Dankzij de coronavirus pandemie, veel gezinnen die eerder zijn gebouwd routines zijn nu niets meer dan een smeulende hoop as. Scholen zijn gesloten. Kinderen zijn thuis. Veel ouders werken vanuit huis. Er moeten nog dingen worden gedaan en er moet een schijn van normaliteit worden gecreëerd. Structuur is immers essentieel voor gezinnen. Een van de belangrijkste dingen die ouders nu kunnen doen, is nieuwe routines, systemen en schema's maken die deze structuur bieden. Dit betekent het adopteren van nieuwe tijdsbeheer principes. Ook veel goede, diepe ademhaling.
Julie Morgenstern begrijpt dit. Een expert op het gebied van tijdmanagement en de auteur van Tijd tot ouder, Morgenstern is een go-to-resource om gejaagde ouders te helpen de juiste steiger te bouwen die ze nodig hebben om hun huishouden te onderhouden. En gedurende haar hele carrière heeft ze een aantal praktische en toegankelijke strategieën voor tijdbeheer bedacht om gezinnen te helpen bloeien. "Als er chaos is, is het creëren van orde een van de meest kalmerende dingen die je kunt doen", zegt ze. "Gezinnen gedijen als er orde is."
vaderlijk sprak met Morgenstern over hoe je nieuwe schema's en routines voor kinderen kunt maken, waarom ouders misschien in ploegen van twee uur moeten werken en waarom dit het moment is voor ouders om echt die 50-50-verdeling te vinden.
Met kinderen thuis van school, hebben veel ouders het momenteel moeilijk. Hoe kunnen ze de tijd van hun kinderen beheren?
Structuur is altijd cruciaal. Maar het is nu nog meer het geval. De beste ouders kunnen proberen de routines van hun kinderen zo veel mogelijk te laten lijken op wat ze waren. Hier is het ding: u hoeft niet helemaal opnieuw een schema op te bouwen; kinderen hebben al een reeds bestaande routine. Als ze doorgaans van 7.30 tot 2.30 uur op school of in de kinderopvang waren, wil je dat schema en die structuur thuis zo veel mogelijk opnieuw creëren. Als ze naar naschoolse programma's gingen? Die structuur moet je ook opnieuw creëren.
U wilt een schema maken dat zo goed mogelijk overeenkomt met wat ze hadden. Begin het te vullen met ontbijt, tussendoortje en lunch. Plan vervolgens lessen of activiteiten die vergelijkbaar waren met wat ze al deden. Vraag je kinderen: Hoe is jouw dag verlopen? Wat deed je als eerste, tweede, derde? Kinderen houden van voorspelbaarheid; ze houden er ook van om helpers te zijn. Dus, als ze oud genoeg zijn, vraag ze dan om hulp bij het maken van iets nieuws.
Laten we zeggen dat ze reken- en leestijd hebben en tussendoortjes en speeltijd, enzovoort, enzovoort. Breng dat in kaart, bedenk een geconsolideerde voor kinderen van meerdere leeftijden en betrek ze op manieren om dat te weerspiegelen. Sommige kinderen gaan ook met spullen naar huis. Sommige scholen gaan ermee aan de slag. Hoe het ook zij, het gaat erom het zo consistent mogelijk te houden.
Wat is de beste tool om de nieuwe planningen en agenda's duidelijk te maken?
Ik denk dat een visueel hulpmiddel het meest nuttig is. Als je een wisbord hebt, zet dan het hele dagschema erop. Hoe completer hoe beter. Wektijd, maaltijden, activiteiten, snacks, entertainment, uitvaltijd, lichaamsbeweging. Alles. Je wilt voor iedereen een visuele herinnering maken.
Zie het als een kampactiviteitenbord. Zo weten gezinnen wat ze op welk tijdstip van de dag moeten doen. En als iemand chagrijnig wordt, is het gemakkelijk om naar het schema te wijzen en te zeggen: "Oh nog twintig minuten. Om 3 uur gaan we pauzeren.”
Ik vermoed dat alarmen en timers hier ook nuttig zijn.
Ja. Gebruik het alarm van uw mobiele telefoon om ook alarmen te plannen voor de belangrijkste overgangen op de dag. Het is heel gemakkelijk om te worden opgenomen en verloren. Er zijn veel bewegende delen mentaal, logistiek en fysiek. Verstevig de wandkaart dus met je eigen telefoonalarm.
Schema's veranderen en kinderen hebben opties nodig. Een ding waar ouders hun toevlucht tot nemen, is schermtijd.
Dat is helemaal waar. Ik zou willen voorstellen om je uiterste best te doen om niet zoveel mogelijk gebruik te maken van schermtijd. Ga zitten en bedenk vijf alternatieven voor schermtijd, zodat kinderen betrokken kunnen zijn en iets interessants en leuks kunnen doen. Dwing elk kind om vijf keuzes te bedenken voordat ze naar een scherm gaan. En hang die lijstjes voor elk kind aan de muur alsof het een menukaart is. Zet ze op het bord: Wat kan ik doen als ik me verveel dat me zal absorberen? Dan heb je een menu met een paar opties waar ze gemakkelijk naar kunnen kijken en uit kunnen kiezen. Downtime activiteiten. Alternatieven.
Veel ouders werken vanuit huis en zorgen tegelijkertijd voor de kinderen. Wat is de beste manier om met die regeling om te gaan?
Ik raad de ouders van harte aan om toezicht te houden op de kinderen in ploegendiensten, twee uur aan, twee uur af.
De ouder die met de kinderen "aan" is, is bij hen in de kamer en houdt toezicht op hun activiteiten of schoolwerk, terwijl ze aan hun eigen onderbreekbare werk werken - e-mails beantwoorden, formulieren invullen, wat dan ook. Dit is belangrijk, want als de kinderen hulp nodig hebben of beginnen te kibbelen, kun je ingrijpen.
De ouder die "vrij" is, heeft twee uur om alleen te werken. Gedurende die tijd moeten ze prioriteit geven aan diep nadenken: telefonische vergaderingen, het schrijven van voorstellen - dingen die uw volledige aandacht vereisen.
Zal dit systeem altijd werken? Nee. Soms heb je een telefonische vergadering die je niet mag missen tijdens je dienst. Maar het is een prima startpunt. En ouders moeten de hele tijd met elkaar communiceren om waar nodig wijzigingen aan te brengen
Het idee van twee uur diensten is erg nuttig en een goed startpunt. Maar dingen komen vanzelf.
Absoluut. Je zou met z'n tweeën een avondje bij elkaar moeten zitten om te kijken naar het schema voor morgen, wat er met de kinderen aan de hand is, wat er aan de hand is met je werk en welke aanpassingen je moet maken. Er gaan dingen gebeuren en je zult je moeten aanpassen. Werken in ploegendienst levert dit principe aan de basis waar je vervolgens aan gaat sleutelen. Ontmoet elkaar dus 's nachts en maak strijdplannen. "Oké, ik heb mijn twee uur durende gesprek in de ochtend of ik heb een telefonische vergadering van 3 uur." Of "Ik moet dit stuk schrijven, ik heb drie uur nodig in plaats van twee." Zoek het uit. Voer die gesprekken. Pas elke dag aan en reset indien nodig. l
Om het zacht uit te drukken, mensen gaan elkaar een beetje gek maken. Wat zijn enkele time-managementstrategieën die koppels kunnen gebruiken om te voorkomen dat ze elkaar kwaad maken?
Het is erg belangrijk om te bespreken waar u telefonische vergaderingen kunt houden en hoe u met het geluid van gesprekken omgaat. Ik had vorige week twee klanten die hierover klaagden. Bepaal dus waar conference calls plaatsvinden en maak daar een vaste ruimte van. Misschien is het de slaapkamer. Misschien is het de kelder als je de ruimte hebt. Als je een klein appartement hebt, is het misschien een klein hoekje van de woonkamer. Hoe het ook zij, beslis wat die plaats is en maak het officieel. Anders maak je elkaar gek.
Het is ook belangrijk om voedselplannen te bedenken, wie wat kookt, hoe eenvoudig ontbijt, lunch en diner te houden. Er is een neiging wanneer mensen thuis zijn om te zeggen dat dit het moment is om grote luxe maaltijden te koken. Doe dat niet. Die extra tijd moet zijn voor relatiebeheer en alle moeilijke dingen, niet om je maaltijdschema te compliceren. Ik zou dat van tevoren organiseren als onderdeel van het plan voor de dag en het afwisselen, delen. Zelfs als iemand geen goede kok is, laat hem dat dan leren. Dit is het moment om echt 50-50 te gaan.
Weekends worden nu erg belangrijk voor gezinnen, zowel als een tijd van planning en een tijd voor activiteiten en plezier. Hoe moeten ouders hun weekend het meest productief indelen?
Ik beschouw de weekenden als zeven tijdseenheden. Je hebt vrijdagavond, zaterdagochtend, zaterdagmiddag, zaterdagavond, zondagochtend, zondagmiddag, zondagavond. Bekijk ze in termen van die blokken en plan dan van tevoren hoe je ze gaat gebruiken. Een deel van het weekend moet worden besteed aan het opzetten van welke systemen je nodig hebt om soepeler in huis te werken. Maar ook tijd gewijd aan lichamelijke gezondheid, puur amusement, hobby's en praten met familie en vrienden.
Vooral nu is het een goed moment om te werken om je huis zo efficiënt en georganiseerd mogelijk te maken. Overwegen: Moeten we de voorraadkast reorganiseren?Moeten we die extra achterkamer inrichten?omdat het geen ruimte zal zijn voor de kinderen om te leren? Wat die dingen ook zijn, maak een blok weekendtijd om daar ook achter te komen.
Als er chaos is, is het creëren van orde een van de meest kalmerende dingen die je kunt doen. Gezinnen gedijen als er orde is.
