Het kostte mijn peuter altijd een eeuwigheid om zich 's ochtends klaar te maken - ergens in de buurt van een uur en 15 minuten. Onnodig te zeggen, dit routine- had wat aanpassingen nodig, vooral omdat tijdsbeheer is methoed ik doe (Ik heb zelfs de. gemaakt apps om het te bewijzen) en mijn kleintje zette mijn reputatie op het spel met zijn freestyle-schema. Dus deed ik wat ik doe in elke situatie van inefficiëntie: ik maakte een visueel managementbord op de fabrieksvloer en een checklist voor standaardwerk. En het werkte.
Maar eerst een kort overzicht van termen:
Visueel management: Een slanke tool die voornamelijk afbeeldingen gebruikt om over te brengen hoe iets werkt, het stimuleert de efficiëntie in fabrieken en bedrijven.
Dagelijks beheer: een slanke tool die aanmoedigt om dagelijks op een whiteboard te staan om te praten over wat er gedaan moet worden. Het houdt iedereen op dezelfde pagina en helpt de voortgang gaande te houden, omdat het dagelijks is. Softwareontwikkelaars hebben dit concept recenter overgenomen en noemen het misschien kanban-borden, dagelijkse scrum of agile ontwikkeling, maar in wezen zijn ze hetzelfde.
Standaard werk: een lean tool die dag na dag een standaard verwachting schept om ervoor te zorgen dat alles binnen een bepaalde tijd geregeld wordt.
Al het bovenstaande waren de tools die werden gebruikt bij het maken van dit bord. Het is duidelijk dat mijn zoon dat niet wist - ik ben obsessief, maar niet zo erg dat ik predik over Lean management tegen een 3-jarige (nog). Toch waren het juist deze methoden die leidden tot de enorme tijdwinst (of productiviteitsbesparing, zoals het in lean zou worden genoemd) die het bord heeft opgeleverd.
Begrijp me niet verkeerd - ik beweer niet dat ik de eerste ouder ben die met dit idee komt. Veel ouders maken grafieken, karwei wielen, en beelden voor hun kinderen om te volgen, maar iets dat vaak over het hoofd wordt gezien, is het element van eigendom. Mijn jongen moest betrokken zijn bij het maken van het bord om deze visual te laten werken.
Hij koos bijvoorbeeld alle foto's voor de kaart. Ik ging op zoek naar wat ik wilde overbrengen, en hij koos de foto's die hij het beste begreep (en natuurlijk waren de grappigste foto's zijn favorieten).
Hij hielp me ook de foto's te lamineren, de afbeeldingen af te drukken, de kaarten uit te knippen, magneten op de achterkant te plakken om te plakken naar het bestuur - dit alles betekende dat hij het gevoel had dat het van hem was en hij maakte het, het was niet iets dat hem werd opgedrongen hem. We hebben ze gekozen om de boodschap over te brengen omdat hij nog niet kan lezen, maar ook omdat we in lean altijd afbeeldingen proberen te gebruiken (zelfs voor volwassenen) omdat de hersenen afbeeldingen sneller verwerken dan tekst. Afbeeldingen zijn vooral handig op een werkplek met internationale klanten of collega's wiens beheersing van een bepaalde taal kan variëren.
Alle afbeeldingen zijn bevestigd aan magneten, zodat we na verloop van tijd dingen kunnen toevoegen of weghalen. Het bord verandert, en hij rolt met de veranderingen. Hierdoor voelt hij zich tegelijkertijd meer op zijn gemak bij zowel structuur als verandering. Niet alleen dat, hij ziet wat er de komende week gaat komen en kan zich daarop voorbereiden. Voorheen zou hij angstig zijn om naar de kleuterschool te gaan. Nu ziet hij de voorschoolse dagen ver vooruit komen en als de dag komt, is hij er helemaal klaar voor.
- Bovenaan het bord staan de dagen van de week. Ze worden vermeld met de afbeelding van de god waarnaar de dag is vernoemd en met de planeet waarmee de dag wordt geassocieerd. Dit maakt het voor hem gemakkelijker om de verschillende dagen te begrijpen en maakt het gemakkelijker om te onthouden dan alleen een woord. Ook is de naam in het Engels en Spaans op de dagen geschreven, dus ik vertel hem beide namen om zijn Spaans te verbeteren.
- Rechtsonder in de grafiek staat zijn avondchecklist.
- Linksonder in de grafiek staat een checklist voor de ochtend. Hij kijkt naar de foto en doet dan de actie, laten we zeggen tanden poetsen. Dan controleert hij of het gedaan is. Het controleren van iets dat voor hem is gedaan, lijkt net zo belangrijk als voor een volwassene: hij krijgt er echt een goed gevoel van.
Het beste is dat hij nu serieus van al deze dingen geniet. Daarvoor was het een enorm karwei om hem 's ochtends zijn tanden te laten poetsen en zich aan te kleden, en bedtijd was ook zo'n beetje een nachtmerrie. Nu, in plaats van te zeggen "Het is tijd om je klaar te maken voor school" of "Het is tijd om naar bed te gaan", hoef ik alleen maar te zeggen: "Kom op, laten we het bord doen", en hij vindt het geweldig - Echt houdt ervan.
Bovendien is het gemakkelijker om hem te helpen met zijn taken, omdat hij al weet wat er moet gebeuren, en het is leuk om hem ervan te zien genieten. Een extra bonus is dat mijn vrouw en ik naar het bord kunnen kijken om te zien wat er gedaan moet worden, in plaats van dat we allemaal ten onrechte aannemen dat de ander ervoor zorgt.
Het duurt nu ongeveer 15 minuten om hem 's ochtends klaar te maken, zonder vechten, zeuren of driftbuien. En laatst wilde hij vroeg naar bed om het bord te doen. Ouders, u weet waar ik het hier over heb - die driftvrije minuten vroeger zijn puur goud.
Matt Girvan is mede-oprichter en president van My Gung Ho, LLC, dat apps maakt die individuen helpen gedijen in hun persoonlijke en professionele leven. Hij is ook een Lean Management Consultant, gespecialiseerd in ontwerp, operations en supply chain.
