Manam mazulim no rīta vajadzēja visu laiku, lai sagatavotos — apmēram stundu un 15 minūtes. Lieki piebilst, ka šis rutīna bija nepieciešami daži pielāgojumi, jo īpaši tāpēc laika plānošana ir wcepuri es daru (Es pat izveidoju lietotnes lai to pierādītu), un mans mazais ar savu frīstaila grafiku krita manu reputāciju. Tātad, es darīju to, ko daru jebkurā neefektivitātes situācijā: es izveidoju rūpnīcas grīdas vizuālās vadības paneli un standarta darba kontrolsarakstu. Un tas strādāja.
Bet vispirms īss terminu apraksts:
Vizuālā vadība: vienkāršs rīks, kas galvenokārt izmanto attēlus, lai parādītu, kā kaut kas darbojas, un tas veicina rūpnīcu un uzņēmumu efektivitāti.
Ikdienas vadība: vienkāršs rīks, kas mudina katru dienu stāvēt pie tāfeles, lai runātu par to, kas jāpaveic. Tas ļauj visiem atrasties vienā lapā un palīdz turpināt progresu, jo tas notiek katru dienu. Programmatūras izstrādātāji šo koncepciju pieņēma pavisam nesen, un to var dēvēt par kanban dēļiem, ikdienas scrum vai veiklu izstrādi, taču būtībā tie ir viens un tas pats.
Standarta darbs: vienkāršs rīks, kas katru dienu veido standarta cerības, lai pārliecinātos, ka viss ir parūpēts noteiktā laika periodā.
Visi iepriekš minētie bija instrumenti, kas tika izmantoti šīs tāfeles izveidē. Acīmredzot mans dēls to nezināja — es esmu apsēsts, bet ne tiktāl, ka sludinu par Lean vadību 3 gadus vecam bērnam (vēl). Tomēr tieši šīs metodes nodrošināja milzīgu laika ietaupījumu (vai produktivitātes ietaupījumu, kā to sauktu par lean), ko dēlis ir nodrošinājis.
Nepārprotiet mani — es neapgalvoju, ka esmu pirmais vecāks, kas izdomājis šo ideju. Daudzi vecāki veido diagrammas, darba riteņi, un vizuālie materiāli, kas bērniem jāseko, taču kaut kas tiek ignorēts, ir īpašumtiesību elements. Mans puika bija jāiesaista tāfeles izgatavošanā, lai šis vizuālais darbotos.
Piemēram, viņš diagrammai izvēlējās visus attēlus. Es meklēju to, ko gribēju nodot, un viņš izvēlējās tās bildes, kuras viņš saprata vislabāk (un, protams, smieklīgākās bildes bija viņa mīļākās).
Viņš arī man palīdzēja laminēt attēlus, izdrukāt attēlus, izgriezt kartītes, uzlikt magnētus aizmugurē, lai pielīmētu uz dēli — tas viss nozīmēja, ka viņš jutās kā viņa, un viņš to izdarīja, tas nebija kaut kas uzspiests viņu. Mēs tos izvēlējāmies, lai nodotu vēstījumu, jo viņš vēl neprot lasīt, kā arī tāpēc, ka lean režīmā mēs vienmēr cenšamies izmantot attēlus (pat pieaugušajiem), jo smadzenes attēlus apstrādā ātrāk nekā tekstu. Attēli ir īpaši noderīgi darba vietā ar starptautiskiem klientiem vai kolēģiem, kuru valodas zināšanas var atšķirties.
Visi attēli ir piestiprināti pie magnētiem, lai mēs laika gaitā varētu pievienot vai noņemt lietas. Dēlis mainās, un viņš met ar izmaiņām. Tas vienlaikus ir licis viņam justies ērtāk gan struktūrā, gan pārmaiņās. Ne tikai tas, bet arī viņš redz, kas gaidāms nākamajā nedēļā, un var attiecīgi sagatavoties. Iepriekš viņš jutās noraizējies par pirmsskolas iestādi. Tagad viņš redz, ka pirmsskolas dienas tuvojas, un tāpēc, kad pienāks diena, viņš ir pilnībā gatavs.
- Tāfeles augšpusē ir norādītas nedēļas dienas. Tie ir norādīti kopā ar dieva attēlu, kura vārdā diena tika nosaukta, un ar planētu, ar kuru šī diena ir saistīta. Tādējādi viņam ir vieglāk saprast dažādās dienas un to ir vieglāk atcerēties nekā tikai vārdu. Turklāt dienās nosaukums ir rakstīts angļu un spāņu valodā, tāpēc es viņam saku abus vārdus, lai uzlabotu spāņu valodu.
- Diagrammas apakšējā labajā stūrī ir viņa vakara kontrolsaraksts.
- Diagrammas apakšējā kreisajā stūrī ir rīta kontrolsaraksts. Viņš skatās uz attēlu un pēc tam veic darbības, piemēram, iztīra zobus. Tad viņš pārbauda, vai tas ir izdarīts. Pārbaudīt kaut ko, kas izdarīts viņa labā, šķiet tikpat svarīgs kā pieaugušajam: viņš no tā patiešām gūst labu sajūtu.
Pats labākais ir tas, ka viņš tagad nopietni izbauda visas šīs lietas. Pirms tam bija milzīgs darbs, lai viņš no rīta iztīrītu zobus un saģērbtos, un gulētiešanas laiks arī bija diezgan liels murgs. Tagad tā vietā, lai teiktu: "Ir pienācis laiks gatavoties skolai" vai "Ir laiks iet gulēt", man tikai jāsaka: "Nāc, taisīsim tāfeli", un viņam tas patīk. tiešām mīl to.
Turklāt viņam ir vieglāk palīdzēt veikt uzdevumus, jo viņš jau zina, kam jānotiek, un ir jautri redzēt, kā viņš tos izbauda. Papildu bonuss ir tas, ka mēs ar sievu varam paskatīties uz tāfeles, lai redzētu, kas jādara, tā vietā, lai katrs kļūdaini pieņemtu, ka par to ir parūpējies otrs.
Tagad ir vajadzīgas apmēram 15 minūtes, lai viņu sagatavotu no rīta, bez cīņas, vaimanas vai dusmu lēkmes. Un cituvakar viņš gribēja agri iet gulēt, lai tikai nokārtotu dēli. Vecāki, jūs zināt, par ko es šeit runāju — tās minūtes bez dusmu lēkmēm jūsu dienās ir tīrs zelts.
Mets Girvans ir My Gung Ho, LLC līdzdibinātājs un prezidents, kas rada lietotnes, kas palīdz indivīdiem attīstīties viņu personīgajā un profesionālajā dzīvē. Viņš ir arī Lean Management konsultants, kas specializējas projektēšanā, darbībās un piegādes ķēdē.
