Tijdmanagement: 23 manieren om overal efficiënter te zijn

click fraud protection

Uit een recent rapport bleek dat ouders elke dag slechts 30 minuten voor zichzelf hebben. Klopt dit cijfer over de hele linie? Natuurlijk niet. Maar het illustreert een heel voor de hand liggende realiteit: ouder zijn is een drukke baan, een baan die je zelden of nooit tijd geeft om te ademen. Je weet dit. Iedereen weet dit. Dus wat kan er gedaan worden om je wat meer leuke tijd te geven om met je gezin door te brengen of tijd om een ​​minuutje voor jezelf te nemen? De sleutel ligt in het vinden van manieren om hier en daar wat tijd vrij te maken door een beetje efficiënter te worden op het werk en een beetje efficiënter thuis. Uiteindelijk kunnen de extra bespaarde minuten worden gebruikt voor meer verbinding, zelfzorg, of leuk. Daarom hebben we deze verzameld tips voor tijdbeheer van verschillende ouders en professionals die daarbij helpen. Nee - je let op je mond - dit zijn geen life-hacks. Het zijn slechts kleine manieren om jezelf - en je gezin als geheel - te helpen een beetje efficiënter te worden, zodat je meer tijd hebt om samen door te brengen zonder dat er iets anders boven je hoofd hangt.

1. Kaarten tekenen met dagelijkse routines

Beton zetten routines voor u en uw gezin zal de eerste grote stap zijn om ervoor te zorgen dat er geen verspilde momenten zijn wanneer u op uw drukst bent. Het belangrijkste moment om van deze routines te profiteren, is tijdens de dagelijkse overgangen: uit bed komen, de deur uit gaan, terugkomen van school, enz. "Maak of teken foto's van elke stap als een visuele herinnering aan de volgende stap in het proces", zegt Ann DeWitt, huwelijkstherapeut en co-host van de Paspoort voor ouderschap podcasten. “Kinderen moeten betrokken worden bij het maken en aanpassen van de routine, zodat ze er inspraak en eigendom van hebben. Dit is niet iets dat we onze kinderen opleggen, het helpt hen een geweldige gewoonte aan te leren waar ze hun hele leven profijt van zullen hebben.”

2. Probeer een "Soundtrack"

Een andere manier om dagelijkse overgangen efficiënt en leuk te maken, is door een muzikaal element toe te voegen dat iedereen op één lijn brengt. "We zouden 'familiedansfeesten' hebben die zelfs één nummer lang kunnen zijn", zegt DeWitt. "We speelden het toen we allemaal samenkwamen aan het einde van de werk-/schooldag als een manier om opzettelijk opnieuw contact te maken en onszelf in een gekke 'let's have fun'-stemming te brengen. Je zou een nummer kunnen kiezen om te spelen wanneer het tijd is om naar beneden te komen voor het ontbijt, of wanneer het tijd is om in de auto te stappen.” Het concreet maken van deze momenten leidt tot minder verspilde momenten.

3. Gebruik omgevingssignalen

De laatste gedachte van DeWitt over het vergemakkelijken van overgangen merkt op dat onze hectische dagelijkse schema's het extra moeilijk maken voor onze hersenen om tot rust te komen, en dat je veel tijd kunt verliezen die je zou moeten besteden aan ontspannen. Dit kan bijzonder moeilijk zijn als het erom gaat kinderen naar bed te krijgen. "Dim de lichten, schakel over naar zachte muziek en zachte stemtonen", zegt DeWitt. "Ga weg van dwaas, onstuimig spel ten gunste van een kalme, rustgevende verbinding. Beweeg je eigen lichaam langzamer, verbreek de verbinding met technologie, spreek langzaam en stil op een rustgevende toon.” Uw kinderen zullen niet de enigen zijn die hiervan profiteren; je krijgt ook een kleine hersenreset.

4. Haal het meeste uit uw woon-werkverkeer

Sommige onderzoeken schatten dat we tot 200 uur per jaar aan woon-werkverkeer besteden. Die tijd is vaak stressvol en contraproductief. "Als het gaat om woon-werkverkeer, moet je deze tijd effectief gebruiken als je het openbaar vervoer gebruikt", zegt Lucy Harris van Hallo babybuil. "Je kunt dit doen door e-mails te beantwoorden, dingen in gang te zetten voor je komende dag en zelfs dingen te regelen voor als je thuiskomt. Deze tijd kan door velen worden verspild, maar als u deze effectief gebruikt, kunt u een paar minuten besparen. Dit is ook een goed moment voor een beetje zelfzorg, zoals een boek lezen, naar muziek luisteren, lichtmeditatie.” Dit is automatische tijd voor jezelf die je in je dag kunt inbouwen.

5. Bereid je voor op morgen, vandaag

Dit principe geldt voor meer dan alleen de lunch, maar u bespaart uzelf tijd en stress door uzelf 's avonds voor te bereiden terwijl u al meer ontspannen bent. "Leg 's ochtends schoolkleren, sokken, schoenen, enz. Voor uw kind klaar", zegt Harris. “Je kunt ook de avond ervoor lunchen of zelfs ontbijten. Als je de avond ervoor de tijd neemt om alles op een rijtje te zetten, heb je 's ochtends een paar minuten extra en voorkom je dat je als een kip zonder kop rondrent op zoek naar die sok of dat boek.'

6. Begin de dag a Beetje Eerder

Eerder uit bed rollen dan de rest van je clan kan moeilijk zijn, maar het biedt je ononderbroken tijd om dingen gedaan te krijgen. "Zelfs 30 minuten tot een uur eerder wakker worden kan je veel tijd besparen en je productiever laten zijn, zolang je die tijd maar verstandig besteedt", zegt Harris. "Je zou de tijd kunnen besteden aan een beetje thuiswerken, aan zelfzorg doen, een beetje aan lichaamsbeweging doen, je voorbereiden op de dag of het avondeten bereiden in een slowcooker."

7. Laat de kinderen helpen

Zoals het gezegde luidt, vele handen maken licht werk, en de tijd die je overdag doorbrengt, wordt verergerd doordat je zelf met alle taken jongleert. "Kinderen zijn vaak capabeler dan je denkt", merkt Harris op. "Wijs klusjes en taken toe die bij de leeftijd passen, zodat ze in het hele huis kunnen helpen. Zelfs als het hun spullen voor school de volgende ochtend regelt, zal dit je veel helpen en je kinderen zullen het zien. Als je minder gestrest en gelukkiger wordt, zullen je kinderen dat ook merken.”

8. Creëer zones in uw huis

Een manier om de effectiviteit van uw organisatie te maximaliseren en uw kinderen te laten helpen, is door uw huis in te richten zoals een kleuterklas is georganiseerd. "De ruimte is verdeeld in activiteitenzones die weerspiegelen wat er in elk gebied gebeurt", zegt Julie Morgenstern, auteur van Tijd voor ouder. "Als je eenmaal je zones hebt vastgesteld, groepeer dan vergelijkbare items, zoek leuke containers, label ze en leer kinderen ze te gebruiken. Dit systeem werkt voor elke ruimte (kasten, keuken, koelkast, garage) en zou jou en je kinderen in staat moeten stellen om aan het einde van elke dag snel 10 tot 15 minuten op te ruimen.”

9. Gebruik deze huishoudhack

Als je je vrije tijd gebruikt om wat huishoudelijk werk aan te pakken, zul je uiteindelijk overweldigd worden en de vrije tijd die je nog hebt verliezen. Huishoudelijk werk is als wieden: er is altijd meer te doen. "In plaats daarvan", zegt Morgenstern, "legt u specifieke uren uit voor specifieke klusjes: de was opvouwen op maandagavond, boodschappen doen op zaterdagmiddag, enzovoort. Door specifieke uren opzij te zetten, moet je prioriteiten stellen en sommige dingen loslaten.”

10. Maak als een vroege jaren zakenman

Ja, het klinkt anachronistisch en je zult er een beetje uitzien als een parodie op een zakenman uit het begin van de jaren 2000. Maar het gebruik van een Bluetooth-headset (of een subtiele variatie) is ongelooflijk nuttig. "Als je kleintjes in huis hebt, heb je nooit een vrije hand, dus het hebben van een van deze kan" de efficiëntie drastisch verhogen met zowel werk- als gezinscommunicatie”, zegt verzekeringsadviseur Zak Taylor.

11. Gebruik Naptime in uw voordeel

We weten dat het moment dat uw kind eindelijk besluit om even op adem te komen een noodzakelijke uitstel is voor iedereen, maar als je er klaar voor bent, kan het ook een tijd zijn om wat eenvoudige taken in te halen zonder even in beweging. "Dutjes, het soort dutjes waarbij een kind op je slaapt, is een goed moment om je inbox via je telefoon leeg te maken", zegt Taylor. "Misschien heb je één vrije hand, en dat is alles wat je nodig hebt om er een paar rustig door te nemen."

12. Multitasken onder de douche

En we bedoelen niet alleen om te zingen. "Ik doe zoveel als ik kan onder de douche", zegt dr. Aarti Mehta, psychiater en oprichter van aLoo, een bedrijf dat zich richt op het verlichten van de stress van het vroege ouderschap. “Terwijl ik mijn haar nat maakte, zette ik een gezichtsmasker op. Terwijl ik wacht tot de conditioner is ingetrokken, scheer ik me. Ik zal zelfs een tijdschrift lezen terwijl ik mijn haar uitspoel. Je zou er versteld van staan ​​hoeveel de New Yorker houdt water tegen!”

13. Omarm het natte doekje

De multifunctionele doekjes die waarschijnlijk al een zegen voor je leven als ouder zijn, kunnen nog nuttiger zijn als je ze bij je draagt. "Ik veeg mijn dashboard en bekerhouders in mijn auto schoon als ik voor een stoplicht sta", zegt Dr. Mehta. “Ik veeg de luierruimte schoon terwijl ik mijn zoon na het verschonen met zijn benen laat schoppen. Ik veeg de inhoud van de luiertas (fles met handdesinfecterend middel, doekjespakket, ritsen) ook af als ik de kans krijg.”

14. Stilte. Jouw. Meldingen.

Hoewel je op een bepaald moment van de dag moet aanpakken wat er op je telefoon is gebeurd, is het een grote afleiding die je dag niet beter laat stromen als je het elke keer doet als er een opkomt. "Ik heb de meeste meldingen op mijn telefoon uitgeschakeld", zegt Dr. Mehta. “Ze zijn veel te afleidend en ze breken mijn ritme van focus. Het kost veel meer energie om je opnieuw te concentreren en het is de afleiding meestal niet waard.” Het is een moeilijke gewoonte om te doorbreken, maar uiteindelijk zal het de moeite waard zijn.

15. Maak van e-mail uw standaard

Dit is natuurlijk geen voorkeur die aansluit bij ieders werk of schema, maar het is er een die een hoop waardevolle organisatietijd kan besparen en u kan helpen uw focus te behouden. "Ik probeer zoveel mogelijk via e-mail te communiceren, en niet per telefoon of persoonlijk, indien mogelijk", zegt Mehta. "De tijd die nodig is om een ​​spreek- of ontmoetingsmoment te coördineren, lijkt me zo'n verspilling." Als je dat hebt "telefoongesprekangst" die tegenwoordig steeds vaker lijkt toe te slaan, dit kan u op meer manieren helpen dan een.

16. Online winkelen optimaliseren

"Ik probeer online winkelen zoveel mogelijk voor mezelf te beperken", zegt Mehta, "maar ik koop zoveel als je kunt online voor het huishouden." Jij kan bekijk diensten zoals Instacart om de last van constant boodschappen doen van je schouders te nemen (om nog maar te zwijgen van het gedoe van parkeren). "Ik heb ook waarschuwingen ingesteld voor verkopen / dingen die ik nodig heb, zodat ik een bericht in mijn inbox krijg", voegt Mehta toe. "We gebruiken veel mentale energie om dingen te onthouden die we nodig hebben, en dit verlicht die verspilde energie."

17. Altijd een back-up hebben (werkoutfit)

We hebben het allemaal weleens meegemaakt. Je hebt alles klaar voor de dag voordat je je realiseert dat je een behoorlijk belangrijk ding bent vergeten: je volledig aankleden. Maak je geen zorgen, Dr. Mehta is er ook geweest. "Ik heb een 'back-up'-uniform waar ik altijd op kan terugvallen als ik geen tijd meer heb om mijn kleding voor die dag te kiezen", zegt ze. “Een basic overhemd en rok met kraag zijn gemakkelijk en werken vrijwel in elk seizoen. Ik heb twee sets waar ik op vertrouw als ik geen tijd of energie heb om een ​​beslissing te nemen."

18. Loop naar school - als je kunt

Dit lijkt misschien contra-intuïtief voor een lijst met manieren om de hele dag tijd te besparen, maar het heeft een groot aantal voordelen voor u en uw gezin. “Als je in de buurt woont, breng uw kind naar school', zegt opvoedingscoach Lindsay Ford. "Dit kan tijd toevoegen aan je ochtend (of avond), maar het is een geweldige manier om wat beweging in je dag te integreren terwijl je quality time met je kind doorbrengt. Een korte wandeling van 10 minuten in de ochtend maakt je alerter en klaar om te werken, en het is een geweldige manier om aan het einde van de dag te ontstressen voordat de avondchaos begint.

19. Dicteren op uw telefoon gebruiken

Een functie van onze telefoons waar we zelden gebruik van maken, is ook degene die u de meeste tijd kan besparen. "De dicteersoftware van uw telefoon is van een voldoende hoge kwaliteit om te dicteren en vervolgens te bewerken wat u doet sneller gedicteerd via de telefoon dan wanneer je het helemaal opnieuw typt”, zegt Julia Egan, mede-oprichter van Balancing Dapper. Het is onvermijdelijk dat u wilt bewerken wat u schrijft, maar dat kost veel minder tijd dan u zou besteden om alles in de eerste plaats op te schrijven. "Het is even wennen hoe je moet praten", zegt Egan, "maar het betekent dat ik kan staan ​​op... de rand van het voetbalveld van mijn zoon dicteert met alle belangrijke informatie, terwijl ik zijn elke Actie.

21. Volg de schotel Hiërarchie

Een andere activiteit die je vrije tijd kan verbranden, is: de afwas doen. Terwijl dit eigenlijk best wel sereen is huishoudelijk karwei dat veel mensen heel graag doen, betekent niet dat het niet gestroomlijnd kan worden. De Britse bron Tombola raadt aan om van de schoonste naar de smerigste te werken volgens de volgende hiërarchie: eerst glazen, dan bestek, gevolgd door borden en tot slot potten en pannen. Deze volgorde, zeggen ze, maximaliseert je tijd, zodat je de gootsteen sneller kunt opruimen.

22. Maak twee strijkijzers tegelijk

Strijken: het kan niet worden vermeden. Een handige tip, wederom van Tombola, om tijd te besparen bij het strijken van kleding, wat wat handwerk vergt maar de moeite meer dan waard is. Verwijder de hoes van uw strijkplank en beplak deze met aluminiumfolie (zorg ervoor dat u de folie onder de strijkplank stopt om op zijn plaats te blijven). Zodra je de hoes terugplaatst, wordt die plank nu verwarmd door zowel het strijkijzer als de gereflecteerde warmte van de folie, waardoor beide kanten van je kleding sneller worden ingedrukt. Boom: één strijkijzer is zojuist twee geworden.

23. Kies wat voor u werkt

Het laatste advies dat we hier zullen geven, is deze herinnering: alleen omdat deze tips u tijd besparen, betekent niet dat u ze allemaal tegelijk moet gebruiken. En ze zouden zeker geen reden moeten zijn om zoveel mogelijk in de dag in te pakken terwijl je je tijd of familietijd opoffert. Als deze tips slechts een deel van de dag kunnen ontlasten, zodat je een moment voor jezelf hebt, dan is dat goed genoeg. Je verdient het.

Hoe te stoppen met het mee naar huis nemen van werk in het weekend en de verbinding verbreken?

Hoe te stoppen met het mee naar huis nemen van werk in het weekend en de verbinding verbreken?Werk LevenWerkWerk Leven BalansKantoor

Het concept van een werkverslaafde is er een die zo oud is als de werkplek zelf. Maar tegenwoordig, met e-mail, sms'en, slap en de altijd aanwezige telefoon in de hand, het lijkt erop dat iedereen ...

Lees verder
Thuiswerken tijdens Covid-19? Zo ga je om met een vreselijke baas

Thuiswerken tijdens Covid-19? Zo ga je om met een vreselijke baasThuiswerkenWerkCoronavirusCovid 19Werkende OudersAfstandswerk

De pandemie van het coronavirus maakt werk verwarrend en zonder duidelijk doel. Bedrijfssluitingen hebben niet-essentiële werknemers gedwongen om: werk vanuit huis, draaien hun wielen op eindeloze ...

Lees verder
Advies bij het zoeken naar een baan: hoe ik werk vond terwijl ik thuis bleef papa

Advies bij het zoeken naar een baan: hoe ik werk vond terwijl ik thuis bleef papaWerkKantoorlevenBanenZoek Naar Werk

Er is geen ergere baan dan het zoeken naar een functie. Dag na dag staar je uren naar je computerscherm en voer je trefwoordencombinaties in het zoekvak van Indeed in als een gepensioneerde bij een...

Lees verder