Mēs visi cenšamies izklaidēties un sadarboties ar daudzajiem sitieniem, kas mums tiek izmesti koronavīruss, bet vecāki, kuri darbs no mājām jābūt veiklākam nekā vairumam. Līdzsvarot bērnu aprūpi, mācības mājās un darbu nozīmē, ka mammām un tētiem visā valstī tas ir jādara ir godīgas sarunas ar saviem vadītājiem par izmaiņām grafikā, jaunas sistēmas kas jāizdomā, un jauni atrašanas veidi darba un privātās dzīves līdzsvars. Neatkarīgi no tā, vai jūsu priekšnieks ir saprotošs vai ir nepieciešams, lai tas būtu iešūpojies, takts ir nepieciešams visā procesā.
Tātad, kā vecāki, kuri tagad strādā no mājām, var runāt ar savu darba devēju par situācijas izmaiņām vai ierosinātajiem pielāgojumiem? Stjuarts Frīdmens, Pensilvānijas Universitātes Vartonas Biznesa skolas vadības profesors, Vartonas darba/dzīves integrācijas programmas direktors un grāmatas autors Vecāki, kuri vada, uzsver, ka vecākiem šī saruna ir jāformulē kā biznesa priekšlikums, kas ir viņu interesēs, bet arī liek tam šķist abpusēji izdevīga viņu uzņēmumam. Tas prasa saprast savu lomu, pievērst uzmanību valodai un padarīt savu priekšnieku par labprātīgu dalībnieku. "Jūs to iestatāt kā kaut ko tādu, kas, jūsuprāt, būs izdevīgs gan jūsu priekšniekam, gan jums," saka Frīdmens. "Un ka jūs to pārbaudīsit un pielāgosit, ja tas nedarbojas." Tā ir sarežģīta līdzsvarošanas darbība. Bet šeit ir aprakstīts, kā vecāki, kas strādā no mājām, var sazināties ar darba devēju par darba un privātās dzīves līdzsvara vajadzībām.
Izstrādājiet rīcības plānu
Pirms sarakstes ar priekšnieku, jums ir jādomā par savu lomu uzņēmumā, lomu ģimenē, kas jums patiešām ir nepieciešams, lai gūtu panākumus, un kā šo vajadzību nodot savam priekšniekam. Sarežģītākā daļa ir saprast savas vajadzības un viņu vajadzības. Kad rakstāt e-pasta ziņojumu, kurā tiek piedāvāts cits grafiks, lielāka elastība vai kāds tas ir kas jums ir nepieciešams, jūsu uzdevums ir izprast jūsu uzņēmuma vajadzības un padarīt jūsu vajadzības izdevīgas viņiem. "Jūs nekad neaizmirsīsit, kas jums nepieciešams un ko vēlaties," saka Frīdmens. "Liderības spēles grūtākā daļa ir koncentrēties uz to, kas citiem cilvēkiem no jums vajadzīgs un kā viņi jūs redz."
Jūs vēlaties pārdomāt, kā jauns grafiks vai vienošanās būtu izdevīga jūsu darba devējam. "Jūs ļoti labi varat atklāt, ka jūs patiešām nezināt, vai tas viņiem nāks par labu. Un tas ir labi, ”saka Frīdmens. “Bet tam, protams, ir jādomā par sevi, savu klātbūtni un ieguldījumu no viņu perspektīvas. Tas ir būtiski.”
Ietveriet piedāvājumu kā vērtības piedāvājumu
Kad esat atradis risinājumu, kas, jūsuprāt, būtu noderīgs, nosūtiet savam priekšniekam e-pasta ziņojumu, kas skan kā biznesa piedāvājums. Tajā ir jāizklāsta ne tikai jaunais izkārtojums un visas detaļas, bet arī tas, kāpēc šī vienošanās būtu abpusēji izdevīga jums abiem. "Jums ir jādomā, kāpēc tas, kas jums nepieciešams, tiks tulkots, kaut arī netieši, novērtētu jūsu priekšnieku un darba kolēģus," saka Frīdmens.
Ir ļoti svarīgi būt skaidram. Taču arī pajautājiet savam vadītājam, ko viņi domā par piedāvājumu. "Jūs vēlaties to veidot pārliecinoši, taču ar vietu priekšnieka ieguldījumam," saka Frīdmens. "Jūs to iestatāt kā kaut ko tādu, kas, jūsuprāt, būs izdevīgs gan jūsu priekšniekam, gan jums, un jūs to pārbaudīsit un pielāgosit, ja tas nedarbojas."
Padomājiet: "Lūk, kā es domāju, ka tas nāks par labu mums un jums, kā jūs domājat? Vai jūs būtu gatavs to izmēģināt?" “Lūk, kā mēs zinām, vai tas ir veiksmīgs. Ko tu par to domā?"
Pieņemsim, ka vēlaties pacelties otrdienās un ceturtdienās no 12-2. Jūs vēlaties teikt: Kamēr turpināsies šī pandēmija, es nebūšu pieejams šajās divās dienās no pulksten 12 līdz 2. Es ceru, ka tas darbosies šādi, un es uzskatu, ka tam ir X un Y priekšrocības. Ko tu domā?
"Jūsu mērķis šajā prezentācijā ir uzsvērt veidus, kā šī korekcija vai jebkas, ko vēlaties izmēģināt, būs izdevīgs jūsu priekšniekam," saka Frīdmens. "Tajā ziņā jums tas tiešām ir jāpārdod."
Nepadariet to personisku
Izplatīta kļūda, iesaistoties šādā dialogā ar vadītāju, ir likt tam izklausīties dramatiski. "Jūs nevarat to formulēt šādi: "Tas ir kaut kas man vajadzīgs, jo, ja man nebūs šo pāris stundu, mans bērns pabeigs skolu un mana sieva mani nogalinās," saka Frīdmens. "Labs priekšnieks par to rūpēsies un sapratīs, bet nevar uzskatīt, ka šobrīd tas ir vissvarīgākais." Pieturieties pie pamatiem: šis tas ir tas, ko es ierosinu, tāpēc es domāju, ka tas būs veiksmīgs. Šie ir rādītāji, kurus es plānoju izmantot, lai redzētu, ka tas tā ir, un ko jūs darāt domā?
Iestatiet to kā īstermiņa eksperimentu
Jūs nevēlaties formulēt savu priekšlikumu kā tādu, kas turpmāk būs norma, jo jūs pat nezināt, vai šī jaunā sistēma darbosies. Tas nav noderīgi ne jums, ne jūsu priekšniekam. Jo labāks takts: izveidojiet to kā īstermiņa eksperimentu. "Jūs vēlaties kaut kādā veidā teikt: "Izmēģināsim to apmēram nedēļu un redzēsim, kā tas darbojas, un, ja tas nedarbojas, mēs varam pielāgot, lai tas derētu gan jums, gan man," iesaka Frīdmens. Atgriežoties pie mūsu piemēra, veids, kā to ierāmēt, būtu šāds: “Es vēlos uzņemt 12-2 otrdienās un ceturtdienās. Es pārslēgšos bezsaistē, un lūk, kāpēc tas būs ieguvums ne tikai man, bet arī jums. Izmēģināsim šo nedēļu vai divas un redzēsim, kā tas notiek. Ja tas neizdodas vai rodas problēma, mēs varam pielāgoties. Ko tu domā? Vai tas ir kaut kas tāds, ko tu būtu gatavs izmēģināt?”
Padariet savu priekšnieku par daļu no procesa
Padomājiet par šo e-pasta ziņojumu kā par pārdošanas piedāvājumu. Tam, ko jūs pārdodat, ir nepieciešams uzlabot jūsu vadītāja dzīvi. "Jūs vēlaties, lai viņi tajā justos labi, un vēlaties, lai viņi to atbalsta," saka Frīdmens. "Galu galā jūs vēlaties, lai viņi vairāk nekā jūs vēlētos šo grafika pielāgošanu vai kas tas būtu. Kad jums apkārt ir cilvēki, kas vēlas darīt kaut ko tādu, ko vēlaties, jo tas viņiem nāk par labu? Tā ir īsta vadība. ”
Gaidiet turp un atpakaļ
Kad esat nosūtījis e-pasta ziņojumu, kurā izklāstīts plāns, droši varat sagaidīt dažas atsauksmes no sava vadītāja, kas ne tikai: Izklausās labi! "Šī, iespējams, būs daudzpakāpju saruna," saka Frīdmens. "Jums ir jāsaprot, kādas ir viņu cerības, un jāpiedāvā papildu informācija, apstiprinājums un jāuzdod tādi jautājumi kā" Es domāju, ka X un Y ir vissvarīgākie, un es parūpēšos, lai tie visi tiktu paveikti neatkarīgi no šī jaunā grafika un apstākļiem?’ Vai man tas ir taisnība?'"
Labākie vadītāji, pēc Frīdmena domām, ir tie, kuri nebaidās skatīties uz realitāti. "Viņi varētu būt nobijušies no tā, ko viņi redz, un satraukti un nobijušies, jo tas ir biedējoši," viņš saka. "Bet viņi joprojām vēlas zināt: kāda ir realitāte?" Dodiet viņiem realitāti. Sniedziet viņiem priekšlikumu, kas viņiem der, un uzlabojiet to, līdz tas kļūst saprātīgs visiem iesaistītajiem. Vai tas darbojas? Kas darbojas un kas ne? “Tam nepieciešama pastāvīga apkope. Tas nenotiek tikai pats no sevis, ”saka Frīdmens. "Tas nav viegli. Bet tas ir iespējams."
Ja atsitas pret sienu, rok dziļāk
Labi, jūsu priekšnieks nepieņem jūsu priekšlikumu. Nepavisam. Ja jūsu priekšnieku cerības ir daudz lielākas par to, ko jūs varat iedomāties kā iespēju sasniegt rezultātus, tas ir sarežģīts apstāklis. Šādās situācijās Frīdmens iesaka vairāk izmeklēt un interesēties. "Jūs vēlaties rakt dziļāk," viņš saka. "Sakiet, labi:" Pastāstiet man vairāk par to, kāpēc X ir svarīgs. Pastāstiet man, kāpēc tas ir svarīgi.’ Tad jums būs labāks priekšstats par to, no kurienes viņa nāk. Vienkārši jautājot tālāk un uzklausot to precīzāk, jūsu priekšnieks sapratīs, ka patiesībā X nav tik svarīgs. Tas ir Y. Tā ir cita lieta, ko jūs minējāt." Pēc tam, pēc Frīdmena, jūs iegūstat savstarpēju izpratni par to, kas jums ir nepieciešams viens no otra.
Cerams, ka jūs arī iegūsit iespēju īstenot savu jauno pilnveidoto plānu. "Parasti jūs varat nonākt pie kopīga viedokļa, bet tas nenotiek automātiski. Tā nekad nenotiek," viņš saka. "Taču lielākā daļa priekšnieku ir apmierināti un pārsteigti par cilvēkiem, kuri nebaidās piedalīties šajā sarunā."
