Pasaule šodien nav tāda, kāda tā bija vakar. Tā tas ir vienmēr, bet tagad vairāk nekā jebkad agrāk koronavīruss pandēmija. Pasaules ekonomikai draud liela recesija. Darba vietas ir zaudētas. Tūkstošiem vecāku tagad ir iegrūsti ne tik pazīstamajā pasaulē strādājot no mājām. Un, lai gan tas vien prasa daudz pierašanas, daudziem ir jārūpējas arī par saviem bērniem, kuriem vairs nav skolas. Šī ir milzīga pāreja.
Neskatoties uz gaidāmā uzdevuma milzīgo apjomu, darbs nekad nav bijis tik nozīmīgs. Apakšējās līnijas tiks samazinātas. Vairāk cilvēku zaudēs darbu. Tā ir biedējoša patiesība, bet patiesība tomēr. Strādāt no mājām, rūpējoties par bērniem, ir kā staigāt pa virvi, žonglējot ar nažiem, kas izgatavoti no mazākiem nažiem, kas arī deg. Bet vecākiem, kuri strādā attālināti vai strādā no mājām, ir jāievēro viens noteikums: pārmērīgi jāsazinās ar darba devēju. Tagad nav īstais laiks izteikt pieņēmumus. Izdomājiet plānu, kas jums ir piemērots, un izskaidrojiet to savam darba devējam, vienlaikus sniedzot savam darba devējam lielu pārliecību, ka jūs sasniegsit savus mērķus.
“Jums ir skaidri jānorāda, ka jūsu grafiks nebūs tāds, kāds tas bija, vienlaikus sakot, ka, neskatoties uz to apstākļos, jūs būsiet pēc iespējas uzcītīgāks savu uzdevumu izpildē," saka Dženifera Fraone. no Bostonas koledžas darba un ģimenes centrs. “Runa ir par pārmērīgu komunikāciju”
Kā īsti izskatās pārmērīga komunikācija ar darba devēju? Tēvišķīgi runāja ar Fraone par to, kā izskatās pareiza komunikācija, strādājot no mājām, kāpēc tas būtu jādara izskaidrojiet savu elastīgo darba plānu tā, it kā tas būtu biznesa priekšlikums, un kāpēc elastība darbojas gan veidus.
Kas ir pirmais, kas jādara vecākiem, kuri tagad saskaras ar realitāti, kad mājās strādā ar bērniem?
Pirmais solis ir īpaši veikts, ja jums ir paveicies atrasties a duālās karjeras pāris vai kāds partneris mājās apsēžas ar jūsu partneri un patiešām runā par to, kā jūs abi kopā varat panākt, lai tas izdotos. Skatieties katru vakaru grafiku un uzziniet, kuras ir vissvarīgākās prioritātes un kā jūs varat atbalstīt viens otru. Izdomā plānu. Apsveriet: Vai strādāsi maiņās? Vai kāds no jums nolems sākt ļoti agri no rīta, paņemt pārtraukumu un pēc tam atsākt pēcpusdienā pēc bērnu pieskatīšanas? Kad jūs to sapratāt, tai ir jābūt pastāvīgai diskusijai un sanāksmei katru vakaru.
Acīmredzot šajā ceļā būs nepieciešama elastība. Viņiem var būt patiešām svarīgs termiņš vai patiešām svarīga tikšanās. Viņiem ir skaidri jānorāda, ka viņus nevar pārtraukt šajā dienas laikā un ka viņi nevar būt tie, kas tajā laikā galvenokārt pārrauga bērnus, un otrādi. Tikai tad jūs varat skaidri sazināties ar savu uzņēmumu par jaunām situācijām.
Labi. Kad kādam ir izveidots plāns, kāds ir labākais veids, kā sazināties ar vadītāju?
Pirmkārt un galvenokārt, jūs vēlaties pārmērīgi sazināties. Īpaši saistībā ar projektiem un termiņiem. Esiet pēc iespējas konkrētāks. Un jūs vēlaties sniegt pārliecību, ka strādāsit tik daudz vai tik daudz stundu, cik nepieciešams, lai tam sagatavotos. Bet, ņemot vērā apstākļus, jums būs nepieciešama arī zināma elastība. Ikvienam ir jāsaprot, ka mēs šeit atrodamies šajā grūtībās, kur bērni un vecāki atradīsies vienā mazā telpā. To ir nepieciešams saprast.
Bet vecākiem ir jācenšas darīt visu iespējamo, lai ļautu savam vadītājam zināt, kādi ir viņu plāni, kā viņi ir sasnieguši mērķi šos termiņus, ka viņi ir ļoti veltīti sava darba veikšanai, tomēr var būt nepieciešami daži pielāgojumi plānošana.
Kā kādam vajadzētu to formulēt savam vadītājam?
Es vienmēr iesaku cilvēkiem, kad viņi pieprasa lielāku elastību, neatkarīgi no tā, vai tas ir darbs no mājām vai mainīts grafiks, formulēt to kā biznesa piedāvājumu. Esiet ļoti profesionāls un paskaidrojiet: šādi es to panākšu, šis ir mans grafikas plāns, lūk, kas Šajos laikos es būšu paveikts, un tāpēc jums nav jāuztraucas par to, ka es satikšu X, Y un Z termiņi. Noteiktos apstākļos es pat varētu ieteikt izklāstīt galveno projektu, pie kura strādājat.
Ir arī labi skaidri paziņot par visām situācijas izmaiņām, kas jums jāievieš. Tātad, ja zināt, vai dalīsit dienu ar savu partneri un strādāsit tikai X, nevis Y, tas ir skaidri jāpasaka, vienlaikus sakot, ka, neskatoties uz apstākļiem, jūs būsiet pēc iespējas uzcītīgāks, lai pabeigtu uzdevumus.
Vissvarīgākais ir tas, ka jums jāsaka, ka jūs saprotat, ka uzņēmums vēlas, lai jūs sasniegtu šos mērķus, un jūs esat apņēmies to darīt. Viss, kas jums nepieciešams, ir tikai nedaudz vairāk elastības šajā laikā, jo jums ir nepieciešams izmitināt savus bērnus, kuri arī gatavojas būt mājās.
Tam nepieciešama arī regulāra reģistrēšanās pie uzrauga. Kāds ir jūsu īkšķis, lai saglabātu tos atjauninātus, neapplūstot?
Visi vadītāji ir atšķirīgi. Bet es teiktu, ka jāreģistrējas vismaz divas reizes dienā. No rīta sniedziet viņiem detalizētu sarakstu ar jūsu plāniem šai dienai; dienas beigās sniedziet viņiem sarakstu ar paveikto. Tādā veidā viņi zina visu, ko jūs darāt, un to, cik jūs esat uz pareizā ceļa, neskatoties uz apstākļiem.
Kas ir viena lieta, kas cilvēkiem jāpatur prātā?
Elastība darbojas abos virzienos. Ja notiek sapulce vai kaut kas cits svarīgs, kas nenotiek šajā laikā, paskaidrojiet, ka jūs to atrisināsit, lai pārliecinātos, ka esat pieejams. Kad visi strādā attālināti, ir grūti atrast laiku, kad visi sanāktu kopā. Tāpēc esiet elastīgs attiecībās ar viņiem, tāpat kā viņi ir elastīgi pret jums, vienlaikus vēlreiz apstiprinot savu apņemšanos padarīt darbu un nomierināt visas bailes, ka jūs varētu nebūt tāds produktīvs.
Turklāt es domāju, ka dažreiz cilvēki e-pasta ziņojumus uzraugiem par izmaiņu plānošanu uzskata par krīzi. Protams, tur ir daudz satraukuma. Cilvēkiem ir jāizvairās no šīs tendences un jānoformē tā mierīgā, proaktīvā veidā. Vienmēr labāk ir sākt no mierīgas vietas.
Vai cilvēkiem vajadzētu ievērot tādu pašu taktiku, lūdzot slimības dienas vai atvaļinājumu personisku lietu kārtošanai?
Sekojiet sava uzņēmuma esošajām apstiprināšanas sistēmām, skaidri norādot, kas jums ir nepieciešams un kāpēc. Tas lielā mērā ir atkarīgs no uzņēmuma struktūras. Bet, ja zināt, ka jūs vai kāds no jūsu bērniem vai jūsu partneris ir slims, dariet to zināmu savam vadītājam. Jūs nevarēsit strādāt ar pilnu jaudu, tāpēc, iespējams, varēsit dažas dienas veltīt ģimenes aprūpi.
Un atkal, esiet pēc iespējas skaidrāks. Mēģiniet izveidot plānu par to, ko darāt, lai nodrošinātu, ka projekti, pie kuriem strādājat, tiks segti jūsu prombūtnes laikā. Tā vienmēr ir labākā pieeja.
