 최대한 효율적이고 유용하게 사용할 수 있도록 디지털 학습 컨설턴트에게 요청했습니다. 조나단 와일리, 몇 가지 팁과 트릭에 대해 프로그램의 모든 복잡성을 잘 알고 있는 사람입니다. 다음은 Google 캘린더 최적화를 위한 그의 팁입니다.
컬러 코딩은 필수
종이 달력에서 이벤트를 다양한 색상으로 강조 표시하는 방법을 기억하십니까? Google Cal에서 가장 먼저 해야 할 일 중 하나는 색상 코딩 시스템을 사용하여 모든 사람을 추적하는 것입니다. 간단하지만 매우 중요합니다. Wylie는 "색상 코딩 달력은 보고 있는 달력이 누구인지 빠르게 인식하는 데 유용합니다."라고 말합니다. 빨강, 초록, 파랑, 야생으로 이동합니다. 캘린더 옆의 "..." 버튼을 클릭하고 원하는 색상을 선택합니다.
공유 및 공유
꼭 해야 할 일은 엄마, 아빠, 꼬마 데비, 꼬마 바비의 달력을 가족 구성원과 공유하는 것입니다. Wylie는 "각 가족 구성원의 캘린더를 볼 수 있도록 서로 캘린더를 공유하는 것이 제가 드릴 수 있는 가장 중요한 팁일 것입니다."라고 말합니다. 이렇게 하려면 데스크탑이나 노트북에서 캘린더로 이동하여 "..." 버튼을 클릭하고 "설정 및 나누는." 거기에서 캘린더에 사람을 추가하고 모든 사람이 문자 그대로 동일한지 확인할 수 있습니다. 페이지.
자녀가 너무 어리면 설정하십시오.
Google은 계정이 있는 모든 사람이 13세 이상이어야 한다고 요구합니다. 그리고 알려드리지는 않지만 자녀에게 Google 계정이 있다는 예약이 있는 경우 언제든지 자녀의 계정을 설정하고 관리할 수 있습니다. Wylie는 "부모는 자신의 계정에 새 캘린더를 만들어 각 자녀를 위한 캘린더를 만들 수 있습니다. “이것은 기본 캘린더 옆의 사이드바에 표시됩니다. 그런 다음 해당 캘린더를 배우자, 조부모 또는 다른 가족 구성원과 공유할 수 있습니다.”
학교에서 하나를 사용하는지 확인
일부 학교에서는 동기화 상태를 훨씬 쉽게 유지할 수 있습니다. "Google Apps for Education을 사용하는 학교에 다니는 아이들은 일반적으로 Google 캘린더에 액세스할 수 있습니다."라고 Wylie는 말합니다. “모든 학교에서 사용하는 것은 아니지만 아이들은 여전히 사용할 수 있습니다. 즉, 자녀가 13세 미만인 경우에도 Google 캘린더를 사용할 수 있습니다." 그렇다면 자녀가 캘린더를 부모님과 공유하기만 하면 됩니다.
필요할 때 캘린더 끄기
많은 시간을 차지하는 많은 회의가 있는 작업을 위한 Outlook 일정이 있는 경우 압도되는 두려움을 알게 될 것입니다. 가족 달력에 그런 일이 일어나지 않도록 하세요. Wylie는 "더 명확하게 하기 위해 [모바일 앱에서] 캘린더를 탭하여 캘린더를 켜고 끌 수 있습니다. "캘린더가 다른 사람들의 이벤트로 채워져 있고 한 번에 하나의 캘린더만 보고 싶은 경우에 도움이 될 수 있습니다."
반복되는 이벤트는 당신의 친구입니다
매주 목요일 오후 6시에 연습? 가족 브런치 시간 일요일 정오? 매주 설정하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. Wylie는 "주간 스포츠 연습 세션과 같은 일에 반복 이벤트를 사용합니다. 캘린더에서 이벤트를 생성할 때 '반복 안함' 버튼 옆에 있는 드롭다운을 클릭하고 반복할 빈도를 선택합니다. 저장을 클릭합니다. 완료.
아이들만 믿지 마세요
캘린더를 관리하는 것은 약간의 책임이 될 수 있으므로 자녀의 캘린더를 어느 정도 볼 수 있어야 합니다. 자녀 보호 기능은 없지만 자녀의 캘린더를 쉽게 변경할 수 있습니다. “자녀가 자신의 Google 계정을 가지고 있다면 귀하가 귀하의 계정에서 '변경하기' 권한이 있는지 확인하십시오 자녀의 캘린더를 사용하여 자녀의 캘린더에 이벤트를 추가하고 자녀가 추가한 모든 것을 볼 수 있습니다."라고 Wylie가 말했습니다. 말한다.
