부모의 경우, 시간 관리t는 항상 까다롭습니다. 하지만 지금은 코로나 사태로 인해 더욱 어려워졌습니다. 전염병이 시작되고 많은 부모들이 재택근무- 아이들과 함께 소용돌이, 직업 생활과 가족 생활이 "Eff Up"으로 설정된 우주 믹서기에 던져졌습니다. 우리가 둘 사이에 설정한 모든 경계는 파괴되었습니다. 지금까지이 성명서는 먼지를 모았습니다. 그러나 그것은 여전히 사실입니다. 그리고 우리는 모두 완료해야 할 모든 것을 달성하기 위해 자신을 조직하는 방법을 찾고 있습니다.
부모에게 특히 유용한 시간 관리 기술은 타임박스입니다. Timeboxing은 미리 결정된 시간 블록(상자)으로 하루(시간)의 경계를 다시 부과하는 달력 기반 관행입니다. 특정 작업에 특정 시간을 할애하기만 하면 됩니다. 그 효과는 당신이 일할 때의 생산성과 부모가 아닐 때 휴식하는 것입니다. 간단하게 들리나요? 좋습니다. 하지만 그렇다고 해서 덜 유용하지는 않습니다. 부모가 타임박스를 배워야 하는 이유가 여기에 있습니다.
그렇다면 타임박싱이란 무엇인가?
타임박싱은 사전에 활동이나 작업에 고정된 시간 단위를 할당한 다음 지정된 시간 프레임 내에 해당 활동이나 작업을 완료하는 시간 관리 기법입니다. 크든 작든 각 작업에는 마감일 역할을 하는 특정 시간 상자가 제공됩니다. 당신이 그것을 할 시간입니다. 당신이 해야 할 일과 그것에 얼마나 많은 시간을 할애해야 하는지를 예리하게 깨닫게 하는 것은 조직화 원칙이자 시간 관리 기술입니다. 실제로 할 일 목록을 캘린더로 대체하는 작업 지정: 해야 할 새로운 활동이 있을 때마다 그것을 처리하기 위해 일정에서 특정 시간(즉, 달력에 넣어두기)을 수행한 다음 해당 "시간 상자"에서 수행하기로 약속합니다.
타임박싱이 작동하는 이유
생산성 전문가는 "타임박싱은 파킨슨의 법칙을 어기기 때문에 효과가 있습니다"라고 말합니다. 폴 룰켄스McKinsey, Uber 및 ExxonMobil을 고객으로 보유한 Agrippa Consulting International의 사장입니다. 파킨슨의 법칙은 활동을 하는 데 사용하는 시간이 활동을 위해 계획한 시간이라고 말합니다. 한 시간 동안 회의를 계획하면 필요한 것을 단 10분 만에 완료했는지 여부에 관계없이 한 시간 동안 회의를 갖게 됩니다.
"타임박스를 사용하면 80-20 법칙을 시간에 적용하는 것입니다. 시간의 20%에서 가치의 80%를 도출합니다."라고 Rulkens는 말합니다. "한 작업에 할애할 시간을 제한하면 시간 가치의 90~95%를 얻을 수 있습니다. 그 이상으로 시간을 추가하는 것은 가치가 없습니다. 무언가를 하는 데 보낸 시간의 끝은 생산성이 가장 낮습니다."
Timeboxing은 작업에 필요한 시간을 생각하게 합니다. 그리고 그것을 하기 위해 달력에서 시간을 차단함으로써, 당신은 필요한 시간을 조각했습니다. 동료와 캘린더를 공유하는 경우 동료는 그 시간 동안 다른 일정을 예약할 수 없어야 합니다. 마찬가지로, 파트너와 집에서 육아를 분담하고 있다면 파트너는 방해받지 않고 일할 수 있는 시간을 제공해야 합니다.
당신이 타임 박스를 잡을 때, 당신은 패스에서 미루는 것을 차단합니다. 하고 싶지 않은 작업도 캘린더에 할당된 시간이므로 완료하는 데 시간을 할애할 수도 있습니다.
타임박스는 최소 1~2분 또는 최대 몇 시간 단위로 증가하지만 위협적일 정도로 길지 않아야 합니다. 타임박스를 효율적으로 만드는 이유 중 하나는 타임박스가 제한적이라는 것입니다. 완벽주의자는 할당된 시간을 초과하지 않고 시간을 정확히 맞추는 데 시간을 할애할 수 없으며, 크리에이티브는 추가된 긴급성을 감안할 때 더 잘 집중할 것입니다.
"중요하게, 당신은 완벽보다는 성공에 집중합니다."라고 Rulken은 말합니다.
타임박스 사용 방법: 따라야 할 10가지 규칙
타임박싱은 간단해 보이지만 실제로는 그렇습니다. 하지만 제대로 하기 위해서는 명심해야 할 몇 가지 원칙이 있습니다. 여기 Rulken에 따라 타임박싱 시 생산성 향상을 위한 몇 가지 팁이 있습니다.
- 2분 규칙을 적용합니다. 2분 이내에 이메일 주소를 지정할 수 있는 경우 읽은 후 즉시 응답하십시오. 2분 이상 걸리면 나중에 응답하고 작업 목록에 작업 메모를 추가합니다. Rulken은 "계란 타이머나 휴대전화를 사용하여 2분 규칙을 지키도록 훈련하세요.
- 파킨슨의 법칙을 깨다: 파킨슨의 법칙에 따르면 작업은 가능한 전체 시간 동안 지속됩니다. 이메일에 평소 시간의 절반을 할당하면 결과가 같거나 더 좋아질 것입니다.
- 받은 편지함은 작업 목록이 아닙니다. 별도의 작업 목록을 만듭니다. 이 작업 목록에 대한 입력으로 이메일을 사용하십시오. 그리고 작업 알림을 위해 받은 편지함을 사용하지 마십시오.
- 무자비하게 '전략적 포기'를 적용하다: 전략적으로 끊는 능력은 성공하는 능력과 같습니다. "'더 많은 일'은 더 이상 '할 일이 너무 많다'의 답이 아닙니다."라고 Rulken은 말합니다. 따라서 시간을 최대한 활용하지 못하는 기존 활동을 중단하는 데 항상 집중하십시오. "결과적으로 더 많은 시간, 에너지 및 돈을 사용하여 더 가치 있는 일에 집중할 수 있습니다."라고 Rulken은 말합니다.
- 연습하고 적응하기: "타임박싱은 습관입니다."라고 Rulken은 말합니다. “습관을 만들기 시작하면 습관이 좋아집니다. 처음 몇 번 수행하면 조정해야 합니다. 당신은 '특정 작업에 얼마나 많은 시간이 걸리나요?'라는 질문에 답하고 있습니다. 시간 박싱 사고 방식을 취하면 점점 더 나아지고 성공하려면 시간 가치의 80~90%에 도달하는 데 필요한 시간을 예측하는 데 능숙해져야 합니다.” 걱정하지 마십시오. 긴. 며칠 내로 추정 능력이 향상될 것으로 예상됩니다.
- 특히 처음에는 유연하게 대처하십시오. 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 과소평가했다면 어떻게 하시겠습니까? 다른 타임박스를 실행합니다. "벽에 부딪혀 보고서가 완료되지 않은 2시간 타임박스를 발견했다면 '보고서 완료' 주변에 다른 타임박스를 추가하세요."라고 Rulken은 말합니다. "결과와 마무리에 훨씬 더 집중하게 될 것입니다."
- 당신의 "황금 시간"을 알아두십시오: 아니요, 골든 아워는 자녀 사진을 찍을 때가 아니라 가장 생산적일 때입니다. "내 시간은 오전 7시에서 10시 사이입니다."라고 Rulken은 말합니다. "당신이 당신의 것을 이해한다면, 이 시간 동안 작업을 예약함으로써 기하급수적으로 더 생산적이 될 것입니다."
- 우선순위: 들어오는 모든 작업에 타임박스를 적용할 수 있지만 의미 있는 작업과 중요하지 않은 활동, 관계에 소요되는 시간을 구분해야 합니다. Rulken은 "시간을 가장 많이 사용하는 것은 애초에 할 필요가 없는 일을 하는 것입니다."라고 말합니다. "높은 우선순위에 타임박싱을 적용하십시오." Rulken은 하루가 끝날 때 잠시 시간을 내어 다음 날 완료해야 할 가장 중요한 세 가지를 정의합니다. "제 초점은 '이 세 가지가 완료될 때까지 쉬지 않을 것'입니다."라고 Rulken은 말합니다. 예를 들어 잔디를 옮기는 것과 같은 집안일과 가사 활동에 타임박스를 적용해야 하지만 자녀와 함께 시간을 할당하지 마세요. "아이들은 아이들과 보내는 시간을 우선시합니다."라고 Rulken은 말합니다. “그들에게 중요한 것은 시간의 질이 아닙니다. 자녀와 시간을 보내는 것은 과제를 완수하는 것이 아닙니다.”
- "개구리 삼키기": 타임 박스를 만들 때 가장 두려운 활동이나 프로젝트를 그날 가장 먼저해야 할 일을 예약하십시오. "당신이 가장 거부하거나 두려워하는 개구리를 먹는 것으로 하루를 시작하십시오."라고 Rulken은 말합니다. "그 개구리를 먹음으로써, 당신은 아무것도 당신을 실망시킬 수 없는 것처럼 느끼게 될 것입니다. 당신은 훨씬 더 생산적이 될 것이고 당신이 가장 해야 할 일에서 가장 발전하는 데 도움이 될 것입니다."
Timeboxing을 위한 도구: 시도할 세 가지 시간 관리 앱
Rulken은 달걀 타이머와 온라인 달력을 사용하여 타임박스를 만듭니다. "계란 타이머는 받은 편지함을 2분으로 제한하는 훌륭한 도구입니다."라고 Rulken은 말합니다. “결국 당신의 두뇌는 2분이 무엇이며 어떻게 집중해야 하는지 이해하게 될 것입니다. 내부 시계를 만들 때까지 달걀 타이머로 두뇌를 훈련시키십시오.” 그러나 프로세스 전반에 걸쳐 도움이 될 수 있는 몇 가지 앱도 있습니다. 다음은 시도할 세 가지 타임박싱 앱입니다.
시계화하다 은(는) 작업에 소요하는 시간을 실시간으로 정의 및 추적한 다음 목표에 도달했는지 분석할 수 있는 시간 추적기 앱입니다.
포커스 부스터 는 작업을 25분 세션으로 나누고 5분 휴식을 취함으로써 타임박스를 보완하는 생산성 기법인 Pomodoro 기법을 적용하기 위한 시간 추적기 앱입니다.
포커스메이트 은 작업을 완료하기 위한 책임을 제공하는 가상 공동 작업 도구입니다. 세션은 50분 길이로 자체 예약되며 파트너와 인사하고 목표를 선언하는 것으로 시작됩니다. 당신은 함께 일하고 세션이 끝날 때 체크인합니다.
