Tijdsbeheer was altijd een cruciale vaardigheid voor ouders om zich te ontwikkelen. Maar toen de pandemie begon, werd het nog erger. Plotseling, werk, school en gezinsleven werden samengesmolten. Ouders werden gedwongen om manieren te vinden om alles in evenwicht te brengen, hun schema's aan te passen, nieuwe rituelen aan te nemen, zich aan te passen aan de nieuwe manier van doen. Dat betekende het proberen en uiteindelijk toepassen van nieuwe strategieën en tactieken voor tijdbeheer. Wat werkte nu, maanden later? We vroegen een tiental vaders om ons enkele van de kleine tijdmanagementstrategieën te vertellen die ze implementeerden en die een groot verschil maakten. Van beproefde strategieën zoals timeboxing tot eenvoudige suggesties zoals het de avond ervoor opschrijven van de prioriteiten van morgen, dit is wat ze deelden.
1. Ik doe "huiswerk" met mijn kinderen
Michael, vader van twee kinderen, Pennsylvania
“Mijn werk vereist veel werk buiten de klok. Dus ik maak er een punt van om het te doen op hetzelfde moment dat mijn kinderen hun huiswerk maken. We zitten allemaal aan de keukentafel, zij doen hun schoolwerk en papa doet zijn werk. Het was een geweldige manier om mezelf eerlijk te houden wat betreft het besteden en beheren van mijn tijd aan werk, en het lijkt erop dat het een goed voorbeeld is voor mijn kinderen. Als ik vroeg klaar ben, blijf ik in de buurt en help ze. Dan kunnen we allemaal samen ontspannen. Het is een geweldig systeem."
2. Ik leef volgens de takenlijst voor het slapengaan
Darryl, vader van drie kinderen, Ohio
“Voordat ik naar bed ga, kijk ik terug op de dag en schrijf ik de vijf belangrijkste dingen op die op dat moment in me opkomen. Ik ben meestal behoorlijk scherp vlak voor het slapengaan, dus ik kan terugdenken en onthouden: 'Oh, ja, ik ben vergeten die-en-die te e-mailen.' Dus dat gaat op de lijst. 'Of ik moet meer benodigdheden bestellen op basis van de verkoop van vandaag.' Ik beperk het tot vijf, zodat het niet te overweldigend is, en dan weet ik precies wat ik wanneer moet uitschakelen de dag begint 's ochtends, en voordat het huis begint te roeren met virtuele lessen, werkt mijn vrouw ook vanuit huis, en alleen de algemene chaos van alledag leven. Wakker worden met een doel helpt me mijn tijd te beheren.”
3. Ik gebruik een virtuele assistent
Brian, vader van drie kinderen, New York
"Soort van. Het is een app genaamd Focus-booster. Op kantoor had ik een assistent die me aan vergaderingen zou herinneren of, beter nog, me uit vergaderingen zou halen wanneer dat nodig was. Omdat we virtueel zijn gegaan, is het een beetje lastiger om een schema zo precies te organiseren. Deze app is in feite een virtuele assistent die timers instelt, vergaderingen start en mijn productiviteit gedurende de week bijhoudt. Dus ik plan mijn werkdingen in, maar ook alarmen voor pauzes, lunch, inchecken met de kinderen, enz. Het was heel interessant - en verrassend - om te zien hoeveel tijd er aan bepaalde dingen wordt besteed, en het heeft me ongelooflijk geholpen om mijn tijd beter te beheren."
4. Ik heb eindelijk geleerd om sociale media het zwijgen op te leggen
Jason, vader van vier kinderen, Connecticut
“Het heeft voor mij echt geen zin om tijdens mijn werkdag social media open te hebben staan. In het beste geval zijn het een of twee grappige memes per dag. In het slechtste geval is het een konijnenhol waar ik naar beneden val en veel tijd verspil met klimmen. Ik heb ontdekt hoe ik het kan dempen - of snoozen, of blokkeren, of wat dan ook - tijdens mijn normale werkuren, en het heeft me echt geholpen om mijn tijd beter te gebruiken. Dat kleine ‘Je tijdslimiet op Instagram is verstreken’ is echt veelzeggend, want dan vraagt het: ‘Zou? vind je het toch leuk om het te openen?' Het is als een verkeersdrempel gemaakt van schuldgevoel dat me meestal op het goede spoor houdt voor de dag. En met vier kinderen heb ik echt geen tijd te verliezen.”
5. Ik bewaar oproepen tot na 11 uur
Anthony, vader van één, Californië
“Dat tijdstip is gewoon willekeurig, maar ik heb me gerealiseerd hoeveel ik een hekel heb aan thuis bellen en gebeld worden in de ochtend. Er is iets dat bijzonder opdringerig en vervelend aanvoelt. Dus heb ik een regel gemaakt om pas na 11 uur 's ochtends te bellen - of Zoom-vergaderingen. Op die manier kan ik de eerste drie of vier uur van mijn dag strikt aan mijn werk besteden l gedaan moeten worden en ervoor zorgen dat het huis voor de middag op rolletjes loopt. Het werkte veel beter omdat je gesprekken niet hoefde te onderbreken door te zeggen: 'Sorry, mijn dochter kan geen wifi gebruiken voor school. BRB.' Ik probeer al die dingen vroeg in de ochtend af te handelen, ervoor te zorgen dat alles zo gesloten mogelijk is, en kom dan weer tevoorschijn uit mijn cocon van eenzaamheid om de rest van de dag af te handelen.'
6. Ik stopte met het volgen van een rigide schema
James, vader van vier kinderen, North Carolina
“Het beste wat ik heb kunnen doen om mijn tijd met vier kinderen thuis effectiever te beheren, is leren om me meteen aan te passen. Tijdens het begin van de pandemie probeerde ik elke werkdag een heel specifiek schema te geven. En na ongeveer een maand realiseerde ik me dat ik zoveel tijd aan het verspillen was door te piekeren over de rigiditeit van mijn schema in plaats van manieren te bedenken om dingen voor elkaar te krijgen. Dus ik heb geleerd te buigen in plaats van te breken. De dagen zijn vermoeiender omdat het lijkt alsof ik altijd in beweging ben, maar ze gaan snel voorbij en ik kan mijn dag met veel minder stress beheren.
7. Het onthouden van het schema van mijn vrouw was de sleutel
Aaron, vader van twee kinderen, Illinois
"Ik ben vrij recentelijk thuis gaan werken, en het was een game changer toen ik eindelijk het schema van mijn vrouw uit mijn hoofd leerde. Ze is een lerares en ze geeft nu virtueel les. Haar schema is dus eigenlijk elke dag hetzelfde. Wetende dat ze bijvoorbeeld elke dag een vrije periode heeft van 10:15 - 11:00 uur, betekent dat ik weet dat ze beschikbaar zal zijn als er een noodgeval is met de kinderen. Ik probeer mijn plannen en vergaderingen rond die pauzes in haar schema te plannen, dus er is altijd een van ons 'op wacht', wat ons allebei een beter idee heeft gegeven van hoe we onze dagen effectief kunnen beheren als een team."
8. Ik heb geleerd om bepaald werk voor de nacht te bewaren
Matt, vader van drie kinderen, Ohio
“Ik ben altijd een nachtbraker geweest. Mijn job biedt veel vrijheid qua deadlines. Het is een heel, 'Het maakt ons niet uit wanneer je het voor elkaar krijgt, doe het gewoon.' houding, wat geweldig is. Ik heb gemerkt dat het beheren van mijn tijd gedurende de dag het in- en uitchecken van het werk omvat, maar vooral op de kinderen letten en ervoor zorgen dat het huis soepel loopt. Dan, tegen de tijd dat de school voorbij is en mijn vrouw klaar is met haar werkdag, kan ik alles wat ik nodig heb in twee of drie uur verwerken. Ik denk dat het een kwestie van prioriteiten stellen is. Ik kon me een weg door een werkdag banen terwijl ik mijn andere verantwoordelijkheden negeerde. Of ik kan overdag productief en behulpzaam blijven – zelfs als het niet helemaal werkgerelateerd is – en dan afmaken wat ik moet doen wanneer ik op mijn best ben.”
9. Spraak-naar-tekst redt mij
Armin, vader van twee kinderen, Californië
“Ik ben een vreselijke typer. Ik werk in visuele marketing, dus het grootste deel van mijn werk is ontwerpgerelateerd. Maar ik moet nog steeds e-mails schrijven, creatieve instructies opstellen en andere dingen doen die veel typen vereisen. Ik kwam op het idee om in mijn telefoon te dicteren en de transcriptie vervolgens naar mezelf te sms'en. Er zijn typefouten en zo, maar het is veel gemakkelijker - en sneller - om elk document een keer opnieuw te geven en een paar correcties aan te brengen dan om alles helemaal opnieuw te typen. Mijn kinderen vinden het grappig dat ‘Papa tegen zichzelf praat’, maar het is een fantastische tijdsbesparing geworden.”
9. Ik heb geleerd om te timeboxen
Gregory, vader van twee kinderen, Virginia
“Thuiswerken met twee kleine kinderen lijkt veel op proberen drie posities op het honkbalveld te spelen. Je rent constant van de ene taak naar de andere. Mijn vrouw is een thuisblijfmoeder. Dus ze is overdag de belangrijkste speler, maar we proberen allebei al onze bases te dekken. De eerste paar maanden voelde ik me onmogelijk om me te concentreren. Ik was verstrooid en rende heen en weer. Multitasken is niet mijn ding. Een vriend stelde voor timeboxing. het is deze heel eenvoudige tijdmanagementstrategie die in feite inhoudt dat je al je taken, groot en klein, in een kalender plaatst en bepaalde hoeveelheden van elke taak aanwijst. Ik haal mijn tijdsdoelen niet altijd, maar door naar de items in mijn agenda te kunnen kijken, voel ik me een stuk productiever en beheerster.”
10. Ik heb de uur-aan-uur-off-benadering omarmd
Robert, vader van drie kinderen, Ohio
“We hebben drie kinderen en onze beide banen zijn behoorlijk flexibel. Dus mijn vrouw en ik hebben elk een uur 'diensten' waarin we voor de kinderen zorgen terwijl de andere persoon in principe onzichtbaar is. Tenzij het een echte, echte noodsituatie is, hoeft degene die 'off' is niet lastig te vallen. De kinderen zijn eraan gewend geraakt en de dagen verlopen nu zo soepel dat ik in staat ben om te plannen welke taken ik in één dienst kan doen, welke ik moet opbreken, enzovoort. Er zitten nog steeds hetzelfde aantal uren in de werkdag, maar deze aanpak helpt ons echt om ze steviger te beheren.”
12. Ik wijs "Toilettaken" aan
Jack, vader van twee kinderen, Michigan
“Elke taak die ik in drie minuten kan doen, spaar ik voor het toilet. Het is een behoorlijk luchtdicht systeem. Voor mij duurt het ongeveer vijf of tien minuten [om mijn zaken te doen]. Dus als er een handvol kleine dingen op mijn lijst staan, zoals reageren op e-mails, vergaderingen plannen, enz. – Die bewaar ik speciaal voor als ik op het toilet zit. Ik moet op een bepaald moment van de dag in de badkamer zijn, toch? En niemand stoort me. Dus ik denk dat het een geweldige manier is om mijn tijd te maximaliseren en, in wezen, multi-tasking vanaf de troon.”
