Mes tai suprantame: jūsų tvarkaraštis atrodo kaip „Tetris“ žaidimas, kurį netrukus pralaimėsite. Čia užgriozdinta futbolo treniruotės, fortepijono pamokos, prieš K tėvų susirinkimą, Trečiadienio vakaro kickball. O ir keletas pasimatymų naktys ar net a vaikino naktis, taip pat. Vaikams augant ir vis daugiau išvykų į gamtą, savaitgalio įsipareigojimų, papildomos pamokos, tai tik dar labiau įtemps. veikla. Nors yra keletas puikių laiko valdymo ir kalendoriaus programų, viena geriausių parinkčių yra bendras „Google“ kalendorius. Jei žinote, kaip tai teisingai naudoti, tai yra. Siekdami padėti jums užtikrinti, kad bendrinamas kalendorius būtų kuo veiksmingesnis ir naudingesnis, paprašėme skaitmeninio mokymosi konsultanto Džonatanas Wylie, žmogus, kuris puikiai išmano visas programos subtilybes, už kelis patarimus ir gudrybes. Štai jo patarimai, kaip optimizuoti „Google“ kalendorių.
Spalvų kodavimas yra privalomas
Prisiminkite, kaip įvairiomis spalvomis paryškintumėte įvykius popieriniame kalendoriuje? Na, vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos reikia padaryti „Google Cal“, yra naudoti spalvų kodavimo sistemą, kad galėtumėte sekti visus. Tai paprasta, bet nepaprastai svarbu. „Spalvų kodavimo kalendoriai yra naudingi, kad padėtų greitai atpažinti, kieno kalendorių žiūrite“, – sako Wylie. Raudona, žalia, mėlyna, lauk. Spustelėkite šalia kalendoriaus esantį mygtuką „...“ ir pasirinkite norimą spalvą.
Dalinkitės ir dalinkitės vienodai
Būtina dalintis kalendoriais – mamos, tėčio, mažosios Debbie, mažojo Bobio – su kiekvienu šeimos nariu. „Kalendorių bendrinimas vieni su kitais, kad matytumėte kiekvieno šeimos nario kalendorius, yra bene svarbiausias patarimas, kurį galėjau duoti“, – sako Wylie. Norėdami tai padaryti, eikite į savo kalendorių staliniame arba nešiojamajame kompiuteryje, spustelėkite mygtuką „...“ ir eikite į „Nustatymai ir dalijimasis“. Iš ten galite įtraukti žmones į kalendorių ir užtikrinti, kad visi būtų toje pačioje vietoje puslapį.
Jei jūsų vaikai per maži, paruoškite juos
„Google“ reikalauja, kad kiekvienas, turintis paskyrą, būtų bent 13 metų amžiaus. Ir nors mes nesakysime, jei turite abejonių dėl to, kad jūsų vaikas turi „Google“ paskyrą, visada galite tiesiog nustatyti ir tvarkyti jo paties. „Tėvai gali sukurti kalendorių kiekvienam savo vaikui, sukurdami naują kalendorių savo paskyrose“, – sako Wylie. „Tai bus rodoma šoninėje juostoje šalia pagrindinio kalendoriaus. Tada galite pasidalyti šiais kalendoriais su savo sutuoktiniu, seneliais ar kitais šeimos nariais.
Pažiūrėkite, ar mokykla naudoja vieną
Kai kurios mokyklos labai palengvina sinchronizavimą. „Vaikai, lankantys mokyklas, kuriose naudojama „Google Apps for Education“, paprastai turi prieigą prie „Google“ kalendoriaus“, – sako Wylie. „Ne kiekviena mokykla tuo naudojasi, bet vaikai vis tiek gali ja naudotis. Tai reiškia, kad net jei jūsų vaikas yra jaunesnis nei 13 metų, jis gali naudoti „Google“ kalendorių. Jei taip, jūsų vaikas gali tiesiog bendrinti savo kalendorių su jumis.
Kai reikia, išjunkite kalendorius
Jei turite „Outlook“ kalendorių, skirtą darbui su daugybe susitikimų, kurie užima daug laiko, žinosite, kaip siaubą patiriate. Neleiskite, kad tai įvyktų šeimos kalendoriuje. „Norėdami daugiau aiškumo, galite įjungti ir išjungti kalendorius bakstelėdami juos [programoje mobiliesiems]“, – sako Wylie. „Tai gali padėti, jei jūsų kalendorius užpildytas įvykių iš kitų žmonių ir vienu metu norite matyti tik vieną kalendorių.
Pasikartojantys įvykiai yra jūsų draugas
Treniruotis kiekvieną ketvirtadienį 18:00? Šeimos priešpiečių laikas sekmadieniais vidurdienį? Nesijaudinkite dėl jos nustatymo kiekvieną savaitę. „Pasikartojančius įvykius naudokite tokiems dalykams kaip savaitės sporto praktikos“, – sako Wylie. Kai kuriate įvykį kalendoriuje, šalia mygtuko „Nepasikartoja“, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite, kaip dažnai norite, kad įvykis būtų kartojamas. Spustelėkite išsaugoti. Padaryta.
Nepasitikėkite tik savo vaikais
Kalendoriaus tvarkymas gali būti šiek tiek atsakingas, todėl turėtumėte šiek tiek matyti savo vaiko kalendorių. Nors nėra tėvų kontrolės, galite lengvai pakeisti savo vaiko kalendorių. „Jei jūsų vaikas turi savo „Google“ paskyrą, įsitikinkite, kad turite teisę atlikti pakeitimus vaiko kalendorių, kad galėtumėte įtraukti įvykius į jų kalendorių ir pamatyti viską, ką jie pridėjo“, – Wylie sako.
