Sukalibruokime lūkesčius čia pat, viršuje. Tikriausiai neketinate pabusti 4 ir baigsite medituoti, mankštintis ir rašyti žurnalą iki 8. Atsiprašau. Tai tiesiog nerealu nei jums, nei daugumai žmonių, jau nekalbant apie tėvus. Skaitydami apie šiuos laiko valdymo metodus nepadarysite to, kas yra.
Dabar, kai to nepadarėme: pakalbėkime apie laiką. Tikriausiai daug jo iššvaistote. Mes visi darome. Dėl šiuolaikinių technologijų žmonėms sunku ilgai susikaupti ties vienu takeliu. Tą akimirką, kai nustatome prioritetą, nesąmoningai pasiekiame savo telefonus arba atidarome naršyklės skirtuką, nes buvome perspėti arba veikiame negalvodami.
Laimei, kūrybiškumu ir sąmoningomis pastangomis galima susigrąžinti prietaisams ir kitiems trikdžiams sugaištą laiką. Kalifornijos laiko valdymo treneris Aleksis Haselbergeris, kurio klientai yra technologijų gigantai, tokie kaip Google ir Lyft, teigia, kad bandant išgauti maksimalų našumą iš kiekvienos sekundės paprastai sukelia nusivylimą ir perdegimą, protingas riboto laiko panaudojimas gali padėti ne tik padidinti produktyvumą, bet ir asmeninį išpildymas. „Kiekvienos dienos pabaigoje turėtume jausti, kad tai, ką padarėme šiandien, buvo svarbesni už tai, ko nepadarėme“, – sako ji.
Prašėme Haselbergerio ir kitų produktyvumo ekspertų nepaprastų laiko valdymo patarimų. svyravo nuo fizinio atsiskyrimo nuo daug laiko reikalaujančių įrenginių iki reikiamo laiko skyrimo įkrauti. Štai ką jie rekomendavo.
1. Išjungti pranešimus… Amžinai
Mūsų įrenginiai visą dieną skamba mums su naujienomis el. laiškais, žinutėmis, naujienomis, veikla socialinėje žiniasklaidoje ir dar daugiau. Laikui bėgant tai sumažina mūsų gebėjimą vadovauti savo dienotvarkėms ir nustatyti savo prioritetus. „Kai mes visą laiką reaguojame, lengva leisti, kad diena nutiktų tau“, – sako Haselbergeris. „Pabundi, patikrini savo žinutes, atsakai į jas, tada bandai viską padaryti. Tada jau 18 val. ir visą dieną sunkiai dirbote, bet neišbraukėte nė vieno dalyko iš savo darbų sąrašo.
Štai kodėl ji rekomenduoja išjungti beveik visus įrenginio įspėjimus, išskyrus pranešimus apie susitikimus, kurie padeda mums vykdyti įsipareigojimus, kuriuos prisiėmėme kitiems žmonėms. Nesijaudinkite, kad nieko skubaus praleisite be pranešimų. Jei kažkam tikrai reikia mūsų neatidėliotino dėmesio, jie paskambins. „Niekas nepasitiki rašytiniais pranešimais kritiniu atveju“, – sako Haselbergeris ir priduria: „Aš niekada neturėjau, kad kas nors vėliau vėl įjungtų visus pranešimus“.
2. Nustatykite laikmačius, suderintus pagal jūsų dėmesį
„Pomodoro“ laiko valdymo sistema skatina žmones sutelkti dėmesį į vieną užduotį, nustatant aiškius darbo laiko limitus. Pomodoro italų kalba reiškia pomidorą ir gavo savo pavadinimą dėl išskirtinių į pomidorus panašių laikmačių, kuriuos naudojo šios technikos išradėjas. Francesco Cirillo.
Cirillo pasisakė už 25 minučių trukmės darbo serijas, tačiau Haselbergeris pažymi, kad jūs neturite būti užrakintas 25 minutėse, jei tas laikas netinkamas jums ar užduočiai.
„Ne tiek daug žmonių gali suskaidyti visą savo dieną į 25 minučių dalis“, – sako ji. Vietoj to ji pataria suderinti laikotarpį su jūsų dėmesio trukme. „Jei turite 45 minučių sulaikymo trukmę, kodėl jūs ją pertraukiate per vidurį“, – klausia ji. „Arba, jei turite 10 minučių dėmesio, kodėl bandote tai padvigubinti, jei tai bus tik tuščios pastangos?
3. Gaminkite viską
Iššūkis bandyti permušti laikrodį gali suteikti malonaus intensyvumo ir dramatiškumo šiaip nuobodžioms užduotims. Laikmačio nustatymas ir skubėjimas baigti rašyti el. laišką arba sulankstyti skalbinius prieš nuskambėjus žadintuvui gali būti veiksmingas būdas pagreitinti tempą ir išvengti laiko gaišimo.
„Daugelis dalykų gali padėti mums galvoti apie ką nors kaip apie mažą žaidimą“, - sako Haselbergeris. „Jei turiu 15 minučių, kiek el. laiškų galiu gauti? Ar galiu įveikti daugiau, nei išgyvenau paskutinį kartą, kai turėjau 15 minučių? Net jei laikmatis išsijungs jums nebaigus, tai padarysite laimėti, nes 15 minučių, kurias praleidote dirbdami be pertraukų, beveik neabejotinai atsidursite geresnėje padėtyje nei anksčiau prasidėjo.
4. Paketinis užduočių vykdymas
Peršokimas tarp skirtingų darbo rūšių kainuoja daugiau laiko ir pastangų, nei dauguma iš mūsų įtaria, o tyrimai rodo, kad tai užtrunka 25 minutės žmonėms priprasti prie naujos užduoties. Paketinis užduočių vykdymas, kai žmonės sudaro tvarkaraštį, kad sugrupuotų panašias užduotis, galėtų susigrąžinti tą laiką. Kai jūsų darbas tikisi, kad visą laiką budėsite, sudaryti paketinį užduočių tvarkaraštį gali būti sudėtinga, tačiau tai gali būti įmanoma pasitelkus kūrybiškumą.
Teksaso verslo konsultantas Danielle Langton sako, kad kai kurie jos klientai galėjo praleisti dienas skambindami / priartindami skambučius iki dviejų dienų per savaitę. „Jie nustato ribas tuo metu, kai norėjo planuoti skambučius“, - sako Langtonas. „Dienos be skambučių paliekamos visiškai kitokioms užduotims atlikti.
5. Kūno padvigubėjimas
Kūno padvigubinimas reiškia, kad šalia jūsų asmeniškai arba virtualiai dirba kitas asmuo, kuris užtikrina jūsų atskaitomybę ir užduotį. Jis dažnai rekomenduojamas žmonėms, kuriems diagnozuotas ADHD ir kurie kovoja su vykdomosiomis funkcijomis psichikos procesai, susiję su planavimu, dėmesiu, atmintimi ir kelių užduočių atlikimu. Idealiu atveju jūsų atskaitomybės partneris elgiasi kaip atšalęs, bet vis tiek griežtas prižiūrėtojas, kuris laikosi jūsų pečių, kad įsitikintumėte, jog per daug nenukrypstate nuo kelio, o darbas bus malonesnis bendrovė. „Tai gali būti naudinga produktyvumo strategija visiems, kurie stengiasi pradėti ir užbaigti užduotis“, – sako Kalifornijos terapeutas. Noemi Fernandez sako.
6. Padarykite blaškymąsi nepatogiai
Pakėlus telefoną po nykščiu atsiranda bent pusšimtis itin efektyvių priemonių atitraukti dėmesį. Naudojimasis mobiliuoju telefonu gali suvalgyti didžiules jūsų darbo dienos dalis jei leisi jiems. Haselbergeris rekomenduoja sugrupuoti tokias programas kaip „TikTok“, „Instagram“ ar „Twitter“ į aplanką, pažymėtą „time sucks“, kad būtų kuo daugiau braukimų nuo telefono pagrindinio ekrano.
„Vis tiek galite pasiekti šiuos dalykus, bet turite įvesti „Instagram“ arba perbraukti iki jo ir rasti aplanke“, - sako ji. Tada tu padedi jį ir supranti, kad nepadarei to, ką ketinau padaryti, kai pakėliau telefoną. Kartais tik šiek tiek trinties yra labai naudinga priimant sprendimą.
7. Nuteisti savo telefoną į kalėjimą
Naudojant mobiliuosius telefonus, kartais problemą sukelia ne tik kelios blogos programos. Net jei kuruojate savo programas labai atsargiai, vis tiek negalite pasitikėti telefonu. Haselberger teigia, kad kai kurie jos klientai naudoja užrakintus konteinerius, kad jie negalėtų pasiekti savo telefonų dirbdami. Technika veikia, nes užrakinus telefoną visiškai išnyksta pagunda pakelti ragelį. "Žmonėms daug lengviau pašalinti pagundą, nei jai atsispirti", - sako Haselbergeris.
8. Lažinkitės, ar baigsite
Kai kuriems, žinojimas, kad reikia ką nors padaryti ir kad tai darydamas gaus naudos, nėra pakankamai paskata. Kartais socialinis pritarimas ar pinigai turi būti ant ribos, kad tai būtų tikra. Programos kaip Stickk leisti žmonėms lažintis, kad laiku atliks užduotis. Padaryk tai ir tu laimėsi. Jei nekirtate finišo linijos, mokate. Arba, jei nenorite statyti pinigų, paskirkite draugą atsakingu partneriu, kad jis stebėtų jūsų pažangą ir suteiktų jums pastangas, kai atsipalaiduojate ar nesilaikote. „Aš niekada to nedaryčiau asmeniškai, bet tai veiksminga kai kuriems žmonėms, kurie yra skolingi išoriniams lūkesčiams“, - sako Haselbergeris.
9. Pirmenybę teikite poilsiui
Kai esame užsiėmę ir pervargę, miegas dažniausiai tampa nelaimėliu, nes visas prabudimo valandas turime skirti užduotims, kurias turime atlikti. Tačiau, pažymi Langtonas, mažiau dirbti ir daugiau ilsėtis dažnai geriau išnaudojame laiką nei visą parą vykstančios maratono darbo sesijos.
„Gali skambėti prieštaringai, bet kai kuriems žmonėms tai veikia mažiau iš tikrųjų padeda jiems būti daugiau veiksminga“, – sako ji. „Kartkartėmis klausiu savo klientų, ar jie teikia pirmenybę miegui, judėjimui ir poilsiui, kad galėtų dirbti itin efektyviai ir efektyviai per savo darbo valandas.
Nors miego poreikis skiriasi, tyrimai rodo, kad žmonės paprastai daug produktyvesni, kai jie gerai pailsėję. „Jūsų smegenims reikia miego, o kai jos neturi, esate nerūpestingesnis ir labiau išsiblaškęs“, – sako Haselbergeris. Kad ir ką norėtumėte daryti, tai tik geras patarimas.