De wereld van vandaag is niet meer wat hij gisteren was. Dit is altijd het geval, maar nu meer dan ooit met de coronavirus pandemie. De wereldeconomie stevent af op een grote recessie. Er zijn banen verloren gegaan. Duizenden ouders worden nu in de niet zo bekende wereld van werken vanuit huis. En hoewel dit alleen al heel erg wennen is, moeten velen ook de zorg voor hun kinderen op zich nemen die niet meer naar school gaan. Dit is een enorme transitie.
Ondanks de enorme omvang van de taak die voor ons ligt, is werk nog nooit zo belangrijk geweest. Onder de streep wordt er gesnoeid. Meer mensen zullen hun baan verliezen. Dit is een enge waarheid, maar niettemin een waarheid. Thuiswerken terwijl je voor kinderen zorgt, is als koorddansen terwijl je jongleert met messen die zijn gemaakt van kleinere messen die ook in brand staan. Maar ouders die op afstand werken of thuis werken, moeten zich aan één regel houden: te veel communiceren met je werkgever. Het is nu niet het moment om aannames te doen. Zoek uit welk plan voor u werkt en leg het uit aan uw werkgever, terwijl u uw werkgever ook veel zekerheid geeft dat u uw doelen zult bereiken.
"Je moet duidelijk maken dat je schema niet meer zal zijn wat het was, terwijl je ook zegt dat, ondanks de... omstandigheden, zult u zo ijverig mogelijk uw taken uitvoeren”, zegt Jennifer Fraone van Centrum voor werk en gezin van Boston College. “Het gaat om overcommuniceren”
Hoe ziet te veel communiceren met een werkgever er precies uit? vaderlijk sprak met Fraone over hoe goede communicatie eruit ziet als je thuis werkt, waarom je dat zou moeten doen leg je flexibele werkplan uit alsof het een zakelijk voorstel is, en waarom flexibiliteit beide werkt manieren.
Voor ouders die nu te maken hebben met de realiteit van thuiswerken met kinderen in huis, wat is het eerste dat ze moeten doen?
De eerste stap is vooral als je het geluk hebt om in een duo met twee carrières of een partner in huis hebben, is met je partner gaan zitten en echt praten over hoe jullie samen dit kunnen laten werken. Kijk elke avond naar de planning en kijk wat de meest urgente prioriteiten zijn en hoe je elkaar hierin kunt ondersteunen. Bedenk een plan. Overwegen: Ga je in ploegen werken? Zal een van jullie besluiten om 's morgens heel vroeg te beginnen, een pauze te nemen en dan 's middags weer verder te gaan na voor de kinderen te hebben gezorgd? Als je dit eenmaal doorhebt, moet het elke avond een voortdurende discussie en vergadering zijn.
Uiteraard zal er onderweg flexibiliteit nodig zijn. Ze hebben misschien een heel belangrijke deadline of een heel belangrijke vergadering. Ze moeten duidelijk aangeven dat ze op dit moment van de dag niet kunnen worden onderbroken en dat ze niet degene kunnen zijn die op dat moment voornamelijk toezicht houdt op de kinderen, en vice versa. Alleen dan kunt u duidelijk met uw bedrijf communiceren over nieuwe situaties.
Oke. Als iemand een schijn van een plan heeft, wat is dan de beste manier om met zijn manager te communiceren?
Eerst en vooral wil je over-communiceren. Vooral rond projecten en deadlines die eraan komen. Wees zo specifiek mogelijk. En u wilt geruststellen dat u zoveel of hoeveel uren dan ook zult werken om u daarop voor te bereiden. Maar dat je gezien de omstandigheden ook enige flexibiliteit nodig hebt. Iedereen moet begrijpen dat we hier in dit dilemma zitten waar kinderen en ouders allemaal in dezelfde kleine ruimte zullen zijn. Dit begrijpen is noodzakelijk.
Maar ouders moeten hun best doen om hun manager te laten weten wat hun plannen zijn, hoe op schema ze zijn om elkaar te ontmoeten die deadlines, dat ze erg toegewijd zijn aan het doen van hun werk, maar dat ze misschien wat aanpassingen nodig hebben in het roosteren.
Hoe moet iemand dit tegen zijn manager formuleren?
Ik adviseer mensen altijd als ze om meer flexibiliteit vragen, of het nu thuiswerken of het wijzigen van hun schema is, om het te formuleren als een zakelijk voorstel. Wees heel professioneel en leg uit: dit is hoe ik het ga laten werken, dit is mijn plan voor het schema, dit is wat Ik zal in deze tijden bereikt worden, en dit is waarom je je geen zorgen hoeft te maken dat ik X, Y en Z ontmoet termijnen. In bepaalde omstandigheden zou ik zelfs kunnen voorstellen om het grote project waaraan u werkt te schetsen.
Het is ook goed om eventuele situationele veranderingen die u moet doorvoeren duidelijk te communiceren. Dus als je weet of je de dag gaat verdelen met je partner en je gaat alleen op X-tijden werken en niet op Y, dan moet u dat duidelijk maken en tegelijkertijd zeggen dat u, ondanks de omstandigheden, zo ijverig mogelijk zult zijn bij het invullen van uw taken.
Het belangrijkste is dat u moet zeggen dat u begrijpt dat het bedrijf naar u op zoek is om deze doelen te bereiken en dat u zich daarvoor inzet. Het enige wat je nodig hebt is net wat meer flexibiliteit in deze tijd vanwege je behoefte om je kinderen te huisvesten die ook naar huis gaan.
Dit vereist ook regelmatige check-ins met een supervisor. Wat is jouw vuistregel om ze up-to-date te houden zonder ze te overspoelen?
Alle managers zijn anders. Maar ik zou zeggen om minstens twee keer per dag in te checken. Geef ze 's ochtends een gedetailleerde lijst van wat uw plannen voor de dag zijn; geef ze aan het eind van de dag een lijst van wat je hebt bereikt. Zo weten ze alles wat je hebt gedaan en hoe goed je bent ondanks de omstandigheden.
Wat is één ding dat mensen in gedachten moeten houden?
Flexibiliteit werkt twee kanten op. Als er een vergadering is of iets anders belangrijks dat naar voren komt dat niet in die tijd is, leg dan uit dat je het zult regelen om ervoor te zorgen dat je beschikbaar bent. Wanneer iedereen op afstand werkt, is het een uitdaging om momenten te vinden waarop iedereen bij elkaar kan komen. Dus blijf flexibel met hen zoals ze flexibel zijn met jou, terwijl je opnieuw je toewijding bevestigt aan om de klus te klaren en eventuele angsten die ze hebben dat je misschien niet zo bent, gerust te stellen productief.
Ik denk ook dat mensen soms e-mails aan supervisors over het plannen van wijzigingen als een crisis beschouwen. Er is daar natuurlijk veel angst. Mensen moeten die neiging vermijden en op een kalme, proactieve manier kaderen. Het is altijd beter om vanuit een rustige plek te beginnen.
Moeten mensen dezelfde tact aannemen als ze om ziektedagen of vrije tijd vragen voor persoonlijke zaken?
Volg de bestaande goedkeuringssystemen van uw bedrijf en geef duidelijk aan wat u moet doen en waarom. Het hangt sterk af van wat de bedrijfsstructuur is. Maar als u weet dat u of een van uw kinderen of uw partner ziek is, laat dat dan aan uw leidinggevende weten. Je zult niet op volle capaciteit kunnen werken, dus je kunt misschien een paar dagen de tijd nemen om voor je gezin te zorgen.
En nogmaals, wees zo expliciet mogelijk. Probeer een plan te maken over wat je doet om ervoor te zorgen dat projecten waar je aan werkt ook tijdens je afwezigheid worden behandeld. Dat is altijd de beste aanpak.
