Laika plānošana vienmēr bija ļoti svarīga vecāku prasme attīstīties. Bet, kad pandēmija sākās, tā kļuva vēl vairāk. Pēkšņi, strādāt, skolas un mājas dzīve tika sapludinātas kopā. Vecāki bija spiesti atrast veidus, kā visu līdzsvarot, pielāgot savus grafikus, pieņemt jaunus rituālus, pievērsties jaunam darbības veidam. Tas nozīmēja izmēģināt un galu galā pieņemt jaunas laika pārvaldības stratēģijas un taktikas. Tagad, mēnešus vēlāk, kas strādāja? Mēs lūdzām desmitiem tēvu pastāstīt mums par dažām mazajām laika pārvaldības stratēģijām, ko viņi ieviesa un kas radīja lielu atšķirību. Lūk, ko viņi kopīgoja, sākot no pārbaudītām un patiesām stratēģijām, piemēram, timebox līdz vienkāršiem ieteikumiem, piemēram, rītdienas prioritāšu pierakstīšanai iepriekšējā vakarā.
1. Es pildu “mājasdarbus” ar saviem bērniem
Maikls, divu bērnu tēvs, Pensilvānija
"Mans darbs prasa daudz darba ārpus pulksteņa. Tāpēc es cenšos to darīt tajā pašā laikā, kad mani bērni pilda mājasdarbus. Mēs visi sēžam pie virtuves galda, viņi pilda skolas darbus, un tētis dara savu darba darbu. Tas ir bijis lielisks veids, kā saglabāt savu godīgumu, veltot un pārvaldot savu laiku darbam, un šķiet, ka tas rāda labu piemēru maniem bērniem. Ja pabeidzu agri, es turos blakus un palīdzu viņiem. Tad mēs visi kopā atpūšamies. Tā ir lieliska sistēma. ”
2. Es dzīvoju pēc uzdevumu saraksta pirms gulētiešanas
Darryl, trīs bērnu tēvs, Ohaio
“Pirms eju gulēt, es atskatos uz dienu un pierakstu piecas svarīgākās lietas, kas tajā brīdī nāk prātā. Es parasti esmu diezgan ass tieši pirms gulētiešanas, tāpēc varu padomāt un atcerēties: "Ak, jā, es aizmirsu nosūtīt e-pastu tā un tā." Tātad tas tiks iekļauts sarakstā. "Vai arī man ir jāpasūta vairāk preču, pamatojoties uz šodienas pārdošanas apjomu." Es ierobežoju to līdz piecām, lai tas nebūtu pārāk satriecoši, un tad es precīzi zinu, kas man ir jāizsit, kad diena sākas no rīta, un pirms māja sāk rosīties ar virtuālajām nodarbībām, mana sieva arī strādā no mājām, un tikai vispārējais ikdienas haoss dzīvi. Pamošanās ar mērķi palīdz man pārvaldīt savu laiku.
3. Es izmantoju virtuālo palīgu
Braiens, trīs bērnu tēvs, Ņujorka
“Sava veida. Tā ir lietotne, ko sauc Fokusa pastiprinātājs. Birojā man bija palīgs, kurš atgādināja man par sanāksmēm vai, vēl labāk, izvilka mani no sanāksmēm, kad man vajadzēja būt. Tā kā mēs esam kļuvuši virtuāli, ir nedaudz sarežģītāk tik precīzi organizēt grafiku. Šī lietotne būtībā ir virtuāls palīgs, kas iestata taimerus, sāk sanāksmes un izseko manu produktivitāti visas nedēļas garumā. Tāpēc es ieplānoju savus darba pienākumus, bet arī trauksmes signālus pārtraukumiem, pusdienām, reģistrēšanos ar bērniem utt. Bija patiešām interesanti — un pārsteidzoši — redzēt, cik daudz laika tiek veltīts noteiktām lietām, un tas ir bijis neticami noderīgi, palīdzot man labāk pārvaldīt savu laiku.
4. Beidzot iemācījos apklusināt sociālos medijus
Džeisons, četru bērnu tēvs, Konektikuta
“Man tiešām nav jēgas, lai darba dienas laikā būtu atvērti sociālie mediji. Labākajā gadījumā tā ir viena vai divas smieklīgas mēmes dienā. Sliktākajā gadījumā tā ir truša bedre, no kuras es nokrītu un tērēju daudz laika, kāpjot ārā. Es izdomāju, kā to izslēgt – vai atlikt, vai bloķēt, vai kā citādi – parastajā darba laikā, un tas man patiešām palīdzēja labāk izmantot savu laiku. Tas mazais “Jūsu Instagram laika ierobežojums ir beidzies” patiešām ir smeldzīgs, jo tad tas jautā: “Vai vai tev tomēr patīk to atvērt?’ Tas ir kā vainas apziņas radīts ātrumvaļņa, kas parasti neļauj man atrasties diena. Un ar četriem bērniem man tiešām nav laika tērēt.
5. Saglabāju zvanus līdz pulksten 11:00
Entonijs, viena bērna tēvs, Kalifornija
“Tas laiks ir tikai patvaļīgs, bet es esmu sapratis, cik ļoti man nepatīk zvanīt un pieņemt zvanus mājās no rītiem. Tajā ir kaut kas īpaši uzmācīgs un kaitinošs. Tāpēc es izveidoju noteikumu, lai nepieņemtu zvanus vai Zoom sapulces līdz pulksten 11:00. Tādā veidā savas dienas pirmās trīs četras stundas varu strikti veltīt darbam es jāpabeidz, un pirms pēcpusdienas pārliecinieties, ka māja darbojas nevainojami. Tas ir darbojās daudz labāk, jo nav jāpārtrauc sarunas, sakot: “Atvainojiet, mana meita nevar piekļūt Wi-Fi tīklam skolai. BRB.’ Es cenšos tikt galā ar visām šīm lietām agri no rīta, pārliecinos, ka lietas ir pēc iespējas slēgtas, pēc tam atkal izkāpju no sava vientulības kokona, lai tiktu galā ar atlikušo dienu.
6. Es pārtraucu ievērot stingru grafiku
Džeimss, četru bērnu tēvs, Ziemeļkarolīna
“Labākais, ko esmu spējis darīt, lai efektīvāk pārvaldītu savu laiku ar četriem bērniem mājās, ir iemācīties pielāgoties lidojuma laikā. Pandēmijas sākumā es centos katrai darba dienai noteikt ļoti konkrētu grafiku. Un pēc apmēram mēneša es sapratu, ka tērēju tik daudz laika, mokoties par sava grafika stingrību, nevis izdomāju veidus, kā paveikt lietas. Tāpēc esmu iemācījies saliekties, nevis lauzt. Dienas ir nogurdinošākas, jo šķiet, ka es vienmēr pārvietojos, bet tās paiet ātri, un es varu pārvaldīt savu dienu ar daudz mazāku stresu.
7. Manas sievas grafika iegaumēšana ir bijusi atslēga
Ārons, divu bērnu tēvs, Ilinoisa
"Es diezgan nesen sāku strādāt no mājām, un tas mainīja spēli, kad beidzot iegaumēju savas sievas grafiku. Viņa ir skolotāja, un tagad viņa māca praktiski. Tātad viņas grafiks būtībā ir vienāds katru dienu. Piemēram, zinot, ka viņai ir brīvs periods no 10:15 līdz 11:00 katru dienu, es zinu, ka viņa būs pieejama, ja ar bērniem radīsies kāda ārkārtas situācija. Es cenšos savus plānus un tikšanās ieplānot ap šiem pārtraukumiem viņas grafikā, lai vienmēr būtu kāds no tiem mēs esam “novēroti”, kas mums abiem ir devis labāku priekšstatu par to, kā efektīvi vadīt savas dienas kā a komanda.”
8. Esmu iemācījies saglabāt noteiktus darbus uz nakti
Mets, trīs bērnu tēvs, Ohaio
"Es vienmēr esmu bijusi nakts pūce. Mans darbs piedāvā lielu brīvību termiņu ziņā. Tā ir ļoti liela attieksme: “Mums ir vienalga, kad jūs to pabeidzat, vienkārši padariet to”. Esmu atklājis, ka dienas laikā sava laika plānošana ietver reģistrēšanos darbā un izbeigšanu, bet galvenokārt bērnu pieskatīšanu un pārliecību, ka māja darbojas nevainojami. Kad skola ir beigusies un mana sieva ir pabeigusi savu darba dienu, es varu tikt galā ar visu nepieciešamo divu vai trīs stundu laikā. Es domāju, ka tas ir prioritāšu noteikšanas jautājums. Es varētu pa pusei nokārtot savu darba dienu, ignorējot citus savus pienākumus. Vai arī es varētu palikt produktīvs un izpalīdzīgs dienas laikā — pat ja tas nav pilnībā saistīts ar darbu — tad pabeidzu to, kas man vajadzīgs, kad esmu vislabākajā veidā.
9. Runas pārveide tekstā mani glābj
Armīns, divu bērnu tēvs, Kalifornija
"Es esmu šausmīgs tipinātājs. Es strādāju vizuālajā mārketingā, tāpēc lielākā daļa mana darba ir saistīta ar dizainu. Taču man joprojām ir jāraksta e-pasta ziņojumi, jāizstrādā radoši īsi un jādara citas lietas, kas prasa daudz rakstīšanas. Man radās doma diktēt savā telefonā, pēc tam nosūtīt transkripciju sev. Ir drukas kļūdas un citas lietas, taču ir daudz vieglāk un ātrāk pārskatīt katru dokumentu un veikt dažus labojumus, nekā rakstīt visu no jauna. Maniem bērniem šķiet jocīgi, ka “tētis runā ar sevi”, taču tas ir kļuvis par fantastisku laika ietaupījumu.
9. Es iemācījos izmantot taimeri
Gregorijs, divu bērnu tēvs, Virdžīnija
“Darbs no mājām ar diviem maziem bērniem līdzinās mēģinājumam spēlēt trīs pozīcijās beisbola laukumā. Jūs pastāvīgi skrienat no viena uzdevuma uz citu. Mana sieva ir mājas mamma. Tāpēc viņa ir galvenā spēlētāja dienas laikā, bet mēs abi cenšamies aptvert visas savas bāzes. Pirmajos mēnešos man šķita neiespējami koncentrēties. Es biju izkaisīta un skraidīju šurpu turpu. Daudzuzdevumu veikšana nav mana lieta. Draugs ieteica timeboxing. tā ir šī patiešām vienkāršā laika pārvaldības stratēģija, kas būtībā ietver visu jūsu uzdevumu, lielu un mazu, ievietošanu kalendārā un noteiktu summu norādīšanu katram. Es ne vienmēr sasniedzu savus laika mērķus, taču iespēja aplūkot vienumus savā kalendārā ir palīdzējusi man justies daudz produktīvākam un ierobežotākam.
10. Esmu pieņēmis pieeju Hour On, Hour Off pieejai
Roberts, trīs bērnu tēvs, Ohaio
“Mums ir trīs bērni, un abi mūsu darbi ir diezgan elastīgi. Tāpēc mēs ar sievu veicam vienas stundas “maiņas”, kurās mēs rūpējamies par bērniem, kamēr otrs būtībā ir neredzams. Ja vien tā nav īsta, patiesa ārkārtas situācija, tas nav jāuztraucas. Bērni ir pieraduši, un dienas rit gludi, līdz es varu plānot, kurus uzdevumus es varu paveikt vienā maiņā, kurus man vajadzēs izjaukt un tā tālāk. Darba dienā joprojām ir vienāds stundu skaits, taču šī pieeja patiešām palīdz mums tās stingrāk pārvaldīt.
12. Es apzīmēju “Tualetes uzdevumus”
Džeks, divu bērnu tēvs, Mičigana
“Jebkuru uzdevumu, ko varu paveikt trīs minūtēs, es atlieku tualetei. Tā ir diezgan hermētiska sistēma. Man tas aizņem apmēram piecas vai desmit minūtes [lai veiktu savu biznesu]. Tātad, ja manā sarakstā ir dažas mazas lietas, piemēram, atbildēšana uz e-pastiem, sapulču plānošana utt. – Es tos īpaši saglabāju, kad esmu tualetē. Man kaut kad dienas laikā ir jābūt vannas istabā, vai ne? Un neviens mani netraucē. Tāpēc es uzskatu, ka tas ir lielisks veids, kā maksimāli palielināt savu laiku un būtībā vairāku uzdevumu veikšanai no troņa.
