Mēs to sapratām: jūsu grafiks izskatās kā Tetris spēle, kuru jūs gatavojaties zaudēt. Tas ir pārblīvēts ar futbola treniņiem, klavierstundām, pirms K vecāku sapulce, Trešdienas vakara kikbols. Ak, un daži randiņu naktis vai pat a puiša vakars, arī. Un tas kļūs tikai drudžaināks, jo jūsu bērni aug un pievienosies vairāk ekskursiju uz laukiem, vairāk nedēļas nogales pienākumu un papildu mācību programmas. aktivitātes. Lai gan ir pieejamas dažas lieliskas laika pārvaldības un kalendāra lietotnes, viena no labākajām iespējām ir koplietots Google kalendārs. Ja jūs zināt, kā to pareizi lietot, tas ir. Lai palīdzētu jums nodrošināt, ka jūsu koplietotais kalendārs ir pēc iespējas efektīvāks un noderīgāks, mēs jautājām digitālo mācību konsultantam Džonatans Vailijs, cilvēks, kurš labi pārzina visas programmas sarežģītības, lai uzzinātu dažus padomus un trikus. Šeit ir viņa padomi Google kalendāra optimizēšanai.
Krāsu kodēšana ir obligāta
Atcerieties, kā papīra kalendārā izceltu notikumus dažādās krāsās? Viena no pirmajām lietām, kas jums jādara pakalpojumā Google Cal, ir izmantot krāsu kodēšanas sistēmu, lai izsekotu visiem. Tas ir vienkārši, bet ārkārtīgi svarīgi. “Krāsu kodētie kalendāri ir noderīgi, lai palīdzētu ātri atpazīt, kuru kalendāru skatāties,” saka Vailija. Sarkans, zaļš, zils, iet savvaļā. Noklikšķiniet uz pogas “…” blakus kalendāram un atlasiet vajadzīgo krāsu.
Kopīgojiet un kopīgojiet līdzīgi
Obligāti jādala kalendāri — mammas, tēta, mazās Debijas, mazā Bobija kalendāri ar katru ģimenes locekli. “Iespējams, vissvarīgākais padoms, ko varu sniegt, ir kalendāru koplietošana savā starpā, lai jūs varētu redzēt kalendārus katram ģimenes loceklim,” saka Vailija. Lai to izdarītu, galddatorā vai klēpjdatorā atveriet kalendāru, noklikšķiniet uz pogas “…” un dodieties uz sadaļu “Iestatījumi un dalīšanās." No turienes varat pievienot cilvēkus kalendāram un nodrošināt, ka visi ir burtiski vienādi lappuse.
Ja jūsu bērni ir pārāk jauni, sagatavojiet tos
Google pieprasa, lai ikvienam, kam ir konts, ir jābūt vismaz 13 gadus vecam. Un, lai gan mēs nestāstīsim, ja jums ir iebildumi pret to, ka jūsu bērnam ir Google konts, jūs vienmēr varat izveidot un pārvaldīt viņu pašu. "Vecāki var izveidot kalendāru katram bērnam, izveidojot jaunu kalendāru savos kontos," saka Vailija. “Tas tiks parādīts sānjoslā blakus jūsu primārajam kalendāram. Pēc tam varat kopīgot šos kalendārus ar savu dzīvesbiedru, vecvecākiem vai citiem ģimenes locekļiem.
Skatiet, vai skola to izmanto
Dažas skolas ievērojami atvieglo sinhronizāciju. “Bērniem, kuri mācās skolās, kurās tiek izmantots Google Apps for Education, parasti ir piekļuve Google kalendāram,” saka Vailija. "Ne katra skola to izmanto, bet bērni to joprojām var izmantot. Tas nozīmē, ka pat tad, ja jūsu bērns ir jaunāks par 13 gadiem, viņš var izmantot Google kalendāru. Ja tā, jūsu bērns var vienkārši kopīgot savu kalendāru ar jums.
Kad nepieciešams, izslēdziet kalendārus
Ja jums ir Outlook kalendārs darbam ar sapulču virkni, kas aizņem daudz laika, jūs zināt, cik liela ir bailes tikt pārņemtam. Neļaujiet tam notikt ģimenes kalendārā. "Lai iegūtu lielāku skaidrību, varat ieslēgt un izslēgt kalendārus, pieskaroties tiem [mobilajā lietotnē]," saka Vailijs. "Tas var palīdzēt, ja jūsu kalendārs ir piepildīts ar notikumiem no citiem cilvēkiem un vienlaikus vēlaties redzēt tikai vienu kalendāru."
Atkārtoti notikumi ir jūsu draugs
Trenējies katru ceturtdienu 18:00? Ģimenes vēlās brokastis svētdienās pusdienlaikā? Neuztraucieties par tā iestatīšanu katru nedēļu. "Izmantojiet periodiskus pasākumus tādām lietām kā iknedēļas sporta nodarbības," saka Vailijs. Kad kalendārā veidojat notikumu, blakus pogai “Neatkārtojas” noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un izvēlieties, cik bieži vēlaties, lai tas atkārtojas. Noklikšķiniet uz Saglabāt. Gatavs.
Neuzticieties tikai saviem bērniem
Kalendāra pārvaldīšana var būt zināma atbildība, tāpēc jums vajadzētu būt zināmam sava bērna kalendāram. Lai gan nav vecāku kontroles, varat viegli veikt izmaiņas sava bērna kalendārā. "Ja jūsu bērnam ir savs Google konts, pārliecinieties, vai jums ir tiesības veikt izmaiņas savā kontā bērna kalendāru, lai jūs varētu pievienot notikumus viņa kalendāram un redzēt visu, ko viņi ir pievienojuši," Vailija saka.
