Dus je hebt een ingehuurd oppas. In tegenstelling tot je 15-jarige nicht die je $ 10 per uur en zoveel ijs in de koelkast in rekening brengt omdat ze een avond op je kind wil passen, is je oppas een professional en moet ze worden betaald als zo een. Dat betekent het verantwoorden van loonposten zoals belastingen en uitkeringen. Dit biedt langdurige bescherming en bonussen voor zowel u als de persoon die u in dienst heeft. De oppas krijgt toegang tot voordelen zoals Medicare en sociale zekerheid, terwijl je weet dat je alles hebt dichtgeknoopt - inclusief oppasbelastingen - vanaf 15 april.
Dus hoe betaal je een oppas op de juiste manier en welke papieren moet je invullen? Dit is wat u moet weten.
Nanny-belastingen en hoe deze te betalen
Als u van plan bent uw oppas meer dan $ 2.200 jaar te betalen - of gemiddeld ten minste $ 183 per maand - moet u belasting betalen. En ja, je moet ze betalen. In feite zijn zowel jij als je oppas in een betere positie wanneer je belastingen betaalt en rapporteert - met belastingvoordelen voor jou en voordelen voor hen. Het is ook de wet.
“We doen het niet alleen om de wet te volgen, maar omdat het moreel juist is om te doen”, zegt vader en arbeidsrechtdeskundige Michael Oswalt, universitair hoofddocent aan de Northern Illinois University College of Law. "Nanny's zijn werknemers, geen onafhankelijke contractanten."
Omdat al onze arbeidsbeschermingen afhankelijk zijn van de arbeidsstatus, voegt Oswalt eraan toe, een verkeerde classificatie van een oppas ontzegt hen de weinige vangnetbeschermingen die er zijn. "Het werk in de thuiszorg is al precair en vaak slecht betaald", zegt hij. "Misclassificatie vergroot de kwetsbaarheid." Waarom zou je dat iemand aandoen, vooral iemand die voor je kind zorgt?
Door oppasbelasting te betalen, komt uw oppas in aanmerking voor zorgsubsidies, werkloosheidsuitkeringen als ze hun baan verliezen buiten de schuld van hun eigen (d.w.z. een pandemie), verifieerbare arbeidsverleden voor het aanvragen van leningen, en sociale zekerheid en gezondheidszorg voor wanneer ze met pensioen gaan.
Naast potentiële belastingbesparingen, kunt u door het betalen van nanny-belastingen gerust zijn dat de IRS niet aanklopt. Als u wordt betrapt omdat u niet betaalt, bijvoorbeeld wanneer uw voormalige oppas werkloosheid aanvraagt nadat uw kind voltijds naar school gaat en de werkloosheidsbureau ziet dat u geen belasting hebt betaald - u kunt een audit verwachten, achterstallige belastingen plus boetes en rente, en mogelijk belasting ontduikingskosten. Dat loopt voor niemand goed af.
Een oppas betalen: betaling, papierwerk en belastingen
Nu je ervan overtuigd bent dat je oppasbelasting moet betalen, komt er wat papierwerk bij kijken. Hoewel het ervan afhangt, is het meest waarschijnlijke scenario dat er papierwerk nodig is voor zowel federale als staatsbelastingen.
"Veel arbeidswetten verschillen per staat, dus de bescherming die wordt geboden door de werknemersstatus kan verschillen", zegt Oswalt. In Illinois, waar Oswalt woont, is hij bijvoorbeeld verplicht om hun oppas betaald ziekteverlof te geven. Dat is elders niet waar.
Een dienst als HomePay van Care.com zorgt voor de meeste details (directe storting, genereren van de W-2, verdelen alle belastingen, vertel je) als je arbeiderscomp, enz. moet kopen), maar als je de doe-het-zelfroute gaat, is het belangrijk om deze te volgen stappen:
1. Ontvang een EIN en vul een I-9, een W-4 en een staatsinhoudingsformulier in
Als werkgever van uw oppas heeft u een federaal werkgeversidentificatienummer (EIN) nodig. Vraag er online een aan. Je oppas moet een invullen I-9, een federaal W-4-formulier (PDF), en een staatsinhoudingsformulier als uw staat inkomstenbelasting int.
2. Betaal het salaris van uw oppas
Tel de uren van uw oppas op, vermenigvuldig dit met hun uurtarief en voeg overuren toe om het brutobedrag (vóór belastingen) te krijgen dat u verschuldigd bent. Trek socialezekerheids- en Medicare-belastingen, inkomstenbelastingen en andere staats- of lokale belastingen af die van toepassing kunnen zijn - over het algemeen ongeveer 10 procent van het brutoloon. Het netto is het loon van je oppas, dus snij die cheque af.
3. Oppasbelasting betalen
Wat u van het loon van uw oppas hebt afgetrokken, is wat u naar de IRS en de belastingdienst van uw staat moet sturen. Betaal uw geschatte federale belastingen (1040) online of per post — doe het elke drie maanden om boetes voor onderbetaling en rente te voorkomen. De vereisten van uw staat kunnen verschillen, dus controleer ze nogmaals en betaal dat ook, indien nodig.
4. Voorbereiding voor belastingaangifte
Als het jaar voorbij is, moet u nog een paar formulieren invullen voor de belastingdeadline van april. Geef je oppas een W-2 voor hun aangifte inkomstenbelasting en een W-2-kopie A en W-3 indienen bij de socialezekerheidsadministratie. Mogelijk moet u ook een jaarlijks verzoeningsformulier invullen als uw staat dit vereist. Ten slotte moet u een Schema H, waarmee u gezinsbelastingen kunt aangeven bij uw federale aangifte inkomstenbelasting.
Een Nanny Share gebruiken? Hier is Hoe belastingen en betalingen Werk
Gebruikt u een oppasservice om de kosten van kinderopvang te delen met een ander gezin? U moet allebei de bovenstaande stappen volgen om u te vestigen als huishoudelijke werkgevers bij de IRS en uw staat, de oppas afzonderlijk betalen en de juiste belastingen inhouden en afdragen aan de IRS en staat. En zorg ervoor dat de gecombineerde tarieven die u betaalt, optellen tot het minimumloon in uw regio.
Het volgen van de regels als het gaat om het eerlijk en volgens de boeken betalen van een oppas of verzorger zorgt ervoor dat ze alle wettelijke voordelen ontvangen van het werk dat ze doen. Deze werknemers worden vaak lid van het gezin; het is belangrijk om te zien dat ze het meeste krijgen dat je kunt geven.
