Als je peuters of baby's hebt, verjaardagen zijn eenvoudig: je gooit gewoon een feest voor de ouders. Maar als ze afstuderen van de peutertijd, keert het tij en is het feest en zijn vereiste verjaardag activiteiten moet zich volledig op de kinderen richten. Dit betekent niet dat het voor de ouders moet zuigen. Je moet compromissen sluiten en dan zal iedereen blij zijn (of in ieder geval niemand verdrietig). Hier leest u hoe u die balans kunt vinden bij het kiezen van een locatie.
VERWANT: De 7 slechtste locaties voor verjaardagsfeestjes ter wereld
1. Focus op de persoonlijkheid van uw kind.
Je schiet hier op opgewonden kinderen, niet om het PTA-kiesdistrict te verblinden. “Als ze graag met hun handen werken, kies dan voor een verf-en-siplocatie of een keramiekles. Als je kind van zingen houdt, overweeg dan een karaoke-locatie die tijdens kantooruren een privékamer opent”, zegt Robin Oloyede, CMP, mede-eigenaar PLUSH-evenementen en design. "Als ze graag ballen trappen, overweeg dan een voetballocatie waar interactie met een instructeur mogelijk is."
2. Kijk uit voor verborgen kosten.
“Deze lijkt misschien voor de hand liggend, maar je wilt zeker de kosten in overweging nemen. Sommige locaties hebben 'verborgen' kosten waar je misschien niet naar zou vragen, dus ga er niet vanuit dat wat je geciteerd wordt alles omvat", merkt Michelle Puckett, Custom Party Planner, op. Feesten door Puckett. “Biedt de locatie entertainment of een host om je te helpen met je feest? Vraag zeker of deze kosten zijn inbegrepen om een ongewenste verrassing te voorkomen!”
3. Kies het tijdsbestek verstandig.
Een chagrijnig kind zorgt voor een waardeloos feestje, voor iedereen. Voordat u de huurruimte of uw slot op het schema van de locatie vastzet, maakt u een mentale kaart van de stemming van uw kind in de loop van een dag. "Zijn ze relatief verlegen of willen ze 's middags individuele tijd hebben? Dan zijn ze op dat moment misschien niet geïnteresseerd om met een stel vrienden te spelen of deel te nemen aan groepsspellen”, zegt Jaime Engebretson, Eigenaar en Executive Event Planner, J'aime-evenementen. "Plan de feesttijd dus voor een tijdstip op de dag waarop uw kind het meest actief is en zoek vervolgens een locatie die voor die tijd beschikbaar is."
4. U wilt waarschijnlijk voor de all-inclusive keuze gaan.
Bepaal vooraf hoeveel van het zware werk u wilt doen. Het all-inclusive pakket houdt in dat de locatie het eten bestelt, de activiteit organiseert, cake en goodie bags levert, en als laatste, maar vooral, het afhandelen van al het opruimen. "Als je meerdere kinderen hebt met verschillende schema's, zijn soms de extra kosten van een all-inclusive locatie is de tijdsbesparing zeker waard”, zegt Helen Holden, oprichter van verjaardagsfeestplanning hulpbron CountingCandles.com. “Aan de andere kant, misschien wil je liever je eigen goodie bags maken, je eigen eten bereiden en meenemen, zorgen voor een activiteit met de hulp van familie, neem de tijd en feest enkele uren, en je vindt het niet erg om schoon te maken omhoog. In dit geval is de beste verjaardagslocatie misschien wel je eigen achtertuin of een lokaal park.”
5. Wees flexibel in het thema van het feest.
Door vooraf eventuele thema's in overweging te nemen, kunt u uw locaties verfijnen en geld besparen. “Kan de locatie iets toevoegen aan [een thema dat je in gedachten hebt] of moet je voor extra decor zorgen om het thema te laten beklijven? Als u bijvoorbeeld een verjaardag met een golfthema organiseert, kunt u deze in een golfclubhuis houden. Het zal de greens en de golfballen al hebben als onderdeel van het landschapsontwerp, dus je hebt niet zoveel decor nodig", zegt Engebretson. Wilde je echt naar buiten rennen en werven nep-astroturf kopen en het internet hoog en laag vegen voor ballonnen met golfthema? "Hetzelfde met een dierentuinthema - koop het bij een kamerverhuur in de plaatselijke dierentuin die passen geeft om de dieren te bezoeken."
6. Zorg ervoor dat de locatie geschikt is voor iedereen.
De gemakkelijkste manier om andere volwassenen blij te maken, is door het feest gemakkelijk en snel te maken. Houd het voor de laatste gewoon onder de twee uur. Gemak is een beetje lastiger: "Je hebt misschien wat je denkt dat de perfecte locatie is, maar je moet jezelf afvragen: 'Is het gemakkelijk te vinden en te bereiken?'", adviseert Puckett. “Ouders hebben het druk en hebben weinig tijd, dus daar moet je rekening mee houden en ervoor zorgen dat de locatie geschikt is voor hen, niet alleen voor jou. Het laatste wat je wilt, is dat een verwarde [ouder] te laat komt opdagen bij de beste vriend van je kind.”
7. En probeer het ook dicht bij huis te houden.
"Dit maakt het vervoer van decoraties van en naar de locatie veel minder stressvol", zegt Oloyede. "Het maakt ook een snelle rit naar huis om vergeten [items] te pakken een eenvoudige taak in plaats van een last-minute shopping spree."
