Mano mažyliui ruoštis ryte užtrukdavo amžinai – kažkur apie valandą ir 15 minučių. Nereikia nė sakyti, kad tai rutina reikėjo šiek tiek pakoreguoti, ypač todėl laiko planavimas yra wskrybėlę darau (Aš net padariau programėlės kad tai įrodytų), o mano mažasis sumenkino mano reputaciją savo laisvojo stiliaus tvarkaraščiu. Taigi, aš padariau tai, ką darau bet kokioje neefektyvumo situacijoje: sudariau gamyklos grindų vaizdinę valdymo lentą ir standartinio darbo kontrolinį sąrašą. Ir pavyko.
Bet pirmiausia trumpas terminų aprašymas:
Vizualinis valdymas: paprastas įrankis, kuris dažniausiai naudoja vaizdus, kad perteiktų, kaip kažkas veikia. Jis skatina gamyklų ir įmonių efektyvumą.
Kasdienis valdymas: paprastas įrankis, skatinantis kasdien atsistoti prie lentos ir kalbėti apie tai, ką reikia padaryti. Tai išlaiko visus tame pačiame puslapyje ir padeda tęsti pažangą, nes tai vyksta kasdien. Programinės įrangos kūrėjai šią sąvoką perėmė visai neseniai ir gali vadinti ją kanban lentomis, kasdiene skrajute arba judriu vystymu, tačiau iš esmės tai yra tas pats dalykas.
Standartinis darbas: plonas įrankis, kuris kiekvieną dieną sukuria standartinius lūkesčius, kad būtų užtikrinta, jog viskas bus pasirūpinta per tam tikrą laikotarpį.
Visi aukščiau išvardinti įrankiai buvo naudojami kuriant šią lentą. Akivaizdu, kad mano sūnus to nežinojo – esu įkyrus, bet ne tiek, kad pamokslaučiau apie Lean valdymą 3 metų vaikui (dar). Vis dėlto būtent šie metodai leido sutaupyti daug laiko (arba produktyvumo, kaip tai būtų vadinama „lean“).
Nesupraskite manęs neteisingai – aš netvirtinu, kad esu pirmasis iš tėvų, sugalvojęs šią idėją. Daugelis tėvų kuria diagramas, darbo ratai, ir vaizdinės medžiagos, kurias galėtų sekti jų vaikai, tačiau kažkas, kas paprastai lieka nepastebėta, yra nuosavybės elementas. Mano berniukas turėjo dalyvauti kuriant lentą, kad šis vaizdas veiktų.
Pavyzdžiui, jis pasirinko visas diagramos nuotraukas. Aš ieškojau, ką norėjau perteikti, o jis išsirinko nuotraukas, kurias jis geriausiai suprato (ir, žinoma, juokingiausios buvo jo mėgstamiausios).
Jis taip pat padėjo man laminuoti nuotraukas, atspausdinti vaizdus, iškirpti korteles, uždėti magnetus ant nugaros ir priklijuoti prie lentos – visa tai reiškė, kad jis jautėsi kaip jo ir padarė tai, tai nebuvo kažkas, kas buvo prispausta jam. Mes pasirinkome juos, kad perteiktų žinią, nes jis dar nemoka skaityti, o taip pat todėl, kad liesoje visada stengiamės naudoti vaizdus (net ir suaugusiems), nes smegenys vaizdus apdoroja greičiau nei tekstą. Vaizdai ypač naudingi dirbant su tarptautiniais klientais ar bendradarbiais, kurių tam tikros kalbos mokėjimas gali skirtis.
Visi vaizdai yra pritvirtinti prie magnetų, kad laikui bėgant galėtume pridėti arba atimti daiktus. Lenta keičiasi, o jis ridena su pakeitimais. Tai kartu leido jam jaustis patogiau tiek dėl struktūros, tiek dėl pokyčių. Negana to, jis mato, kas laukia ateinančią savaitę, ir gali atitinkamai pasiruošti. Anksčiau jis jausdavo nerimą eidamas į ikimokyklinę įstaigą. Dabar jis mato, kad ikimokyklinio ugdymo dienos artėja į priekį, todėl atėjus dienai jis yra visiškai pasiruošęs.
- Lentos viršuje yra savaitės dienos. Jie išvardyti su dievo, kurio vardu ta diena buvo pavadinta, paveikslu ir planeta, su kuria ta diena susijusi. Taip jam lengviau suprasti skirtingas dienas ir lengviau atsiminti, nei tik žodį. Be to, dienų pavadinimas parašytas anglų ir ispanų kalbomis, todėl sakau jam abu vardus, kad pagerinčiau ispanų kalbą.
- Diagramos apačioje dešinėje yra jo vakarinis kontrolinis sąrašas.
- Diagramos apačioje kairėje yra rytinis kontrolinis sąrašas. Jis žiūri į nuotrauką ir atlieka veiksmą, tarkime, išsivalo dantis. Tada jis patikrina, ar tai padaryta. Patikrinti ką nors, kas jam padaryta, atrodo toks pat svarbus kaip ir suaugusiam žmogui: jis tikrai jaučia gerą nuotaiką.
Geriausia tai, kad jam dabar labai patinka visa tai. Prieš tai buvo didžiulis darbas priversti jį išsivalyti dantis ir apsirengti ryte, ir miego laikas irgi buvo beveik košmaras. Dabar, užuot sakęs „Laikas ruoštis mokyklai“ arba „Laikas eiti miegoti“, turiu pasakyti tik: „Padarykime lentą“, ir jam tai patinka. tikrai myli tai.
Be to, jam lengviau padėti atlikti užduotis, nes jis jau žino, kas turi įvykti, ir smagu matyti, kaip jomis jis džiaugiasi. Papildoma premija yra tai, kad mano žmona ir aš galime pažvelgti į lentą, kad pamatytume, ką reikia padaryti, o ne kiekvienas iš mūsų klaidingai manytume, kad tuo pasirūpino kitas.
Dabar jį paruošti ryte užtrunka apie 15 minučių, be jokių muštynių, verkšlenimų ar pykčio priepuoliai. O kitą vakarą jis norėjo anksti eiti miegoti, kad galėtų atlikti lentą. Tėvai, žinote, apie ką aš čia kalbu – tos jūsų laikais praleistos minutės be pykčio yra grynas auksas.
Mattas Girvanas yra „My Gung Ho, LLC“ įkūrėjas ir prezidentas, kuriantis programas, padedančias žmonėms klestėti asmeniniame ir profesiniame gyvenime. Jis taip pat yra „Lean Management“ konsultantas, kurio specializacija yra projektavimas, operacijos ir tiekimo grandinė.
