Divu uzdevumu saraksts: noskaidrojiet lietas, kas dzīvē patiešām ir svarīgas

Šis raksts tika izveidots sadarbībā ar mūsu draugiem plkst Kāpnes, kuri ir izveidojuši dzīvības apdrošināšanu, lai tā būtu tūlītēja, vienkārša un gudra. Izmantojot tiešo patērētāja tūlītēju lēmumu, termiņa dzīvības apdrošināšanu, jūs varat saņemt apdrošināšanu dažu minūšu laikā, lai varētu produktīvāk izmantot savu laiku. Apmeklējums ladderlife.com lai saņemtu citātu.

Paveicot lietas, šķiet lieliski, tad kāpēc uzdevumu saraksti vienmēr šķiet kā tādi darbi? Kad mūsu konkrētie mērķi un rezolūcijas tiek identificētas uz papīra, ir tendence risināt šo procesu, izveidojot sarakstu ar lietām, kas mums būtu jādara, lai sasniegtu šos mērķus. Bet tas var būt neproduktīvs panākumiem. Ir labāks veids, kā sasniegt savus mērķus un būt efektīvākam.

Divu sarakstu stratēģija, ko slavenu padarījis Vorens Bafets, ir laika gaitā pārbaudīts dzīves uzlauzums, kas palīdz ikdienas uzdevumiem koncentrēties uz to, kas patiešām ir svarīgs. Lūk, kā tas darbojas: Vispirms pierakstiet 25 mērķus un pēc tam nosakiet piecas galvenās prioritātes (t.i., plānojiet manas ģimenes finansiālo nākotni) un ievietojiet tos atsevišķā sarakstā. Apskatiet tos divdesmit atlikušos. Tagad izmetiet tos. Nekādā gadījumā nevajadzētu atmest nevienu no tiem — vismaz līdz brīdim, kad esat guvis panākumus piecu labāko mērķu sasniegšanā. Nosakot prioritātes un izveidojot viegli sagremojamu, sakārtotu uzdevumu apakškopu, jūs radāt iespēju sasniegt savus lielākos mērķus un saglabāt motivāciju. Šie divdesmit vienumi bija tie, kas traucēja jūsu lielāko mērķu sasniegšanai.

Tas nenozīmē, ka ir viegli žonglēt ar saviem pieciem galvenajiem mērķiem un citiem ikdienas darbiem ar bērniem, laulātajiem un priekšniekiem, kas visi cīnās par jūsu uzmanību. Jo īpaši vecāki varētu izmantot nelielu norādījumu, lai viņu redzeslokā saglabātu lielo piecinieku. Ar ekspertiem runājām par to, kā strādājošām ģimenēm likt strādāt ilgtermiņa darāmo darbu sarakstam.

Sakratiet traucējošos faktorus
Neatkarīgi no tā, vai tas ir aizņemts darbs, e-pasti vai trūcīgs priekšnieks, galvenais, lai justos produktīvs, ir novērst troksni. Izvairieties no sarežģījumiem, un tas kļūst tik vienkārši. “Viens no galvenajiem traucēkļiem, kas liek cilvēkiem justies neproduktīviem, ir tehnoloģiju parādīšanās, kas ironiskā kārtā bija paredzēts, lai palīdzētu mums un padarītu mūs produktīvākus,” saka Marks Gārdners, bestsellera autors. grāmata, Jūsu ģimenei jūs pietrūkst: laika pārvaldības stratēģijas, kas atbrīvo divas stundas dienā un atkal iemīlēs jūs. "Cilvēki pastāvīgi atbild uz e-pastiem, sociālajiem tīkliem, īsziņām un nekoncentrējas uz lietām, kas viņiem būtu jādara. Visas šīs lietas ir pārtraukumi, kas zog mūsu laiku.

Tāpat kā viss, mūsu attiecības ar tehnoloģijām ir jāpārvalda, lai tās joprojām būtu efektīvas. "Kad esat izlasījis e-pastu, izlēmis, ko ar to darīt, un atkal pilnībā koncentrējies uz paveikto uzdevumu," saka Gārdners, "paiet divdesmit minūtes."

Šis ir labs triks, kā atbrīvoties no saspringta darba: ieplānojiet laiku vēlākam dienas beigām visiem uzdevumiem, kas aizņem mazāk nekā 10 minūtes. Tādā veidā mazās lietas nekad pat nenokļūst jūsu rokās sarakstu. Šo mazo traucējošo faktoru novēršana ievērojami maina iespēju koncentrēties uz svarīgajām lietām.

Racionalizējiet savas ikdienas darbības
Apsverot, kas jums jādara katru dienu, izveidojiet darbību sarakstu ar to, kas jums patiešām ir jāpaveic, lai sasniegtu virzību uz priekšu. Nosakiet trīs vai četrus uzdevumus, kas ir jāuzsāk vai jāpabeidz līdz dienas beigām. Katram uzdevumam pajautājiet sev: "Vai tas ir būtiski manu mērķu sasniegšanai?" un: "Vai šī uzdevuma izpilde novērsīs uzmanību, vai arī tas novērš uzmanību?" "Padomājiet par to kā par uzdevumu sarakstu, neko vairāk," saka Gārdners. Apkopojot to pirms dienas darba sākšanas, jūs varat koncentrēties uz to, kas jums patiešām jāpaveic.

Pārdomājiet savas attiecības ar termiņiem
Ir nozīme tam, ko jūs darāt ierobežotajā laikā. Divi noteikumi — Pareto princips un Parkinsona likums — ir lieliski norādījumi, kā maksimāli izmantot savu dienu. "Pareto princips nosaka, ka 20 procenti jūsu centienu dod jums 80 procentus no rezultātiem," skaidro Gārdners. “Jā, jūs varat nedaudz samazināt savu darba slodzi un iegūt vairāk un labākus rezultātus. Viss, kas jums jādara, ir jādara vairāk no 20 procentiem.

No otras puses, Parkinsona likums ir vecs sakāmvārds, kurā teikts: “darbs paplašinās, lai aizpildītu laiku pieejams tā pabeigšanai.” Citiem vārdiem sakot, ja jums ir visa diena, lai uzkoptu māju, tas jūs aizvedīs visu dienu. Ja jums ir 45 minūšu brīdinājums pirms draugu parādīšanās, tas (maģiski) tiks paveikts 45 minūšu laikā. “45 minūšu slaucīšana var nebūt tik dziļa tīrīšana kā visas dienas darbs, taču jūsu māja būs daudz tīrāka nekā stundu iepriekš,” saka Gārdners.

Lai katru dienu izmantotu šos principus un redzētu rezultātus, jums ir jābūt gatavam regulāri noteikt termiņu. Paņemiet virtuves taimeri vai izmantojiet lietotni savā tālrunī un sāciet lietot taimeri, lai noteiktu termiņu visiem saviem uzdevumiem — neatkarīgi no tā, vai tas ir atbilde uz e-pastu vai vakariņu gatavošana. "Izaiciniet sevi paveikt darbu daudz ātrāk nekā pašlaik," saka Gārdners. "Tas liks jums koncentrēties, pārstās tērēt laiku, un tas palielinās jūsu produktivitāti." Citiem vārdiem sakot, jūs paveiksit daudz vairāk daudz īsākā laikā. Vai tā nav maģiskā produktivitātes dzira, ko mēs visi meklējam?

Esiet pēc iespējas efektīvāksPēdējā lieta, ko varat darīt, lai vieglāk sasniegtu mērķus, ir meklēt efektīvākus veidus, kā paveikt lietas. Šeit tehnoloģija var būt jūsu draugs, nevis novērst uzmanību. Meklējiet pakalpojumu sniedzējus, kas organizē un racionalizē to, kā jūs pārvaldāt savu dzīvi, neatkarīgi no tā, vai tur glabājat savas piezīmes, kā jūs ieguldāt savu naudu, kā iegādājaties apdrošināšanu vai kā veicat periodiskus uzdevumus, piemēram, rēķinu apmaksu un pasūtīšanu pārtikas preces.

Dzīve var būt sarežģīta, bet veiksmīgai dzīvei tam nav jābūt. Uzdevumu pieejas racionalizēšana un koncentrēšana var palīdzēt sasniegt jūsu mērķus.

Kā palikt mājās tētim un strādāt no mājām

Kā palikt mājās tētim un strādāt no mājāmProduktivitāte

Ja jūsu uzņēmumam ir izglītota paternitātes vai elastīga laika politika (ahmm), iespējams, ka tagad strādājat no mājām, jo ​​šajā mājā visu dienu atrodas mazs, bezpalīdzīgs mini. Ja uzskatāt, ka ta...

Lasīt vairāk
Vai mans bērns rūpējas par manu darbu?

Vai mans bērns rūpējas par manu darbu?Produktivitāte

Šis tika sindicēts no LinkedIn priekš Tēvu forums, vecāku un ietekmētāju kopiena ar ieskatiem par darbu, ģimeni un dzīvi. Ja vēlaties pievienoties forumam, rakstiet mums uz [email protected]. P...

Lasīt vairāk
Ko darīt, ja partneris uzskata, ka strādājat pārāk daudz

Ko darīt, ja partneris uzskata, ka strādājat pārāk daudzProduktivitāte

2 minūšu terapija ir a regulāras sērijas sniedz vienkāršus, efektīvus padomus par to, kā pārliecināties, ka jūsu dzīvesbiedrs uzskata, ka esat tikpat lielisks, kā jūsu bērns. Lūk, sāpīgi pazīstama ...

Lasīt vairāk