Tā ir pazīstama aina: tuvojas termiņš, un jūs vēlaties pabeigt darbu parastajā laikā, lai jums nebūtu jāstrādā vēlu un jāpārkārto jūsu ģimenes vakara smalkā secība. Bet tas neizskatās labi. Jūs vienkārši nevarat koncentrēties. Jūsu prāts klīst katru reizi, kad iezvanās tālrunis vai parādās mazākā uzmanības novēršana. Kad atrodat savu zonu, ir gandrīz darba dienas beigas, un jūs ne tuvu neesat tik tālu, cik nepieciešams.
Koncentrēties ir grūti. Bet, ja esat strādājošs vecāks un jūs no visām pusēm traucē traucējoši faktori, tas ir vēl jo vairāk. Lai gan jūs nevarat ņemt vērā to, kas var novērst jūsu uzmanību, ir dažas taktikas, kuras varat izmantot, lai nodrošinātu optimālu vidi koncentrācijai.
Tagad, pirms sākam: pajautājiet sev, Vai manas pamatvajadzības ir apmierinātas? Tas ir, vai jūs dzerat pietiekami daudz ūdens? Gūsti pienācīgu miegu? Pareizi ēst? Vai vingrojat? Ir daudz grūtāk atrast uzmanību, ja nerūpējies par sevi.
"Ņemiet vērā, ka ierasties darbā sākas ar atklāšanos sev," saka Kalifornijā dzīvojoša terapeite.
Turklāt, veicot dažas nelielas izmaiņas savās rutīnās, var būt liela ietekme uz jūsu spēju paveikt darbu. Šeit ir septiņi veidi, kā uzlabot koncentrēšanos darbā, norāda eksperti.
Pārbaudiet savu vidi
Tas var šķist pašsaprotami, taču jūsu darba videi ir liela nozīme jūsu spējā koncentrēties un galu galā paveikt darbu. Tātad, ja jūs jūtaties apjucis vairāk nekā parasti, terapeits Timotijs Kellijs iesaka izvērtēt savu darbvietu. Veiciet ātru savas vides aptauju: vai ir kaut kas acīmredzams, kas veicina jūsu uzmanības novēršanas līmeni?
Iespējams, ka nevarēsit mainīt savu rakstāmgalda vietu, dariet visu iespējamo, lai veiktu vienkāršas izmaiņas, kas palīdzētu atgūt uzmanību. Piemēram, ja jūsu birojā vai darba vietā ir skaļš, varat iegādāties pāris troksni slāpējošas austiņas vai ausu aizbāžņus. Ja jūs saskaraties ar jucekli, notīriet savu galdu un ieviesiet vienkāršu organizācijas sistēmu, kas nodrošina, ka viss ir sakārtots un viegli pieejams. Ja jūsu rakstāmgalds vienkārši nav ērts, iespējams, ir pienācis laiks ieguldīt ergonomiskākā krēslā vai klēpjdatora stāvvadā.
Sāciet ar vienkāršiem uzdevumiem
Vai esat kādreiz ievērojuši, kā, pārbaudot lietas no saraksta, kļūstat motivētāks? Mūs veicina atalgojums, tāpēc viens sasniegums — pat ja tas ir ļoti vienkāršs — var palielināt jūsu vēlmi un spēju paveikt vairāk. Tāpēc terapeits Leslijs Smits iesaka sākt savu dienu (vai savu projektu) ar vienkāršu, nepārdomātu saturu, piemēram, atbildot uz e-pastiem, lai sāktu savu darbplūsmu. Ja nepieciešams, izveidojiet viegli izpildāmus mānekļus, piemēram, notīriet kaut ko vai izdzēsiet vecos e-pasta ziņojumus. Kad būsiet to izdarījis, jums, visticamāk, būs vairāk enerģijas un motivācijas darīt īstu darbu.
Pieaiciniet darba draugu
Ja parasti strādājat viens, mēģiniet piesaistīt darba draugu šai dienai. Varbūt tā ir pievienotā atbildības sajūta vai varbūt motivācija ir lipīga. Jebkurā gadījumā Smits iesaka lūgt kādam citam pievienoties neatkarīgi no tā, vai esat nogrimis savā mājas birojā, kafejnīcā vai kopīgā darba vietā. Ja jums ir grūti koncentrēties, paņemiet pārtraukumu, lai tērzētu par kaut ko citu, un pēc tam atgriezieties darbā. Neviena tuvumā nav? Smits iesaka vietni ar nosaukumu Ķermeņa dubultošanās, kas veido virtuālu darba draugu.
Saskaņojiet savu enerģiju ar savu darbu
Nav nekā sliktāka par to, ka esi spiests strādāt pie radoša uzdevuma, kad esi garīgi saspringts. Lai pārliecinātos, ka spējat koncentrēties, kad tas ir vissvarīgākais, Smits iesaka izveidot ieradumu pielāgot enerģijas līmeni jūsu darba prasībām. Piemēram, ja jūs parasti esat vairāk motivēts no rīta pēc brokastīm, tad plānojiet sarežģītākos uzdevumus un rezervējiet neprātīgos darbus pēcpusdienas lejupslīdei. Ja vēlāk dienas laikā atklājat sev otro garīgās enerģijas uzliesmojumu, apgrieziet to otrādi. Galvenais ir pievērst uzmanību savai garīgajai un fiziskajai enerģijai un attiecīgi plānot.
Paņemiet labākus pārtraukumus
Šķiet, ka tas ir pretrunā, taču, strādājot noteiktu laika periodu ar nelieliem pārtraukumiem, jūs patiešām varat uzlabot jūsu fokusu, jo jūsu smadzenes var nogurt no pastāvīgajām prasībām. Ja jums priekšā ir liels projekts, sadaliet to mazākās daļās un ieturiet regulāras pauzes, lai uzpildītu degvielu, iedzerot glāzi ūdens vai izbraucot pa kvartālu. Billijs Robertss, terapeits, kas strādā tikai ar ADHD pacientiem, iesaka veikt piecu minūšu pārtraukumu katrās 45 darba minūtēs. "Galvenais ir nesākt citu uzdevumu nākamo piecu minūšu laikā un darīt kaut ko fizisku vai atjaunojošu," viņš saka. Ja neatceraties apstāties, iestatiet taimeri un piespiediet sevi izmantot šo laiku.
Nosakiet robežas
Kad esat pārņemts ar darāmām lietām, var būt grūti koncentrēties uz kaut ko. "Viena vieta, kur sākt, ir robežas, kas viss attiecas uz to, kad teikt jā un kad teikt nē," saka Roberts. Ja jūs to kontrolējat, esiet apzināti attiecībā uz darbu, ko uzņematies, vai termiņiem, kuriem piekrītat. Ja nevarat izlemt, kurš darbs ietilpst jūsu šķīvī, noteikti ieplānojiet pietiekami daudz laika atjaunošanai starp uzdevumiem vai projektiem un ievērojiet veselīgu darba grafiku. Piemēram, lai arī cik vilinoši būtu iekļauties darbā vakaros, jūs, iespējams, sāksit aizvainot par to, cik daudz strādājat, un tas pazeminās jūsu produktivitātes līmeni.
Atvieglojiet sevi
Uzmanība tiek novērsta ar visiem, un ne vienmēr ir iespējams to kontrolēt — jūs neesat gatavs vienmēr būt ieslēgtam. Tāpēc, ja jums ir grūtības saglabāt fokusu, neesiet pārāk skarbs pret sevi. Pēc Smita domām, tas situāciju tikai pasliktinās.
Ja uzmanības novēršana nepārtraukti traucē jūsu spējām strādāt vai veikt citas darbības, var būt cita problēma, piemēram, ADHD, depresija un trauksme. "Ja tas kļūst arvien biežāks darbā un mājās vai arī jums ir bijušas grūtības visu mūžu, būtu vērts runāt ar savu ārstu vai garīgās veselības aprūpes speciālistu," saka Kellija.
