We snappen het: je schema ziet eruit als een Tetris-spel dat je op het punt staat te verliezen. Het staat vol met voetbaltrainingen, pianolessen, pre-K ouderbijeenkomst, Kickbal op woensdagavond. Oh, en een paar date nachten of zelfs een man's avondje uit, te. En het zal alleen maar hectischer worden naarmate uw kinderen groeien en meer excursies, meer weekendverplichtingen en meer buitenschoolse activiteiten toevoegen. activiteiten. Hoewel er een aantal uitstekende tijdbeheer- en agenda-apps zijn, is een van de beste opties een gedeelde Google-agenda. Als je weet hoe je het correct moet gebruiken, tenminste. Om u te helpen ervoor te zorgen dat uw gedeelde agenda zo efficiënt en nuttig mogelijk is, hebben we Digital Learning Consultant. gevraagd Jonathan Wylie, een man die goed op de hoogte is van alle fijne kneepjes van het programma, voor een paar tips en trucs. Hier zijn zijn tips voor het optimaliseren van uw Google-agenda.
Kleurcodering is een must
Weet je nog hoe je evenementen in verschillende kleuren op een papieren kalender zou markeren? Welnu, een van de eerste dingen die u in Google Cal moet doen, is een kleurcoderingssysteem gebruiken om iedereen bij te houden. Het is eenvoudig, maar buitengewoon belangrijk. "Kalenders met kleurcodering zijn handig om je te helpen snel te herkennen naar welke agenda je kijkt", zegt Wylie. Rood, groen, blauw, ga los. Klik op de knop "..." naast een kalender en selecteer de gewenste kleur.
Delen en gelijk delen
Een must-do is om de agenda's - die van mama, papa, kleine Debbie, kleine Bobby - te delen met elk gezinslid. "Agenda's met elkaar delen, zodat je de agenda's voor elk gezinslid kunt zien, is misschien wel de belangrijkste tip die ik kan geven", zegt Wylie. Ga hiervoor naar uw agenda op een desktop of laptop, klik op de knop "..." en ga naar "Instellingen en delen.” Van daaruit kun je mensen aan de agenda toevoegen en ervoor zorgen dat iedereen letterlijk op hetzelfde punt staat bladzijde.
Als uw kinderen te jong zijn, zet ze dan op
Google vereist dat iedereen met een account minimaal 13 jaar oud is. En hoewel we het niet zullen vertellen, als je bedenkingen hebt dat je kind een Google-account heeft, kun je altijd gewoon zijn eigen account instellen en beheren. "Ouders kunnen voor elk van hun kinderen een agenda maken door een nieuwe agenda in hun eigen account te maken", zegt Wylie. "Dit wordt weergegeven in de zijbalk naast je primaire agenda. U kunt die agenda's vervolgens delen met uw echtgenoot, grootouders of andere familieleden.
Kijk of school er een gebruikt
Sommige scholen maken het een stuk eenvoudiger om synchroon te blijven. "Kinderen die naar scholen gaan die Google Apps for Education gebruiken, hebben doorgaans toegang tot Google Agenda", zegt Wylie. “Niet elke school maakt daar gebruik van, maar kinderen kunnen het wel gebruiken. Dit betekent dat zelfs als uw kind jonger is dan 13 jaar, het Google Agenda kan gebruiken.” Als dat het geval is, kan uw kind eenvoudig zijn agenda met u delen.
Schakel agenda's uit wanneer dat nodig is
Als je een Outlook-agenda hebt voor je werk met stapels vergaderingen die blokken tijd in beslag nemen, weet je hoe bang het is om overweldigd te worden. Laat het niet gebeuren op de gezinskalender. "Voor meer duidelijkheid kun je agenda's in- en uitschakelen door erop te tikken [in de mobiele app]", zegt Wylie. "Dit kan helpen als je agenda vol staat met afspraken van andere mensen en je maar één agenda tegelijk wilt zien."
Terugkerende evenementen zijn je vriend
Elke donderdag om 18:00 uur oefenen? Familiebrunch op zondag om 12.00 uur? Maak je geen zorgen over het elke week instellen. "Gebruik terugkerende evenementen voor zaken als wekelijkse sportoefensessies", zegt Wylie. Wanneer u een evenement in de kalender maakt, klikt u naast de knop "Niet herhalen" op de vervolgkeuzelijst en kiest u hoe vaak u de even herhaald wilt hebben. Klik op opslaan. Gedaan.
Vertrouw niet alleen uw kinderen
Het beheren van een agenda kan een beetje een verantwoordelijkheid zijn, dus u moet enig zicht hebben op de agenda van uw kind. Hoewel er geen ouderlijk toezicht is, kunt u eenvoudig wijzigingen aanbrengen in de agenda van uw kind. "Als uw kind een eigen Google-account heeft, moet u ervoor zorgen dat u rechten heeft om 'Wijzigingen aan te brengen' op uw de kalender van je kind, zodat je evenementen aan hun kalender kunt toevoegen en alles kunt zien wat ze hebben toegevoegd,” Wylie zegt.
