Taigi, jūs esate priblokšti dirbti. Susitikimai yra nuolatiniai, jūsų darbų sąrašas niekada nėra visiškai atliktas. Bandėte tai daryti – dirbote vėlai, o kartais ir savaitgaliais – kol įtemptas laikotarpis nurims, bet, deja, atrodo, kad to niekada nebus. Tarp darbo ir vaikų auklėjimo jūs praleidote. Kažkas duos, todėl prieš tai turite pasikalbėti su viršininku apie savo darbo krūvį. Bet kaip pasakyti savo viršininkui, kad turite per daug darbo?
Iškelti faktą, kad esate priblokštas darbe, yra subtilus pokalbis, į kurį daugelis darbuotojų nenoriai įsitraukia, bijodami, kad jiems gali atrodyti, kad jie negali į jį įsilaužti. dirbantis tėvas. Ką daryti, jei taikinys uždeda jiems ant nugaros? O jeigu jiems tai kainuos paaukštinimą? Ir taip mąstoma. Tačiau tai yra būtina diskusija, ir dabar yra tinkamas metas jai surengti.
„Šiuo metu organizacijoms taip sunku išlaikyti talentą, kad jei esate gerai dirbantis darbuotojas, turite tam tikrą svertą“, – sako karjeros treneris ir tūkstantmečio karjeros ekspertas. Jill Jacinto.
Bet nesvarbu, ar buvo dabar, ar vėliau, pokalbis reikalauja takto. Štai aštuoni patarimai, padėsiantys tai padaryti kuo sklandžiau.
1. Rasti sąjungininkus
Tikėtina, kad jūsų darbo vietoje yra kitų, kuriems rūpi tokie patys rūpesčiai ir suvaržymai, kaip ir jūs. Apsvarstykite galimybę sukurti tinklą dar prieš tai, kai jums jo prireiks. „Užduokite kolegai paprastą klausimą: „Ar aš netyčia girdėjau, kad jūs taip pat žongliruojate ir darbu, ir rūpiniesi šeimos nariu? Norėčiau išgirsti, kaip jums tai pavyksta“, – sako knygos autorius Gorickas Ng Neišsakytos taisyklės: paslaptys, kaip teisingai pradėti karjerą. Išgirsite keletą patarimų, gudrybių ir vertingų darbo valdymo nuorodų, būdingų jūsų įmonei, arba tai bendradarbis galėtų paminėti panašias problemas, kaip ir jūsų – tai galėtų padėti nukreipti bylą į vadovybę kelias.
2. Surinkite duomenis
Turite priversti savo vadovą suprasti suvaržymus, su kuriais susiduriate. Puikus būdas tai padaryti: vizualizuokite juos skaidrių pristatyme. „Norite parodyti savo persidengiančius projektus kartu su jų terminais“, - sako Jacinto. „Tai turi būti visas sąrašas, kuriame būtų atsižvelgta į viską, ką darote. Tai apima darbus, kuriuos jums paskyrė iš kitų jūsų įmonės partijų, apie kurias jūsų viršininkas gali net nežinoti.
3. Nustatykite laiką pokalbiui
Išsiųskite el. laišką savo viršininkui arba paminėkite, kad norėtumėte skirti šiek tiek laiko jo kalendoriuje aptarti savo darbo krūvį. Tai taip paprasta. Atsispirkite norui rašyti ilgą ir siaubingą el. pašto ataskaitą apie visus laiko apribojimus ir darbo eigos problemas. Susitikę akis į akį (asmeniškai arba naudodami priartinimo funkciją), turite didesnę tikimybę, kad jūsų rūpesčiai bus teisingai išgirsti ir apsvarstyti.
4. Ateikite į susitikimą apsiginklavę sprendimais
Jokiomis aplinkybėmis nenaudokite savo susitikimo kaip vėdinimo seanso, kai tik gailitės dėl perkrovos. Dauguma vadovų taip pat yra pervargę ir priblokšti. „Kiekvieną kartą, kai iškeliate galimą konfliktą su savo vadovu, visada rekomenduoju ieškoti tam tikro sprendimo“, – sako Jacinto. „Iš esmės jūs norite, kad būtumėte vertinami ne kaip suteikiantys jiems daugiau darbo, o kaip padedantys išspręsti problemą.
5. Dėmesys kokybei. Tada pereikite prie prioritetų nustatymo
Taigi, kokie jūsų sprendimai? Iš anksto surengkite minčių šturmą, kuriame apsvarstykite visas savo užduotis, specialius įgūdžius ir įgūdžius, kuriuos norėtumėte išsiugdyti. Tada sudarykite kelių žemėlapį. „Norite įeiti ir pasakyti: „Noriu padaryti puikų darbą, ir štai kaip galiu tai padaryti“, – sako Jacinto.
Susitikimo su vadovu metu nustatykite užduotis, kurios gali būti ne geriausias jūsų laiko panaudojimas. Galbūt jie per daug laiko užima tam, ką įmonė iš jų gauna. Galbūt biudžete yra vietos kai kurias iš šių pareigų perkelti į kitą darbuotoją, laisvai samdomą darbuotoją ar kitą skyrių.
„Galiausiai norite perkelti diskusiją į tai, kaip jūsų projektams turėtų būti teikiama pirmenybė“, - sako Jacinto. Šis pokalbis gali atskleisti, kad dirbate toliau Projektas X nėra toks didelis prioritetas, kaip manėte – tai reiškia, kad jums gali nereikėti tiek daug valandų tam siekti tobulumo.
6. Laikykite teigiamą
Kartais pokalbis „Jaučiuosi priblokštas“ yra tiek apie stilių, tiek apie esmę. „Jūs norite parodyti dėkingumą, o ne kritikuoti“, - sako Ng. „Kai abejojate, apsvarstykite galimybę per daug naudoti frazės, pvz., „Ačiū, vertinu“ arba „aš esu dėkingas“. Tai sukuria bendradarbiavimo atmosferą ir tonas. Dėkingumas nemokamas, todėl taip pat galite jį atiduoti.
7. Palaikykite diskusiją apie darbą
Taip, jūs atvykote šią akimirką, nes stengiatės turėti daugiau laiko tam, kas tikrai svarbu: rūpintis savo šeima, ar tai reiškia, kad reikia būti šalia paėmimo arba nebepraleisti laiko miegoti, kad atliktumėte gilų darbą, kurį praleidote per dieną, kai naudojote ne visai būtiną priartinimą susitikimai. Tačiau jūsų viršininkui tikrai nereikia girdėti jūsų šeimos tvarkaraščio smulkmenų.
„Tai ne apie tai, kad reikia sakyti: „Man reikia vesti savo vaiką į fortepijono pamokas nuo keturių iki šešių. su šiais apribojimais? sako Ng. Nors jūsų šeimos reikalai yra svarbiausi, tai nebūtinai padeda jiems visa tai išryškinti pokalbį.
O kai „nusileidžiate į lėktuvą“ ir baigiate bylą, gali būti naudinga įtraukti savo įmonės viešą kalbą. Jei įsitraukdami susidūrėte su savo įmonės principu „gyventi savo vertybėmis“ arba „empatija pirmiausia“, tarkime, pats laikas taikyti tas pačias sąlygas, kad sustiprintumėte savo argumentą.
8. Nesitikėkite, kad problema bus išspręsta vienu pokalbiu.
Galbūt jus nustebins jūsų vadovas. Jie gali išgirsti jūsų susirūpinimą ir pateikti apgalvotus atsakymus ar net sudaryti planą. Tačiau, kaip minėta aukščiau, vadovai taip pat dažnai yra per daug apkrauti darbu. Taigi greičiausiai turėsite išeiti iš susitikimo atlikdami konkrečius „kitus žingsnius“, kad išspręstumėte savo darbo krūvio dilemą. Taip pat tikriausiai turėsite įsitikinti, kad tų planų bus laikomasi.
Ir net po šio pokalbio gali būti naudinga persvarstyti, kaip manote, kad jūsų tvarkaraštis juda į priekį. Jums gali tekti būti budriems, kad neužblokuotumėte savo kalendoriaus, kad galėtumėte atlikti „gilų darbą“ – programuoti, rašyti ar bet ką. tai, ką turite padaryti, yra labai svarbu jūsų darbui: dalykai, kuriuos sunku išspausti per 25 minučių blokus susitikimai. O dėl tų susitikimų: galbūt verta pradėti klausti, ar daug jų reikia. Ar tai galima tvarkyti el. Ar šis klausimas gali būti sprendžiamas kito jau suplanuoto susitikimo dalyje? Jei norite efektyviai atlikti puikų darbą per turimas valandas, apginkite savo laiką: tai pats svarbiausias išteklius, kurį turi dirbantys tėvai.
