Dus je bent overweldigd door het werk. De vergaderingen zijn constant, je to-do-lijst is nooit helemaal af. Je hebt geprobeerd om het op te lossen - laat werken en sommige in het weekend - totdat de drukke periode afneemt, maar helaas lijkt het erop dat dat nooit gaat gebeuren. Tussen werk en ouderschap ben je op. Iets zal geven, dus voordat het gebeurt, moet je met je baas praten over je werkdruk. Maar hoe vertel je je baas dat je teveel werk hebt?
Het feit naar voren brengen dat je op je werk overweldigd bent, is een delicaat gesprek, en een gesprek waar veel werknemers terughoudend in zijn uit angst dat het lijkt alsof ze het niet kunnen hacken als een werkende ouder. Wat als het een doelwit op hun rug legt? Wat als het hen een promotie kost? En zo gaat het denken. Maar het is een essentiële discussie om te hebben, en op dit moment is het eigenlijk een goed moment om het te hebben.
"Organisaties hebben het op dit moment zo moeilijk om talent vast te houden dat als je een goed presterende werknemer bent, je enige invloed hebt", zegt loopbaancoach en millennial loopbaanexpert
Maar of het nu of later was, het gesprek vereist tact. Hier zijn acht tips om het zo soepel mogelijk te laten verlopen.
1. Vind bondgenoten
De kans is groot dat er anderen op uw werkplek zijn met dezelfde zorgen en beperkingen als u. Overweeg om een netwerk op te bouwen nog voordat u het nodig heeft. "Stel een simpele vraag aan een collega: 'Heb ik gehoord dat je ook zowel werk als de zorg voor een familielid combineert? Ik hoor graag hoe je het voor elkaar krijgt'", zegt Gorick Ng, auteur van De onuitgesproken regels: geheimen om je carrière goed te beginnen. U hoort een paar tips, trucs en waardevolle snelkoppelingen voor werkbeheer die specifiek zijn voor uw bedrijf, of dit collega zou soortgelijke problemen als de uwe kunnen noemen - wat zou kunnen helpen om een zaak naar de leiding te brengen in de weg.
2. Verzamel de gegevens
U moet uw manager zover krijgen dat hij begrijpt onder welke beperkingen u zich bevindt. Een geweldige manier om dat te doen: visualiseer ze in een diapresentatie. "Je wilt je overlappende projecten samen met hun tijdlijnen laten zien", zegt Jacinto. "Het moet een volledige lijst zijn met alles wat je hebt gedaan. Dit geldt ook voor werk dat je hebt toegewezen gekregen van andere partijen in je bedrijf waar je baas misschien niet eens van op de hoogte is.”
3. Stel een tijd in om te praten
Stuur een e-mail naar je baas of vermeld dat je wat tijd in hun agenda wilt vrijmaken om je werkdruk te bespreken. Zo simpel is het. Weersta de drang om een lange en onsamenhangende e-mailaccount te schrijven voor al uw tijdsdruk en zorgen over de workflow. Door elkaar persoonlijk te ontmoeten (in persoon of via Zoom) heb je een grotere kans dat je zorgen eerlijk worden gehoord en overwogen.
4. Kom naar de vergadering gewapend met oplossingen
Gebruik uw vergadering in geen geval als een ontluchtingssessie waarbij u alleen maar zeurt over overbelasting. De meeste managers zijn ook overwerkt en overweldigd. "Elke keer dat je een potentieel conflict met je manager ter sprake brengt, raad ik altijd aan om met een soort oplossing te komen", zegt Jacinto. "In wezen wil je gezien worden dat je ze niet meer werk geeft, maar dat je helpt het probleem op te lossen."
5. Focus op kwaliteit. Schakel vervolgens over naar prioriteiten stellen
Dus, wat zijn uw oplossingen dan? Houd van tevoren een brainstormsessie waarin je al je taken, de speciale vaardigheden die je hebt en de vaardigheden die je wilt ontwikkelen, in overweging neemt. Stel vervolgens een wegenkaart op. "Je wilt binnenkomen en kunnen zeggen: 'Ik wil geweldig werk doen, en dit is hoe ik het kan doen', zegt Jacinto.
Identificeer tijdens de vergadering met uw manager taken die mogelijk niet het beste gebruik van uw tijd zijn. Misschien zijn ze te tijdrovend voor wat het bedrijf eruit haalt. Misschien is er ruimte in het budget om sommige van die taken te verplaatsen naar een andere werknemer, een freelancer of een andere afdeling.
"Je wilt de discussie uiteindelijk verplaatsen naar hoe je projecten prioriteit moeten krijgen", zegt Jacinto. Dit gesprek kan onthullen dat uw werk aan Project X heeft niet zo'n hoge prioriteit als je dacht - wat betekent dat je misschien niet zoveel uren hoeft te besteden aan het nastreven van perfectie.
6. Houd het positief
Soms gaat het gesprek "Ik voel me overweldigd" zowel over stijl als over inhoud. "Je wilt waardering tonen in plaats van bekritiseren", zegt Ng. “Overweeg bij twijfel overmatig gebruik zinnen als 'Bedankt, ik waardeer' of 'Ik ben dankbaar voor'. Het zorgt voor een coöperatieve sfeer en de juiste toon. Dankbaarheid is gratis, dus je kunt het net zo goed weggeven.”
7. Houd de discussie over werk
Ja, je bent op dit moment gekomen omdat je probeert meer tijd te hebben om te doen wat er echt toe doet: voor je gezin zorgen, of dat betekent aanwezig zijn bij het ophalen of niet langer naar bed gaan om het diepe werk te doen dat je hebt gemist tijdens een dag van niet-precies-essentiële Zoom vergaderingen. Maar je baas hoeft echt niet de ins en outs van je gezinsplanning te horen.
"Het gaat er niet om te zeggen 'ik moet mijn kind van vier tot zes naar pianolessen'. Het is meer van: 'Hoe kan ik dit uitzonderlijke ding leveren, met mijn tijdsbestek, en met deze beperkingen?” zegt Ng. Ook al zijn uw familieaangelegenheden van primair belang, het helpt niet per se om ze allemaal hierin naar voren te brengen gesprek.
En wanneer u "het vliegtuig landt" en uw zaak afsluit, kan het helpen om de eigen openbare taal van uw bedrijf op te nemen. Als u uw bedrijfsethos van 'volgens onze waarden' of 'empathie eerst' bent tegengekomen tijdens de onboarding, laten we zeggen dat dit het moment is om dezelfde termen te gebruiken om uw zaak kracht bij te zetten.
8. Verwacht niet dat je het probleem met één gesprek kunt oplossen.
Je kunt verrast zijn door je manager. Ze kunnen uw zorgen horen en doordachte antwoorden geven of zelfs een plan opstellen. Maar zoals hierboven vermeld, zijn managers ook vaak overbelast met werk. Het is dus waarschijnlijk aan u om de vergadering te verlaten met concrete "volgende stappen" om uw werklastdilemma op te lossen. Het is waarschijnlijk ook aan jou om ervoor te zorgen dat die plannen worden gevolgd.
En zelfs buiten dit gesprek kan het nuttig zijn om te herformuleren hoe u denkt dat uw planning vooruitgaat. Mogelijk moet u waakzaam zijn over het blokkeren van uw agenda met tijd voor "diep werk" - programmeren of schrijven of wat dan ook het is dat je dat moet doen, dat is cruciaal voor je werk: de dingen die moeilijk te persen zijn in blokken van 25 minuten tussen vergaderingen. En over die ontmoetingen: het zou goed kunnen zijn om je af te vragen of er veel nodig zijn. Kan het in een e-mail worden afgehandeld? Kan de kwestie worden behandeld in een deel van een andere reeds geplande vergadering? Als je efficiënt geweldig werk wilt doen in de uren die je hebt, verdedig dan je tijd: het is de meest cruciale hulpbron die werkende ouders hebben.
